Om du är lärare/mentor och förmodligen läser det här, så finns det ingen annan önskan än att dina elever ska sticka ut i den akademiska världen som har blivit mycket konkurrensutsatt.
Men faktum är att inte alla lärare får möjlighet att arbeta med sina elever för att hjälpa dem att nå den högsta nivån.
För att de inte kan förmedla en students förmågor och prestationer på bästa möjliga sätt med ord. Som C.S. Lewis uttryckte det,
"Man kan göra vad som helst genom att skriva".
Inte bara skrivande, utan bra skrivande.
Här är frågan till dig?
Har du någonsin fått i uppdrag att skriva ett rekommendationsbrev till dina studenter?
Men pressen fanns där och du ville inte skriva som alla andra gör.
För de flesta rekommendationsbrev är antingen för tråkiga, för generiska och för vanliga.
Du vill ju att dina elever ska lyckas - de kanske söker till sitt drömcollege, söker ett stipendium som bara kommer en gång i livet eller försöker få en praktikplats så att de kan arbeta för sin framtid.
Men när man sätter sig ner för att skriva kommer tvivlet: Kommer jag att räcka till? Kommer mina ord att räcka till?
Så i den här guiden kommer du att tas igenom hela skrivprocessen ett oförglömligt brev till dina studenter, med exempel från verkliga livet och berättelser som gör dem till en del av ditt liv.
På så sätt kan du spara tid och se till att dina brev inte bara är personliga utan också engagerande.
Definition och syfte
Rekommendationsbrevet är inte bara en formalitet eller ett obligatoriskt steg för en students ansökan.
Det är ett personligt omdöme som kan vara avgörande för om en student får sin ansökan beviljad eller inte.
Det är en professor eller universitetslärare som rekommenderar sina studenter för ett visst studieprogram eller en viss praktikplats.
Oroa dig aldrig för att AI upptäcker dina texter igen. Undetectable AI Kan hjälpa dig:
- Få din AI-assisterade skrivning att synas människoliknande.
- Bypass alla större AI-detekteringsverktyg med bara ett klick.
- Användning AI säkert och självsäkert i skolan och på jobbet.
St John's University-direktören Amber J. säger att dessa bokstäver "ger antagningskommittén ytterligare insikt i en kandidats karaktär, arbetsmoral och akademiska drivkraft."
Till exempel kan en antagningshandläggare vid ett universitet granska flera tillämpningar.
De är inte enbart inriktade på höga betyg eller provresultat, utan de vill också lära sig mer om den sökandes karaktär, arbetsmoral och de bidrag som den sökande kommer att ge till campusområdet.
När behövs rekommendationsbrev?
Rekommendationsbrev behövs vanligtvis i olika fall:
- Antagning till college: Eftersom universiteten översvämmas av ansökningar från studenter med de bästa GPA och testresultat, är en välskrivet rekommendationsbrev kan visa den verkliga personen, deras nyfikenhet och potential att göra ett avtryck på campus.
- Ansökningar om stipendier: Ett rekommendationsbrev används av stipendiekommittéer för att avgöra en kandidats lämplighet för utmärkelsen.
- Praktikplatser: Arbetsgivare letar inte bara efter färdigheter, de letar efter tankesätt. Ett rekommendationsbrev som talar om en students problemlösningsförmåga eller arbetsmoral kan göra dem till den bästa kandidaten.
- Program för utlandsstudier: Dessa program söker studenter som kan utmärka sig i nya miljöer, och ett rekommendationsbrev kan identifiera relevanta personliga egenskaper.
Vem ska skriva ett rekommendationsbrev?
Där de flesta gör bort sig handlar det inte bara om vem du känner, utan om vem som känner
du.
- Lärare eller professorer: Det är bäst för akademiska rekommendationer för studenter.
- Övervakare eller mentorer: Dessa är idealiska för praktikplatser och jobb...
