Hur man skriver ett tack-e-postmeddelande efter en intervju + mallar

Att få komma på intervju är bara ett steg i en mycket konkurrensutsatt process.

De flesta företag intervjuar flera kandidater flera gånger innan de fattar det slutliga beslutet.

Det innebär att även om samtalet gick bra så konkurrerar du fortfarande om uppmärksamheten. 

Det är här som ett genomtänkt tackmejl efter intervjun hjälper dig att sticka ut.

Förutom att vara artig lyfter det här mejlet fram egenskaper som rekryterande chefer värdesätter (professionalism och entusiasm).

Det är också din chans att ta upp något du glömt att nämna eller reda ut ett missförstånd.

Med det sagt, hur skriver man ett tackmejl efter intervjun till att börja med? 

Det är precis vad den här guiden handlar om.

Men eftersom timing är allt, låt oss först svara på när du ska skicka ett tackmejl efter intervjun. 

När du bör (och inte bör) skicka ett tackmejl

Det är frestande att skicka iväg ett snabbt och kort tackmejl efter intervjun, men det finns några skäl till att inte stressa fram det.

Du måste ge dig själv lite tid att reflektera och spela upp intervjun flera gånger i huvudet.

På så sätt kan du anpassa ditt meddelande och skriva ett väl genomtänkt e-postmeddelande.

Det är därför som det är mest rekommenderat att skicka ditt tackmejl inom 24 timmar. 

Om intervjun ägde rum på eftermiddagen är det relevant att skicka e-postmeddelandet senare på kvällen eller tidigt nästa morgon, samtidigt som det känns aktuellt.

Men vad händer om du missar det där 24-timmarsfönstret?

Ett sent tackmejl - inom 48 timmar - kan fortfarande nå fram om det är personligt och omtänksamt.

Efter det börjar dock effekten att avta.

Med det sagt finns det fall där det är bättre att hoppa över tackmejlet.

Om du bara kopierar en generisk mall utan att göra den meningsfull kan det göra mer skada än nytta.

På samma sätt, om det framgick tydligt av intervjun att jobbet inte är något för dig, kan en uppföljande e-post är inte nödvändigt.

Hur man skriver ett tack-e-postmeddelande efter en intervju steg för steg

Precis som alla andra formella e-postmeddelanden innehåller ett tack-e-postmeddelande efter intervjun följande väsentliga delar:

• En stark ämnesrad
• Ett varmt men ändå professionellt bemötande
• Resterande del av e-post kropp
• En självsäker avslutning

Här är exakt hur du skriver ett tackmejl efter intervjun.

Steg 1: Välj rätt ämnesrad

Din ämnesrad är det första som mottagaren ser, så slösa inte bort dess potential.

Håll det kort och koncist som i vilket annat professionellt e-postmeddelande som helst, men se till att det ger tillräckligt med sammanhang.

Om din intervju gällde en viss roll eller ett visst format (t.ex. en Zoom- eller telefonintervju) kanske du vill hänvisa till det.

Här är några exempel på ämnesrader som du kan använda:

• Tack för möjligheten
• Trevligt att få tala med dig idag
• Uppskatta din tid - Uppföljning av intervjun för [jobbtitel]
• Tack för intervjun med [jobbtitel]
• Uppföljning efter vårt samtal

Steg 2: Öppna med en professionell hälsning

Din hälsning ska vara artig och anpassad till den formella nivån i intervjun.

Först och främst bör du tilltala intervjuaren med namn och använda

• "Dear" om det var en formell miljö eller 
• bara "Hej" om konversationen var mer avslappnad.

Om du har talat med flera personer är det bäst att skicka enskilda e-postmeddelanden.

Men om du skickar ett enda e-postmeddelande bör du nämna dem alla i hälsningen. 

