一家不知名的初创公司 从美国国家航空航天局（NASA）获得了 $.278 亿美元的交易 早在 2006 年就提出了关于 MARS 愿景的单一建议。
如今，同样是这家名不见经传的初创公司，SpaceX 的市值已超过 $180 亿美元，并从那时起开始改变太空探索。
虽然我们不能把全部功劳都归功于该提案，但它确实有助于建立声誉。
有战略性封面页的建议书比没有封面页的建议书更能产生 45% 效果。
然而，大多数人通常会跳过这第一印象。
在本指南中，我们将引导您了解经过实战检验的策略、模板和示例，这些都有助于企业通过提案实现其目标。
让我们深入了解一下！
有效建议书的关键要素
每一个成功的提案都有四个强有力的支柱，使其有别于 90% 的竞争对手。
这些支柱对于所有类型的提案，包括商业、项目或研究提案，都同样重要。
1 - 内容摘要
再也不用担心人工智能检测到你的短信了 Undetectable AI 可以帮助您：
- 让人工智能辅助写作显现出来 像人一样
- 旁路 只需点击一下，就能使用所有主要的人工智能检测工具。
- 使用 人工智能 安全地 和 自信地 在学校和工作中。
决策者用 47 秒来评估提案的有效性。
这意味着，您有几秒钟的时间将您的提案放入 "考虑 "栏。
使用这些策略撰写不同类型的建议书：
- 研究提案该项目重点关注研究差距、方法概述和潜在影响。
- 例如 "这项研究将填补量子计算纠错方面的一个重要空白，并推进我们对稳定量子比特系统的理解"。
- 商业提案我们将重点放在投资回报率和市场影响上。
- 例如 "由于采用了这一自动化解决方案，每年的运营成本将降低 $1.2M，客户满意度将提高 40%"。
- 项目提案 应强调交付成果和时间表。
- 例如 "到第四季度，我们将把系统停机时间从 4% 减少到 0.1%，每月可节省 237 个生产小时"。
2 - 问题陈述
在本节中，您将对现有状况进行数据分析。
其中包括具体的痛点、不作为的代价以及利益相关者的影响。
使用 丰田的 "5 个为什么 "框架 找出根本原因。
- 研究建议 是理论知识和实际应用之间的桥梁。
- 例如 "目前可用的量子纠错方法无法在大规模范围内发挥作用，也无法投入实际应用"。
- 商业提案 显示市场验证。
- 例如 "67%的客户因为响应时间慢而离开，每年损失$230万"。
- 项目提案 将技术困难与业务影响联系起来。
- 例如 "系统宕机每天使我们损失 $50K 美元，危及我们 99.9% 正常运行时间服务级别协议"。
3 - 方法
您有机会在这一部分建立自己的信誉。
包括详细的实施计划、质量控制措施、风险管理策略以及明确的时间安排和里程碑。
- 研究人员 增加研究设计和分析方法。
- 例如 "我们的混合方法包括对 1,000 个数据点的定量分析和从 50 次专家访谈中获得的定性见解"。
- 商业提案 要求制定执行战略。
- 例如 "在 6 个月内分三个阶段实施。第 2 个月进行试点测试，第 5 个月全面推广"。
- 项目提案 确定项目方法和控制措施。
- 例如 "敏捷冲刺，每两周交付一次成果，每天站立，每周对利益相关者进行审查"。
4 - 资源需求
这让你的 "问 "变得无可辩驳。
包括详细的预算细目、团队结构、时间表以及针对具体交付成果的资源分配。
- 研究建议 将每项资源与研究成果联系起来。
- 例如 "投资 $50,000 美元购买先进的成像设备，将能够收集到现有方法无法实现的突破性数据"。
- 业务案例 将成本与行业基准进行比较。
- 例如 "实施成本比行业平均水平低 25%，交付时间快 2 个月"。
- 项目提案 将资源与降低风险联系起来。
