如何在信封上写地址（附示例）

神话 只要邮政编码正确，其他的并不重要。

现实 告诉住在邮编 90210 的 47 个叫约翰-史密斯的人吧。

神话 邮局工作人员会明白你的意思。

现实 邮政分拣机每小时处理 36 000 封邮件，对创意解释毫无耐心可言。

神话 电子邮件让人们不再需要知道正确的信封地址。

现实 仅贺卡业 每年创收 $7.5 亿美元每张贺卡都需要一个信封。

是时候打破这些地址神话，直接了解真相了：如何在信封上写地址。不管你信不信，在 2025 年及以后，这仍然是一项基本的生活技能。

在本博客中，我们将介绍收件人地址、回邮地址和邮票的位置。

如何给公寓、企业和国际邮件的信封写地址。

您还将学到确保邮件准确到达目的地的技巧。 

让我们深入了解一下。

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主要收获

• 定位很重要。 将收件人地址放在信封右下方的中心位置，以便邮政机器准确读取。

• 使用标准格式。 遵循正确的地址格式结构，如姓名、街道、城市/州/邮政编码和国家（用于国际邮件）。

• 根据具体情况调整信封地址。个人邮件使用便装，商务信函使用全称。

• 国际规则有所不同。 在学习如何在国际信封上填写地址时，请研究当地的邮政惯例，并用大写字母书写国家。

• 包括回邮地址。 请务必将回邮地址放在左上角或封底，以确保无法投递的邮件安全返回。

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信封地址基本格式

在了解信封地址的基本格式之前，您知道弄错地址的代价吗？

格式不正确的信封可能会导致投递延误、投递给错误的收件人，甚至将邮件退回给发件人。

使用这种结构。

学习时 如何在信封上写地址？请使用以下结构：

1. 收件人地址

1 号线 受援人的全名和正式头衔

2 号线 街道地址，包括单元/公寓（如需要

3 号线 城市、州（缩写）、邮政编码

第 4 行： 国家（仅适用于国际邮件，全大写）

示例（国内）：

阿曼达-李博士

456 Oakwood Ave Apt 12B

科罗拉多州丹佛市 80204

示例（国际）：

阿曼达-李博士

456 Oakwood Ave Apt 12B

科罗拉多州丹佛市 80204

联合王国

2. 返回地址

回邮地址可确保无法投递的邮件能够回到您的手中。它的结构与收件人地址相同，但字体较小。

1 号线 发件人的全名和正式头衔
2 号线 街道地址，包括单元/公寓（如需要
3 号线 城市、州（缩写）、邮政编码
第 4 行： 国家（仅适用于国际邮件，全大写）

例如
约翰-史密斯先生
松树街 789 号 4C 室
马萨诸塞州波士顿 02108

另请阅读 如何在各种情况下以正确的方式写信

在信封上写字的位置

让我们来看看如何在信封上正确放置地址。

信封有三个要素：收件人地址、回信地址和邮票。 

下面是它们的定位方法。

1. 收件人地址

信封上的收件人地址放在中间，比正中间略低。这是因为邮政扫描仪的设计就是为了读取这个区域的地址，也就是右下象限。

事情是这样的

• 四边留出约 1 英寸的空白。
• 在标准信封上，地址栏的宽度保持在 4 英寸左右，高度保持在 2 英寸左右。
• 底部留出 5/8 英寸的空白，以便邮政条形码留出空间。

2. 返回地址

回邮地址告诉邮政服务人员，如果邮件投递失败，应将邮件寄往何处。它可以放入以下任一地址 

• 左上角
• 或者在正面。 

如果是婚礼请柬或正式邮件，也可以把它放在封底。

3. 邮票

邮票至少要放在右上角：

• 距离上边缘 1/4 英寸的空间
• 距离右边缘 1/4 英寸的空间

避免在此区域放置任何文字、图案或污点，以保持印章区域的清洁。

适应不同的信封尺寸

信封类型	需要调整
标准 #10 商务	按照通常的摆放方式--无需更改。
法定尺寸	将收件人地址放在靠近中心的位置，以达到视觉平衡。
小型邀请函	按比例缩小地址块，同时保持边距。
大型信封/包装	使用相同的排版规则，但要为跟踪标签或条形码留出空间。

