Vad är en stilguide? Fullständig guide och exempel

Du ska inte behöva ett möte för att bestämma om du ska skriva "e-mail" eller "email".

Eller en tråd med 20 meddelanden om huruvida ditt varumärke säger "Hej" eller "Hallå".

Eller ägna timmar åt att korrigera ton, skiljetecken och formatering - igen - eftersom ingen är på samma sida.

Om din innehållsprocess känns rörig, långsam eller inkonsekvent är det förmodligen inte ditt team som är problemet. Det är det saknade systemet bakom arbetet.

Det systemet är en stilguide.

De flesta lag hoppar över det. De tror att alla redan vet hur saker och ting ska låta. Tills någon inte gör det. Då känns plötsligt varje inlägg, e-postmeddelande, bildtext och fallstudie som om de har skrivits av ett annat företag.

I den här guiden får du veta exakt vad en stilguide är, vad du ska skriva i den och hur den kan spara tid, förvirring och den där lilla ilskan som du känner när du redigerar.

Du får också se verkliga exempel och tips för att bygga en som faktiskt fungerar.

---

Viktiga slutsatser

• En stilguide hjälper alla i ditt team att tala samma "varumärkesspråk", så att ditt innehåll känns sammanhängande och tydligt.

• Det finns olika typer av stilguider. Vissa fokuserar på skrivande, andra på visuellt material och andra på tekniska detaljer.

• Att skapa en stilguide innebär att ta reda på hur ditt varumärke talar och ser ut, och sedan skriva ner dessa regler med exempel.

• Stora varumärken som Netflix och IBM använder stilguider för att hålla sitt innehåll skarpt och konsekvent.

---

Vad är en stilguide?

Om du undrar vad en stilguide är, så är det ett dokument som illustrerar hur ditt varumärke kommunicerar. 

Det definierar tydligt reglerna för skrivande och design, så att allt du skapar, som e-postmeddelanden, sociala inlägg, bloggartiklar och till och med bildspel, känns som om det kommer från samma ställe.

Nej, den dikterar inte vad du ska skriva. Istället talar den bara om hur du ska skriva så att ditt budskap blir tydligt och konsekvent, oavsett vem som skriver det.

Utan en stilguide slösar teamen tid på att fatta samma beslut om och om igen, eller ännu värre, fattar dem inte alls. Det är då saker och ting börjar kännas osammanhängande och utan varumärke.

En bra stilguide hjälper dig att undvika det. Den ger ditt team en tydlig referenspunkt så att de kan fokusera på att skapa i stället för att ifrågasätta.

Viktiga delar i en stilguide

En bra stilguide är inte nödvändigtvis alltid lång.

Den behöver bara täcka det som ditt team behöver för att till exempel hålla sig konsekvent:

1. Röst och ton

Detta förklarar hur ditt varumärke låter.

Är du avslappnad eller formell? Lekfull eller allvarlig? Använder du humor eller håller du det rakt?

Den bör också förklara hur din ton kan ändras beroende på situationen, till exempel om du skriver ett blogginlägg eller svarar på ett klagomål.

Visst, du kan vara lekfull och vänlig hela dagen, men om en kund klagar är "Oj då! Det var ju tråkigt" är nog inte det bästa svaret.

2. Regler för skrivande

Det är de små valen som gör stor skillnad:

• Stavning (amerikansk eller brittisk engelska?)
• Skiljetecken (Oxford-kommatecken: ja eller nej?)
• Regler för kapitalisering
• Förkortningar och akronymer
• Hur du citerar information, skriva siffror, datum och tider

3. Ordlista (vad man bör och inte bör göra)

Lista ord eller fraser som ditt varumärke använder regelbundet och sådana som du undviker.

Till exempel: Använd "kunder", inte "användare". Säg "hjälp" i stället för "support".

Det hjälper till att undvika blandade budskap och bygger en starkare varumärkesröst.

4. Riktlinjer för formatering

Detta omfattar struktur och layout:

• Hur man använder rubriker
• Stilar för kulspetspunkter
• Styckets längd
• Formatering av länkar
• Hur man skriver CTA:er (uppmaningar till handling)

Det gör att ditt innehåll blir lätt att läsa och ser professionellt ut.

