为什么有些简历得到了回电,而有些简历却被忽略?
因为最好的简历能在简历中突出正确的技能,吸引招聘人员的注意。
但具体应该包括哪些内容?如何以朗朗上口的方式介绍自己的技能?
在本指南中,您将了解最适合写入简历的硬技能和软技能、应在何处列出这些技能,以及如何针对 ATS 和招聘人员优化这些技能。
让我们从最基本的开始,简历中的 "技能 "部分为什么重要?
简历技能如何影响招聘决定
当招聘经理扫描简历时,他们关注的焦点是技能部分,包括硬技能和软技能。
技能决定了你是否有能力胜任这份工作,在很多情况下,技能决定了你能否获得面试机会。
按技能筛选简历是雇主从数百份申请中进行分类的最快捷方式。
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这就意味着,你能否在筛选阶段存活下来,很大程度上取决于你在简历上所写的技能。
现在,许多雇主都使用申请人跟踪系统(ATS)将这一阶段自动化。
技能在求职者跟踪系统(ATS)中的作用
在您的简历进入人类视线之前,通常需要通过 申请人跟踪系统 (ATS)。
这些系统根据关键字(包括特定技能)对简历进行扫描和排序。
其目的是淘汰不符合职位基本标准的求职者。
有些系统会寻找完全匹配的简历,有些系统则根据简历中出现的相关技能的多少来打分。
因此,如果你的简历缺乏正确的技能型关键词,即使你在技术上是合格的,系统也会自动拒绝你的简历。
这就是为什么在确定简历中要写的技能时,您应该牢记职位描述的语言。
换句话说,您的简历应使用与招聘启事相同的语言。
硬技能与软技能:区别是什么?
所需技能和首选技能是有区别的。
所需的技能在价值、技术和可衡量性方面都是不容商量的。我们称之为硬技能。
另一方面,优先选择的技能是很好的技能,但并不影响交易。这些都是软技能。
让我们来逐一定义它们。
- 硬技能 是指通过正规教育、培训或经验获得的具体的、可传授的能力。编码、会计、外语、平面设计等都是可以量化和证明的能力。这些技能往往与具体工作相关,在决定您的资历时起着重要作用。
- 软技能另一方面,行为特征和人际交往能力会影响你的工作方式。沟通、领导力、适应能力和时间管理都属于这一类。与硬技能不同,它们更难衡量,但同样至关重要,在面对客户或担任领导职务时,有时甚至更为重要。
大多数雇主都希望在两者之间取得平衡。
你可能是全场最出色的软件工程师,但如果你在团队合作或解决问题方面很吃力,那么你可能并不适合这个职位。
如何为简历选择最佳技能
漫无目的地罗列你拥有的每项技能并不能让你在招聘经理面前脱颖而出。
相反,你只需要在简历上写上适合你目标职位的几项最佳技能。
以下是如何选择在简历中写入哪些技能的方法。
分析职位描述,了解所需技能
第一步是仔细阅读招聘启事,找出其中提到的硬技能和软技能。
例如,如果职位要求 "具有客户服务经验 "和 "熟练掌握客户关系管理软件",您需要列出能证明您满足这些要求的技能。
您也可以使用与职位描述相同的措辞。
许多行业都依赖于流行语,照搬这些术语会使您的简历更适合 ATS。
为每份求职申请定制技能部分
雇主希望看到的是与他们的职位密切相关的技能部分,而不是一份包罗万象的清单。
因此,即使是在同一行业,也要避免在没有为每个职位定制简历的情况下申请工作。
如果你在一家公司应聘营销经理,而在另一家公司应聘数字战略家,那么核心技能可能会重叠,但侧重点可能不同。
一个可能优先考虑社交媒体分析,而另一个则侧重于付费广告。
兼顾硬技能、软技能和技术技能
你应该列出多少项技能?如何找到合适的组合?这取决于工作岗位。
这里有一条基本的经验法则可供参考:
- 对于软件开发或数据分析等技术职位,硬技能和技术技能应占主导地位。
- 对于涉及团队合作、领导力或沟通的职位,如销售、项目管理或客户服务,软技能的分量更重。
归根结底,这两种技能应该健康地结合在一起。
最难写入简历的技能
硬技能在证明你的专业技能方面发挥着更大的作用。
