Divulgação com toque humano da IA: Guia de automação

O alcance mudou muito depois do envio de correspondências em massa e da expectativa de uma resposta. No mundo moderno, as abordagens mais inteligentes incorporam a automação com um toque humano real.

As ferramentas de divulgação permitem a automatização de tarefas repetitivas, a personalização da mensagem em escala e o controle da eficácia das abordagens.

No entanto, o sucesso da cópia de vendas ainda depende da autenticidade, que não pode ser obtida com o uso de ferramentas de IA.

As ferramentas de personalização de alcance de vendas mais poderosas, alimentadas por IA, não são nada sem o conhecimento humano.

Apesar disso, se você estiver se perguntando qual é a melhor alternativa para as ferramentas de vendas com IA, como o Outreach, é combinar tecnologia com humanização em vez de substituir uma pela outra.

---

Principais conclusões

• As ferramentas de alcance de IA economizam tempo automatizando tarefas repetitivas. Isso ainda permite espaço para a criatividade humana.

• A personalização em larga escala é possível com dados contextuais e insights humanos. 

• A combinação de automação com mensagens autênticas resultará em campanhas de alcance de alta conversão.

• O monitoramento de métricas como taxa de abertura e conversões fornecerá dados para aprimorar suas estratégias de alcance.

---

O dilema da divulgação: escala versus autenticidade

Uma das tarefas mais difíceis na divulgação é encontrar um equilíbrio entre a comunicação com um grande número de pessoas e a manutenção do aspecto pessoal da comunicação.

Por um lado, as empresas desejam ser eficientes no envio de centenas de mensagens em um curto espaço de tempo com a ajuda de ferramentas de IA.

Por outro lado, os clientes em potencial podem perceber instantaneamente a natureza genérica de uma mensagem, o que pode resultar no silêncio deles em relação aos seus esforços.

As ferramentas de alcance de IA ajudam a resolver parte desse problema, permitindo a personalização em escala.

A verdadeira diferença é que eles são ampliados com um entendimento humano de como envolver seus clientes potenciais.

Portanto, você não deve fazer distinção entre escala e autenticidade. O objetivo deve ser integrar ambos.

As melhores ferramentas de IA para vendas, como o Outreach, podem lidar com o trabalho pesado enquanto as pessoas se concentram na elaboração de mensagens que realmente se conectam.

O que é automação de alcance de IA?

IA automação de alcance é o uso da inteligência artificial para lidar e otimizar as partes repetitivas da conexão com clientes potenciais, clientes ou parceiros.

Em vez de redigir e enviar manualmente cada mensagem, as ferramentas de IA cuidam de tarefas como 

• agendamento,
• segmentação de contatos
• análise de padrões de resposta
• gerando conteúdo personalizado para cada destinatário.

Por exemplo, as melhores ferramentas baseadas em IA para personalização do alcance das vendas em escala podem fazer algumas coisas. Como examinar o perfil de um lead, interações anteriores ou atividade on-line.

Com isso, ele é capaz de criar mensagens personalizadas, em vez de mecânicas.

Além de economizar tempo, essas ferramentas podem lhe dizer quais linhas de assunto e canais são mais eficazes. Com essas informações, você pode criar campanhas de alcance de alta conversão.

Essencialmente, a automação do alcance da IA trata de aumentar o alcance, sem remover a autenticidade, usando o envolvimento humano.

Benefícios da combinação de IA e toque humano

Quando as equipes de vendas combinam a automação com a contribuição humana genuína, os resultados são mais fortes do que se dependessem apenas de um dos dois.

Portanto, para SaaS Especialmente para os esforços, essa mistura funciona muito bem.

• Eficiência sem perder a personalidade: As ferramentas de alcance de IA podem lidar com o trabalho em massa, como enviar e-mails, rastrear respostas e analisar dados. Ao fazer isso, as pessoas podem intervir para refinar o tom e adaptar as mensagens a clientes em potencial específicos.
  
• Personalização em escala: As melhores ferramentas com tecnologia de IA para alcance de vendas podem sugerir mensagens personalizadas para centenas de clientes em potencial. No entanto, é necessário um toque pessoal para que o resultado da IA possa expressar um entendimento genuíno.
  