- 例如 "三名开发人员、一名用户体验设计师和一名项目经理将开发时间从 12 个月缩短至 7 个月，每月可节省 $40K 的管理费用"。
建议书的成功与否取决于这四个要素是否能很好地结合起来讲述你的故事。保持清晰、简洁和引人注目。
如何撰写建议书
正确的提案结构有助于传达想法和实现预期目标。
"但等等，一个提案结构还不够吗？"
不完全是。
你不会穿跑鞋参加婚礼吧？同样，不同的提案需要不同的结构。
让我们来分析一下这三种主要类型。
1 - 业务建议书
最适合：高管、客户、利益相关者
这就是 "给我看钱 "的结构。
这些都是冷冰冰的事实，包裹在引人入胜的叙述中。
遵循这一框架：
资料来源 模板实验室
你的第一张幻灯片应该用一个数字打动他们，这将有助于产生思维中断。不要错过机会！
2 - 研究建议
最适合：学术委员会、赠款提供者
你们是在争取资金。
把自己当成一个充满热情的侦探，在自己的领域里解开一个个谜团。
资料来源 关于民事
你不能错过任何一个部分，因为错过一个部分就意味着整栋楼的倒塌。
3 - 项目建议书
最适合：内部团队、部门主管
以前，你是一名侦探，现在你是一名办公室英雄，而这是一部好莱坞电影。
用一个大好机会作为电影的开头，然后营造紧张气氛，最后给出令人拍案叫绝的解决方案。
遵循这一框架：
资料来源 体位法
请记住：内部提案与外部提案一样需要精益求精。 (你的同事可能是比客户更严厉的批评者！）。
标准建议书格式和章节
你的提案要先声夺人。
正如理查德-布兰森所说
"就像我往往在见到一个人的三十秒内就会对他下定决心一样，我也会在看到一份商业计划书的三十秒内就下定决心它是否让我心动"。
让我们一起来看看如何制作一份从第一页到最后一页都能引起关注和尊重的文件。
1 - 影响深远的正面内容
扉页是提案的握手--坚定、专业、令人难忘。
基本要素
- 标题居中，字体加粗、加大（16-18pt）
- 在顶部放置贵组织的徽标
- 包括提交日期和收件人详细信息
- 在底部添加您的联系信息
使用清晰的分层格式，主要部分用粗体，小节用缩进。
2 - 创建专业的布局
页面布局就像一件剪裁得体的西服，既要合身，又不能分散注意力。
制胜之道
- 设置 1 英寸页边距，使页面简洁、专业
- 选择 12pt 的 Arial 或 Times New Roman 字体
- 行间距为 1.5 倍，以减轻阅读疲劳
- 保持段落间距一致（前后均为 12pt）
3 - 技术要素
页眉和页脚是提案的无声指南。包括
- 带提案标题的行文标题
- 页码位置一致
- 在页脚注明贵组织的名称
- 提交日期（经修订后更新）
引用风格指南：
- 学术提案：APA 或芝加哥
- 商业提案：简化文中参考文献
- 政府提案：遵循其具体指导原则
如何逐步撰写建议书
- 第 1 步：确定建议书的目的
首先，要明确并理解您的建议要达到什么目的。
请回答这些问题：
- 我在解决什么问题？
- 我提供的价值是什么？
- 谁是我的利益相关者？
编写一句话的使命宣言，明确你的宗旨和目标。
按受众举例：
- 业务："我想为 ABC 公司提供人工智能驱动的客户服务解决方案，这将使他们的响应时间缩短 60%，每年节省 $50 万元"
- 研究："我想研究微塑料污染对太平洋海洋生态系统的影响。我的研究重点是珊瑚礁退化"。
- 项目"我想在全公司范围内实施一项数字化转型计划，这将是首创的工作流程，并在 18 个月内将生产率提高 35%
使用 LinkedIn 的利益相关者角色工具 以便更好地了解受众。
- 步骤 2：开展研究和收集数据
本部分重点关注三个关键领域：
- 背景信息
- 现状分析
- 未来预测。
我们的 人工智能聊天 可以帮助您组织研究，要求它 "将这些发现归纳为关键主题 "或 "找出我研究中的不足"。