你所强调的相关硬技能越多,你的简历就越有说服力。
下面是一些根据不同技能类别写入简历的硬技能示例。
计算机技能
如今,大多数工作都需要以这样或那样的方式与计算机互动。
因此,掌握一门相关的计算机技能是很有必要的。
但如果您申请的是 IT 职位,某些计算机技能就成了必备技能。
- 微软办公套件(Excel、Word、PowerPoint)
- 谷歌工作空间(Docs、Sheet、Slides)
- 数据分析和可视化(Excel、SQL、Tableau、Power BI)
- 编程语言(Python、Java、C++、JavaScript)
- IT 故障排除和联网
- 云计算(AWS、谷歌云、Azure)
- 网络安全基础知识
营销技能
在市场营销领域,雇主通常希望应聘者了解消费者行为、数字趋势以及如何开展有吸引力的营销活动。
以下是一些适合写入营销工作简历的技能:
- 搜索引擎优化 (SEO) 和搜索引擎营销 (SEM)
- 社交媒体营销(Facebook 广告、Instagram、LinkedIn)
- 电子邮件营销和自动化(Mailchimp、HubSpot)
- 内容营销和文案写作
- 谷歌分析和数据解读
- 品牌战略和定位
- 付费广告(谷歌广告、程序化广告)
写作技巧
继计算机技能之后,强大的写作技能在各行各业都很有价值。
如果您所关注的工作涉及书面交流,请考虑(学习并随后)列出这些与写作相关的技能:
- 技术写作和文件
- 文案撰写和内容创建
- 编辑和校对
- 撰写赠款和提案
- 商务和专业交流
- 博客和搜索引擎优化内容写作
- 剧本创作和讲故事
过硬的沟通技能
虽然沟通通常被认为是一种软技能,但有些行业需要特定的、结构化的沟通能力。
这些都是可衡量的,可以通过经验或培训来学习。
雇主重视以下硬性沟通技能:
- 公开演讲和演示
- 谈判和说服技巧
- 撰写报告和商务信函
- 客户沟通和利益相关者管理
- 精通多种语言或翻译
- 危机公关和媒体关系
- 撰写法律和技术文件
项目管理技能
每个行业都需要一名项目经理,他们希望项目经理能够高效地规划、执行和监督项目。
通过这些技能,您可以展示自己管理任务和团队的能力:
- 项目规划和进度安排(甘特图、敏捷、Scrum)
- 预算编制和成本估算
- 风险管理和解决问题
- 资源分配和团队协调
- 流程优化和工作流程自动化
- 项目管理软件(Trello、Asana、Jira、MS Project)
- 关键绩效指标跟踪和绩效分析
设计与创意技能
如果你的目标是平面设计、产品开发或内容创作工作,雇主会希望你既有技术设计技能,又有很强的创造力。
以下是该工种简历中的主要技能:
- 平面设计(Adobe Photoshop、Illustrator、InDesign)
- 用户体验/用户界面设计(Figma、Sketch、Adobe XD)
- 视频编辑和动态图形(Premiere Pro、After Effects)
- 网页设计和前端开发(HTML、CSS、WordPress、Javascript、React Native)
- 摄影和视觉故事
- 品牌和标识设计
- 3D 建模和动画(Blender、AutoCAD)
写入简历的顶级软技能
硬技能说明你能做什么,而软技能则告诉雇主你是如何工作的。
能够协作、批判性思考和适应多变环境的应聘者更受招聘经理青睐。
因此,要想成为更全面的求职者,可以从以下列表中寻找一些好的软技能写入简历。
沟通与人际交往技能
工作场所需要健康有效的沟通。因此,拥有强大的人际交往能力总能让你脱颖而出。
考虑纳入这些关键的沟通能力:
- 口头和书面交流
- 积极倾听和情商
- 解决冲突和调解
- 谈判和说服
- 公开演讲和演示技巧
- 跨职能合作
- 给予和接受建设性反馈
领导与团队合作技能
除了了解自己的核心工作外,你是否有潜力成为领导者并激励团队合作?