Så här öppnar du e-postmeddelandets brödtext:

• Kära [Intervjuarens namn], jag uppskattar verkligen möjligheten att få tala med dig idag.
• Hej [1:a intervjuarens namn] och [2:a intervjuarens namn], jag vill ta ett ögonblick för att tacka er båda för vårt samtal tidigare.
• Hej [intervjuarens namn], jag gillade verkligen vår diskussion om [specifikt ämne] och uppskattar chansen att få kontakt.
• Kära [intervjuarens namn], tack för att du tog dig tid att träffa mig. Det var ett nöje att diskutera [roll eller företagsämne].
• Hej [Intervjuarens namn], jag ville bara följa upp och uttrycka min tacksamhet för vårt samtal.

Steg 3: Uttryck genuin tacksamhet

Ett tackmejl är inte komplett om man inte faktiskt säger "tack".

Men i stället för ett allmänt uttalande bör du göra det meningsfullt. 

Nämn något specifikt om intervjun. Det kan vara något av följande:

• De insikter du fick
• Den tid det tog för dem att träffa dig
• En aspekt av rollen som du tycker är spännande 

Steg 4: Nämn något viktigt att ta med sig från intervjun

Det är här du börjar anpassa ditt budskap.

Nämn något minnesvärt från samtalet, till exempel:

• En utmaning som teamet står inför
• Ett projekt som de arbetar med
• Ett värde som företaget har

Att nämna sådana detaljer visar att du var engagerad och lyssnade.

Ett par sätt att uttrycka det kan vara:

• Jag tyckte särskilt mycket om att lära mig mer om [specifikt projekt eller initiativ]. Det stämmer perfekt överens med min bakgrund inom [relaterad färdighet], och jag skulle gärna vilja få chansen att bidra till dess framgång.

• Det var fascinerande att höra om ditt teams tillvägagångssätt för [specifik process]. Det är spännande att se hur [företagsnamn] flyttar fram gränserna på det här området.

Observera att alla exempel i den här guiden är hypotetiska.

Så optimera dem för ditt användningsfall om du använder dem.

Steg 5: Förstärk ditt intresse för tjänsten

Rekryterande chefer vill veta att du är genuint entusiastisk över rollen. 

Så tackmejlet efter intervjun bör också innehålla en bekräftelse på din entusiasm för att påminna dem om varför du skulle passa bra.

Här är ett par av demos bekräftelsemeningar:

• Efter vår diskussion är jag ännu mer övertygad om att den här rollen passar mina färdigheter och intressen. Det skulle vara fantastiskt att få bidra med min erfarenhet inom [specifik färdighet] till ert team.

• Vårt samtal bekräftade att den här tjänsten passar perfekt med mina karriärmål, och det skulle vara en ära att få bidra med min expertis till er organisation.

Steg 6: Erbjudande om att lämna ytterligare information

Ibland kanske du vill följa upp något som nämnts i intervjun eller ge ytterligare detaljer.

Håll det kort, men låt dem veta att du gärna ger mer information om det behövs.

Det kan man säga:

• Vänligen meddela mig om du behöver ytterligare information från mig. Jag ger gärna referenser eller detaljer om min tidigare erfarenhet.

• Om det är något annat jag kan förtydliga så är jag mer än gärna med och diskuterar det vidare.

Steg 7: Avsluta med en professionell och vänlig avtackning

Din avslutning ska vara precis som inledningen: varm, uppskattande och professionell.

Avsluta på ett positivt sätt som lämnar dörren öppen för vidare kommunikation.

Här är några exempel:

• Tack än en gång för din tid och omtanke. Jag ser fram emot att höra från dig snart!

• Jag hoppas verkligen att vi kan hålla kontakten. Ser fram emot nästa steg!

Och slutligen, glöm inte att avsluta med en enkel och professionell avslutning som:

• Bästa hälsningar,
• Tack så mycket,
• Hjärtliga hälsningar,
• Ser fram emot att hålla kontakten,

När du är klar, korrekturläs och se till att utkastet uppfyller alla kvaliteter i ett kort tackmeddelande efter intervjun.

