Förra månaden stötte jag på en jobbannons som kändes som en perfekt matchning.
Jag ändrade mitt CV, fyllde i ansökan och var redo att trycka på "skicka"... tills något stoppade mig: Vänligen bifoga ditt personliga brev.
Och nej, det var inte valfritt. Det fick mig till och med att undra om följebrev är nödvändiga år 2025.
Jag stirrade på en tom skärm i timmar. Det var inte det att jag inte visste vad jag hade att erbjuda. Jag visste bara inte hur jag skulle säga det rätt sätt.
Vart ska allt ta vägen? Hur ska jag börja? Ska det vara formellt? Punktlistor? Min hjärna var överallt.
Alla pratar om vad man ska säga i ett personligt brev. Men ingen berättar egentligen för dig hur man utformar ett personligt brev så att det faktiskt fungerar.
Jag lovade mig själv att jag inte skulle låta någon annan gå igenom samma frustration.
Så här är det... allt jag önskar att någon hade berättat för mig. En enkel och tydlig guide till hur du formaterar ditt personliga brev.
Viktiga slutsatser
- Ett snyggt och välformaterat personligt brev gör det lättare för rekryterande chefer att snabbt se ditt värde.
- Använd en tydlig struktur, t.ex. kontaktinformation, hälsning, intro, brödtext, avslutning och signatur.
- Välj professionella typsnitt, avstånd och justering för att göra det lätt att läsa.
- Spara ditt personliga brev som en PDF-fil med ett tydligt filnamn, t.ex. förnamn-slutnamn-brev.pdf.
- När du ansöker i Storbritannien eller om praktikplatser ska du anpassa ton och format så att de motsvarar förväntningarna.
Hur en ren layout ökar läsbarheten och genomslagskraften
Din personligt brev kan ha alla de rätta orden, ja, men om det är svårt att läsa, kommer det inte att bli läst.
Rekryterande chefer har inte tid att gräva sig igenom röriga stycken eller konstig formatering. De söker bara efter viktiga detaljer.
Om ditt personliga brev har en ren layout styr det ögonen exakt dit de ska, dvs. till ditt namn, din avsikt och ditt värde.
Oroa dig aldrig för att AI upptäcker dina texter igen. Undetectable AI Kan hjälpa dig:
- Få din AI-assisterade skrivning att synas människoliknande.
- Bypass alla större AI-detekteringsverktyg med bara ett klick.
- Användning AI säkert och självsäkert i skolan och på jobbet.
Bra formatering visar att du är organiserad, professionell och respekterar läsarens tid.
Bara det ger dig en fördel jämfört med någon som skriver ett bra brev men begraver det i en vägg av text.
Nu ska vi lära dig hur du skriver ett personligt brev.
Standardstruktur för följebrev
En tydlig struktur ger dina tankar en plats att landa på. Låt oss ta en titt på det standardformat som de flesta arbetsgivare förväntar sig och Vad ska ingå i ett personligt brev?:
- Rubrik: Kontaktuppgifter
Börja med din kontaktinformation högst upp, på samma sätt som i ett CV. Håll det enkelt och tydligt.
Inkludera:
- Ditt fullständiga namn
- Ditt telefonnummer
- Din professionella e-postadress
- Stad, delstat (valfritt)
- URL till LinkedIn eller portfölj (valfritt)
- Hälsning eller hälsning
Den här delen verkar liten, men den är viktig. Nej, börja inte med "Till den som det kan beröra". Det är föråldrat och känns opersonligt.
Om du vet namnet på den person som ska granska din ansökan ska du använda det. Men om du inte gör det, säg:
- Kära rekryterande chef
- Dear [Department] Team (som "Dear Marketing Team")
Använd inte vardagliga öppningar som "Hej" eller "Hej". Vänligt är bra, slarvigt är det inte.
- Inledning Paragraf
Det är här du har makten att få dem att vilja fortsätta läsa.
Börja med att berätta vilken tjänst du söker och var du hittade den. Ge dem sedan, i en eller två meningar, en anledning att vara nyfikna på dig.
- Stycke(n) i brödtexten
Nu kommer den del där du visar dem vad du har att komma med. Använd ett eller två korta stycken för att visa upp din relevant erfarenhet, styrkor och entusiasm.