按受众举例：
- 业务：显示竞争对手定价的市场分析、揭示痛点的客户调查、类似实施案例研究
- 研究：50 篇同行评审论文的文献综述、试点研究的初步数据、当前研究的差距分析
- 项目：类似项目的历史数据、资源可用性评估、利益相关者访谈和反馈意见
- 步骤 3：撰写引人入胜的导言
预先表示歉意，但我们必须再说一次。
写一个引人注目的钩子，吸引注意力。
别担心，有人工智能辅助时，您不必自己举重物。
询问我们的 人工智能聊天 帮您找到 10 多种在提案写作中有用的钩子类型。
得到结果后，选择一个（或两个）对您来说有说服力的结果。
按受众举例：
- 企业：（数字勾选）"去年，零售企业因库存管理效率低下而损失了 $4.7 亿美元。我们的人工智能解决方案可以帮助贵公司挽回损失的收入份额"。
- 研究：（虎克百分比）"在过去十年中，气候变化使珊瑚白化速度加快了 47%。这项研究提出了一种测量和减轻这种损害的新方法"。
- 项目：（虎克百分比）"我们现在有 67% 名员工从事远程工作，我们目前的通信系统造成了瓶颈，使我们每名员工每周损失 12 个生产小时"。
你会发现有各种不同的钩子，但数字钩子在提案写作中被广泛使用。
- 第 4 步：撰写建议书正文
在按逻辑顺序阐述自己的观点之前，先编写一份提纲。
它将帮助你理清思路。
按受众举例：
- 业务：解决方案详情 → 实施计划 → 成本细目 → 投资回报率分析 → 风险缓解
- 研究：文献综述 → 方法 → 预期成果 → 时间表 → 预算 → 研究团队
- 项目：范围 → 可交付成果 → 时间表 → 资源需求 → 风险评估 → 成功指标
不要忘记在这些段落之间添加过渡句。
- 第 5 步：写出有力的结论和行动呼吁
最后一部分与第一部分同样重要。
按受众举例：
- 业务："本周安排一次演示，看看我们如何为您每月节省 $10,000 美元。签署所附协议，开始实施。
- 研究："我们寻求 $75,000 美元的资金，以便在 2024 年 1 月前开始这项重要研究。请在 12 月 1 日前审查并批准我们的预算"。
- 项目："如果您批准 $15 万美元的预算，我们下个月就可以开始第一阶段。请在周五之前签字，以保证我们的时间安排"。
具体说明你需要他们做什么，让读者更容易说 "是"。
- 第 6 步：编辑提案并确定格式
审查清晰度、一致性和专业性。
完成检查后，通过人工智能（如 ChatGPT）帮助您进行双重检查。
只需粘贴您的内容，并要求它 "审查本节的清晰度 "或 "对本段落提出改进建议"。
按受众举例：
- 业务：带有公司品牌的专业设计、先行执行摘要、清晰的定价表、客户评价
- 研究：学术格式（APA/MLA）、详细的方法论部分、全面的参考文献、适当的技术语言
- 项目：企业模板、甘特图、资源分配表、明确的里程碑和交付成果
如何撰写研究建议书
- 如何清晰地表述研究目标和假设
我们提出的目标是与读者的契约。
每个目标都说 "这就是我要发现的东西" 如果做得好，它们
- 指导整个研究方法
- 让审稿人了解您的意图
- 让您的研究具有可衡量性
- 明确期望
如何展示您的研究目标和假设。
# 1 - SMART 目标方法
让它们真正发挥作用：
不要写： "研究气候变化对珊瑚礁的影响
而不是说 "量化 2023-2025 年间大堡礁温度上升 1°C 所导致的珊瑚漂白率增加"
它之所以有效，是因为
- 具体：给出确切的地点和现象。
- 可测量：量化温度变化。
- 可实现：一个方面是重点。
- 相关性：当前问题。
- 有时限：规定学习期限。
# 2 - 动作动词法
以有力的动词开头，明确指出你的目的是什么：
