如何通过电子邮件要求加薪(含模板)

要求加薪既尴尬又可怕。

无论你工作有多努力(无论你为公司创造了怎样的业绩),在老板面前要求进行薪资审查都是一件可怕的事情。

总是担心自己做得不对,或者他们会拒绝你。

但实话实说,如果你一直在努力工作,承担了更多的责任,并取得了成果,那么要求认可你的贡献也是公平的。

不过,对于我们中的许多人来说,一想到要面对面地讨论薪水问题,就足以让我们落荒而逃,而这正是电子邮件可以派上用场的地方。

发送加薪申请电子邮件(而不是当场交谈)可以让你有机会计划好要说的话,并把事实说清楚。

但是,电子邮件是要求加薪的正确方式吗?

如果是这样,如何撰写一封既专业又切题的电子邮件?

在本指南中,我们将为您详细介绍在电子邮件中要求加薪所需的一切信息,包括您可以用来有效说明理由的模板。

电子邮件是要求加薪的正确方式吗?

那么,用电子邮件向工作单位索要更多薪水的方法正确吗?现实情况是,这可能要视情况而定。

对于企业职位和远程工作而言,答案是肯定的。

在这种情况下,电子邮件沟通是常态,通过视频通话或当面要求加薪可能会导致您被要求发送电子邮件。

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记录自己的努力并保留书面记录(即使只是在收件箱中)是企业生活的重要组成部分。

另一方面,大公司可能已经建立了提交加薪申请的途径,如果你不遵守正当程序,发错了邮件,你可能就走不远了。

在某些行业,电子邮件可能并不是最佳的沟通方式。

如果你是蓝领工人或在重视面对面交流的小企业工作,那么电子邮件可能会被视为不近人情或粗鲁。

在这种情况下,可以考虑发送电子邮件,安排一次会面,当面提出请求。

归根结底,通过电子邮件要求加薪是否适合您的角色取决于您的个人情况。

何时要求加薪

不仅仅是 如何 要求加薪,但也 .

时机就是一切

要求加薪时,时机的选择至关重要。

如果在错误的时间提出申请,您的加薪申请将被拒绝,而且您可能不得不等待再次提出申请。

然而,等到时机成熟,你会发现加薪更容易。以下是几个需要注意的时机因素。

  1. 在一项重大成就或项目之后: 例如,如果你在完成一笔大交易或成功完成一个项目中发挥了重要作用,那么也许是时候用你的宝贵贡献来证明你应该加薪了。
  2. 在绩效审查期间: 许多公司希望在年度正式评估会议上讨论薪资问题。请准备好您对企业的主要贡献的证据,以及您最近取得的任何具体成就或收到的认可您工作的积极反馈。
  3. 当公司业绩良好时: 如果贵组织的财务业绩强劲,或者季度业绩超出预期,那么就更容易证明加薪是合理的(如果您能将公司的某些成功与您的直接贡献联系起来,就会得到加分!)。

市场和公司状况

影响加薪条件的不仅仅是内部因素。

市场趋势和宏观经济因素会影响任何行业的平均薪酬。

如果您最近没有了解行业标准,您可能会发现,按照目前的市场费率,您的报酬偏低。

如果是这样的话,现在就是要求根据市场价值上调的大好时机。

在提出任何增加报酬的要求之前,先做一些市场调查:如果你跳槽,你能得到什么报酬?