利用 人工智能聊天 无论何时处理不同国家或不同手续的信封。

下面介绍一下该工具的功能：

• 使用正确的法国邮政惯例、适当的敬语和适合正式活动的优雅格式，为法国婚礼请柬创建正式的信封地址。

• 在写给德国医生的正式商务信函中添加适当的敬语。

• 生成日本地址格式，包括邮政编码和都道府县位置。

个人使用信封的地址

当涉及到个人邮件时，称呼的风格取决于场合和您与收件人的关系。

在学习如何正确填写信封地址时，要考虑到收件人：

1. 给家人写信

如何给家人写信封地址？对于父母或兄弟姐妹，可使用名字、昵称或随便的称呼。

• 例如 爸妈、亚历克斯或姐姐

对于大家庭，请写全名，不要写头衔。

• 例如 艾米莉-卡特、雅各布-汤普森

2. 写信给朋友

对于亲密的朋友，可以使用名字或昵称。俏皮的手写体或创意字体均可。

• 例如 萨姆、丽茜或闺蜜艾玛

对于新认识的人或偶然认识的人，写全名而不写头衔可以保持友好而尊重的语气。

• 例如 迈克尔-约翰逊、莎拉-李

3. 给熟人写信

始终使用全名。保持礼貌距离。避免使用昵称。

• 实例：大卫-帕克先生、奥利维亚-陈女士

4. 给老年收件人写信

使用传统的礼节性称谓，以示尊重。

• 例如哈罗德-布朗夫妇、埃莉诺-史密斯女士

5. 特殊场景

对于已婚夫妇，请同时使用两个名字。根据喜好调整姓氏。

• 例如约翰-米勒和简-米勒夫妇

对于已离婚或丧偶的个人，应尊重其首选的现用姓名。

• 例如劳拉-本森女士、威廉-哈里斯先生

对于未婚夫妇或同居者，请将姓名并排列出，不要假定头衔。

• 实例：亚历克斯-约翰逊和泰勒-史密斯

6. 基于场合的变化

生日派对、节日贺卡、感谢信：休闲或半正式，视亲密程度而定。

• 例子艾玛和杰克，史密斯一家

非正式的婚礼预留日期：没有头衔的全名，如果非常亲近，可以用俏皮的昵称。

• 实例：朱莉娅和马克

另请阅读 婚礼贺卡该怎么写？灵感与范例

个人慰问信：正式、尊重；使用全名和头衔。

• 例如罗伯特-汤普森夫妇

为正式场合填写信封地址

如何在正式场合正确填写信封地址才能体现尊重和专业精神。

以下是一份有条理的指南：

收件人类型/场合	职称/职级	地址格式示例
学术/博士	博士、哲学博士、医学博士、法学博士	伊丽莎白-特纳博士，博士 英国伦敦国王街 45 号
军官	级别，分支	罗伯特-李上尉，美国陆军（退役）伊利诺伊州芝加哥市松树路 789 号
宗教领袖	牧师	塞缪尔-卡特博士牧师马萨诸塞州波士顿 56 Church Lane
政府官员	尊敬的	尊敬的丽莎-约翰逊市长华盛顿特区政府广场 123 号
企业 / 庆典 / 颁奖	首席执行官、主任、捐赠人	总裁 迈克尔-汤普森加利福尼亚州旧金山榆树街 45 号

用 语法检查器.它可确保您正确使用标题、缩写和格式，同时避免正式称呼中的错误。

商业信封的地址

了解如何在信封上书写商务地址会影响您的职业关系和机会。

商务信封的地址如下：写上公司名称，然后是部门或 "请注意 "一行，最后是街道地址。 

例如

第 1 行（公司名称）： Acme Corp.
第 2 行（部门或 "注意 "行）： 收件人：市场部
第 3 行（街道地址）： 123 商业巷
第 4 行： 纽约州纽约市 10001

始终遵循公司喜欢的邮寄方式。

类别	细节/指南	示例
高级管理层	包括标题全称、适当的优先顺序	John Smith 先生，首席执行官Acme Corp.123 Business Lane
部门负责人	包括部门和职称	Jane Doe，运营总监Acme Corp.123 Business Lane
团队成员	专业礼仪	Mark Johnson，营销专家Acme Corp.123 Business Lane
外部合作伙伴	与关系相称的正式性	Emily Parker女士Global Partners LLC456 Commerce Blvd
客户来函	考虑关系阶段	罗伯特-莱恩先生ABC Enterprises 公司路 789 号
供应商通信	专业伙伴关系基调	Lisa Nguyen女士SupplyCo Inc.
公司内部邮件	尊重等级制度	致：财务部财务部Acme Corp.123 Business Lane
政府/法律	遵循官方协议	尊敬的玛丽亚-洛佩兹法官地区法院 987 Justice Drive