1 级（良好）：
- 分析
- 比较
- 评估
第 2 级（更好）：
- 量化
- 关联
- 确定
# 3 - 构建你的目标
主要目标：
在[时间范围]内，用[方法]在[谁]中[做][什么][行动动词]
次级目标包括
- 为了[具体目标 1]
- 为了[具体目标 2]
- 为了[具体目标 3]
例如
❌ 弱目标："研究青少年的抑郁症"。
✅ 目标明确： 在 20204-2025 学年期间，采用标准化 PHQ-9 评估方法，测量波士顿城市青少年（15-18 岁）中临床抑郁症的患病率和严重程度"。
# 4 - 强力假设剖析
使用此公式：
在[条件]下，[自变量]将对[人口]中的[因变量]产生[预测效应]。
例如
弱： "社交媒体影响心理健康
强： 在 18-22 岁的大学生中，"每天使用社交媒体超过 3 小时与焦虑水平（通过 GAD-7 测量）的增加有关"。
弱： "运动有助于糖尿病
强： "为期 12 周的中等强度有氧运动计划（每周 3 次，每次 30 分钟）
将使 40-60 岁 2 型糖尿病患者的 HbA1c 水平降低 1%″ 。
- 研究建议书范例和模板
研究目标模板
有关综合目标模板，请访问：
假设开发工具
访问特定领域的假设模板：
质量核对表
详细核对表请访问
如何撰写商业建议书
一份强有力的商业计划书可以帮助你展示客户希望看到的确切（和准确）结果，从而赢得客户。
只要方法得当，它就会成为你最有力的销售工具。
在写下一个字之前，你必须明白：
- 客户行业
- 挑战
- 目标
对于招标建议书（通过 RFP 征求） = 严格遵守指导方针。
非邀约投标书 = 通过强调尚未解决的机会，重点营造紧迫感。
- 什么是强有力的商业建议书？
有五个因素可使商业提案具有说服力。这五个因素是
- 清晰简洁
- 避免行话。
- 使用要点
- 添加小标题，便于浏览。
- 定制：
- 满足客户的行业和具体需求。
- 使用模板，但确保根据自己的需要进行定制。
- 视觉吸引力：
- 演示是一门将复杂的想法简单化的艺术。
- 添加图表、图形和团队照片，使数据更具吸引力和感染力。
- 社会证明：
- 它降低了观众心中的风险意识。
- 包括推荐信、奖项或案例研究，以验证专业知识。
- 现实的时间表：
- 与其拖延项目，不如要求一个较长的时间表。
- 过度承诺会导致不信任。
- 项目阶段要透明。
- 如何撰写有效的执行摘要
内容提要是提案的 "钩子"。正如我们所说的，让 "钩子 "在开始的几秒钟就吸引住注意力。
请遵循以下指南来实现这一目标：
- 简明扼要： 1-2 个段落或要点。突出问题、解决方案和好处。
- 与客户的目标保持一致： 例如"XYZ 营销公司提出一项数据驱动型社交媒体战略，在六个月内将您的销售线索增加 40%"。
- 强调价值： 注重成果（如节约成本、提高效率）而不是功能。
- 显示证书： 简要提及贵公司的业绩记录（例如，"我们在网络安全领域有 10 多年的经验，为 ABC 公司等客户减少了 60% 的漏洞"）。
- 商业建议书范例和模板
建议书模板
人工智能提案生成器
分步指南
如何撰写项目建议书
您是否曾经提出过一个绝妙的项目构想，却只听到蟋蟀的叫声？
这不仅与想法有关，还与如何表达想法有关。
- 确定项目范围、目标和交付成果
# 1 - 项目范围
范围就像栅栏，明确界定了什么在里面，什么在外面。
范围内：
- 项目边界
- 主要成果
- 目标成果
- 成功标准
超出范围：
- 你不会做的事
- 后期功能
- 非包含元素
❌ 范围薄弱： "建立公司网站"
✅ 范围广泛： "设计并开发一个 10 页的响应式网站，包括主页、关于、服务、作品集、博客和联系页面，第一阶段不包括电子商务功能"。