5. Visuell stil (valfritt men användbart)

Vissa stilguider innehåller också grundläggande visuella regler, t.ex:

• Bild- eller illustrationsstil
• Varumärkesfärger
• Användning av logotyp
• Typsnitt

Om din guide bara handlar om att skriva kan du hoppa över den här. Den är dock användbar om du vill ha en samlad referens för innehåll och design.

En bra stilguide ska vara praktisk. Om den är för lång eller för strikt kommer folk inte att använda den. Fokusera på det som ditt team behöver mest och gör den lätt att hitta och följa.

På så sätt kan du se till att alla dina arbetstimmar under ett år används till något produktivt.

Olika typer av stilguider

Vi har redan gått igenom "vad är en stilguide" i avsnittet ovan. Men är det allt? Det är det absolut inte.

Stilguider finns i olika varianter. Vissa fokuserar på ord, andra på bilder och vissa på de små detaljerna. Här är vad du behöver veta för att välja rätt.

1. Redaktionell stilguide

Detta fungerar som din skrivande domare. Den fastställer reglerna för stavning, grammatik, skiljetecken och hur ditt varumärke låter på papper eller skärm. Det håller din text stram och konsekvent, så att läsarna inte blir förvirrade eller distraherade.

2. Stilguide för varumärket

Vad är nu en stilguide för ett varumärke?

Den här typen omfattar inte bara skrivande utan också hur ditt varumärke ser ut och känns visuellt. Här ingår regler om logotyper, färger, typsnitt, bildspråk och övergripande designstil, tillsammans med röst och ton. 

3. Teknisk stilguide

Om du arbetar med manualer, instruktioner eller tekniska dokument är den här guiden din bästa vän.

Den fokuserar på att vara kristallklar och exakt så att även den som aldrig har sett din produkt tidigare kan förstå den utan huvudvärk.

4. Stilguide för sociala medier

Sociala medier är ett helt eget område, så vissa varumärken skapar en stilguide för just detta. Den här guiden beskriver hur man skriver inlägg, svarar på kommentarer, använder hashtags och hanterar olika sociala plattformar samtidigt som man håller sig till varumärket.

Så här skapar du en stilguide (steg för steg)

Att skapa en stilguide är inte alls en läskig eller tidskrävande uppgift. Stegen nedan hjälper dig att lära dig hur du gör en stilguide.

1. Skissera ditt varumärkes identitet

Börja med att anteckna ditt varumärkes uppdrag, värderingar och personlighet. Detta är viktigt för att skapa en röst och tonen i ditt varumärke.

2. Upprätta riktlinjer för skrivande

Bestäm språkpreferenser, t.ex:

• Användning av sammandragningar (t.ex. "don't" vs. "do not")
• Rekommenderade stavningskonventioner (t.ex. amerikansk kontra brittisk engelska)
• Grammatiska regler (t.ex. användning av Oxford-kommatecken)

3. Utveckla visuella standarder

Utforma specifikationer för:

• Användning och placering av logotyp
• Färgpalett (inklusive HEX-, RGB- och CMYK-koder)
• Typografi (teckensnitt, storlekar och stilar)
• Bildstil (fotografier, illustrationer, ikoner)

4. Ställ in ton- och röstparametrar

Bestäm hur ditt varumärke kommunicerar:

• Är tonen formell eller avslappnad?
• Ska rösten vara auktoritativ eller vänlig?
• Finns det särskilda fraser eller jargong som bör användas eller undvikas?

5. Skapa exempel och mallar

Ge tydliga exempel på följande:

• Korrekt och felaktig användning av element
• Exempel på dokument eller mallar
• Visuella mockups för att visa standarder för design 

6. Cirkulera och verkställa

Distribuera stilguiden till ditt team, se till att den är lätt att hitta och påminn alla om att kontrollera den när de skapar innehåll.

Bonus Tips:När du lär dig att skapa en stilguide kan du behöva lite hjälp från Undetectable AI:s AI-chattverktyg.