Bästa mallarna för tackmejl för olika situationer

Ett välskrivet tackmejl efter intervjun kan lämna ett bestående intryck om det är välskrivet och anpassat till situationen. 

Nedan finns kortfattade och anpassningsbara mallar för olika scenarier.

Kort och enkelt exempel på e-postmeddelande med tack

Till	[Skriv mottagarens e-postadress här]
Ämne	Tack för möjligheten
Kära [intervjuarens namn], Jag uppskattar möjligheten att få prata med dig om tjänsten [jobbtitel] på [företagsnamn]. Det var fantastiskt att få lära sig mer om teamet och hur den här rollen bidrar till [specifikt företagsmål eller projekt]. Jag är glad över möjligheten att få börja på [Företagsnamn] och bidra med mina kunskaper till ert team. Tveka inte att höra av dig om du behöver ytterligare information från mig. Ser fram emot att hålla kontakten! Bästa hälsningar,[Ditt namn]

Exempel på e-postmeddelande med tack efter en panelintervju

Till	[Skriv mottagarens e-postadress här]
Ämne	Tack för den fantastiska konversationen
Kära [1:a intervjuarens namn], [2:a intervjuarens namn] och [3:e intervjuarens namn], Det var ett nöje att prata med er alla idag om tjänsten [jobbtitel]. Jag tyckte verkligen om att lära mig mer om [Företagsnamn] och hur ert team samarbetar för att uppnå [specifikt mål eller initiativ som diskuterades]. Jag uppskattar de insikter som ni alla delade och är ännu mer glad över möjligheten att få bidra med min erfarenhet inom [relevant kompetens] till ert team. Om det finns något annat jag kan bidra med, vänligen meddela mig. Tack än en gång för er tid och jag hoppas att jag får möjlighet att arbeta med er alla i framtiden. Bästa,[Ditt namn]

Uppföljningsmejl med tack om du inte har hört av dig

A uppföljningsmail efter uteblivet svar har sina egna regler för etikett och timing.

Här är ett exempel på en mall för detta.

Till	[Skriv mottagarens e-postadress här]
Ämne	Uppföljning av intervjun med [jobbtitel]
Jag hoppas att du mår bra. Jag ville följa upp och se om det finns några uppdateringar angående tjänsten [Jobbtitel]. Jag är fortfarande mycket glad över möjligheten att få börja på [Företagsnamn] och bidra till [specifikt projekt eller mål som nämndes i intervjun]. Jag uppskattar att du tog dig tid att prata med mig och ser fram emot alla uppdateringar du kan dela med dig av. Låt mig veta om det är något annat du behöver från mig under tiden. Vi ser fram emot att höra från dig snart! Med vänlig hälsning, [Ditt namn]

Tack-e-post efter en andra eller sista intervju

Till	[Skriv mottagarens e-postadress här]
Ämne	Tack - förväntansfull inför nästa steg
Kära [intervjuarens namn], Tack än en gång för möjligheten att träffas och diskutera tjänsten [jobbtitel]. Efter våra samtal är jag ännu mer entusiastisk över möjligheten att börja på [företagsnamn] och bidra till [specifikt projekt eller företagsmål]. Jag uppskattar den tid och ansträngning som du och teamet har lagt ner på den här processen, och jag ser fram emot att höra om nästa steg. Låt mig veta om det finns något annat jag kan göra under tiden. Med varmaste hälsningar, [Ditt namn]

När och hur du ska skicka ditt tackmejl

Ett vältajmat tackmejl efter intervjun kan hålla dig i åtanke hos det rekryterande teamet.

Här är några ytterligare saker att känna till.

Bästa tajming för maximal effekt

Som jag nämnde tidigare är den bästa tiden att skicka ett tackmejl inom 24 timmar efter intervjun. 

Konversationen är fortfarande färsk inom 24 timmar och du får också tillräckligt med tid att reflektera och skriva ett meningsfullt meddelande.

