A melhor maneira de pensar em seu e-mail de autoapresentação é como um aperto de mão digital. Ele deve ser curto, confiante e, o mais importante, deve causar uma boa primeira impressão.
No entanto, saber o que é um bom e-mail de apresentação e de fato ser capaz de escrever um são duas coisas completamente diferentes.
É por isso que, neste guia, estamos compartilhando tudo o que você precisa saber sobre como se apresentar em um e-mail... para que você possa realmente obter a resposta que está procurando.
Principais conclusões
- Pense antes de escrever! Você pode escrever um e-mail melhor se tiver uma compreensão clara do assunto sobre o qual está escrevendo e para quem está escrevendo.
- Trate sua linha de assunto como o título principal. Ela deve ser curta, clara e interessante.
- Não fale muito sobre si mesmo. Os melhores e-mails de apresentação são escritos para se conectar com o destinatário, não para se promover.
- E-mails genéricos, do tipo copiar/colar, são fáceis de serem identificados na natureza, sem falar que são ignorados. É bom usar um modelo, mas certifique-se de personalizar seu e-mail para seu público.
Quando você precisa de um e-mail de autoapresentação
Há muitas ocasiões na vida em que você precisará se apresentar por e-mail.
Não, escrever e-mails de apresentação não é divertido. E não, talvez você não receba uma resposta.
Mas você ainda precisa fazer isso se quiser fazer contatos e se abrir para novas oportunidades.
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Aqui estão alguns cenários em que um e-mail de autoapresentação sólido é útil:
- Candidatar-se a um emprego
- Solicitação de algo
- Conexão com um cliente em potencial
- Acompanhamento após um evento
- Apresentando uma ideia
Em todas essas situações, seu e-mail de apresentação é um ponto de partida para uma conexão significativa.
Por isso, é importante que você realmente acerte!
Antes de escrever: Conheça seu objetivo e público-alvo
Se você se sente um pouco intimidado e não sabe como se apresentar em um e-mail para alguém que nunca conheceu, este é o lugar para começar.
Em primeiro lugar, tenha clareza:
- Para quem você está escrevendo
- O que você deseja obter com a conexão
Se você não fizer um esforço consciente para pensar sobre esses dois pontos, é mais provável que escreva um e-mail que seja completamente ignorado.
Comece perguntando a si mesmo: O que estou tentando alcançar com este e-mail?
A resposta a essa pergunta orientará seu tom, o nível de detalhes em seu e-mail e a maneira como você se posiciona.
Em seguida, faça uma pesquisa sobre para quem você está enviando seu e-mail.
Entender a função, o estilo de comunicação e até mesmo as prioridades atuais da empresa pode ajudá-lo a criar um e-mail ao qual ela realmente prestará atenção.
Durante essa fase de reflexão e pesquisa, vale a pena usar um chatbot de IA (como o nosso Bate-papo com IA) para fazer um brainstorming de ideias.
Isso pode economizar tempo e também lhe proporcionar alguns ângulos diferentes que você talvez não tenha pensado.
Por exemplo, aqui estão algumas ideias (e práticas recomendadas) para apresentar uma ideia a um jornalista de tecnologia por e-mail.
Fazer uma pesquisa rápida como essa pode ajudá-lo a enviar um e-mail que seja mais pessoal e relevante para o destinatário.
Dicas de linha de assunto
Sua linha de assunto é a primeira coisa que o destinatário vê. E, em muitos casos, ela determina se um e-mail será aberto ou não.
Aqui estão alguns exemplos do que se deve buscar.
| Exemplos de linhas de assunto | |
| Em vez disso... | Experimente isso! |
| Solicitação de emprego | [Seu nome] / Candidatura para [Cargo] |
| Sobre mim | Olá rápido de [Seu nome] da [Sua empresa] |
| Acompanhamento | Acompanhamento após [nome do evento] / [Seu nome] |
Tente pensar em sua linha de assunto como se fosse um título para seu e-mail. Ela deve chamar a atenção. Mas também deve dar uma pequena prévia do motivo pelo qual você está entrando em contato.
