什么是摘要以及如何撰写摘要

你刚刚读完一篇冗长的课堂研究论文,或者你正在为团队会议做准备,会议要求你在五分钟内解释一份内容翔实的行业报告。

现在的挑战是如何总结所有这些复杂的信息,而又不至于把它淡化,让你半途而废。

当你试图将所有这些细节提炼成简短的东西时,你甚至会质疑自己:什么是摘要?

事实上,大多数人写摘要的能力并不差。他们只是没有被教过如何在阅读时进行总结。

本博客将告诉你如何发现重要的东西,忽略不重要的东西,并写出有意义的摘要,而不会听起来像复制粘贴工作。


主要收获

  • 摘要是一篇文章的精华,用你自己的话写成,去掉一切非必要的东西。

  • 好的摘要来自于知道哪些该保留,哪些该删减,以及如何清楚地解释。

  • 不同的情况需要不同类型的摘要。

  • 有了像 Undetectable AI 的 Ask AI 和 Paraphraser 这样的工具,您就不必独自解决所有问题了。

  • 它们可以帮助您简化、重写和澄清任何内容。


什么是摘要?

摘要是长篇文章的一个简短版本,只包含最重要的内容。

摘要不是一字不差地照搬原文,而是用自己的话以更简短的形式解释原文的内容。

将其视为原著的精髓。它的目的是传递文本的核心信息,而不是多余的内容。

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摘要在任何地方都很有用,做得好的话,摘要既能节省读者的时间,又能让他们了解全貌。

好摘要的主要特点

写得好的摘要有几个特点:

  • 简介 这是原文的一个简短版本。
  • 目标: 它坚持原文的内容,不加解释、偏见或分析。
  • 清除: 即使原来的材料很复杂,它也很容易阅读和理解。
  • 原来的措辞: 它使用您自己的话,而不是直接复制来源,以避免所有 抄袭类型.

摘要类型

上述摘要定义并没有完全涵盖所有内容,因为并非所有摘要都有相同的目的。 

根据使用地点和方式的不同,摘要有不同的形式。

有些只是解释,而有些则是分析或说服。以下是您会遇到的主要类型:

描述性总结与评价性总结

描述性摘要只是解释原文的内容。

它们告诉读者 什么 不做任何判断。

另一方面,评价性摘要仍然解释内容,但也包括一些简短的评论或意见,通常是为了帮助读者决定是否值得阅读全文。

摘要与摘要

摘要最常用于学术和科学写作。

摘要简要概述整个研究或论文,包括目的、方法、结果和结论。摘要通常结构严谨。

另一方面,摘要可能侧重于总体信息或主要论点,而不会深入探讨结构或方法。

摘要可能并不局限于学术著作,因为它可以适用于书籍、电子邮件或会议。

商业中的执行摘要

执行摘要是为没有时间阅读报告全文的决策者撰写的。

它包括报告的目的、主要结论和任何建议。 

它具有可操作性,而且往往是一些人会阅读的文件的第一部分(也是唯一的一部分)。

研究和论文中的学术总结

在中小学和大学里,摘要被用来表明你已经理解了资料来源。

这些通常是客观、中立的、 用你自己的话写,不要插入你的观点。

学术摘要在文献综述和家庭作业中很常见。

文学和书籍摘要

文学摘要用于解释小说、短篇小说或戏剧的情节、人物和主题。

它们对学习文学的学生、书评,甚至决定是否购买一本书的读者都很有帮助。 

技术摘要和报告

技术摘要适用于工程、软件和产品开发等行业。

他们将复杂的信息浓缩成清晰易懂的见解,供客户、团队或利益相关者参考。 

有效摘要的要素

一个薄弱的摘要可能只是原稿的删减版。

如何避免撰写这样的摘要?

在教你如何撰写摘要之前,让我们先讨论一下使摘要有效的五个要素:

1.主要思想

一个好的摘要只能捕捉到核心信息,即主要论点、目的或收获。

其他一切都将围绕这一点展开。

如果读者在阅读后只记住了一件事,那就应该是:"......"。

2.支持细节

记下主旨后,只写最重要的支撑点。

你不需要每个例子或统计数据,只需要一些有助于解释或支持主要信息的关键细节。

3.独立性

即使读者从未看过原文,您的摘要本身也应该有意义。

避免使用 "这一点 "或 "如前所述 "等含糊不清的短语。

写的时候要像在向一个完全不了解这个主题的人解释一样。

4.简洁

摘要应该简短,但这并不意味着草率。

这意味着要慎重选词,跳过任何无关紧要的内容。少说多做。

5.结构

摘要应该有条理,符合逻辑。不能像随意罗列的观点。

以主旨为开头,以支撑点为结尾,并适当收尾。

即使您的摘要只有短短几行,良好的结构也会使其易于阅读。

我见过学生为总结学术文章而苦恼。现在不会了。您可以跳过人工操作,尝试使用 Undetectable AI 的 询问人工智能.

