Det bästa sättet att tänka på ditt självintroduktionsmejl är som en digital handskakning. Det ska vara kort, det ska vara självsäkert och viktigast av allt, det ska ge ett gott första intryck.
Men att veta vad ett bra introduktionsmejl är och hur man faktiskt att kunna skriva en sådan är två helt olika saker.
Därför delar vi i den här guiden med oss av allt du behöver veta om hur du presenterar dig själv i ett e-postmeddelande ... så att du faktiskt kan få det svar du letar efter.
Viktiga slutsatser
- Tänk efter innan du skriver! Du kan skriva ett bättre mejl när du har en klar uppfattning om vad du skriver om och vem du skriver till.
- Behandla ämnesraden som en huvudrubrik. Den ska vara kort, tydlig och intressant.
- Prata inte för mycket om dig själv. De bästa introduktionsmejlen är skrivna för att skapa kontakt med mottagaren, inte för att marknadsföra dig själv.
- Generiska, kopierade e-postmeddelanden är lätta att upptäcka i naturen, för att inte tala om att de ignoreras. Det är bra att använda en mall, men se till att anpassa ditt e-postmeddelande till din målgrupp.
När du behöver ett självintroducerande e-postmeddelande
Det finns många tillfällen i livet då du behöver presentera dig själv via e-post.
Nej, det är inte roligt att skriva introduktionsmejl. Och nej, det är inte säkert att du får något svar.
Men du måste ändå göra det om du vill knyta kontakter och öppna dig för nya möjligheter.
Oroa dig aldrig för att AI upptäcker dina texter igen. Undetectable AI Kan hjälpa dig:
- Få din AI-assisterade skrivning att synas människoliknande.
- Bypass alla större AI-detekteringsverktyg med bara ett klick.
- Användning AI säkert och självsäkert i skolan och på jobbet.
Här är några scenarier där ett gediget presentationsmejl kommer väl till pass:
- Ansöka om ett jobb
- Att be om något
- Kontakt med en potentiell kund
- Uppföljning efter ett evenemang
- Pitcha en idé
I alla dessa situationer är ditt introduktionsmejl en startpunkt för en meningsfull kontakt.
Så det är viktigt att verkligen sätta fingret på det!
Innan du skriver: Känn till ditt syfte och din målgrupp
Om du känner dig lite skrämd och inte vet hur du ska presentera dig i ett mejl till någon du aldrig har träffat är det här rätt ställe att börja.
Först måste du få klart för dig:
- Vem du skriver till
- Vad du vill få ut av uppkopplingen
Om du inte gör ett medvetet försök att tänka på dessa två punkter är det mer sannolikt att du skriver ett e-postmeddelande som ignoreras helt och hållet.
Börja med att fråga dig själv: Vad vill jag uppnå med det här mejlet?
Svaret på den här frågan kommer att styra din ton, detaljnivån i ditt e-postmeddelande och hur du positionerar dig själv.
Gör sedan lite efterforskningar om vem du skickar ditt e-postmeddelande till.
Att förstå deras roll, deras kommunikationsstil och till och med deras nuvarande prioriteringar kan hjälpa dig att skapa ett e-postmeddelande som de faktiskt kommer att uppmärksamma.
Under denna reflektions- och forskningsfas är det värt att använda en AI-chatbot (som vår egen AI-chatt) för att brainstorma idéer.
Det kan spara tid och dessutom ge dig några olika infallsvinklar som du kanske inte hade tänkt på.
Här är till exempel några idéer (och bästa praxis) för att presentera en idé för en teknikjournalist via e-post.
En snabb sökning som denna kan hjälpa dig att skicka ett e-postmeddelande som är mer personligt och relevant för mottagaren.
Tips för ämnesraden
Din ämnesrad är det allra första din mottagare ser. Och i många fall avgör den om ett e-postmeddelande ens öppnas i första hand.
Här är några exempel på vad man kan sträva efter.
| Exempel på ämnesrad | |
| Istället för detta... | Prova det här! |
| Jobbansökan | [Ditt namn] / Ansökan till [Arbetsroll] |
| Om mig | Ett snabbt hej från [Ditt namn] på [Ditt företag] |
| Uppföljning | Uppföljning efter [namn på evenemang] / [Ditt namn] |
Tänk på din ämnesrad som om det vore en rubrik för ditt e-postmeddelande. Den ska fånga uppmärksamheten. Men den bör också ge en liten förhandsinformation om varför du hör av dig.
Så här startar du e-postmeddelandet
Om du är osäker på hur du formellt ska presentera dig i ett e-postmeddelande är det här avsnittet något för dig.
Experter på Verkligen rekommendera en personlig hälsning och se till att anpassa den till den formella nivå som passar din mottagare.
Vanliga hälsningsfraser för professionella eller okända kontakter är t.ex:
- Kära [Förnamn] [Efternamn]
- Kära herr/fru/fru [efternamn]
- Hej [Förnamn]
- Hälsningar
- God morgon/god eftermiddag
För mer vardagliga eller bekanta kontakter fungerar dessa hälsningsfraser också:
- Hej [Förnamn]
- Hej [Förnamn]
- Hej [Förnamn], hoppas att du har en bra vecka / helg!
