如何用 5 个简单步骤总结一篇文章

您是否曾在总结一篇长文时遇到过困难？您并不孤单。

作为希望更有效地学习的学生、准备快速报告的专业人士或希望重新利用材料的内容创作者，掌握如何总结文章是一项非常有用的技能。 

如果您按照我们下面的五步总结指南来总结文章，那么总结文章并不一定是一件困难或耗时的事情。

我们将教你如何用初学者也能理解的简单步骤总结文章，以及如何让人工智能为你总结文章。

---

主要收获：

下面重点介绍总结文章的关键步骤：

• 在总结时，受众必须了解文章的主要内容，而不需要多余的信息。

• 好的摘要只需提及要点，不包含任何个人想法或观点。
  

• 在总结之前，必须充分理解。

• 为避免抄袭，请确保所有内容都清晰明了，并用自己的话写出摘要。

按照我们的指南，一步一步来，既节省时间，又便于总结。

---

什么是文章摘要？

一个 文章摘要 是作者作品的缩略版，更侧重于最重要的细节、主要论点和总体信息，而无需重复原作中提到的每一个细节。 

这样做的目的是让读者对文章的内容有一个快速而真实的了解，这样他们就可以在不阅读全文的情况下掌握文章的意图。

这就像阅读一本书的背面。你不可能知道所有内容，但它提供的信息足以让你了解整本书的内容。

它就像研究论文中的摘要，学生可以通过它获取研究论文或 期刊文章 更快地掌握要点。

它们用于各行各业，以便快速了解重要信息或发现。

内容摘要可以让内容开发人员将冗长的内容变成简短的内容，以便在不同的平台上使用。

写得好的摘要应该是

• 简明扼要： 必须消除不必要的细节。
• 准确： 反映原文的语气和含义
• 目标： 避免个人判断和看法。

有效总结文章的简单步骤

以下是如何有效总结文章的分步指南；

步骤 1：仔细阅读文章

在考虑总结之前，你应该先阅读整篇文章。

您需要充分理解原文，才能写出好的摘要。

你不能缩短你不完全理解的东西。

要想了解一篇文章的主旨，你需要反复阅读这篇文章。

做完这些并确定自己已经了解了整体情况后，就可以开始在文章正文中的关键句子下划线或高亮显示。 

这里的目的是了解整篇文章。

在掌握了完整的思路后，你就能写出简明正确的内容摘要。

步骤 2：确定主旨和目的

在这一步中，您已经完成了对文章的阅读，因此让我们来发现作者试图传达的主要概念。

如前所述，在大多数情况下，写作的主要重点可以放在正文中。

但事实并非总是如此（我们稍后会详细讨论），比如在新闻报道、社论、评论文章和 博客.

关键在于你是否能牢记到底哪里才是最重要的。

首先，问问自己

• 这篇文章有什么意义？
• 作者最想让我记住什么？
• 作者的意图是什么？是解释、教导还是说服？

在许多情况下，文章标题会包含文章的一个关键点；在某些情况下，文章的关键点会出现在文章的第一段或最后一段。

文章的正文通常会陈述或暗示故事、事实或例子来支持某个观点。 

例如，一篇名为 "不改变作息时间也能睡得更好的 5 种方法 "的生活方式文章的摘要大意可以是"如果你对睡眠生活做出其他改变，比如改变上床睡觉的时间，你就能睡得更好"。 

