Att söka jobb är aldrig lätt.
Det är en rigorös process, som bland annat innebär att man ständigt måste skicka in ansökningar och ständigt revidera sina personliga brev för att få jobb.
Det är därför som det känns tillfredsställande att ha flera inbokade intervjuer på gång.
Men livet tar oväntade vändningar som skiljer sig från våra ursprungliga planer.
Det är acceptabelt att ställa in en intervju förutsatt att den genomförs på ett korrekt sätt.
Att på ett professionellt sätt ställa in en intervju sparar tid för alla och upprätthåller respektfulla arbetsrelationer för potentiella framtida användningsområden.
Denna artikel guidar jobbsökare genom korrekta metoder för att avboka intervjuer och ger praktiska exempel på e-postmeddelanden.
När bör du ställa in en intervju?
Man måste väga in alla faktorer när man beslutar om man ska dra sig ur en planerad intervju.
Att hålla sig till planerade åtaganden är fortfarande praxis, men giltiga omständigheter kan motivera att möten ställs in för att uppnå bästa möjliga professionella uppträdande.
Din bedömning av personliga situationer måste vara korrekt, och du måste analysera de potentiella effekterna på din professionella meritlista och den organisation som genomför intervjun.
Oroa dig aldrig för att AI upptäcker dina texter igen. Undetectable AI Kan hjälpa dig:
- Få din AI-assisterade skrivning att synas människoliknande.
- Bypass alla större AI-detekteringsverktyg med bara ett klick.
- Användning AI säkert och självsäkert i skolan och på jobbet.
Godtagbara skäl för att ställa in en intervju
Livet händer, och arbetsgivarna förstår att det ibland är oundvikligt att ställa in.
Här är legitima skäl för att ställa in en intervju:
- Acceptera ett annat jobberbjudande: Du har fått och accepterat ett erbjudande från ett annat företag som stämmer bättre överens med dina karriärmål. Detta är helt acceptabelt, eftersom arbetsgivarna förstår att du sannolikt intervjuar flera olika organisationer.
- Medicinska nödsituationer: Plötslig sjukdom eller medicinska nödsituationer i familjen är giltiga skäl att ställa in. Ingen arbetsgivare vill ha en sjuk kandidat komma till kontoret eller försöka prestera bra under en intervju när du är sjuk.
- Personliga nödsituationer: Förlust av en nära anhörig eller en farlig händelse inom familjekretsen kan vara ett legitimt skäl att skjuta upp eller avstå från intervjun.
- Felaktig rollfördelning: Om den lediga tjänsten, efter ytterligare undersökning, har särskilda egenskaper som är missanpassad med din önskade roll vad gäller arbetsuppgifter, ekonomiska aspekter och arbetsplatskultur, är det bästa att säga upp avtalet, eftersom det sparar tid för alla inblandade.
När det inte är en bra idé att ställa in en intervju
Det finns verkliga skäl att ställa in en intervju, men situationerna nedan är inte skäl att ställa in din intervju:
- Mindre schemakonflikter: Om det uppstår en mindre schemakrock bör du ändra dina andra åtaganden i stället för att ställa in intervjun.
- Intervjuångest: En måttlig nivå av nervositet i samband med intervjun motiverar inte att man avbokar eftersom det är en normal reaktion. Att gå vidare från din oro resulterar vanligtvis i meningsfull utveckling.
- Väderbekymmer: Vädervarningar måste vara kritiska för att ställa in en intervju, men rutinmässiga väderstörningar bör inte tvinga fram en senareläggning. Planera istället och åk iväg i god tid.
- Bättre erbjudande i sista minuten: Om du får ett annat mer lockande erbjudande om intervju är det i allmänhet bättre att gå på båda om du inte redan har tackat ja till en annan tjänst.
Så här ställer du in en intervju på ett professionellt sätt (steg för steg)
Ändringar i planerade aktiviteter kan tvinga dig att ställa in dina inbokade intervjuer.
Följande guide innehåller detaljerade instruktioner för avbokningsförfaranden som kan bevara yrkesmässiga relationer:
Steg 1: Avboka så snart som möjligt
Det första steget är att avbeställa så snart som möjligt.
