Hybridarbete vs. distansarbete: Vilken arbetsmodell är bäst?

Moderna arbetsplatser har förändrats avsevärt sedan covid-19-pandemin då distans- och hybridmodeller blev mer populära.

Efter pandemin visar allt fler företag och medarbetare att hybrid- och distansmodellerna har kommit för att stanna.

Detta har dock gett upphov till globala diskussioner om hybridarbete kontra distansarbete i företagsorganisationer.

Den här artikeln ger en inblick i båda arbetsmodellerna och de fördelar du får jämfört med traditionella kontor.

Du kommer också att lära sig tips om vad du bör tänka på när du söker jobb på distans eller hybridjobb. 

Vad är hybridarbete? 

Hybridarbete är ett dynamiskt arbetsarrangemang där medarbetarna delvis arbetar hemifrån eller på någon annan plats utanför det vanliga kontoret.

I en studie utförd av Accenture, 58% av de personer som arbetar på distans rapporterade starkare arbetsrelationer och bättre psykisk hälsa än de som arbetade heltid på plats. 

I en hybridarbetsmiljö kan medarbetarna dra nytta av fördelarna med att arbeta på distans samtidigt som de får de möjligheter till nätverkande och personligt samarbete som onlinearbete erbjuder.

Vanliga hybrida arbetsscheman (fasta, flexibla, Remote-First) 

I vårt samtal om hybridarbete kontra distansarbete kommer vi att ta upp exempel på olika hybridscheman som många företag använder utifrån sina affärsmodeller och arbetsflöden. 

• Fjärrkontrollen först: Enligt detta arbetsschema behöver de anställda inte komma till kontoret. Personalen arbetar i huvudsak på distans och vissa organisationer bryr sig inte om att hyra fysiska kontor. 

• Varannan vecka: Med det här tillvägagångssättet kan en organisation kräva att medarbetarna är på kontoret en vecka och på annan plats nästa vecka. Det används av flera företag för att skapa en balans mellan samarbete på plats och mer avslappnat distansarbete. 

• Tre dagar på plats, två dagar ledig: Det här är ett av de mest använda schemana i en vanlig kalender för distans- och hybridarbete. Andelen hybridarbetare har nått 48% från 30% före pandemin. Vissa arbetstagare arbetar på plats måndag-onsdag men på distans torsdagar och fredagar. Medan vissa arbetar på distans på tisdagar och torsdagar istället. 

• Valfritt på plats: Företag enligt denna modell har en arbetsplats som utgår från distans men tillåter sina anställda att arbeta på plats när det passar dem. Vissa personer som föredrar att arbeta på kontoret kan gå dit när de vill. Det ger medarbetarna stor flexibilitet och låter dem välja var och när de ska arbeta. 

• Flexibel hybrid: Medarbetarna väljer själva när de vill arbeta på plats och när de vill arbeta på annan plats i ett flexibelt hybridschema. Det ger en bättre balans mellan arbete och fritid än andra arbetsplatsscheman.  

• Schema för skift: Denna typ av hybridarbetsplats används vanligtvis på sjukhus, inom kundtjänst och teknisk support. Medarbetarna har specifika veckodagar då de är "på skift", antingen under natten eller dagen. 

Fördelarna med hybridarbete för anställda och företag 

Hybridscheman ger många moderna företag flexibilitet i sina arbetsflöden.

Här är de främsta fördelarna med hybridarbete:

• Få mer talang: I debatten om hybridarbete kontra distansarbete använder många företag hybridarbetsschemat för att få tillgång till en bredare talangpool. Att låta sin personal arbeta på distans innebär att företag kan ha anställda utanför kontoret. Det hjälper också till att attrahera skickliga talanger som föredrar flexibilitet i sitt arbete. 

• Sparar kostnader: Detta är en fördel för både de anställda och företagen. Företaget kan spara in på elräkningar, reseersättningar och allmänna kontorstjänster. Medarbetarna kan också spara pengar på transportkostnader och allmänna förflyttningar till kontoret. 

• Mer självbestämmande: En hybridarbetsplats ger medarbetarna balans mellan arbete och fritid och mer kontroll över sina arbetsscheman och krav.  

• Högre produktivitet: Forskning har visat att arbetsplatser med hybridlösningar vanligtvis har högre produktivitet. 

Vad är distansarbete? 

Distansarbete är ett virtuellt arbetsarrangemang där medarbetarna arbetar var som helst, bortsett från den vanliga kontorsarbetsplatsen.

Vanligtvis arbetar medarbetarna hemifrån eller ibland från coworking-ytor för att ansluta till den virtuella arbetsplatsen.

Med det här upplägget kan medarbetarna fortfarande ha möten och samarbeta i team, den enda skillnaden är att det är virtuellt. 

Fullständigt distansarbete kontra modeller för arbete från var som helst 

Vi måste undersöka de två huvudsakliga distansarbetsstilarna för att förstå distansarbete vs hybrid arbetsstilar.

Med ett helt distansbaserat arbetssätt arbetar medarbetarna hemifrån, i kontorslokaler eller någon annanstans på en bestämd plats. De arbetar i samma geografiska zon där företaget är verksamt. 