较强的领导能力和团队合作技能表明,您能与他人很好地合作并推动取得成果。
这些技能可以为您的简历增色不少:
- 团队协作和跨职能协调
- 授权和任务管理
- 在压力下决策和解决问题
- 指导和辅导初级员工
- 解决团队内部的冲突
- 战略规划和目标设定
- 领导角色的适应性
解决问题和批判性思维能力
每份工作都伴随着挑战,雇主希望应聘者能够分析问题、批判性思考并找到创造性的解决方案。
能够评估形势并做出明智的决定是一笔宝贵的财富。
为此,简历中可以加入的技能包括
- 分析思维和逻辑推理
- 决策和风险评估
- 排除故障和诊断问题
- 创造性地解决问题和创新
- 根本原因分析 和流程改进
- 战略思维和远见卓识
- 危机管理和快速反应
时间管理与组织技能
面对最后期限、多任务处理和不断变化的优先事项,时间管理几乎对每个行业都至关重要。
如果适用,考虑在简历中列出这些时间管理技能:
- 任务优先次序和期限管理
- 多任务处理和效率
- 目标设定和生产力跟踪
- 日历管理和日程安排
- 组织能力和对细节的关注
- 自我激励和独立工作
- 在快节奏环境中的适应能力
客户服务和建立关系技能
申请前台职位?向他们展示你的客户服务技能。
看看你已经掌握了以下哪些技能:
- 客户关系和客户管理
- 积极倾听和换位思考
- 解决冲突和解决问题
- 耐心和情商
- 建立亲和力和客户参与
- 投诉处理和降级策略
- 挽留和建立忠诚度的技巧
如何在简历中有效地列出技能
知道将哪些技能写入简历是成功的一半。您还应该知道如何在正确的背景下介绍这些技能。
具体操作如下。
在简历中将技能放在哪里?
在简历中突出您的技能最常见的方法是通过专门的 技能 节。这是毋庸置疑的。
在本节之外,您应该使用您的 工作经历 部分,以证明您对这些技能的掌握程度。
如果您在 "技能 "部分列出了项目管理技能,那么您的 "工作经历 "部分就可以包括 "带领跨职能团队提前两周完成软件实施项目 "这样的内容。
最后,简历顶部的简历摘要也应强化您的优势,给人留下深刻的第一印象。
格式提示
在 "技能 "部分,最好使用要点或分类列表(如 "技术技能 "和 "领导技能")来介绍技能。
我无论如何强调将相关技能分组的重要性都不为过。
例如,最好将 "Excel、Google Sheets、数据分析 "归入单独的 "数据分析与报告 "部分,而不是与其他类型的技能混在一起。
这使您的简历更具可读性,因为招聘人员(和自动求职系统)现在可以一目了然地快速发现您的专业领域。
如何用成就量化和展示你的技能
雇主不只是想看到孤立的技能。他们需要的是您如何在专业环境中应用这些技能的证据。
量化您的技能是证明这一点的方法之一。
数字和数据能让你的技能更可信。例如,以下哪个版本听起来更有说服力?
