Uppsökande verksamhet med AI Human Touch: Guide för automatisering

Uppsökande verksamhet har förändrats långt bortom att skicka massutskick och förvänta sig ett svar. I den moderna världen kombinerar de mest intelligenta metoderna automatisering med en faktisk mänsklig touch.

Verktyg för uppsökande verksamhet gör det möjligt att automatisera repetitiva uppgifter, anpassa budskapet i stor skala och följa upp hur effektiva metoderna är.

Men för att lyckas med en säljtext krävs fortfarande autenticitet, vilket inte kan uppnås med hjälp av AI-verktyg.

De mest kraftfulla verktygen för personalisering av uppsökande försäljning, som drivs av AI, är ingenting utan mänsklig kunskap.

Trots det, om du frågar dig vad som är det bästa alternativet för AI-försäljningsverktyg som Outreach, är det att blanda teknik med humanisering snarare än att ersätta det ena med det andra.

---

Viktiga slutsatser

• AI-verktyg för uppsökande verksamhet sparar tid genom att automatisera repetitiva uppgifter. Detta ger fortfarande utrymme för mänsklig kreativitet.

• Storskalig personalisering är möjlig med hjälp av kontextuella data och mänskliga insikter. 

• Att blanda automatisering med autentiska meddelanden kommer att resultera i uppsökande kampanjer med hög konvertering.

• Genom att övervaka mätvärden som öppningsfrekvens och konverteringar får du data som du kan använda för att förbättra dina uppsökande strategier.

---

Dilemmat med uppsökande verksamhet: skala kontra autenticitet

En av de svåraste uppgifterna inom outreach är att hitta en balans mellan att kommunicera med ett stort antal människor och att behålla den personliga aspekten av kommunikationen.

Å ena sidan vill företagen vara effektiva när det gäller att skicka hundratals meddelanden på kort tid med hjälp av AI-verktyg.

Å andra sidan kan potentiella kunder direkt se hur generiskt ett meddelande är, vilket kan leda till att de inte bryr sig om dina ansträngningar.

AI-verktyg för uppsökande verksamhet hjälper till att hantera en del av detta genom att möjliggöra personalisering i stor skala.

Den verkliga skillnaden är att de kompletteras med en mänsklig förståelse för hur man engagerar sina prospekt.

Du bör alltså inte skilja mellan skala och autenticitet. Målet bör vara att integrera båda.

De bästa AI-verktygen för försäljning, som Outreach, kan hantera de tunga lyften medan människor fokuserar på att skapa meddelanden som faktiskt når fram.

Vad är AI Outreach Automation?

AI automatisering av uppsökande verksamhet är användningen av artificiell intelligens för att hantera och optimera de repetitiva delarna av kontakten med prospekt, kunder eller partners.

Istället för att manuellt utforma och skicka varje enskilt meddelande tar AI-verktyg hand om uppgifter som 

• schemaläggning,
• segmentering av kontakter
• analysera svarsmönster
• generera personligt innehåll för varje mottagare.

Till exempel kan de bästa AI-drivna verktygen för personalisering av uppsökande försäljning i stor skala göra ett par saker. Som att skanna en leads profil, tidigare interaktioner eller onlineaktivitet.

Med hjälp av detta kan man skapa budskap som är anpassade snarare än mekaniska.

Förutom att spara tid kan dessa verktyg tala om för dig vilka ämnesrader och kanaler som är mest effektiva. Med den här informationen kan du skapa uppsökande kampanjer med hög konvertering.

I grund och botten handlar AI-automatisering av uppsökande verksamhet om att öka räckvidden, utan att ta bort äktheten, genom att använda mänsklig inblandning.

Fördelarna med att blanda AI och mänsklig kontakt

När säljteamen kombinerar automatisering med genuin mänsklig input blir resultatet bättre än om man bara förlitar sig på en av delarna.

Så för SaaS insatser särskilt, den här mixen fungerar så bra.

• Effektivitet utan att förlora personlighet: AI-verktyg för uppsökande verksamhet kan hantera bulkarbetet som att skicka e-post, spåra svar och analysera data. Samtidigt kan människor gå in för att förfina tonen och anpassa meddelanden till specifika prospekt.
  
• Personlig anpassning i stor skala: De bästa AI-drivna verktygen för uppsökande försäljning kan föreslå skräddarsydda meddelanden för hundratals potentiella kunder. Det krävs dock en personlig touch för att AI-resultatet ska ge uttryck för en genuin förståelse.
  