Efter din hälsning ska du säga ditt namn och sedan omedelbart berätta varför du kontaktar oss.
Det hjälper läsaren att snabbt förstå sammanhanget och gör att ditt e-postmeddelande känns avsiktligt.
Proffstips: Det handlar inte bara om dig. Se till att hänvisa till något som är specifikt för mottagarens arbete eller projekt. Det visar att du har gjort din hemläxa. Och lite smicker (så länge det är äkta) skadar aldrig.
Avsnittet om självintroduktion
Efter hälsningsfrasen är det dags att presentera sig själv.
I det här avsnittet är det viktigt att vara tydlig och kortfattad. Ja, du kan säga lite om dig själv (det är en introduktion trots allt).
Men ingen vill heller läsa hela din livshistoria.
Börja med grunderna: din nuvarande roll (eller vad du studerar), vad du gör och hur det direkt kan kopplas till mottagarens intressen.
Fokus bör flyttas från "det här är jag" till "det här är varför det här är viktigt för dig".
Försök att hålla detta avsnitt nere till högst tre till fyra meningar.
Du bör ge tillräckligt med sammanhang för att mottagaren ska förstå vem du är, men informationen får inte vara överväldigande.
Om du har grunderna i vad du vill säga, men behöver sammanfatta det i 3-4 snygga meningar, är det värt att använda AI.
Till exempel är vår AI-chatt tool kan generera ett personligt introstycke baserat på din situation/roll, vad du vill uppnå med ditt e-postmeddelande och vem du skickar det till.
E-postmeddelandets brödtext
Det är i brödtexten i ditt e-postmeddelande som du går längre än den grundläggande introduktionen och ger lite sammanhang. Det är också där du ber om det du vill ha.
Är det ett möte? En intervju? Ett råd? Vad det än är, se till att det finns någonstans i brödtexten, helst mot slutet.
Karriärexperterna vid Harvard rekommenderar också undvikande av överbelastning detta avsnitt med för mycket information. Spara alla små detaljer till ett uppföljande samtal.
Målet är att få mottagaren så pass intresserad att de faktiskt svarar dig.
Avsluta e-postmeddelandet på ett professionellt sätt
Sist men inte minst bör du avsluta e-postmeddelandet med en avanmälan. Den ska vara tydlig och artig, samtidigt som den vägleder mottagaren till nästa steg.
Om du till exempel ber om ett möte kan du föreslå en tidsram. Om du ber om information kan du berätta hur du bäst kan dela med dig av den (eller erbjuda en tid för att prata i telefon).
Här är det mycket viktigt att undvika vaga avslutningar som "låt mig veta vad du tycker" eller "ser fram emot att höra från dig".
Slutligen ska du alltid inkludera dina kontaktuppgifter och ett genuint uttryck för uppskattning för deras tid. Det är också en bra idé att avsluta med en vänlig kommentar som "ha en trevlig eftermiddag", följt av "vänliga hälsningar, [ditt namn].
Du vill att din signatur ska kännas professionell men också personlig och vänlig, så att mottagaren känner sig positiv till dig och tillräckligt bekväm för att svara.
Om du känner att du snubblar på orden (det händer!), överväg att använda en AI Humanizer verktyg.
Detta kan hjälpa dig att finslipa tonen i ditt e-postmeddelande, så att du låter naturlig och självsäker utan att vara robotaktig.
Exempel på presentationer via e-post
När du ska lära dig att presentera dig själv i ett e-postmeddelande är det bra med exempel. Här är några exempel för inspiration.
Ansöka om ett jobb
Ämne: Ansökan till [Jobbtitel] / [Ditt namn]
Kropp:
Hej [den anställande chefens förnamn],
Jag kontaktar dig för att meddela att jag har sökt er lediga tjänst som [rollens namn] på [företagets namn] via [ansökningsplattform]. Jag är en [nuvarande roll eller studieområde] och har [specifik åtgärd eller relevant erfarenhet].
Jag ser verkligen fram emot den här möjligheten, eftersom jag nyligen [hänvisa till ett relevant projekt, en koppling eller en företagsnyhet] och jag tror att jag skulle passa bra för [specifikt team, projekt eller företagsmål].
Jag har bifogat min meritförteckning till detta e-postmeddelande. Låt mig veta om du har några frågor eller behöver ytterligare information. Jag är också glad att ställa in ett samtal. Min tillgänglighet är [specifika tillgänglighetstider].
Tack för att du tog dig tid att överväga min ansökan, och hoppas att vi talas vid snart!
Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]
[Dina kontaktuppgifter]
Uppföljning efter ett evenemang
Ämne: Trevligt att träffas på [namn på evenemang] / [ditt namn]
Kropp:
Hej [Förnamn på ny anslutning],
Det var så trevligt att träffa dig på [namn på evenemang] den [datum för evenemang]. Jag tyckte verkligen om vårt samtal om [specifikt ämne som ni diskuterade].