Berätta varför ditt tidigare arbete eller din utbildning är relevant för den här rollen.
- Välj 1-2 specifika prestationer eller färdigheter
- Använd språk från platsannonsen om det passar naturligt
- Håll den fokuserad. Behandla det inte som din livshistoria
Du kan också kort visa att du har gjort din hemläxa om företaget. Kanske beundrar du deras uppdrag, eller så är du entusiastisk över ett projekt som de arbetar med.
Tonen måste vara professionell men inte robotliknande. Se till att låta lite av Du komma igenom.
- Avslutande stycke
Du bör avsluta på ett professionellt sätt och samtidigt se till att du inte låter för stel. Prova detta tillvägagångssätt:
Bekräfta ditt intresse för rollen, tacka för att de tog sig tid och föreslå försiktigt nästa steg (t.ex. en intervju).
Avsluta med självförtroende, inte desperation.
- Underskrift
Hur enkelt det än låter är det många som glömmer det. Om du skickar en bilaga, använd en standardavslutning som t.ex:
- Med vänlig hälsning,
Ditt fullständiga namn
Eller..:
- Bästa hälsningar,
Ditt namn
Om du skickar ett e-postmeddelande kan du låta dig själv slippa undan genom att bara skriva ditt namn längst ned efter att du har skrivit under.
Jag vet att det bara är sex enkla steg, men även det kan vara överväldigande ibland. Oroa dig inte, jag har ett hack för de lata dagarna också.
Gå till Oupptäckbara AI:s Generator för personliga brev och förse den med alla relevanta uppgifter.
Inom några minuter kommer du att ha ett perfekt personligt brev för alla jobb och branscher.
Riktlinjer för formatering
Innan de ens börjar läsa kommer de att lägga märke till hur ditt personliga brev ser ut.
Om den är ren och lätt att följa får de intrycket att du är uppmärksam på detaljer och att du har tänkt på detta.
Nu ska vi lära oss hur du formaterar ett personligt brev på rätt sätt.
Typsnitt: Typ, storlek och läsbarhet
Använd ett enkelt och professionellt typsnitt. Tjusiga typsnitt är svårare att läsa och kan få ditt dokument att se mindre polerat ut.
Mina bästa val?
- Times New Roman
- Arial
- Calibri
- Georgien
- Garamond
Undvik alltför stiliserade typsnitt som Comic Sans eller något som ser handskrivet ut. Ett personligt brev är inte rätt plats att vara kreativ med designen.
Använd 11 eller 12 punkters teckenstorlek. Allt som är mindre är svårt att läsa och allt som är större kan se oprofessionellt ut eller som om du försöker fylla ut utrymmet.
Håll det konsekvent genom hela dokumentet. Byt inte teckensnitt halvvägs igenom.
Avstånd och marginaler
- Radavstånd: Använd 1,15 eller 1,5 radavstånd för att ge din text utrymme att andas. Enkelt radavstånd kan se för trångt ut. Medan dubbelt radavstånd gör att det känns för utspritt.
- Styckeavstånd: Lämna en hel rad mellanrum mellan varje avsnitt eller stycke. Detta leder läsarens blick och förbättrar flödet.
- Marginaler: Välj standardmarginalerna på 1 tum på alla sidor. Om du verkligen har ont om utrymme kan du minska dem något (till inte mindre än 0,75 tum), men försök att hålla det så nära 1 tum som möjligt.
Inriktning
Vänsterjustera allt. Det gäller även dina kontaktuppgifter, stycken och din signatur. Detta är standard i de flesta professionella dokument och är mycket lättare att läsa än centrerad eller högerjusterad text.
Filformat och namngivning
När ditt personliga brev är färdigt spelar det faktiskt större roll än man tror hur du sparar och namnger filen.
Ett rörigt filnamn eller fel format kan ge ett dåligt första intryck, eller ännu värre, göra din fil oläslig.
Spara som PDF
Ladda alltid upp ditt personliga brev som en PDF-fil, såvida inte kraven uttryckligen kräver något annat (t.ex. ett Word-dokument eller vanlig text).
Varför PDF?
- Den låser fast formateringen på plats.