该工具可帮助学生为学校项目生成类似人类的答案和摘要。

如何撰写摘要

在了解了什么是摘要及其要素之后,现在让我们来教您如何撰写摘要。

要想写出好的摘要,并不是从顶部剪掉几行就能做到的。

这需要花点心思,但如果把它分成几个步骤,就会比看上去容易得多。

第 1 步:阅读并真正理解您所总结的内容

听起来很明显,但大多数人在完全理解材料之前都会尝试总结。读一遍

然后再读一遍,慢一点。

如果有专业术语或复杂的想法,请试着大声解释,或者最好将文本放到 人工智能聊天 请使用 Undetectable AI 提供的工具,用简单的语言解释问题。

我要求它为营销领域以外的人简化以下内容:

我们的内容战略利用全渠道方法,最大限度地提高接触点的一致性,在细分受众中推动品牌共鸣。

这就是我得到的:

聪明吧?

步骤 2:找到要点

这到底是怎么回事?
有什么启示? 

有了这一点之后,再寻找支持这一点的主要观点。不要想太多。如果它不断出现,就可能很重要。

步骤 3:剪掉多余部分

既然你已经找到了核心,那就去掉其他的。例子、旁注、重复的观点、你不需要的数据。都可以去掉。你的摘要不是写细节的地方。 

步骤 4:用自己的话说出来

这部分没有商量余地。不要逐行复制或改写。

只需说出你的理解,以及你会如何向别人解释。保持自然,切中要害。 

我知道你们在想什么。当然,这些步骤很有帮助,但它们并不能真正回答大问题:

如何开始总结?

有道理。

为了帮助解决这个问题,我去寻找人们实际写过的摘要。以下是我在网上找到的几篇很受欢迎的摘要,它们根据摘要的内容展示了不同摘要的开头方式。 

如果您遇到困难,请使用我们的 人工智能解析器 以帮助重新措辞,避免听起来像个机器人。

我用这个仿写工具改写了下面的文字:

第 5 步:回读并修正不妥之处

完成后,请阅读您的摘要。有意义吗?是否流畅?删掉任何感觉笨拙或不清楚的地方。不断修改,直到读起来顺畅为止。

就是这样。这种方法很简单,你甚至可以用它来 综述文章.

摘要范例

有时,要了解摘要应该是什么样的,最简单的方法就是看一看。

下面是几个例子,说明如何将长篇文字浓缩成简短版本而不失其意义。

1.文章摘要

原文(摘自新闻报道):

政府推出了一项减少塑料垃圾的新计划。

从明年起,大城市将禁止使用一次性塑料制品。企业也需要转向使用可生物降解的产品。

这是管理气候变化和污染的更大计划的一部分。

摘要

政府计划明年在大城市禁止一次性塑料制品,这是其减少塑料垃圾和治理环境污染战略的一部分。

2.书籍摘要

原著(小说):

杀死一只知更鸟 哈珀-李的《童子军》讲述了一个名叫童子军的女孩在一个种族分裂的南方小镇上成长的故事。

斯科特的父亲阿提克斯是一名律师,他为一名被错误指控犯罪的黑人男子辩护,通过父亲,斯科特开始理解正义、偏见和道德勇气的复杂性。

摘要

杀死一只知更鸟 讲述了一个女孩通过父亲为一个无辜者辩护的故事,了解了美国南方的正义和种族主义。

3.学术论文摘要

原文(研究摘要):

这项研究探讨了在 COVID-19 大流行期间,远程工作对工作效率的影响。研究人员收集了不同领域 500 多名专业人员的意见。 

他们发现,在家工作的人工作效率略高,尤其是那些工作时间灵活、家里有适当工作空间的人。

摘要

一项针对 500 名专业人士的研究得出结论,远程工作能略微提高生产率,尤其是那些工作时间灵活、工作设置合理的人。

4.执行摘要(业务报告)

原创:

一份长达 20 页的报告,介绍季度销售业绩、市场趋势和团队生产力。

摘要

本月销售额增加了 8%。市场趋势显示,医疗保健行业的需求不断增长。

销售团队超额完成了目标,但支持人员报告了工作流程瓶颈。

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最终想法

这就是全部。你既学到了什么是摘要,也知道了如何写摘要。

摘要被奇怪地低估了。我们把总结当成家庭作业,但实际上,总结是最有用的技能之一,尤其是在内容泛滥的今天。

如果你能把一篇 3000 字的文章、一本 400 页的书或一次两个小时的会议,归纳成清晰而有用的内容,那么你就拥有了一项值得拥有的技能,这不仅是为了学习或工作,更是为了生活。

因为老实说,如果你不能概括它,你可能就没有理解它。 

不过,如果您一开始难以写出好的摘要,也不用担心。 

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