- Ledare eller tränare i samhället: Perfekt för att dela med sig av prestationer utanför skolan.
Proffstips: Ett bra rekommendationsbrev kommer från någon som kan ge specifika exempel på en students förmågor eller karaktär.
Du är inte rätt person att skriva brevet om du inte kan komma på anmärkningsvärda anekdoter om studenten.
Hur man skriver en Rekommendationsbrev för en student: Steg-för-steg
Steg 1: Samla in nödvändig information
Innan du ens skriver "Kära [mottagarens namn]" bör du ha koll på grunderna:
- Vem är brevet avsett för?
- Vad är syftet (college, stipendium, praktikplats etc.)?
- Finns det några särskilda riktlinjer eller punkter att ta upp?
Be studenten om en CV, utdrag och en lista över deras prestationer eller projekt.
Ju mer sammanhang du har, desto lättare blir det att skriva något meningsfullt.
Steg 2: Förstå syftet
Varför är det här brevet viktigt? En rekommendation för ett Ivy League-college ser annorlunda ut än en för en sommarpraktikplats. Du behöver justera din ton och innehåll i enlighet med detta.
Enligt UC Berkeley's Career Center bör tonen och innehållet i en rekommendation anpassas till programmets specifika krav.
Steg 3: Börja med en stark krok/intro.
Fånga läsaren omedelbart.
- Dåligt: "Jag skriver för att rekommendera [studentens namn]."
- Bättre: "När jag träffade [studentens namn] för första gången hade de precis tagit sig an utmaningen med [specifik prestation]. Det som slog mig direkt var deras beslutsamhet att ..."
Gör det personligt och engagerande. Visa, inte bara berätta.
Steg 4: Nämn viktiga egenskaper och prestationer
Det är här du väcker studenten till liv. Dela med dig av berättelser som illustrerar deras styrkor.
- Istället för att säga: "De är hårt arbetande", skriv: "Jag såg [studentens namn] ägna otaliga sena kvällar åt att fullända sitt [projekt eller uppgift], även när andra gav upp."
Tänk: Vad gör att den här studenten olika ...från alla andra? Det handlar om att skriva sanna berättelser.
Steg 5: Anpassa brevet
Du kan anpassa din rekommendation baserat på:
- Studentens mål
- Mottagarens förväntningar
- Vilken befattning han/hon söker.
Nämn detaljer som namnet på stipendiet, programmet eller befattningen.
Steg 6: Avsluta med ett starkt stöd
Avsluta med förtroende.
- Svag: "Jag tror att [studentens namn] skulle passa bra."
- Stark: "Jag tvivlar inte på att [studentens namn] kommer att utmärka sig i [specifik roll/program] och fortsätta att göra oss alla stolta."
Steg 7: Korrekturläsning och redigering
Ett stavfel i ett rekommendationsbrev är som att komma till en intervju i omaka skor - oavsett hur bra innehållet är stjäl felet uppmärksamheten.
Korrekturläs två gånger och be sedan någon annan att läsa det.
Och om du vill omformulera några av meningarna kan du använda vår AI-parafraser för att göra den mer effektiv.
Vad ska ingå i ett rekommendationsbrev?
Grundläggande struktur
- Inledning: Du kan presentera dig själv och din relation till studenten. Till exempel,
"Jag har haft nöjet att undervisa många begåvade elever under mina 15 år som engelsklärare på gymnasiet." - Kropp: Du kan också nämna studentens kvaliteter och prestationer med specifika exempel, t.ex,
"När jag träffade och observerade honom tog [Namn] inte bara initiativ till att organisera teamet utan kom också med innovativa idéer." - Slutsats: Du kan ge studenten ditt fulla stöd och erbjuda dig att ge mer information.
Du kan också kontrollera struktur här från Toggl Hire.
Anpassning
Inget rekommendationsbrev ska se likadant ut. Varför inte? För att ingen student är den andra lik.
Använd personliga anekdoter och specifika detaljer som visar studentens individualitet.