- Den öppnas på samma sätt på alla enheter
- Det ser mer polerat och professionellt ut
Exempel på namngivning av filer
En tydlig och professionella filnamn gör det lätt för arbetsgivaren att känna igen det. Kalla det inte bara "Följebrev" eller "Final_Version3".
Använd detta format:
Förnamn-Släktnamn-Försättsbrev.pdf
Exempel: Rachel-Conway-omslagsbrev.pdf
Behöver du ett annat insidertips? Oupptäckbar AI har också en AI Smart Applier verktyg som ansöker om jobb för din räkning.
Använd den CV-skapare för att finslipa ditt CV och sedan skapa ett riktigt personligt brev med AI Cover Generator.
När allt detta är gjort ansluter du ditt LinkedIn-konto till AI Smart Applier och låter verktyget göra resten.
Under tiden? Koppla bara av och vänta på ett intervjusamtal från din drömarbetsplats.
UK-format personligt brev
Om du söker jobb i Storbritannien är den övergripande strukturen för ditt personliga brev densamma som i andra länder.
Det finns dock några skillnader i tonläge, layout och formaliteter som du vill få rätt.
Låt mig gå igenom hur du utformar ett personligt brev som brittiska arbetsgivare kommer att uppskatta.
- Använd ett professionellt format för affärsbrev
Ange din adress längst upp till höger på sidan. Lämna ett mellanslag och lägg sedan till arbetsgivarens adress på vänster sida. Inkludera datumet undertill, även det vänsterställt.
- Använd rätt hälsningsfras
Om du vet namnet på den person du skriver till lägger du till Mr eller Ms efter Dear och före namnet. Kom ihåg det, I brittisk stil utelämnas punkten efter "Mr" eller "Ms".
Om du inte vet vad personen heter är Dear Sir or Madam fortfarande vanligt i Storbritannien. Se bara till att avsluta med "Yours faithfully" i så fall (se nedan).
- Använd en formell men ändå vänlig ton
Brittiska personliga brev är något mer formella i tonen än amerikanska. Det innebär att du undviker slang eller alltför vardagliga formuleringar, men du vill ändå låta mänsklig. Var artig, respektfull och tydlig med att du är intresserad av rollen.
- Avsluta med rätt slutkläm
Slutrepliken och undertecknandet beror på hur du har adresserat brevet:
- Om du använde Kära [Namn], avsluta med Med vänlig hälsning
- Om du använde Kära herr eller fru, avsluta med Med vänlig hälsning
Lämna ett mellanslag efter din avslutning och skriv sedan ditt fullständiga namn.
Format för personliga brev för olika situationer
Alla jobbansökningar är inte likadana. Beroende på situationen kan ditt personliga brev behöva en liten förändring i fokus.
- Första jobbet eller ingen erfarenhet
Fokusera på överförbara färdigheter från skolan, volontärarbete eller personliga projekt.
Håll formatet standard, men använd brödtexten för att visa entusiasm, vilja att lära och hur din bakgrund fortfarande passar in i rollen.
- Ansökan om praktikplats
Om du undrar hur du ska utforma ett personligt brev för en praktikplats är det enkelt. Lyft fram vad du studerar, varför du är intresserad av det företaget och vilka färdigheter du bidrar med.
- Karriärförändring
Använd brevets brödtext för att överbrygga klyftan mellan ditt tidigare arbete och det nya området.
Fokusera på överförbara färdigheter och förklara Varför du gör bytet. Formatet förblir detsamma, men innehållet ska göra det lättare för arbetsgivaren att förstå.
Upptäck AI-mönster och förmänskliga dina texter på några sekunder - använd widgeten nedan.
Avslutande tankar
Förstår du? Du behöver inte vara en professionell skribent för att skapa ett starkt och välformaterat personligt brev.
Allt du behöver är lite struktur, ett klart sinne och lite tålamod.
Nu när du vet hur du ska formatera ett personligt brev hoppas jag att den tomma sidan inte kommer att hemsöka dig som den hemsökte mig.
Gå och skaffa det där jobbet! Och om du känner dig fast kan du prova Undetectable AI:s Generator för personliga brev, CV-skapare, och AI Smart Applier för att skapa ansökningar som sticker ut och blir uppmärksammade.
Börja skapa med Odetekterbar AI idag är din nästa möjlighet bara ett klick bort.