但请记住,这是双向的。

如果市场表现不佳,如果 就业市场停滞不前或者,如果你的综合研究发现你的薪酬过高,那么最好的办法可能是保持沉默,专注于你的个人影响力。

你可能已经过了加薪期的迹象

除了时间和宏观经济条件外,可能还有其他一些因素也会使加薪变得适时,其中包括:

  • 您承担了工作描述之外的额外工作职责
  • 距离上次加薪已经一年多了
  • 您的表现一直超出预期
  • 你一直得到经理或同事的积极反馈
  • 您被要求指导或培训团队新成员
  • 您的工作量增加了
  • 您的努力直接为公司增加了收入或节约了成本
  • 您注意到担任类似职务的同事收入更高
  • 您获得了另一份薪资更高的工作

准备要求加薪

现在,你已经看到了要求加薪的机会,并准备大干一场。

但不要简单地发一封邮件就按发送键。相反,你需要花一些时间准备好事实和证据来支持你的观点。

如果你准备好了加薪条件和支持加薪的证据,那么被接受的可能性要比不确定的加薪要求大得多。

首先,是时候认真对待自己的价值了。

您是否取得了可衡量的成果、改进了流程或超出了角色的预期?你独特技能的价值是你最有力的筹码。

接下来,使用在线工具(如 格拉斯多, 薪级 LinkedIn 薪酬洞察.

通过这些资源,您可以根据薪资范围对工作进行分析和比较,从而更容易了解自己可能期望得到的薪资。

如何通过电子邮件要求加薪(包括模板) 如何要求加薪

接下来,收集你所做贡献的证据。

无论你是否参与过重大项目,是否在实现团队目标的过程中发挥过重要作用,甚至是否有证据表明你一直以来的表现都超越了你的职称,这些都会对你有所帮助。

收集你的证据(必要时对每项证据进行简要说明),准备好在要求加薪时出示这些证据,这是你当之无愧的加薪。

最后,一旦你掌握了这些,就值得花些时间练习你的音调。

如果你恭恭敬敬地提出加薪要求,你总能走得更远。掌握事实真相并充满自信地发言,将有助于你走上加薪之路。

如何撰写要求加薪的电子邮件

好了,现在你可以开始精心设计你的方法了。

按照本指南的步骤,帮你写出一封梦寐以求的加薪申请邮件。

1.主题词

您的请求从主题行开始。确保主题简洁明了,并能尽早表达您的观点。

此外,请记住这封邮件很可能会转发给贵组织内的很多人,因此请保持专业性。

我们的建议包括

  • 薪资讨论申请
  • 绩效考核和薪酬调整申请

2.开幕

其次,不要一上来就提出调整工资的要求。相反,请用礼貌而专业的问候语作为开场白。例如

"希望这封邮件对您有所帮助。我想约个时间讨论一下我目前的薪水和过去一年中我所做的贡献。

3.提出你的理由

在这一部分中,您需要阐述您认为加薪合理的理由。请使用数据和实例来支持您的请求。

例如

"在过去 12 个月中,我承担了[具体职责],取得了[主要成就],并为[公司成功]做出了贡献。基于这些贡献和我所担任职务的就业市场基准,我想讨论一下薪资调整问题"。

在正文部分,您可能想详细说明您正在寻找的加薪机会,也可能希望保持模糊。记住,整封邮件要保持积极的语气,写得自信。

4.闭幕

现在,用你的名字和惯用的结束语签名。例如:

"我很乐意在会面时进一步讨论这个问题并提供更多细节。请在您方便的时候尽早告诉我我们的会面时间。致以最诚挚的问候,[您的姓名]"。

5.发送后续电子邮件

虽然你的加薪请求很可能会得到初步回应,但有时经理们需要一点提示,尤其是在他们很忙或需要上级批准的情况下。

发送一封礼貌的后续电子邮件,既能显示专业性和坚持不懈的精神,又不会咄咄逼人,是完全可以接受的。

在跟进中,简要提醒他们你最初的请求,重申你的要点,并要求他们提供最新信息。

您可能还想知道是否有其他人更适合处理您的请求。例如

事由薪资讨论的后续行动

你好 [经理姓名]、

希望你一切都好。我想跟进一下我在 [日期] 发送的关于可能的薪资调整的电子邮件。我知道您可能需要时间来审查或进一步讨论这个问题,但我很想在您有空时听听您的想法。

如果我还需要其他信息来支持我的请求,请告诉我,或者请团队中最适合提供帮助的其他成员告诉我。

致以最崇高的敬意

[您的姓名]

通过电子邮件要求加薪算不算专业?