- 团队管理经验丰富
- 在高压销售环境中领导 10 人团队,通过战略流程改进,在六个月内将收入提高了 25%。
第二个版本显然更可信,因为它增加了你的主张的分量。
这些都是假设性的例子。在现实中,您可以在自己的主张中加入更多具体细节。
第二个版本中的声明沿用了 STAR 方法 (情况、任务、行动、结果)。
这是一种提供背景情况、解释你所做的工作并强调可衡量成果的方式,所有这些都可以在一份简明扼要的声明中实现。
按行业和工作类型划分的最佳简历技能
选择最适合写入简历的技能与行业和工作类型有关。
将硬技能和软技能恰当地结合起来,就能大大增加入选机会。
以下是针对特定行业的技能分类,帮助您的简历脱颖而出。
IT 和技术简历技能
硬技能 | 软技能 | 特定行业技能 |
编程(Python、Java、SQL) | 解决问题 | 网络安全意识 |
云计算(AWS、Azure) | 适应性 | 敏捷和 Scrum 方法 |
数据分析与人工智能 | 团队协作 | IT 支持与故障排除 |
用户界面/用户体验设计 | 交流 | DevOps 与自动化 |
数据库管理 | 批判性思维 | 网络开发(HTML、CSS、JavaScript) |
财务与会计简历技能
硬技能 | 软技能 | 特定行业技能 |
财务分析 | 注重细节 | 美国通用会计准则和国际财务报告准则 |
预算和预测 | 诚信 | 风险评估 |
报税 | 交流 | 审计程序 |
会计软件(QuickBooks、SAP) | 解决问题 | 投资策略 |
财务报告 | 组织技能 | 监管合规 |
市场营销与销售简历技巧
硬技能 | 软技能 | 特定行业技能 |
搜索引擎优化和搜索引擎营销 | 劝导 | 数字广告(PPC、展示广告) |
社交媒体管理 | 创造力 | 市场研究与分析 |
电子邮件营销 | 谈判 | 品牌定位 |
客户关系管理软件(Salesforce、HubSpot) | 交流 | 创造商机 |
内容战略 | 适应性 | 转化率优化 |
工程简历技巧
硬技能 | 软技能 | 特定行业技能 |
CAD 软件(AutoCAD、SolidWorks) | 解决问题 | 结构分析 |
电路设计与测试 | 团队合作 | 制造工艺 |
机器人与自动化 | 批判性思维 | 可再生能源系统 |
质量控制与测试 | 适应性 | 产品生命周期管理 |
MATLAB 和仿真软件 | 注重细节 | 合规与安全标准 |
医疗保健简历技巧
硬技能 | 软技能 | 特定行业技能 |
病人护理 | 同理心 | 电子病历(EMR) |
医疗编码与计费 | 交流 | HIPAA 合规性 |
诊断与实验室测试 | 注重细节 | 远程医疗技术 |
药物管理 | 解决问题 | 应急响应程序 |
手术援助 | 团队协作 | 公众健康意识 |
应避免的常见简历技巧错误
即使您有最好的技能可以写入简历,但在如何展示这些技能方面的错误也会削弱您的申请。
避免这些常见误区,使您的简历保持强有力和相关性。
- 罗列过多技能而不加以证明: 一长串没有任何细节支持的技能列表,即使不是虚假的,也会显得泛泛而谈或夸大其词。因此,除了简单地罗列技能外,还要用 STAR 方法展示您是如何应用这些技能的。
- 使用通用或过度使用的简历流行语: 招聘人员已经厌倦了 "勤奋工作"、"团队合作"、"勇往直前 "或 "注重细节 "等词语,因为这些词语被过度使用,而且缺乏针对性。因此,一定要避免使用这些词语,而应使用具体的内容或不太重复的流行语作为替代。
- 不为每份工作申请定制技能: 简历不是万能的。即使申请的职位与之前的职位略有不同,您通常也需要对简历进行调整。如果职位完全不同,您可能需要 重新制作简历.