Det kan hjälpa dig att skapa exempel på innehåll och skriva om avsnitt så att de överensstämmer med dina stilpreferenser.

Exempel på populära stilguider

Om du är på väg till att bli en innehållsskaparemåste du veta hur en stilguide faktiskt ser ut. Lyckligtvis har några stora varumärken offentliggjort sina stilguider.

Här är mina fem bästa val:

1. Netflix: Netflix håller saker rena och tydliga. Deras Stilguide visar dig exakt hur du använder deras logotyp, färger och till och med hur mycket utrymme du ska lämna runt allt (ja, vitrum spelar roll).
2. Spotify: Spotify har ett mål: att vara djärvt och igenkännbart. Deras Designguide går igenom hur man använder deras gröna färg, deras typsnitt och deras berömda logotyp. Den är gjord för designers och utvecklare, men är användbar för alla som arbetar med deras varumärke.
3. National Geographic: När ditt varumärke är byggt på fantastiska bilder och kraftfull storytelling måste din stilguide vara skarp. Nat Geo's guide täcker allt från fotograferingsregler till redaktionell röst.
4. NASA: Ja, även rymdnördar har stilregler. NASA:s guide innehåller exakta specifikationer för logotyper, färger och typsnitt. Det är fascinerande att se hur även statliga myndigheter bryr sig om konsekvent design.

Tips för att upprätthålla en konsekvent stil

Att skapa en stilguide är en bra början, men att hålla stilen konsekvent är det som faktiskt betyder något.

Här är några tips för att se till att ditt team faktiskt användningsområden guiden (och glömmer inte bort att den finns efter ett möte):

1. Gör det lätt att hitta: Förvara din stilguide på en självklar plats. Häng upp den i teamets Slack, lägg den i dokumenten för introduktion eller ännu bättre, länka den till dina innehållsverktyg.
2. Håll det kort och användbart: Om det känns som en lärobok kommer ingen att läsa det. Fokusera på de regler som folk använder mest, till exempel ton, grammatiska konstigheter eller formatering, och håll det på ett enkelt språk.
3. Föregå med gott exempel: Om du hanterar innehållet eller granskar arbetet ska du själv hålla dig till stilguiden. Om teamet ser att du bryter mot dina egna regler kommer de att anta att guiden är valfri. Folk snappar upp vad du gör mycket snabbare än vad du säger.
4. Gör regelbundna avstämningar: Se över guiden med några månaders mellanrum. Har ditt varumärkes röst utvecklats? Följer människor den? Det är normalt att justera saker i takt med att ditt varumärke växer.
5. Ge vänliga påminnelser: Det är helt normalt att människor glömmer små stildetaljer, särskilt när de är nya eller har en miljon uppgifter. När någon gör ett misstag, hänvisa dem försiktigt tillbaka till guiden.
6. Utbilda nya teammedlemmar tidigt: Vänta inte tills någon lämnar in sitt första utkast för att berätta att de har skrivit i fel ton. Gå genast igenom stilguiden med nyanställda. Förklara varför den är viktig, vad man ska vara uppmärksam på och var man hittar den. Det besparar er båda en massa fram och tillbaka senare.

Förbättra AI-skriven text för tydlighet och förtroende - använd AI Detector och Humanizer nedan.

Vanliga frågor om stilguider

Slutsats

En stilguide kan tyckas vara en liten sak. Bara några regler om skrivsätt, ton och formatering.

Men det gör något större... det tar bort tvekan. Det gör att människor kan fokusera på idéer, inte på eftertankar.

För sanningen är att de flesta team inte kämpar med talang. De kämpar med tydlighet.

Och när alla skriver som om de är en del av samma samtal blir arbetet inte bara bättre, det börjar kännas som om det tillhör något verkligt.

Det är vad en stilguide ger dig. Inte kontroll. Bara anpassning. Och det förändrar allt. 

Försök Oupptäckbara AI-verktyg idag att skapa en egen varumärkesriktlinje eller skriva innehåll som matchar den.