Ett företag som är baserat i USA kan t.ex. kräva att de anställda också bor i USA. Detta är vanligtvis ett sätt att behålla kontrollen över affärsverksamheten och hantera personalen. 

Å andra sidan gör modellerna för arbete från var som helst det möjligt för medarbetarna att arbeta var som helst i världen.

Du behöver inte ta hänsyn till geografiskt läge när du ansöker om WFA-roller eftersom du kan sköta dina arbetsuppgifter var som helst.

Denna arbetsplatsmodell är helt på distans och kräver mycket förtroende och engagemang mellan företaget och personalen för att vara helt effektiv. 

Fördelarna med distansarbete för anställda och företag 

Följande är fördelarna med fjärrarbete, vilket kommer att uppmuntra vår diskussion om hybridarbete kontra fjärrprogram. 

• Skapa lojalitet hos talangerna: Med distansarbetare kan en organisation hjälpa till att prioritera balansen mellan arbete och privatliv och bygga upp en större lojalitet med medarbetare som uppskattar fördelarna med distansarbete. 

• Kostnadseffektivt: Distansarbete är en kostnadseffektiv strategi för många nystartade företag. Kontoret kan spara in på hyra, elräkningar och andra nyttigheter. Dessa kostnader kan användas för att förbättra affärsverksamheten. 

• Öka produktiviteten: Organisationer har funnit att hybrid- och distansarbete leder till högre produktivitet i deras verksamheter. Arbetstiden blir mer effektiv eftersom medarbetarna minimerar sina sociala kontakter samtidigt som de ägnar full uppmärksamhet åt sina arbetsuppgifter under kontorstid.

• Tillgång till talang: Avsaknaden av geografiska begränsningar gör att företagen kan söka brett efter kandidater som inte behöver bo i närheten av deras fysiska etablering. Dessa företag uppnår bättre konkurrensfördelar eftersom de kan använda talanger från hela världen.

• Arbetsmiljö med mångfald och hållbarhet: Distansarbete främjar en inkluderande arbetsmiljö med medarbetare från olika bakgrunder och med olika erfarenheter. Distansarbete stöder en miljövänlig livsstil eftersom det möjliggör minskade koldioxidutsläpp tillsammans med minskat avfall.  

Hybridarbete kontra distansarbete: Viktiga skillnader 

Medarbetarna får flexibilitet genom hybrid- och distansarbetsarrangemang för att strukturera sin arbetsplats.

De båda systemen fungerar på olika sätt beroende på deras operativa egenskaper.

Följande tabell illustrerar de största skillnaderna mellan hybridarbetsformer och distansarbetsformer. 

HYBRID	FJÄRRKONTROLL
Innebär fysisk kontorsarbetstid.	Helt utanför anläggningen
Möjligheter till personligt samarbete och nätverkande.	Allt samarbete i teamet sker virtuellt
Anställda har tillgång till kontorets resurser och verktyg, inklusive el och internet.	Kräver många digitala verktyg och en stark internetuppkoppling för ett smidigt arbetsflöde.
Det främjar teamkänslan och företagskulturen.	Färre chanser till övningar för att stärka teamkänslan

För- och nackdelar med hybrid- och distansarbete 

Det finns två sidor av myntet när man diskuterar hybridarbete kontra distansarbetstid.

I det här avsnittet tittar vi närmare på för- och nackdelar med hybrid- och distansarbete. 

Proffs 

Nedan följer fördelarna med hybrid vs fjärrarbete:

• Reducerad utbrändhet: Det bidrar till att minska stressen för både arbetsgivare och personal, vilket ökar produktiviteten. Att arbeta hemifrån gör att de anställda kan lägga mer energi på arbetet eftersom de inte behöver pendla till och från jobbet varje dag. 

• Förbättra möjligheten att behålla medarbetare: Hybridarbetsplatser erbjuder nu den flexibla arbetsmiljö som medarbetarna har efterfrågat sedan covid-19-utbrottet. Arbetssättet ger flera olika arbetsstilar som ökar medarbetarnas uppskattning och minskar personalomsättningen. 

• Begäran om mindre ledig tid: Studier visar att anställda som arbetar på distans vanligtvis begär mindre ledighet än anställda på fysiska kontor. Det ger dem tid att hinna med sina personliga åtaganden och upprätthålla sina arbetsåtaganden när de måste vara fysiskt på jobbet.   

Cons

Här är nackdelarna med hybrid vs fjärrarbete:

• Begränsad tillgång till ledarskap: På många hybridarbetsplatser klagar de flesta anställda på kommunikationsbrister och långsamma beslutsprocesser. Det är också svårt att få till spontana personliga möten och nätverksmöjligheter. 

• Kräver disciplin och starkt självförtroende: Om du ska arbeta på distans måste du lära dig att hantera din egen tid. Det är viktigt att du har självdisciplin och regelbunden närvaro och att du snabbt hanterar dina uppgifter för att kunna hålla en hög arbetstakt.  