• Taxas de resposta mais altas: Com uma mensagem personalizada, você pode obter respostas mais altas de clientes em potencial que a consideram autêntica. A capacidade de combinar a eficiência da IA com o discernimento humano ajuda a tornar as mensagens relevantes e plausíveis.
  
• Tomada de decisões mais inteligente: A automação fornece insights sobre o que está funcionando. No entanto, a intuição humana decide como aplicar esses insights para criar confiança.
  
• Conexões de longo prazo: A IA pode sugerir padrões para você. No final, somente uma pessoa pode transmitir sinceridade e alinhar a comunicação com os valores da marca. Essa combinação ajuda você a manter a confiança e, ao mesmo tempo, aumentar os esforços sem perder clientes de longo prazo.

Nosso Humanizador de IA é inestimável para você fazer com que o alcance gerado por IA pareça menos robótico.

Ele pode transformar rascunhos de IA em mensagens naturais, de modo que seu alcance pareça ter sido escrito por uma pessoa.

Ferramentas essenciais de IA para automação de alcance

A automação de alcance da IA cresceu de um simples software de agendamento para um conjunto de sistemas inteligentes.

Eles foram projetados para tornar o alcance mais rápido, mais inteligente e mais impactante.

• Assistentes de e-mail com tecnologia de IA: Esses assistentes de e-mail com inteligência artificial analisam o comportamento do destinatário e criam mensagens personalizadas. linhas de assunto para e-mails. Eles vão além com apresentações e acompanhamentos. Eles adaptam as mensagens com base no setor, na função ou no envolvimento anterior. Em vez de enviar o mesmo modelo para todos os contatos
  
  Isso cria a impressão de uma comunicação individual, ao mesmo tempo em que lida com centenas de clientes potenciais de uma só vez.
  
• Plataformas de alcance de vendas: As melhores ferramentas com tecnologia de IA para o alcance de vendas em escala fazem mais do que automatizar o envio. Elas gerenciam sequências, rastreiam taxas de abertura e testam quais variações geram a maior conversão. Como resultado disso, as equipes podem se concentrar em refinar a estratégia em vez de se afogar no trabalho administrativo.

• Ferramentas de IA para campanhas de alta conversão: A IA também pode otimizar o alcance além dos e-mails para o LinkedIn, SMS e voz. Essas ferramentas podem recomendar o momento oportuno para entrar em contato com o cliente potencial. Além disso, elas priorizam os leads com base em seu perfil de cliente ideal. Esse feedback lhe dá uma ideia dos clientes potenciais que provavelmente responderão.
   
• Ferramentas de divulgação de backlinks: As melhores ferramentas de divulgação de backlinks com tecnologia de IA deram aos profissionais de marketing e de SEO a vantagem de contornar a complicada tarefa de entrar em contato com os proprietários de sites.
  
  Eles também podem determinar as áreas adequadas, desenvolver argumentos de venda personalizados e acompanhar as respostas, para que possam dedicar mais tempo a tarefas mais estratégicas, como criação de conteúdo.
  
• Humanização da IA e consistência de estilo: Às vezes, a automação pode produzir uma linguagem rígida ou robótica. É aí que entram as ferramentas de reescrita. Por exemplo, nosso Escritor furtivo de IA é ideal para transformar rascunhos gerados por IA em e-mails de alcance natural que permanecem consistentes com seu tom.

Isso é especialmente útil em vendas, onde a autenticidade faz a diferença entre ser ignorado e iniciar uma conversa.

Você pode usar nosso Soluções de negóciosO Google pode usar o Google Analytics, juntamente com essas ferramentas, para executar campanhas de alcance em escala. Juntos, vocês ainda podem manter a comunicação pessoal e confiável.

Passo a passo: Automatizando o alcance humanizado

Você não precisa mais se preocupar em combinar a automação com os esforços de humanização, pois as etapas abaixo o esclarecerão. 

Etapa 1: Defina seu público-alvo ideal e o caso de uso

Você precisa saber exatamente com quem está falando. Depois de saber isso, você poderá abordar o que espera alcançar.

Isso significa definir o público-alvo 

• Função,
• Setor
• Tamanho da empresa e
• Localização geográfica.