• Högre svarsfrekvens: Med ett personligt meddelande kan du få högre respons från potentiella kunder som tycker att det är autentiskt. Möjligheten att kombinera AI:s effektivitet med mänsklig omdömesförmåga bidrar till att göra budskapen relevanta och trovärdiga.
  
• Smartare beslutsfattande: Automatisering ger insikter om vad som fungerar. Men det är den mänskliga intuitionen som avgör hur dessa insikter ska tillämpas för att bygga förtroende.
  
• Långsiktiga anslutningar: AI kan föreslå mönster åt dig. I slutändan är det bara en person som kan förmedla uppriktighet och anpassa kommunikationen till varumärkets värderingar. Den här kombinationen hjälper dig att behålla förtroendet samtidigt som du skalar upp insatserna utan att förlora långsiktiga kunder.

Vår AI Humanizer är ovärderligt för dig för att få AI-genererad uppsökande verksamhet att kännas mindre robotaktig.

Det kan omvandla AI-utkast till naturliga meddelanden, så att ditt utskick läses som om det vore skrivet av en person.

Viktiga AI-verktyg för automatisering av uppsökande verksamhet

AI-automatisering av uppsökande verksamhet har utvecklats från enkla schemaläggningsprogram till en serie intelligenta system.

De har utformats för att göra uppsökande verksamhet snabbare, smartare och mer verkningsfull.

• AI-drivna e-postassistenter: Dessa AI-e-postassistenter analyserar mottagarens beteende och skapar personliga ämnesrader för e-postmeddelanden. De går längre med introduktioner och uppföljningar. De anpassar meddelanden baserat på bransch, roll eller tidigare engagemang. I stället för att skicka samma mall till varje kontakt
  
  Detta skapar intrycket av en-till-en-kommunikation samtidigt som man hanterar hundratals prospekt på en gång.
  
• Plattformar för uppsökande försäljning: De bästa AI-drivna verktygen för uppsökande försäljning i stor skala gör mer än att automatisera utskick. De hanterar sekvenser, spårar öppningsfrekvenser och testar vilka variationer som ger högst konvertering. Som ett resultat av detta kan teamen fokusera på att förfina strategin istället för att drunkna i administrativt arbete.

• AI-verktyg för kampanjer med hög konvertering: AI kan också optimera uppsökande verksamhet utöver e-post till LinkedIn, SMS och röst. Dessa verktyg kan rekommendera rätt tidpunkt för att kontakta prospektet. Dessutom prioriterar de leads baserat på deras ideala kundprofil. Denna feedback ger dig en uppfattning om vilka prospekt som sannolikt kommer att svara.
   
• Verktyg för att nå ut med bakåtlänkar: De bästa AI-drivna verktygen för att nå ut med backlinks har gett marknadsförare och SEO-proffs fördelen att kringgå den besvärliga uppgiften att kontakta webbplatsägare.
  
  De kan också fastställa lämpliga områden, ta fram skräddarsydda pitchar och följa upp svaren, så att de kan ägna mer tid åt mer strategiska uppgifter som skapa innehåll.
  
• AI Humanisering och stilkonsekvens: Automatisering kan ibland ge upphov till ett stelt eller robotaktigt språk. Det är där omskrivningsverktygen kommer in i bilden. Till exempel kan vår AI Stealth-författare är perfekt för att omvandla AI-genererade utkast till naturliga uppsökande e-postmeddelanden som håller sig till din ton.

Detta är särskilt användbart inom försäljning där autenticitet gör skillnaden mellan att bli ignorerad och att inleda en konversation.

Du kan använda vår Affärslösningartillsammans med dessa verktyg för att driva uppsökande kampanjer i stor skala. Tillsammans kan ni ändå hålla kommunikationen personlig och trovärdig.

Steg-för-steg: Automatisering av humaniserad uppsökande verksamhet

Du behöver inte längre oroa dig för att kombinera automatisering med humaniseringsinsatser, eftersom stegen nedan kommer att upplysa dig. 

Steg 1: Definiera din idealiska målgrupp och ditt användningsfall

Du måste veta exakt vem du talar med. När du vet det kan du sedan ta upp vad du hoppas uppnå.

