数字应用程序和自动求职系统已经极大地改变了求职市场,许多求职者面临着求职信是否仍然适用的问题。
这并不是黑白分明的;虽然不要求在任何情况下都使用它们,但如果在正确的环境下,在战略层面上使用它们,就有可能带来巨大的优势。
在本部分中,我们将介绍在寻找工作机会时何时需要使用求职信,何时可以安全地避免使用求职信,招聘人员如何看待求职信背后的现实,以及如何根据自己的需求和长期目标做出最佳选择。
主要收获
- 求职信并非总是必要的,但在许多情况下,求职信可能会带来好处。
- 求职信在涉及职业转型、竞争性工作以及有令人信服的故事可以分享时最有用。
- 一封精心撰写、有针对性的求职信在任何时候都胜过一封普通的求职信。
- 某些职业和部门需要求职信。
- 现代工具可以帮助您高效地创建个性化的专业信函。
求职信还能起作用吗?
尽管有人预言求职信已经消亡,但它们仍然发挥着至关重要的作用。
根据收到的nt 调查83% 的招聘经理会在求职信出现时阅读求职信,94% 的招聘经理会利用求职信做出判断或帮助做出判断。
然而,求职信的效果也是多种多样的,这取决于行业、职位级别和公司的文化适应性。
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技术职业的趋势是基于技能的招聘和作品集审查,这使得求职信的重要性大打折扣。
在这些部门,与书面的兴趣和技能陈述相比,代码样本、GitHub 存储库和技术测试往往具有更高的优先级。
需要市场、公关、学术或咨询技能的领域则相反; 掩护 l蚀刻片 这些都是非常需要的。
这些行业认为求职信本身就是一个写作样本,展示了沟通技巧。
求职信的必要性主要取决于特定行业。
求职信的作用
求职信可以满足很多用途,而这些用途单靠简历是无法实现的。
它为工作调动提供了背景,解释了工作间隙,并使您能够证明您已经了解了公司的要求和文化。
最重要的是,它能让您在叙述中将自己的经历与特定工作联系起来。
求职信还能展示你的个性和沟通风格,这是要点和职位描述所无法表达的。
它们不仅能向雇主展示你能够汇编零碎的知识和组合逻辑论点,还能让你向特定人群传递主题信息。
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何时需要求职信
以下是有必要写求职信的几个原因:
- 职业变化: 您需要在求职信中证明您的可转移专业技能在新工作或行业中的应用。如果没有这样的背景,招聘经理可能无法了解你的背景如何与他们的工作相匹配。 工作要求.您可以向他们说明您加入的原因,以及为什么您以前的经验会为他们的团队带来特定的价值。
- 作为强制性文件: 跳过这一步就表明你不注重细节,大多数雇主都会立即拒绝你的申请。需要求职信的机构通常会在申请过程中使用求职信,因此,如果不附上求职信,你的申请就不完整,甚至可能在机构讨论你的资历之前就已经损害了你的机会。
- 传统产业: 法律、金融、政府和咨询行业通常将求职信作为标准做法和职业礼仪的一部分。这些行业通常都有正式的招聘流程,求职信可以证明你对商业沟通标准的理解。在这些行业不写求职信会让人觉得你不熟悉行业规范和期望。
- 竞争性职位: 在竞争激烈的市场中,求职信对简历来说有必要吗?当然有必要。当数十名甚至数百名技术人才申请同一职位时,求职信可能成为获得面试机会的关键。求职信在涉及大量创造性、战略方法或与客户合作的工作中尤其有用,因为在这些工作中,沟通技巧应放在首位。
- 就业缺口或关注问题: 这样,您就有机会在您的申请记录中可能出现的 "红旗 "问题成为决定性因素之前加以解决。尽管你有理由(获得休假、 职业中断求职信可以给你一个机会,重新积极地定义这些情况,并将注意力转移到你的能力和重返工作岗位的渴望上。
何时可以跳过求职信