如何针对 ATS 和招聘人员优化简历技能
正如我前面提到的,求职者跟踪系统(ATS)会在简历送达招聘人员之前对其进行过滤。
以及 战胜 ATS您的简历必须具备系统所需的基本特征。
因此,请确保您的简历使用了正确的关键字,而不会听起来像机器人一样。
如何确定并纳入 ATS 关键词
职位描述包含 ATS 友好关键字,因此这应该是您的出发点。
- 查找 ATS 关键词: 首先扫描职位列表,查找常见的重复单词和短语,尤其是在 "职责 "和 "资格 "部分。查找硬技能、技术熟练程度、认证和行业术语。如果多个招聘信息都提到了某些关键词,那么这些关键词就是技能部分的有力候选词。
- 避免关键词堆砌 在简历中填入过多的关键词会使简历无法阅读,甚至会被自动求职服务系统标记为垃圾邮件。与其一次性列出所有关键词,不如将它们与上下文融为一体:
- 使用免费工具进行分析: Jobscan、Resume Worded 等在线工具,甚至是简单的词云生成器,都可以帮助您分析招聘信息,找出需要包含的最重要技能。这些工具会将您的简历与职位描述进行比较,以突出缺失的关键字并提出优化建议。
如何快速改进简历并获得更多面试机会
一份出色的简历能让招聘经理立刻注意到你。
如果您的简历没有使用正确的关键字和格式进行优化,那么它可能会被淹没在简历堆中。
这就是为什么我们的人工智能工具能让您比以往任何时候都更轻松地制作一份出色的简历,并在您学习简历所需的基本技能时自动申请工作。
在几分钟内创建一份专业的、经过 ATS 优化的简历
检测不到的人工智能 人工智能简历生成器 自动推荐与行业相关的流行语,并为您的简历设置与 ATS 兼容的格式。
具体操作如下
- 选择模板: 从专业设计的简历模板中挑选适合您行业的简历。
- 利用人工智能建议进行定制: 我们的智能生成器会根据您的经验和工作偏好推荐关键字和技能短语。
- 下载和申请: 获取 PDF 或 Word 格式的简历,给招聘人员留下深刻印象。
使用自动申请器更快地申请工作
求职申请需要时间,但实现流程自动化后就不需要了。
检测不到的人工智能 自动工作申请器 扫描数以千计的职位列表,为每个职位调整您的简历,并为您提交申请。
- 即时简历匹配: 上传您的简历或同步您的 LinkedIn 个人资料,让人工智能突出显示每个职位的最佳技能。
- 设置首选项 定义职位名称、行业和地点,该工具就会为您找到最佳职位空缺。
- 一键自动应用: 人工智能会为每个职位定制你的简历,并在你专注于面试准备时提交申请。
如何在面试和求职信中证明自己的技能
一旦你出现在招聘经理面前,他们就会希望看到你如何在工作中应用自己技能的真实例子。
这是您的 简历、求职信因此,面试答案需要与您的能力相结合。
通过实际工作案例强化技能
招聘经理关心的是你所产生的影响,而不仅仅是技能本身。
拥有一技之长和擅长一技之长是两码事。告诉他们你处理过的最成功的案例。
或者,如果你是第一次,你可以讲述一个个人的 轶事 这与他们招聘的职位有关。
在求职信中突出技能
求职信应扩展关键技能,而不是重复你的简历。
一种方法是描述一个具体的挑战、你用来应对挑战的技能以及结果。
如果一份工作需要 "解决问题的能力",你可以这样说、
"在我的上一家公司,我发现入职流程效率低下,于是实施了一套自动化系统,将培训时间缩短了 30%"。
回答行为面试问题
雇主经常会问:"你能举例说明你展示 [X 技能] 的时间吗?
使用 STAR 方法(情况、任务、行动、结果)组织答案。
如果讨论团队合作,不要只说 "我在团队中工作得很好"。
而不是分享这样一个故事:"在一个时间紧迫的项目中,我与多个部门协调,简化了工作流程,将周转时间缩短了 25%"。
总结
简历上的技能主要决定你能否获得面试机会或被忽视。不过,你也需要正确地展示自己。
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