Detta innebär att definiera målgruppen 

• Roll,
• Industri
• Företagets storlek och
• Geografiskt läge.

Ditt användningsfall bör också vara specifikt, till exempel att boka en demo, säkra en bakåtlänkeller starta ett partnerskap.

Bestäm vilken kanal för uppsökande verksamhet som passar bäst när ditt användningsfall är klart. Knyt ihop säcken genom att skaffa framgångsmått som ger dig riktmärken att mäta mot.

Steg 2: Berika leads med kontextuella data

AI-verktyg är effektiva, men de kräver en bra datakälla för att vara effektiva. Följaktligen måste du lägga till sammanhang i dina leads för att göra uppsökande verksamhet personlig och relevant.

Detta kan omfatta information som

• Det senaste inlägget från ett prospekt
• Produktanpassning
• Rekrytering
• Det senaste tillkännagivandet från företaget.

När det gäller backlink outreach kan du ange information om nisch, de senaste artiklarna eller domänauktoritet.

Ju mer information du har, desto mer naturlig och specifik kan din uppsökande verksamhet vara.

Detta hjälper också de bästa AI-drivna verktygen för att nå ut med backlinks att skapa meddelanden som inte låter generiska.

Steg 3: Skapa en första kopia med AI

AI-verktyg för uppsökande verksamhet kan sköta det tunga arbetet med att generera de första utkasten efter att du har gett dem nödvändig information om din målgrupp 

Få AI-verktyget för att generera ämnesrader, öppningskrokar och uppmaningar till handling. En stark mall följer vanligtvis detta mönster: 

• Påpeka en problemsignal
• Erbjud ett kortfattat värdeerbjudande
• Ge snabba bevis
• En tydlig uppmaning till handling.

Steg 4: Förmänskliga och anpassa den

Det är här den verkliga skillnaden uppstår. AI kan skriva snabbt, men människor skriver med hjärtat.

För bästa resultat måste du granska AI-genererat innehåll och lägga till detaljer som bara en person skulle känna till, ett citat från deras inlägg eller en milstolpe som deras företag uppnått.

Det är bäst att byta ut generiska fördelar mot specifika resultat som relaterar till deras situation.

Det innebär bland annat att ta bort alla robotliknande formuleringar och hålla meningarna naturliga.

Steg 5: Sekvensera och övervaka svaren

Det sista är att utveckla en uppsökande sekvens och övervaka dess resultat.

I stället för att skicka ett enda e-postmeddelande och sedan glömma bort det, kan du planera en kampanj med kontakter under en period på 12 till 18 dagar

Varje uppföljning bör ge en ny infallsvinkel. Du kan 

• Belys en smärtpunkt
• Aktiens värde
• Lämna bevis
• Ställ en snabb fråga.

Det är lika viktigt att följa upp resultaten som att skriva. Använd alltid AI-verktyg för att genomföra uppsökande kampanjer med hög konverteringsgrad och följ upp öppningar, svar och positiva resultat.

Du bör använda vår Fråga AI för att skapa mallar för specifika målgrupper eller kalla e-postmeddelanden för att effektivt nå dem.

Detta säkerställer att din generativ AI utkasten är riktade redan från början och låter inte som generiska pitchar.

Utforma e-postmeddelanden som känns mänskliga (även om de inte är det)

AI kan snabbt generera e-postmeddelanden för uppsökande verksamhet. Ändå kan dessa utkast kännas platta utan rätt justeringar.

När humanisering om det görs på rätt sätt kommer potentiella kunder inte att kunna se om ditt e-postmeddelande har skrivits av en maskin.

• Börja med en genuin kontext: Referera till något verkligt om mottagaren. Det kan vara deras roll, ett projekt de arbetat med eller en uppdatering från företaget. Även en enda personlig detalj gör att ditt meddelande omedelbart skiljer sig från massutskick.
  
• Förenkla ditt språk: Långa, komplexa meningar får ofta e-postmeddelanden att låta onaturliga. Bryt ner meningarna i kortare rader för att spegla hur du faktiskt skulle tala.
  
• Balansera personalisering med tydlighet: Det är lätt att fylla e-postmeddelanden med personliga anteckningar, men detta kan tvingas fram. Använd 1 eller 2 tydliga detaljer och hoppa sedan in i ditt värdeerbjudande. Det gör att flödet blir flytande och mottagaren känner sig uppmärksammad på samma gång.
  