# 2 - 项目目标
使用 SMART 框架制定有说服力的目标：
格式：
在[时间范围内]利用[资源]取得[可衡量的结果]的[行动动词][具体成果]
例如
弱： "提高系统性能"
强： "通过优化数据库查询和采用缓存方法，在三个月内将应用程序加载时间缩短 40%，从而全面提高用户满意度评分"
# 3 - 成果
像写购物清单一样列出可交付成果的大纲：精确、可数、可验证。
主要交付成果：
1.[主要输出 1］
- 次交付 A
- 次级交付品 B
2.[主要产出 2］
- 次交付 A
- 次级交付品 B
- 如何概述预算、资源和时间表
# 1 - 预算细目
每一笔费用都必须有明确的目的。
| 1.人事费全职工作人员：$X 承包商：$Y福利$Z | 2.直接费用设备$X软件：$Y材料：$Z$Z | 3.间接费用$XContingency (10-15%):$Y |
建议：包括主要项目收费的理由。
项目 企业软件许可证
费用 $10,000
理由 对团队协作至关重要，包括
- 云存储
- 团队交流
- 项目跟踪
投资回报率： 20% 节省团队协调时间
# 2 - 资源规划
确定所有资源，并制定相应计划。常见的资源包括
- 人力资源
- 技术资源
- 材料资源
# 3 - 时间轴开发
逐阶段规划时间表，避免最后一刻出现混乱。
例如
第 1 阶段：启动
- 项目启动
- 收集需求
- 采访利益攸关方
第 2 阶段：规划
- 指定设计
- 分配资源
- 评估风险
第 3 阶段：执行
- 测试
- 评论
- 发展
- 项目建议书范例和模板
在此查找全面的项目建议书模板：
获取特定行业的范例：
记住：项目建议书是项目给人的第一印象。请务必做到清晰、具体、有说服力。
需要更多指导？请访问
人工智能如何帮助您撰写完美提案
人工智能正在帮助一家没有受过教育的本地面包店获得一份 $50K 的餐饮合同，或者帮助一家科技初创公司获得 A 轮融资。现在，你可以从中获利--只要你知道怎么做。
# 1 - 主题确定与分析
还记得小时候玩的 "连线 "游戏吗？人工智能就能以超人的速度满足客户的需求。
方法如下
- 向 AI 发送客户电子邮件、会议记录和行业研究报告
- 它能发现你遗漏的模式
- 利用这些见解撰写个性化提案
#2 - 叙事发展
现在已经是 2025 年了：没有人工智能的提案撰写工作，就像没有包装盒上的图片帮助，就想把拼图拼好一样。
人工智能还将帮助撰写您的叙述：
- 根据成功的提案模式绘制合理的章节流程图
- 建议过渡，让读者深深地沉浸其中
- 突出您真正需要发挥的独特专长
#3 - 内容合成
不是单纯的总结或任何物质性的东西，人工智能的作用更像是一种意念形的辅助工具：
- 将数个小时的客户会议消化为可操作的见解
- 突出矛盾之处，避免其成为令人尴尬的提案错误
- 创建可实际阅读的执行摘要
#4 - 战略整合
这需要将人工智能的效率与人情味结合起来：
- 使用人工智能进行数据计算和整理。
- 发挥您对行业的洞察力，为潜在的创造性解决方案提供灵感。
- 发展人际关系，让客户说 "好"。
- 让那些 "啊哈时刻 "占据中心舞台，只有人类的经历才能做到这一点。
查看我们的 人工智能人性化设计器 就在下面的小工具中！
结论
你的下一个提案可能会改变一切。
让决策者坐起来说 "这正是我们需要的"。这正是我们所需要的"。
你的开创性提案就在你的脑海中，等待着你去书写。
你有人工智能的支持，有唾手可得的模板，还有满腔的热情。
唯一的问题是：你还在等什么？
当别人还在格式化要点时，你可能已经在格式化你的获奖感言了。
十年后，有人会把你的建议作为案例研究。让它成为传奇。