Tidpunkten för ditt beslut att ställa in intervjun framstår som en kritisk faktor efter att du har fattat beslutet.
Att meddela rekryterande chef tidigt ger ett professionellt intryck och minimerar störningar i deras rekryteringsaktiviteter.
Att meddela arbetsgivaren samma dag är ett bättre alternativ än att ställa in i sista minuten och utebli helt.
Kom ihåg att chefer och rekryterare har ägnat mycket tid åt intervjuer, från förberedelser till utvärdering.
Steg 2: Välj den bästa metoden för att meddela arbetsgivaren
Nästa steg bör vara att välja en lämplig metod för att informera arbetsgivaren om avbokningen.
Du måste välja rätt kommunikationsplattform när du meddelar om en avbokning.
E-post är det kommunikationsmedium som föredras eftersom meddelandet förblir transparent för framtida referens om rekryteraren behöver bekräfta när de kan delta.
Du bör ringa ett telefonsamtal vid brådskande avbokningar eftersom detta tillvägagångssätt visar en högre grad av respekt för intervjuarens tid.
Använda telefonkommunikation med Uppföljning av e-post är avgörande i brådskande situationer för att garantera att ditt meddelande når fram till mottagaren och skapar en officiell inspelning.
Steg 3: Håll ditt budskap kort, tydligt och artigt
När du utformar ditt avbokningsmeddelande ska du fokusera på att vara kortfattad och samtidigt professionell.
Ditt meddelande måste kommunicera att du avbokar och eventuellt ge kontextuell information. Dessutom ska du visa uppskattning för den chans du fick.
Presentera din förklaring enkelt och använd endast väsentliga fakta om din situation.
Se till att de är ärliga och direkta, eftersom det är den bästa kommunikationsmetoden.
Erkänn den störning som din avbokning skapar för mottagaren, följt av en professionell ursäkt.
Steg 4: Korrekturläs innan du skickar ditt e-postmeddelande
Korrekturläs ditt e-postmeddelande innan du skickar iväg det.
Granska ditt meddelande för att se om namn och titlar är rätt stavade, kontrollera att tonen är professionell och se till att grammatiken är korrekt.
Ditt meddelande bör innehålla en tydlig ämnesrad och alla nödvändiga uppgifter.
En slutlig utvärdering hjälper dig att behålla en professionell framtoning i din kommunikation trots att du förmedlar information som kan vara en besvikelse.
Bästa e-postmallar för avbokning av en intervju
Här är några av de bästa e-postmallarna som du kan använda för att avboka en intervju:
Mall 1: Avbeställning på grund av att ett annat erbjudande accepterats
Ämne: Inställd intervju - [Ditt namn] - [Position]
Kära [intervjuarens namn],
Jag hoppas att denna korrespondens når dig vid god hälsa. Jag skriver för att dra tillbaka intervjun med [befattning] från vårt planerade möte den [datum och tid].
Jag har tackat ja till en tjänst på ett annat företag och måste därför dra tillbaka min ansökan från er organisation. Jag är tacksam mot [Företagsnamn] för deras övervägande av tjänsten och ber om ursäkt för eventuella störningar i intervjun som orsakats av mitt beslut att gå med i ett annat företag.
Jag uppskattar att ni accepterar denna begäran.
Bästa hälsningar,
[Ditt namn]
Mall 2: Avbokning på grund av nödsituation
Ämne: Brådskande: Intervju inställd - [Ditt namn]
Kära [intervjuarens namn],
Jag skriver om den kommande intervjun som är planerad till [datum och tid]. En oväntad nödsituation tvingade mig att ställa in vårt planerade möte, som ursprungligen var planerat till [datum och tid].
På grund av kort varsel och potentiella komplikationer skickar jag min ursäkt. Varje möjlighet att boka om intervjumötet till en annan tidpunkt skulle uppskattas mycket.