Seu caso de uso também deve ser específico, como agendar uma demonstração, garantir um backlinkou iniciar uma parceria.

Decida qual canal de divulgação é mais adequado quando seu caso de uso estiver claro. Faça a ligação entre tudo isso obtendo métricas de sucesso que lhe forneçam pontos de referência para avaliação.

Etapa 2: Enriqueça os leads com dados contextuais

As ferramentas de IA são eficazes, mas exigem uma boa fonte de dados para serem eficazes. Consequentemente, você deve adicionar contexto aos seus leads para tornar o alcance pessoal e relevante.

Isso pode incluir informações como

• A postagem recente de um cliente em potencial
• Adoção de produtos
• Recrutamento
• O último anúncio da empresa.

No caso do alcance de backlinks, você pode inserir informações sobre o nicho, os artigos mais recentes ou a autoridade do domínio.

Quanto mais informações você tiver, mais natural e específico poderá ser o seu alcance.

Isso também ajuda as melhores ferramentas de alcance de backlinks com tecnologia de IA a criar mensagens que não soem genéricas.

Etapa 3: Gerar cópia inicial com IA

As ferramentas de alcance de IA podem lidar com o trabalho pesado de gerar rascunhos iniciais depois que você fornecer a elas os detalhes necessários sobre seu público 

Obtenha a ferramenta de IA para gerar linhas de assunto, ganchos de abertura e chamadas para ação. Um modelo forte geralmente segue esse padrão: 

• Apontar um sinal de problema
• Ofereça uma proposta de valor resumida
• Fornecer provas rápidas
• Uma clara chamada à ação.

Etapa 4: Humanizar e personalizar

É aqui que acontece a verdadeira diferença. A IA pode escrever rápido, mas os humanos escrevem com o coração.

Para obter o melhor resultado, você deve revisar o Conteúdo gerado por IA e adicionar detalhes que somente uma pessoa saberia, uma citação de sua postagem ou um marco que sua empresa alcançou.

É melhor trocar os benefícios genéricos por resultados específicos relacionados à situação deles.

Isso inclui cortar qualquer fraseologia robótica e manter as frases naturais.

Etapa 5: Sequenciar e monitorar as respostas

A última coisa a fazer é desenvolver uma sequência de divulgação e monitorar seu desempenho.

Em vez de enviar um único e-mail e esquecê-lo, programe uma campanha de contatos em um período de 12 a 18 dias

Cada acompanhamento deve trazer um novo ângulo. Você pode 

• Destacar um ponto problemático
• Valor das ações
• Fornecer prova
• Faça uma pergunta rápida.

É tão importante monitorar os resultados quanto escrever. Sempre use ferramentas de IA para realizar campanhas de divulgação com altas taxas de conversão e monitorar aberturas, respostas e resultados positivos.

Você deve usar nosso Pergunte à IA para criar modelos de prompt para públicos específicos ou estilos de e-mail frio para alcançá-los com eficiência.

Isso garante que seu IA generativa Os rascunhos são direcionados desde o início e não soam como propostas genéricas.

Como criar e-mails que pareçam humanos (mesmo que não sejam)

A IA pode gerar e-mails de divulgação rapidamente. No entanto, esses rascunhos podem parecer sem graça sem os ajustes certos.

Quando humanização se for feito corretamente, os clientes potenciais não poderão dizer se o seu e-mail foi redigido por uma máquina.

• Comece com um contexto genuíno: Faça referência a algo real sobre o destinatário. Pode ser a função dele, um projeto em que ele trabalhou ou uma atualização da empresa. Até mesmo um detalhe personalizado diferencia instantaneamente sua mensagem das mensagens em massa.
  
• Simplifique seu idioma: Frases longas e complexas geralmente fazem com que os e-mails não soem naturais. Divida as frases em linhas mais curtas para refletir como você realmente fala.
  
• Equilibre a personalização com a clareza: É fácil encher os e-mails com observações pessoais, mas isso pode ser forçado. Use um ou dois detalhes claros e, em seguida, passe para sua proposta de valor. Isso faz com que o fluxo seja fluido e o destinatário se sinta notado ao mesmo tempo.
  