• Dyra digitala verktyg: Distansarbete kräver tillförlitligt internet och nödvändig digital utrustning, till att börja med en fungerande bärbar dator samt mobiltelefon och iPad beroende på vilken typ av arbetsuppgifter du behöver utföra. Den som inte kan skapa en lämplig arbetsplats både hemma och på annan plats bör ompröva distansarbete.  

• Isolerad arbetsmiljö: Ditt distansarbete ger få möjligheter till interaktion med kollegorna, vilket i slutändan leder till isolering från kollegorna och till att du inte känner dig delaktig i teamet. 

Hur man väljer mellan hybrid- och distansarbete 

Anta att du funderar på att ändra din arbetsplatsmodell. I så fall måste du förstå exakt hur dynamiken mellan hybrid- och distansarbete kommer att passa in i ditt liv.

Här är några tips som du kan tänka på när du väljer mellan hybrid- och distansarbete: 

• Karriärutveckling: En hybridmodell ger medarbetarna fler möjligheter till personliga möten med ledningen. Detta kan bidra till att främja karriärutveckling och avancemang. 
• Flexibilitet: Om du behöver maximal flexibilitet kan du välja att arbeta på distans. Men om du inte har något emot flexibilitet med en personlig närvaro.
• Placering av kontor och pendling: Hybridarbete innebär fortfarande en hel del pendling, vilket kräver tid och pengar. Med distansarbete får du mer tid för dig själv och kan spara in på transportkostnader. Så du måste överväga hur svårt det kommer att vara att ta sig till arbetsplatsen om du väljer en hybridstil. 
• Arbetsliv och prestation: Den arbetsmiljö du väljer ska kunna förbättra din prestation. Olika arbetstagare har olika preferenser när det gäller arbetsmiljön - vissa behöver handledning i samarbetsteam medan andra uppnår bättre resultat när de arbetar självständigt. 

Framtiden för hybrid- och distansarbete 

De pågående diskussionerna om hybrid- och distansarbete har lett till diskussioner om framtidens arbetsplats miljöer.

Den tekniska utvecklingen kommer att leda till en ökning av hybridarbetsmodeller i kombination med distansarbete. 

Forskning indikerar att arbetstagarna söker flexibla arbetsformer och att de byter jobb för att få tillgång till hybrid- eller distansjobb.

System för distansarbete har införts av teknikindustrin samt finans- och konsultsektorerna.

Hälso- och sjukvården är fortfarande en av de branscher som behåller sina traditionella kontorstider trots förändringarna i andra sektorer.

Utvecklingen av AI-verktyg och programvara för förstärkt verklighet (AR) ger arbetslösningar som förbättrar systemen för distansarbetsplatser.

Många företag har redan börjat använda sig av 3D-miljöer och metaversa arbetsplatser.  

Dessutom har den gamla "arbeta in, arbeta ut"-stilen minskat och många företag använder sig nu av en prestationsbaserad ledarstil.

Det innebär att cheferna kommer att utvärdera en medarbetares arbetsprestation baserat på dennes insatser och resultat snarare än att bara mäta när medarbetaren dyker upp. 

Hur man lyckas med hybrid- eller distansarbete 

Till skillnad från på vanliga arbetsplatser kan du enkelt lyckas och bli befordrad genom att nätverka med ledningen och sticka ut i teamsamarbeten.

Det är dock svårare att sticka ut och vara synlig när man arbetar i en distansarbetsmiljö. Det hjälper också att förstå arbetsplatsstrukturerna i distansarbete kontra hybridarbete om du vill lyckas i Arbetsmarknaden. 

När du söker jobb på distans eller hybridjobb är det första du bör tänka på att se till att ditt CV talar för dig.

Eftersom det finns mindre möjlighet till personlig kommunikation och interaktion med din potentiella arbetsgivare, måste ditt CV göra intryck på dig.

Lyckligtvis har vi med vår AI CV-skaparekan du förfina ditt CV så att det passar alla jobbeskrivningar. Det hjälper dig att identifiera kompetensluckor och fel för att förbättra dina chanser att få den rollen.

Ett annat sätt att förbättra dina chanser att få ett fantastiskt distansjobb är att ta del av så många möjligheter som möjligt.

Du måste söka så många jobb som möjligt eftersom arbetsmarknaden är pressad, och dina chanser att få en roll ökar ju fler jobb du söker.

Med hjälp av det omöjliga att upptäcka AI Auto Applierkan du effektivt ta bort denna hicka och söka fler jobb.

Oavsett vilken modell du föredrar, glöm inte att utforska vår AI Detector och Humanizer i widgeten nedan!

Slutliga tankar: Vilken arbetsmodell är rätt för dig?

Sedan covid-19-pandemin har det skett ett skifte i arbetsplatskulturen och många anställda efterfrågar hybrida arbetsmodeller.

Debatten om hybrid- kontra distansarbete handlar dock om preferenser.

Du måste ta hänsyn till ditt privatliv och dina arbetsmål när du bestämmer vilken modell som är rätt för dig, beroende på om du vill ha mer flexibilitet eller en chans att nätverka och samarbeta i team.