• Lägg till en naturlig uppmaning till handling: I stället för en koncentrerad pitch kan du avsluta med en kort förfrågan som har karaktären av ett samtal, till exempel om de är villiga att ha ett kort samtal. Vänliga men tydliga CTA:er framkallar svar utan någon press.
  
• Polera med ett grammatikverktyg: Det kan hända att tonen går förlorad någonstans trots att större delen av e-postmeddelandet skrivs av AI. 

A Grammatikkontroll som vår kan användas för att strama upp eventuella besvärliga formuleringar och se till att den färdiga texten låter som du.

Dessa steg hjälper dig att jämna ut AI:s grova kanter. På så sätt kan du skapa uppsökande e-postmeddelanden som är lika effektiva och personliga som ett handskrivet meddelande. 

Mätvärden att följa upp när du använder AI Outreach

Att bedriva uppsökande verksamhet med AI-verktyg handlar om att kvantifiera vad som fungerar. Sedan upprepa dessa strategier. Genom att mäta rätt parametrar kan du avgöra vilka kampanjer som ger bra resultat.

Om kampanjen misslyckas vet du var du ska göra ändringar. Det här är de viktigaste mätvärdena att hålla koll på:

• Öppen hastighet: Detta visar hur många som faktiskt öppnar dina e-postmeddelanden. Om det är lågt kan dina ämnesrader behöva justeras. AI-verktyg för uppsökande verksamhet kan testa flera ämnesvariationer för att se vilken som fungerar bäst.
  
• Svarsfrekvens: Prospects kanske läser e-postmeddelandena, men det betyder inte nödvändigtvis att de svarar. När du övervakar svarsfrekvensen får du förstå hur intressant meddelandetexten är. När svarsfrekvensen är låg är det ett tecken på att ditt e-postmeddelande är för brett. Alternativt att det inte passar mottagarens behov.
  
• Positiv svarsfrekvens: Detta mått är koncentrerat på hur många svar som för konversationen framåt. Det kan vara så enkelt som att boka in ett samtal eller acceptera att utbyta information. Det är en sundare mätare på framgång.
  
• Omvandlingsfrekvens: Det ultimata målet är att omvandla konversationer till åtgärder, oavsett om det handlar om ett undertecknat avtal, ett bokat möte eller en säkerställd backlink. Hög konvertering innebär att din sekvens får uppmärksamhet och stänger luckor.
  
• Avvisningsfrekvens: Om andelen studsade e-postmeddelanden är för hög är din lista felaktig eller så har din domänkonfiguration flaggats. En hög studsfrekvens är inte bara slöseri med tid, utan kan även ha en negativ effekt på leveransförmågan på lång sikt.
  
• Tid till svar: Hur snabbt potentiella kunder svarar ger ledtrådar om timing och relevans. Om svaren vanligtvis tar flera dagar kan AI-verktyg för uppsökande kampanjer med hög konvertering hjälpa till att testa olika sändningstider eller uppföljningsavstånd.
  
• Sekvensprestanda: Utöver enstaka e-postmeddelanden är det viktigt att utvärdera hela sekvensen. Detta mått tittar på om det första e-postmeddelandet, den tredje uppföljningen eller den sista incheckningen gav flest svar. Denna insikt formar framtida kampanjer.

Genom att spåra dessa mätvärden vet du vad som fungerar. Sedan kan du samla in de data du behöver för att förbättra din strategi.

Upptäck AI-genererat innehåll och humanisera det utan problem - kom igång nedan.

Avslutande tankar

AI-verktyg för uppsökande verksamhet har gjort det möjligt att få kontakt med fler människor på kortare tid. Men enbart volym vinner inte förtroende hos potentiella kunder.

Effektiv uppsökande verksamhet kombinerar snarare automatisering med en mänsklig touch.

Med oupptäckbara AI:er AI Humanizer för att hålla meddelanden autentiska, är AI Stealth-författare för personlig kopia, Fråga AI för snabba insikter, och Grammatikkontroll för polerad leverans, kan du köra uppsökande kampanjer med hög konvertering som upprätthåller äkthet med rätt balans.

Detta kommer att öppna dörrar till varaktiga affärsrelationer.

Gör det smartare draget - utnyttja Odetekterbar AI för att säkerställa att varje uppsökande meddelande är autentiskt, omöjligt att upptäcka och har effekt.