• Adicione uma chamada para ação natural: Em vez de uma apresentação concentrada, conclua com uma breve pergunta que tenha o sabor de uma conversa, como, por exemplo, se eles estão dispostos a ter uma breve conversa. Os CTAs amigáveis, mas claros, provocam respostas sem qualquer pressão.
  
• Polimento com uma ferramenta de gramática: Pode acontecer que, apesar de a maior parte do e-mail ser escrita por IA, o tom se perca em algum lugar. 

A Verificador gramatical como o nosso, pode ser usado para reforçar qualquer fraseologia estranha e garantir que a cópia final soe como você.

Essas etapas o ajudarão a suavizar as arestas da IA. Assim, você poderá criar e-mails de contato que sejam tão eficazes e pessoais quanto uma mensagem escrita à mão. 

Métricas a serem monitoradas ao usar o alcance da IA

Conduzir o alcance com ferramentas de IA é quantificar o que está funcionando. Em seguida, reiterar essas estratégias. A medição das métricas corretas permitirá que você determine as campanhas com bom desempenho.

Se, porventura, a campanha estiver falhando, você saberá onde fazer alterações. Essas são as principais métricas a serem observadas:

• Taxa de abertura: Isso mostra quantas pessoas estão realmente abrindo seus e-mails. Se for baixo, suas linhas de assunto talvez precisem ser ajustadas. As ferramentas de alcance de IA podem testar diversas variações de assunto para ver qual tem o melhor desempenho.
  
• Taxa de resposta: Os clientes potenciais podem ler os e-mails, mas isso não se traduz necessariamente em respostas. Ao monitorar a taxa de resposta, você consegue entender o quanto o corpo da mensagem é interessante. Quando a taxa de resposta é baixa, é um sinal de que seu e-mail é muito amplo. Ou então, que ele não atende às necessidades do destinatário.
  
• Taxa de resposta positiva: Essa medida se concentra em quantas respostas avançam a conversa. Isso pode ser tão simples quanto agendar uma ligação ou aceitar trocar informações. É um indicador de sucesso mais saudável.
  
• Taxa de conversão: O objetivo final é transformar as conversas em ações, seja um negócio assinado, uma reunião agendada ou um backlink garantido. Uma alta conversão significa que sua sequência está recebendo atenção e fechando lacunas.
  
• Taxa de rejeição: Se a porcentagem de e-mails devolvidos for muito alta, sua lista está com defeito ou a configuração do seu domínio foi sinalizada. Uma alta taxa de rejeição não é apenas um desperdício de esforço, mas pode ter um efeito negativo na capacidade de entrega a longo prazo.
  
• Tempo para resposta: A rapidez com que os clientes potenciais respondem dá pistas sobre o momento e a relevância. Se as respostas geralmente demoram dias, as ferramentas de IA para campanhas de alcance de alta conversão podem ajudar a testar diferentes tempos de envio ou espaçamento de acompanhamento.
  
• Desempenho da sequência: Além dos e-mails individuais, é importante avaliar a sequência completa. Essa medida verifica se o primeiro e-mail, o terceiro acompanhamento ou o check-in final geraram o maior número de respostas. Esse insight molda as campanhas futuras.

Ao acompanhar essas métricas, você sabe o que está funcionando. Assim, você pode reunir os dados necessários para aprimorar sua estratégia.

Detecte conteúdo gerado por IA e humanize-o sem esforço - comece abaixo.

Considerações finais

As ferramentas de alcance de IA tornaram possível conectar-se com mais pessoas em menos tempo. No entanto, o volume por si só não conquista a confiança dos clientes em potencial.

Em vez disso, o alcance eficaz combina automação com um toque humano.

Com IAs indetectáveis Humanizador de IA Para manter as mensagens autênticas, o Escritor furtivo de IA para obter uma cópia personalizada, Pergunte à IA para obter informações rápidas, e o Verificador gramatical para uma entrega refinada, você pode executar campanhas de alcance de alta conversão que mantêm a autenticidade com o equilíbrio certo.

Isso abrirá portas para relacionamentos comerciais duradouros.

Faça a jogada mais inteligente - alavanque Undetectable AI para garantir que cada mensagem de alcance seja autêntica, indetectável e impactante.