Antagningshandläggare och stipendiekommittéer läser hundratals rekommendationsbrev.
En personlig touch gör att din sticker ut.
Tips för att skriva ett rekommendationsbrev
- Var specifik: Vagt beröm hjälper inte någon.
- Håll det kortfattat: Sikta på 300-500 ord.
- Använd en positiv ton: Även om det finns områden som kan förbättras, fokusera på styrkorna.
Cindy Jennings, Senior Associate Director på BerkelyHaas, delade också med sig av några värdefulla tips för att skriva rekommendationsbrev.
Verktyg som hjälper dig att skriva ett rekommendationsbrev
Om du känner att du har kört fast kan de här verktygen spara tid:
- AI-parafraser: Ibland fångar ditt första utkast helt enkelt inte den ton eller det flöde du är ute efter. En AI-parafraser kan hjälpa till att omformulera meningar så att de blir tydligare, mer engagerande eller mer formella - vad som än krävs för tillfället. Några populära exempel är Quilbolt, Oupptäckbar AI, etc.
- Ordräknare: Ett rekommendationsbrev som är för kort kan verka oärligt, medan ett som är för långt kan förlora läsarens uppmärksamhet. En ordräknare hjälper dig att hålla den perfekta balansen - vanligtvis mellan 300-500 ord för de flesta rekommendationsbrev. Du kan använda Word Counter för att räkna dina ord.
- AI uppsatsförfattare: Står du och stirrar på en tom sida? En AI-uppsatsförfattare kan ge dig ett försprång genom att generera ett polerat utkast baserat på dina inmatningar. Du kan använda en uppsatsförfattare av Undetectable AI för att påskynda din process.
Upptäck hur vår AI Detector och Humanizer fungerar i widgeten nedan!
Exempel på rekommendationsbrev
Akademisk rekommendation
Här är ett exempel på ett akademiskt brev:
Du kan ladda ner mallen härifrån.
Rekommendation om stipendium
Du kan ladda ner mallen här.
Rekommendation för praktikplats
Du kan ladda ner mallen här.
Vanliga frågor
Vad ska jag ta med i ett rekommendationsbrev från en student?
För att skriva ett bra rekommendationsbrev för en student är det viktigt att du inkluderar studentens kvalifikationer, hans prestationer och karaktärsdrag.
Du måste ha en realistisk bild av dina elever så att du kan skriva ett effektivt brev till dem.
Hur långt ska ett rekommendationsbrev vara?
Rekommendationsbrevets längd beror på sammanhanget och relationen mellan den som rekommenderar och studenten.
Vanligtvis är den önskade längden på ett rekommendationsbrev cirka 300-500 ord.
Kan AI-verktyg hjälpa dig att skriva ett rekommendationsbrev?
Ett stort JA, eftersom AI-verktyg som våra, på Oupptäckbar AI, kan spara dig massor av tid, men du måste fortfarande skapa en känslomässig kontakt med dina läsare och lägga till en mänsklig touch.
Ska jag vägra att skriva ett brev om jag inte känner studenten väl?
Eftersom du inte kan hjälpa en student utan att känna dem är det bättre att avstå och inte skicka ett rekommendationsbrev om du inte känner dem eller har några jämförbara historier om dem.
Slutsats
Att skriva ett rekommendationsbrev för en student är en möjlighet att verkligen påverka deras liv, inte bara en syssla.
Du kan få ditt brev att sticka ut från mängden genom att följa dessa riktlinjer, lägga till personliga anekdoter och personifiera den.
För när du skriver blandar du fakta och känslor för att skapa ett förslag som ger läsaren intrycket att "den här personen vill vi ha som student".
Skriv därför ett brev som folk kommer att minnas.
Och om du behöver lite hjälp med att komma igång eller finslipa ditt budskap, Odetekterbar AI kan hjälpa dig att utforma brev som är både slagkraftiga och autentiskt mänsklig.