但是，如果您做了这一切，却仍然无法在一篇文章中找到主旨，那么我们的 无法察觉的人工智能聊天 可以帮助您确定一个更好、更清晰的画面。

我们的工具可以阅读任何文章，并在极短的时间内找到要点。

这可以节省您的时间，尤其是当您需要处理较长或复杂的材料时。 如果您想知道如何让 ChatGPT 为您总结文章，这是最好的方法之一。 

第 3 步：挑出要点和佐证

当您确定已经完全掌握了文章的关键观点后，就可以着手寻找关键的辅助证据，为主要观点赋予生命力。

请记住，我们这里所说的是文章传递信息背后的 "为什么 "或 "如何"。

这些信息可以是事实、例子、小故事或统计数据，文件利用这些信息来证明其论点的正确性。

不要忘记，你并不是要对文章中讨论的每一个细节都做出解释。因此，与主旨产生共鸣的两到四个重要细节就足够了。 

假设我们正在总结一篇建议增加饮水量的健康文章；一些关键的支持性陈述可能包括改善消化、提高能量水平和改善皮肤外观。

您还应该注意文章中最重要的例子，尤其是作者比平常解释得更详细的例子。

大多数情况下，这意味着榜样是相当重要的。 

有了这一步，您的摘要就会让读者感觉充实，同时又不会给读者提供过多的信息。只需解释 "为什么 "要点是正确的即可。

步骤 4：用自己的话重写

现在您已经知道了关键观点和支持性事实，是时候用自己的语言表达一切了。

这是总结最重要的方面。在这里，你不要试图照搬整部作品；你不要只是调换几个词，试图改变句子。 

不要只抄袭文章的 99%，而要像向朋友介绍重点一样，说明你对文章内容的理解。

只使用要点和自己的话。尽量避免使用与原作者相同的词语或风格。

这也是很多人遇到困难的地方，不过不用担心，我们的 人工智能解析器 可以提供帮助。

使用我们的 AI Paraphraser，您可以快速更改长词或长句，而不会丢失其含义。

它适用于文章、工作报告、博客文章和专业综述等对语气和清晰度要求较高的场合。

如果你想知道如何让 ChatGPT 为你总结一篇文章，我们的 "无法察觉的人工智能 "工具可以帮你解决这个问题。 

第 5 步：简明扼要，目标明确

这是总结的阶段。

所有收集到的信息都需要浓缩成一个简短的、标有 "目标 "的信息，因此一定要确保在输入主要信息时只输入要点。 

避免添加个人评论，因为这会扭曲文章中提供的证据。考虑文章的意图，而不是你认为文章在说什么。

不要发表意见，只需陈述事实。 

您希望您的摘要尽可能清晰实用吗？查看我们的 人工智能单词计数器这是一个很好的工具，让您在写作过程中跟踪自己的写作。

这很好，因为它能帮助你控制目标字数。

如果您想将一篇文章总结为 100 字或 200 字，同时又不失去总结的连续性或平衡性，那么这款工具就是您的最佳选择。

您可以将摘要视为整篇文章的浓缩版。

有效的摘要应具有浓缩版本；清晰、简洁、易懂。

步骤 6：审查是否清晰准确

在起草摘要后进行校对至关重要，因为这样可以减少语法错误被忽视的机会，例如提到 "结束 "而不是结尾，或其他任何需要明确文章中所说的一切或进一步说明的短语。

在阅读文章时，请向自己提出这些问题；

• 摘要是否表明了文章的主旨？
• 所有支持点是否正确？
• 摘要是否符合 "易读易懂 "的标准？

人工智能或转述工具生成的摘要可能会给人一种过于正式或算法化的印象，这就是为什么润色阶段变得非常重要。

我们的人工智能人性化设计器 可以帮助您让报告听起来更加自然、流畅和有趣。它能让您的文章摆脱机械的语调，听起来更真实。

使用我们的人工智能人性化检测器后，您可以放心，您的文章不会出现以下问题 被任何人工智能探测器标记.

避免抄袭的技巧

在总结时，许多人可能会发现很难避免模仿原作者的语气或风格。

当一个人试图使用作品中的说明性短语或句子时，尤其如此。 

因此，安全的做法是特别注意撰写原创摘要，避免抄袭。

以下是避免抄袭的小贴士：

• 根据你对主题的理解改写，而不是复制粘贴
• 与其在转述时试图改变句子中的词语，不如根据自己的理解重新写出整个句子。
• 在撰写摘要时，不应逐字逐句地引用作者的话，而应尝试用较少的文字阐明作者的观点。
• 写作时，使用自己的写作风格和语气；不要试图模仿作者的风格

在提交摘要之前，您应通过我们的 人工智能剽窃检查器.

它能快速阅读您的内容，并识别与原文过于相似的部分或可能被标记为抄袭的部分。 

好的和坏的摘要范例

闲话少说，让我们动手演示一下如何总结文章示例。下面，您将看到一个 好坏总结 的同一篇文章。 

例如

现代工作场所如何因远程工作而演变. 

在家办公极大地改变了办公室的运作。员工有了更大的灵活性，而公司也在考虑缩小公司总部的规模。

使用家庭办公室可以让员工避免长时间的通勤，但却使他们更容易受到孤立、合作和沟通障碍以及职业倦怠的影响。 

大多数企业也在通过投资数字技术、提供心理健康服务和灵活的混合时间安排来改变企业文化和实现现代化。

糟糕的总结

文章谈到了远程工作以及现在的远程工作有何不同。

它提到了几个问题，并声称公司正在采取措施解决这些问题。

以下是为什么这样总结不好的原因；

• 不清楚： "文章谈及远程工作 "并没有告诉我们什么新东西。它到底在说什么？
• 它跳过了重点： 没有谈及灵活性、数字化工具、混合模式或职业倦怠。所有好东西都不见了！
• 使用无意义的短语："做事来解决它们 "是不明确的，也是无效的。什么事情？什么问题？
• 缺乏结构： 没有明显的开头、中间或结尾。感觉就像是有人潦草地写下了一个基本想法。
• 它不能独立存在： 如果你没有读过这篇文章，你根本不知道它是怎么一回事。

良好的总结

文章讨论了远程工作如何改变我们企业的工作方式。

会上讨论了远程工作的一些显而易见的优点，如灵活性、降低成本等，而远程工作也有一些显而易见的缺点，如沟通问题和可能导致员工倦怠等。 

在探索如何管理这些弊端的过程中，企业正在利用新的混合商业模式、数字协作技术以及对员工健康和保健的新重视。

这就是为什么说这是一个很好的总结范例；

• 简单明了： 这篇文章一上来就表明，它是关于远程工作如何改变现代办公室的。
• 包含主要思想： 灵活性、降低成本、沟通问题、职业倦怠和公司战略都被包装得美轮美奂。
• 原汁原味的声音 作者肯定理解了内容，并用自己的语言进行了改写。这里没有马虎的抄袭。
• 它提供了价值： 即使从未打开过原文，这份摘要也会将图片中的所有内容都告诉读者，没有多余的信息。
• 流动： 它始终保持和谐，从而增强了理解力和记忆力。

结论

摘录包括经过深思熟虑的缩短和提取来源的核心思想。

每篇摘要都有自己的目标，要达到这些目标，就必须详细了解文章。

仔细阅读，找出相关要点、 自撰并准确地重新措辞！ 

您可以随时使用我们的 AI Paraphraser、Word Counter 和 AI Humanizer，以支持使摘要 100% 独一无二、准确易读。

有了它，你就可以一次又一次地将冗长的故事变成清晰、有用的摘要。