以下是您可能不需要求职信的几个原因:
- 科技公司和初创企业应用: 其中一些公司更看重作品集、工作样本和技术能力,而不是书面文件。这些公司简化了申请程序,注重实际工作而不是写作能力。
在申请任何工程、开发或数据科学相关职位时,您在 GitHub 上的项目库或作品集通常比求职信更重要。
- 快速应用工作平台: LinkedIn 和 Indeed 的一键式应用程序并不专注于 丰富的材料.这些网站速度快、容量大,招聘人员可以快速搜索大量求职者。求职信在系统中不合适或效率不高,因为它是基于简历匹配和裸要求,而不是个人故事。
- 无上传选项: 如果申请门户或字段中没有求职信选项,就意味着公司在设计流程时故意将其排除在外。如果试图通过在其他字段中加入求职信来强行将其纳入这些系统,可能会显得咄咄逼人或显示出无法遵循说明。
- 内部应用: 如果你应聘的公司招聘经理已经熟悉你的工作和技能,那么求职信可能就没有必要了。你的工作经历、工作业绩报告以及目前与同事的互动为你提供了额外的背景资料,而公司以外的应聘者则必须通过求职信来建立自己的背景资料。你的声誉和众所周知的工作质量比求职信更有说服力。
- 转介: 同事或客户的个人认可可能比求职信更有说服力,尤其是当可信的同事或客户给予认可 时。如果决策者已经与招聘经理讨论过你的资历,并通过对你的认可确定了你的资格和兴趣,那么求职信可能就不那么重要了。
招聘经理的话
与招聘经理的谈话显示,他们对求职信的价值看法不一。
许多人表示,他们会阅读求职信,但不会自动取消没有提供求职信的应聘者的资格。求职信的质量比它的存在更重要。
营销机构的人才招聘经理最喜欢收到的求职信是对公司的研究和对职位的具体理解。
向任何此类机构发出的普通信件都会对候选人造成伤害,因为这表明他们缺乏努力。
另一方面,技术类招聘经理通常会表达不同的优先级。他们可能会在求职信上花 30 秒钟,然后再看简历和作品集。
对于技术职位,他们更关心自己在 GitHub 上的活动和解决问题的方法。
尽管如此,所有这些领域的招聘人员都肯定地说,一封精彩的求职信可以让人眼前一亮。
他们喜欢这样做,因为这可以帮助他们解决潜在的保留意见(如失业期),展示真诚热情的信念,以及提供在适当领域取得成功的明确例子。
发送求职信的利与弊
以下是发送求职信可以加强或削弱您的申请的几个原因:
优点
以下是发送求职信的优点:
- 在竞争激烈的泳池中脱颖而出: 求职信能让你从其他应聘者中脱颖而出,因为它能让你了解更多的背景和个性,而这些是你无法用简历来表达的。能够写好求职信会让你与众不同。
- 帮助解决应用程序的弱点: 求职信可以在求职者产生顾虑之前,以有利的方式揭示就业缺口、职业变化,甚至是稍显薄弱的资历。这种积极的答辩策略可以让您重新审视可能出现的问题,并将重点转移到您的优势、激情和可转移的技能上,而这些在您的简历中可能并不明显。
- 展示个性和文化契合度: 除了要点和职位名称外,它还能展示沟通风格、价值观和热情。在考虑招聘合作职位时,与企业文化的契合度以及与受聘员工良好合作的能力仍然是非常重要的参数。
- 提供背景和故事: 求职信要将你的经历与工作要求结合起来,不仅要说明你能做什么,还要说明你是如何做到的。趣闻轶事比罗列成就更容易让人回想起来,它能让招聘经理理解你是如何做出决定的,为什么你能用自己的方式解决问题,以及你在公司里能做什么。
- 努力工作,注重细节: 求职信表明,你并没有匆忙地使用通用模板发送大量申请。相反,你了解了这个职位,研究了这家公司,坐下来撰写了一份深思熟虑的求职信。这种额外的努力反映了您的兴趣和彻底性,而这正是大多数雇主希望他们的员工具备的。
缺点
以下是发送求职信的弊端:
- 执行不力风险高: 如果求职信中包含错误、通用信息或无效语气,甚至会比不提交求职信更不利于你的申请。语法错误、拼写错误或使用错误的公司名称会自动将你排除在外。与公司文化无关的过于非正式或正式的语言会表明你缺乏良好的判断力,也没有进行过调查研究。
- 时间密集型流程: 为了写出高质量的求职信,您必须对公司进行研究,了解职位,并根据公司的具体情况量身定制每封信,这将大大降低您的求职速度。这种时间成本意味着您最终申请的职位数量会减少。
- 通用信函: 开头平淡无奇、内容照本宣科的信函会让人觉得你懒惰、不负责任,在某些情况下,还会让你失去更多的机会,甚至比你什么都不写还要糟糕。招聘经理很容易就能辨别出格式化的信件,他们会认为你没有费心去了解他们的独特兴趣或公司文化,从而给人留下不好的第一印象。
大多数求职者面临的一个共同问题是如何撰写一封不机械或过于正式的求职信。
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不确定时该怎么办
如果您不确定是否要发送求职信,这里有一些建议可供参考:
- 研究公司文化和行业规范: 阅读有关公司的信息,研究其公司网站、现有的就业机会、LinkedIn 简介和公司栏目,了解他们喜欢的沟通方式和使用的工具。
与那些只问技术和资历的公司相比,贴出 "谈谈你自己 "或 "解释一下你为什么对我们充满热情 "等短语的公司可能更重视求职信。 - 仔细考虑角色要求: 求职信对于那些职位涉及写作、与客户沟通、市场营销、销售或战略思维,而非纯粹的技术、操作或实践性工作的求职者尤其有帮助。
当招聘信息侧重于团队合作、管理或用户时,求职信就可以展示这些软技能。同样,高级职位往往需要大量的申请文件,作为证明行政沟通能力的一个组成部分。 - 做好战略准备: 创建一个强大、灵活的求职信模板,您可以根据不同的机会快速定制,这样您就可以在有益的时候加入求职信,而不会在时间压力下手忙脚乱。
这种方法既能让你在使用求职信时投机取巧,又能确保你始终准备好专业内容。重点是要有 2-3 个关于你成就的引人入胜的故事,这些故事可以适用于不同的职位和行业。 - 错误 站在包容的一边: 在不确定是否要写求职信时,提交求职信通常比不提交求职信更安全,因为最坏的结果通常是求职信无人阅读,而不是对你的申请造成伤害。
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关于求职信的常见问题
ATS 会阅读求职信吗?
大部分求职者跟踪系统都能扫描和存储求职信的内容,但不能像处理简历那样进行初步筛选。
自动求职系统主要是将简历关键词与职位要求进行匹配。但在很多情况下,如果提供了求职信,人类也会查看。
我能在信中重复我的简历吗?
不,您不应该这样做。在求职信中重复简历内容既浪费了宝贵的篇幅,又失去了简历格式的独特优势。
相反,求职信可以提供背景信息、讲述故事、解释联系,而这些是简历中的要点无法表达的。
重点列举具体事例,说明您的经历如何与目标职位的要求相匹配。
实习或自由职业是否需要求职信?
是的,这是必要的。这是因为实习申请通常会从求职信中受益匪浅,因为应聘者在简历中可展示的专业经验有限。
求职信可以让你展示热情,解释相关的课程或项目,并表明对公司和职位的了解。
如果我不知道向谁提交怎么办?
当您无法确定具体的招聘经理时,请避免使用 "敬启者 "等过时的敬语。取而代之的是使用 "尊敬的招聘经理"、"尊敬的[部门]团队 "或 "尊敬的[公司名称]团队 "等现代敬语。
花时间研究公司网站、LinkedIn 简介或招聘启事的详细信息,从中寻找有关招聘经理身份的线索。
最终想法
2025 年的求职信并非普遍必要,但如果有策略地使用,它们仍然是很有价值的工具。
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