通过电子邮件要求加薪既常见又专业,尤其是在混合或远程工作环境中。

事实上,企业希望其团队成员定期要求更多报酬。在公司业务中,加薪电子邮件无疑是专业的。

通过电子邮件要求加薪的利与弊

那么,电子邮件加薪申请适合你吗?让我们来分析一下利弊。

优点缺点
给你的经理一个时间段来审查你的案件等待答案可能令人生畏
您可以整理思路,清晰地展示关键成就的证据可能让人感觉不近人情
没有当面陈述那么可怕不适用于所有工作环境
提供您申请的书面记录可能无法立即澄清或讨论

通过电子邮件要求加薪的模板

如果你准备好了,这些模板可以帮到你。我们为您提供了一些范例,让您更轻松地克服写作障碍,只是在发送之前别忘了定制这些提纲!

模板 1:基于绩效的申请

事由要求讨论薪金问题

你好 [经理姓名]、

希望你一切都好。

在过去的 [时间范围内],我努力工作,取得了 [具体成就]。鉴于我对公司财务健康做出的这些贡献,我想讨论一下工资调整的问题。请告诉我一个方便的会面时间。

致以最崇高的敬意
[您的姓名]

模板 2:市场费率调整

事由薪资调整申请

你好 [经理姓名]、

你好吗?

我最近研究了与我类似职位的市场薪酬,发现我目前的薪酬低于平均水平。

鉴于我最近的表现和职责,我想讨论一下薪酬调整的问题。我很高兴与您会面并进一步讨论,您什么时间有空?

致以最崇高的敬意
[您的姓名]

模板 3:生活费用调整

事由薪金调整申请

你好 [经理姓名]、

希望这封邮件能给你带来好运。

我想约个时间讨论一下我的薪水问题。随着生活费用的不断上涨,以及我对团队的持续贡献,如[此处给出贡献],我认为调整薪资是合适的。

我很乐意进一步讨论这个问题。请告诉我一个适合您的时间。

谨致问候、
[您的姓名]

模板 4:额外责任申请

事由薪金调整申请

你好 [经理姓名]、

希望你一切都好。

在过去的[时间范围]内,我承担了超出职称范围的额外责任,包括[具体例子]。

我喜欢这些新职责,并希望讨论是否有机会更改我的职称和职位描述,并要求按照 [公司名称] 的类似职位调整薪资。

请告诉我一个方便的见面时间。

致以最美好的祝愿、
[您的姓名]

无法检测的人工智能如何帮助处理加价请求

写作受阻?撰写一封加薪申请电子邮件可能会让人感到畏惧,毕竟这事关重大!

因此,依赖 ChatGPT 等人工智能工具是很有诱惑力的,它们可以让您轻松地点击几下就能生成电子邮件。

但对于如此重要的事情,这并不总是最好的办法。

人工智能生成的文本可能听起来像机器人、非人类和垃圾邮件,当你想给你的经理留下第一印象时,这并不理想。

这就是像 Undetectable AI 这样的工具的用武之地。我们的 人工智能人性化 将听起来像机器人的人工智能文本转化为真实的、类似人类的电子邮件,这样你就可以在隐身模式下使用人工智能了。

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结论

尽管要求加薪足以让我们中最自信的人也不寒而栗,但它并不一定要如此令人生畏。

只要时机得当、准备充分、方法得当,你就能通过电子邮件自信地提出加薪要求,清楚地说明你的理由,并附上支持你要求的证据。

此外,如果没有模板(再加上 Undetectable AI 人性化工具的关爱,你就能毫不费力地写出完美的电子邮件,同时听起来仍然像你自己。

如果您已经准备好发送加薪申请邮件,那就免费试用一下人性化工具吧,祝您好运!

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