Bästa hälsningar,
[Ditt namn]
Mall 3: Avboka för att omboka
Ämne: Begäran om ombokning av intervju - [Ditt namn]
Hej [intervjuarens namn],
Jag behöver ändra min kommande intervjutid till [datum och tid].
Jag skriver för att ändra min tid för den kommande intervjun den [datum och tid]. Min senaste sjukdom har blivit så allvarlig att jag måste hoppa över den planerade anställningsintervjun. Jag ber så mycket om ursäkt för att jag har skapat en sådan börda.
På [Företag] vill jag bli en del av teamet som [Position] och samtidigt vara anpassningsbar till skifttider. Den kommande [Dag] kommer att hjälpa mig att förbereda mig bättre för intervjun, så jag planerar att boka om mitt möte efter den här veckan om företaget tillåter flexibilitet i schemaläggningen. Ditt stöd har ett betydande värde för mig, så jag ser fram emot att höra från dig.
Bäst,
[Ditt namn]
Vad du ska göra efter att ha avbokat en intervju
Här är tips på vad du kan göra efter att ha avbokat en intervju:
Om du fortfarande vill arbeta på företaget i framtiden
Om det handlar om tidsbegränsningar och roller som inte passar ihop kan du informera den rekryterande chefen och samtidigt visa fortsatt intresse för framtida lediga tjänster i organisationen.
En anslutningsförfrågan via LinkedIn gör att du kan kontakta rekryterande personal eller anställande chefer för att visa seriöst intresse för ett pågående professionellt samarbete.
Följande LinkedIn-förfrågan visar ett sätt att formulera ditt meddelande:
Kära [Namn],
Jag var nyligen tvungen att ställa in vår intervju för [Position] på [Company], men jag är fortfarande mycket intresserad av framtida möjligheter. Jag vill gärna hålla kontakten och följa [Företagets] tillväxt och prestationer.
Bästa hälsningar,
[Ditt namn]
Håll utkik efter uppdateringar av platsannonser från företaget och vänta sedan minst tre månader innan du återupptar din ansökan för att visa respekt för deras anställningsförfaranden.
Om du inte längre är intresserad av rollen
När det gäller hur du avbryter en intervju som du inte längre är intresserad av, fokusera på att upprätthålla professionalism och samtidigt vara ärlig om ditt beslut.
Tacka arbetsgivaren för hans eller hennes tid och omtanke och ge kortfattad, konstruktiv feedback om så önskas.
Även om du kanske inte är intresserad av just den här rollen bör du undvika att bränna broar - du vet aldrig när era vägar kan korsas igen.
Överväg att skicka ett kort tackbrev till alla som har tillbringat tid med dig under processen, och se till att du tar bort företaget från din aktiva ansökningsspårning för att hålla ordning.
Hur du håller dig organiserad och undviker avbokningar i sista minuten
Med Undetectable AI kan du hålla koll på dina ansökningar och undvika avbokningar i sista minuten.
Här är hur du kan göra det:
Använd Auto Applier för att hantera dina ansökningar
Oupptäckbara AI:s Auto Applier kan hantera och spåra dina jobbansökningar och se till att det finns minimala eller inga schemakonflikter!
Vårt robusta system för hantering av ansökningar hjälper dig att effektivisera din jobbsökningsprocess på flera sätt:
- Centraliserad spårning av ansökningar: Du bör ha en central databas för dina jobbansökningar, statusinformation och uppgifter om intervjudatum. Ha full koll på alla ansökningar och deras datum för intervju.
- Automatiserade statusuppdateringar: Systemet ger omedelbara uppdateringar om information om tidsfrister och intervjutider med ytterligare uppföljningsinstruktioner. Med hjälp av schemaläggningsfunktionen underlättar du ditt jobbsökaransvar genom att eliminera behovet av manuella spårningsuppgifter.
- Dokumenthantering: Systemet gör det möjligt för användarna att lagra och organisera hela sin jobbsökardokumentation på en enda säker plats, tillsammans med flera olika versioner av CV:n, personliga brevoch innehåll för förberedelser inför intervjuer.