Om du inte kan skicka det inom den här tiden är 48 timmar fortfarande acceptabelt, men ju tidigare desto bättre.

Ska du skicka ett tackmejl till flera intervjuare?

Ja, om du har intervjuat flera personer är det bäst att skicka ett personligt e-postmeddelande till varje person. 

Genom att visa din entusiasm för varje intervjuare ökar du dina chanser att bli anställd. 

Men det kan också göras genom ett enda e-postmeddelande. 

Så om du väljer att skicka ett e-postmeddelande till hela panelen, se till att adressera varje mottagare med namn och se till att meddelandet känns relevant för alla. 

Var tydlig med att du värdesätter varje persons synpunkter.

Så här förbättrar du din jobbsökningsprocess

Att söka jobb behöver inte innebära att skicka ut så många ansökningar som möjligt.

Istället krävs det att man arbetar smartare. 

Genom att effektivisera dina ansökningar och optimera ditt CV kan du förbättra dina chanser att få en intervju utan att slösa timmar på repetitiva uppgifter.

Effektivisera dina jobbansökningar 

Att söka jobb manuellt kan vara ansträngande, särskilt eftersom du måste anpassa ansökan till varje rekryterare.

Det är där vår AI-drivna Auto Job Applier kan hjälpa till.

Det är enkelt att komma igång:

• Ladda upp ditt CV och anslut din LinkedIn-profil
• Fyll i några snabba frågor så att vår AI förstår dina karriärmål
• Låt vår AI ansöka om jobb som matchar din profil
• Få skräddarsydda ansökningar som ger svar

Optimera ditt CV för framtida intervjuer

Ett starkt CV gör det lättare att komma till intervju, medan ett generiskt CV gör motsatsen. 

För att förbättra dina chanser bör du se till att ditt CV är skräddarsytt för att lyfta fram dina mest relevanta färdigheter och erfarenheter. 

Vår AI-baserade CV-skapare automatiserar denna process.

Så här fungerar det:

• Välj en mall - Välj bland ett urval av professionellt utformade CV-mallar som passar dina karriärmål.
• Anpassa med AI - Vår smarta CV-byggare optimerar ditt innehåll med branschspecifika nyckelord och expertrekommendationer.
• Ladda ner & ansök - Spara ditt polerade CV i flera format och använd det för att söka jobb med självförtroende eller lämna det till vår AI Auto Applier.

Du kan också se hur Humanizer fungerar med hjälp av widgeten nedan!

Hur man håller det personligt och autentiskt

Ett generiskt tackmejl kommer inte att lämna ett bestående intryck. 

Därför är det bra att anpassa ditt meddelande genom att inkludera specifika detaljer från intervjun. 

Du måste få intervjuaren att känna att deras tid och insikter verkligen betyder något för dig.

Följ upp igen om du inte får något svar

Ibland försvinner e-postmeddelanden i en överfull inkorg, och en artig uppföljning kan göra att ditt meddelande uppmärksammas igen. 

Om du inte har fått något svar inom en vecka är det okej att höra av dig med ett kort, professionellt uppföljningsmejl. 

Håll det direkt och rakt på sak. Här ska du uttrycka ditt fortsatta intresse, upprepa din uppskattning och fråga om det finns några uppdateringar om anställningsprocessen. 

Att inkludera ett par öppna frågor kan också öka chanserna att få ett svar.

Skriv tackmejl som ett proffs!

Att skicka ett tackmejl efter intervjun kan kännas som en enkel artighet, vilket det också är.

Men det har också en värdefull inverkan.

Det gör att du sticker ut bland kandidaterna och ökar dina chanser att bli rekryterad.

Den här guiden visar hur man kan uppnå den effekten på ett detaljerat sätt. 

Men om du någonsin behöver hjälp med att ansöka om jobb eller skriva ett starkt tackmejl står Undetectable AI:s verktygssvit till din tjänst.
Helt enkelt registrera dig och starta.