如何在国际信封上填写地址

如何在国际信封上正确填写地址，有几个关键的区别需要牢记。

请务必在 大写字母注意不同国家的邮政编码位置不同。

后续行动 万国邮政联盟（万国邮联） 指导原则可确保您的邮件高效送达目的地。

国别指南和范例：

• 联合王国： 在最后一行填写邮政编码，如有需要，请注明县。

例如

约翰-史密斯先生

唐宁街 10 号
威斯敏斯特
伦敦
SW1A 2AA
联合王国

• 加拿大 使用正确的邮政编码格式，并包含省份缩写。

例如
艾米莉-布朗女士
枫树街 123 号
安大略省多伦多市
M5H 2N2
加拿大

• 澳大利亚： 包括州缩写，并根据当地标准确定邮编的位置。

例如

利亚姆-约翰逊先生
乔治街 45 号
悉尼，新南威尔士州 2000 年
澳大利亚

• 德国： 遵循 PLZ 系统，确保街道编号放置正确。

例如
安娜-米勒女士

Hauptstraße 15
10115 柏林
德国

• 日本： 从大到小（从县到收件人）写地址，先写邮政编码。

例如
100-0001
东京都千代田区
千代田 1-1-1
山田太郎先生
日本

• 印度： 请按照当地惯例填写 PIN 码和州名。

例如
拉杰什-库马尔先生
12 MG 路
卡纳塔克邦班加罗尔 560001
印度

通用元素： 一定要将国名放在最后一行，考虑使用英语还是当地语言/文字，并确保目的地国家认可邮政编码格式。

请查看国家邮政服务网站，了解最新规定。

• 按国名 + 邮政服务搜索（如日本邮政官方网站）

应避免的常见错误

即使是很小的错误，也会造成严重的延误或退信。

以下是人们在学习如何在信封上写地址时最常犯的错误：

1. 邮政编码错误或遗失

邮政编码对于正确分类和投递至关重要。
不正确： 加利福尼亚州洛杉矶市缅因街 123 号
已更正： 加利福尼亚州洛杉矶市缅街 123 号 90012

2. 使用旧地址格式

过时的缩写或格式可能会混淆邮政服务。
不正确： 纽约市榆树路 456 号 12B 室
已更正： 纽约州纽约市榆树路 456 号 12B 公寓 10001

3. 地址太靠近边缘

太靠近边缘的地址可能无法被分拣机读取。
不正确： 地址写在信封最下方
已更正： 地址居中，四边留有适当的边距

4. 过于风格化的笔迹

花哨的文字可能无法被扫描仪或邮政工作人员读取。
不正确： 精心书写的手写体
已更正： 字迹或打印文本清晰可辨

5. 不包括回邮地址

缺少退回地址会导致无法投递的邮件被退回。
不正确： 信封上只有收件人地址
已更正： 在左上角注明寄件人姓名和地址

6. 使用过时的荣誉称号

使用不正确的标题会显得不专业或不尊重他人。
不正确： 约翰-史密斯夫妇
已更正： 约翰-史密斯博士（如适用）

7. 错误的国家缩写

不正确的州代码会导致路由错误。
不正确： 加利福尼亚州洛斯安吉洛斯市松树街 789 号 90001
已更正： 加州洛杉矶松树街 789 号 90001

8. 缺失的公寓/单元编号

在考虑如何给信封写上公寓地址时，单元号至关重要：
不正确： 纽约州纽约市橡树街 321 号 10001
已更正： 纽约州纽约市橡树街 321 号 5A 室 邮编 10001

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最终想法

信封是这样的

他们将我们的信息传递到各个城市、州和国家。

生日贺卡、合同或情书只有到达目的地才有意义。

想想看...

你花了几分钟时间撰写完美的信息，但你是否花了 30 秒钟来研究如何正确填写信封地址？

那张给奶奶的生日贺卡、那份重要的合同、那封你终于鼓起勇气寄出的情书......它们都取决于你写在外面的那几行字。

遵循我们在博客中讨论的规则，您的邮件就能高效地通过扫描仪、分拣机和人手。

掌握了信封的地址，您的信件就能从危险的猜测变为可靠的投递。

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