- Applikationsanalys: Plattformen ger omfattande information om dina ansökningsresultat, statistik över lyckade intervjuer och hur lång tid det tar för företaget att svara.
- Integrering av e-post: Email Integration gör det möjligt för användare att länka sina e-postkonton för automatisk dokumenthantering och systematisk organisation av jobbkommunikation med meddelanden från potentiella arbetsgivare.
Optimera din meritförteckning
Med våra CV-skaparekan du optimera ditt CV för att öka dina chanser att få rätt jobb tidigare!
Vår avancerade CV Builder erbjuder omfattande funktioner som hjälper dig att skapa ett vinnande CV:
- ATS-vänliga mallar: Välj bland dussintals professionellt utformade mallar som är optimerade för Applicant Tracking Systems, så att ditt CV klarar automatiska granskningar.
- Branschspecifika nyckelord: Få tillgång till vår databas med branschspecifika nyckelord och fraser som rekryterande chefer letar efter. Vi föreslår automatiskt de mest relevanta termerna för ditt område.
- Alternativ för anpassad formatering: Verktyget gör det möjligt för användare att anpassa standarder för textpresentation som förblir professionella på alla enheter och plattformar.
- Versionskontroll: Versionskontroll inom plattformen gör det möjligt för användare att utveckla och behålla olika CV-versioner som täcker olika karriärtyper och arbetsområden, så att de enkelt kan justera ansökningar baserat på specifika möjligheter.
- Integration av expertgranskning: Professionella CV-granskare som hjälper till genom expertfeedback finns tillgängliga för att ge personlig rådgivning om förbättringar av CV.
Genom att kombinera dessa starka verktyg kan kandidaterna framställa sig själva som kvalificerade sökande och hantera sin jobbsökning bättre, vilket minimerar problem med schemaläggning under intervjuer.
VANLIGA FRÅGOR
Hur ställer man in en intervju som arbetsgivare?
Arbetsgivare måste kombinera professionalism med artighet när de måste ställa in inbokade intervjuer.
Så här gör du som arbetsgivare för att avboka:
Kontakta omedelbart den arbetssökande när behovet av avbokning uppstår innan du ger en ärlig förklaring till förändringen.
När det är möjligt bör du erbjuda kandidaterna ombokningsmöjligheter och hålla dem uppdaterade om inställda möten genom korrespondens efter intervjun.
Detta visar att du respekterar kandidatens tid och det kommer att upprätthålla ditt företags professionella rykte.
Hur avbokar jag en intervju via e-post?
För att avboka en intervju via e-post måste du vara noga med både innehåll och format.
Så här går du tillväga för att avboka en intervju via e-post. Ditt e-postmeddelande måste inledas med en exakt ämnesrad som visar orsaken till kommunikationen.
Ditt huvudmeddelande bör kombinera en korrekt hälsning med ett direkt meddelande om avbokningen.
Framför ditt budskap direkt, följt av lämpliga förtydliganden vid behov. Be uppriktigt om ursäkt samtidigt som du tackar organisationen för möjligheten.
Avsluta med en professionell slutkläm och se till att din kontaktinformation finns med.
Hur avbokar jag en intervju om jag inte längre är intresserad?
När du ställer in intervjuer på grund av lågt intresse bör du använda både ärlighet och professionalism.
Kontakta omedelbart den rekryterande chefen för att meddela att du drar dig ur och presentera dina skäl för detta på ett diplomatiskt och direkt sätt.
Uttryck uppskattning för deras tid och omtanke, och håll en professionell ton genom hela kommunikationen.
Detta tillvägagångssätt bidrar till att bevara yrkesmässiga relationer och ditt rykte i branschen.
Slutsats
Rekryterande chefer ser inställda intervjuer som rutinmässiga händelser som inte oroar dem, trots att det är en stor sak för många kandidater.
Undvik att analysera situationen ytterligare och var helt enkelt ärlig när du avbokar ett intervjutillfälle.
Men om du kämpar med att hitta rätt ord för ditt avbokningsmejl, registrera dig för Odetekterbar AI för att generera en e-postmall som hjälper dig att avboka en intervju med en rekryterande chef.