Jag vet att vi också talade om [andra ämnen], så jag ville fortsätta samtalet och skicka över mina fullständiga kontaktuppgifter:
- [Förnamn] [Efternamn]
- [E-post]
- [Telefonnummer]
- [Handtag för sociala medier]
- [Webbplats]
Du får gärna höra av dig när du behöver [lista relevanta saker du gör]. Jag är alltid glad att kunna hjälpa till!
Ha en trevlig eftermiddag/kväll/helg och hoppas att vi talas vid snart igen!
[Ditt namn]
Kontakt med en ny kund
Ämne: Ser fram emot att arbeta tillsammans / [Ditt namn] på [Ditt företag]
Kropp:
Hej [namn på ny kund],
Jag är så glad över att officiellt få kontakt med dig via e-post för att kickstarta vårt projekt på [Projektets namn].
Innan vi börjar arbeta tillsammans vill jag snabbt presentera mig själv.
Jag heter [Ditt namn] och jag sköter allt som har med [ange specifika uppgifter och ansvarsområden] att göra. Om du behöver hjälp med [ange några problem] finns jag här för att hjälpa dig!
Om du har några frågor är du alltid välkommen att kontakta oss via telefon på [ditt telefonnummer] eller e-post på [din e-postadress].
Ser verkligen fram emot att arbeta tillsammans!
Tala snart,
[Ditt namn]
Pitcha en idé
Ämne: Samarbetsidé för [ditt företagsnamn] och [mottagarens företagsnamn]
Kropp:
Hej [den potentiella samarbetspartnerns förnamn],
Mitt namn är [Ditt namn] från [Ditt företag], och jag har följt [Mottagarens företag] arbete med [specifikt projekt eller initiativ].
Jag skulle gärna vilja undersöka hur vi kan arbeta tillsammans för att [specifikt mål eller nytta], eftersom vi också har varit upptagna med [relevanta och liknande projekt] på [namn på ditt företag], och jag tror att det finns potential för samarbete.
Här är den korta versionen av vad jag tänker:
- Mål: [Vad kan uppnås]
- Tillvägagångssätt: [Hur samarbetet skulle fungera]
Jag är naturligtvis öppen för alla idéer du kan ha om detta. Skulle du kunna tänka dig att ta en kopp kaffe eller boka in ett snabbt samtal för att diskutera?
Jag är ledig [dela din tillgänglighet] och vill gärna höra dina tankar! Du kan boka en tid i min kalender här [dela kalender] eller låta mig veta vad som fungerar bäst.
Tack, och hoppas att vi hörs snart!
Bäst,
[Ditt namn]
Upprätthåll trovärdighet och tydlighet - utnyttja vår AI-detektor och Humanizer nedan.
Vanliga frågor om e-postmeddelanden med självintroduktion
Hur långt ska ett introduktionsmail vara?
Introduktionsmejl ska vara korta och kärnfulla. Sikta på cirka 200-300 ord max.
Din mottagare ska kunna läsa och förstå ditt meddelande på mindre än några minuter.
Vad händer om jag inte får något svar?
Om du inte får något svar inom en vecka eller två är det okej att skicka ett artigt uppföljningsmejl. Håll uppföljningen kort, hänvisa till ditt ursprungliga meddelande och upprepa din huvudförfrågan.
Ibland försvinner meddelanden i överfulla inkorgar, så det är okej att skicka en liten påminnelse.
Kan jag återanvända samma introduktion för andra?
Du kan återanvända samma grundstruktur, men det är alltid bra att anpassa ditt huvudbudskap till varje mottagare.
Generiska e-postmeddelanden är superlätta att upptäcka (och låt oss vara ärliga, lite lata). Så om du vill få ett svar, se till att anstränga dig.
Vilka är de bästa metoderna för hur man presenterar sig själv i ett e-postmeddelande som nyanställd?
Om du är nyanställd ska du hålla ditt introduktionsmejl varmt, kortfattat och fokuserat på att bygga kontakter.
Se till att tydligt ange ditt namn, din roll och din avdelning samt dela med dig av dina kontaktuppgifter så att ditt team vet hur de ska kontakta dig.
Avslutande tankar
Introduktionsmejl kan kännas så krystade när du skriver dem.
Men om du ger dem den tid och uppmärksamhet som krävs kan bra introduktionsmejl faktiskt öppna många dörrar.
Allt som krävs är lite efterforskningar, ett tydligt budskap om varför du hör av dig och en vänlig (men professionell) ton.
Lägg till ett tydligt nästa steg, så har du gett din mottagare alla skäl att svara dig - och med Undetectable AI:s AI-chatt och AI Humanizerkan du förfina din ton, finslipa ditt budskap och se till att varje introduktion räknas.
Börja utforma effektfulla e-postmeddelanden med självförtroende med hjälp av Odetekterbar AI.