Como iniciar o e-mail
Se não tiver certeza de como se apresentar formalmente em um e-mail, esta seção é para você.
Especialistas em De fato recomende uma saudação personalizada, certificando-se de corresponder ao nível de formalidade apropriado para o destinatário.
Saudações comuns para contatos profissionais ou desconhecidos incluem:
- Prezado [Nome] [Sobrenome]
- Prezado Sr./Sra. /Sra. [Sobrenome]
- Olá [primeiro nome]
- Saudações
- Bom dia/tarde
Para contatos mais casuais ou familiares, essas saudações também funcionam:
- Oi [Primeiro nome]
- Olá [primeiro nome]
- Olá [First Name], espero que tenha uma ótima semana/fim de semana!
Após a saudação, diga seu nome e, em seguida, informe imediatamente por que está entrando em contato.
Isso ajuda o leitor a entender rapidamente o contexto e faz com que seu e-mail pareça intencional.
Dica profissional: Não se trata apenas de você. Certifique-se de fazer referência a algo específico do trabalho ou projeto do destinatário. Isso mostra que você fez sua lição de casa. E um pouco de elogio (desde que seja genuíno) nunca é demais.
O parágrafo de auto-apresentação
Após a saudação, é hora de se apresentar de fato.
Para esta seção, é importante ser claro e conciso. Sim, você pode falar um pouco sobre si mesmo (isso é uma introdução, afinal de contas).
Mas também ninguém quer ler a história de sua vida inteira.
Comece com o básico: sua função atual (ou o que você está estudando), o que você faz e como isso se relaciona diretamente com os interesses do destinatário.
O foco deve mudar de "aqui está quem eu sou" para "aqui está por que isso é importante para você".
Tente manter essa seção reduzida a cerca de três ou quatro frases, no máximo.
Você deve fornecer contexto suficiente para que o destinatário entenda quem você é, mas as informações não devem ser excessivas.
Se você tem o básico do que deseja dizer, mas precisa resumir tudo em três ou quatro frases, vale a pena usar a IA.
Por exemplo, nosso Bate-papo com IA A ferramenta pode gerar um parágrafo de introdução personalizado com base na sua situação/função, no que você deseja alcançar com o e-mail e para quem está enviando o e-mail.
Corpo do e-mail
O corpo do e-mail é onde você vai além da introdução básica e fornece algum contexto. É também onde você solicita o que deseja.
É uma reunião? Uma entrevista? Um conselho? Seja o que for, certifique-se de que esteja em algum lugar do corpo do texto, de preferência no final.
Os especialistas em carreira da Harvard também recomendam Evitar sobrecarga esta seção com informações demais. Guarde todos os detalhes essenciais para uma conversa posterior.
O objetivo aqui é apenas fazer com que o destinatário se interesse o suficiente para que ele realmente responda a você.
Encerrar o e-mail de forma profissional
Por último, mas não menos importante, você deve encerrar o e-mail com uma assinatura. Isso deve ser claro e educado e, ao mesmo tempo, orientar o destinatário para a próxima etapa.
Por exemplo, se estiver solicitando uma reunião, sugira um prazo. Se estiver solicitando informações, informe a melhor maneira de compartilhar essas informações com você (ou ofereça um horário para falar ao telefone).
É muito importante evitar finais vagos, como "deixe-me saber o que você pensa" ou "espero ouvir de você".
Por fim, sempre inclua seus dados de contato e uma expressão genuína de agradecimento pelo tempo dispensado. Também é uma boa ideia terminar com uma nota amigável, como "tenha uma ótima tarde", seguida de "atenciosamente, [seu nome]".
Você quer que sua assinatura seja profissional, mas também pessoal e amigável, para que o destinatário se sinta positivo em relação a você e confortável o suficiente para responder.
Se você sentir que está tropeçando nas palavras (ei, isso acontece!), considere usar um Humanizador de IA ferramenta.
Isso pode ajudá-lo a aprimorar o tom do seu e-mail, para que você possa soar natural e confiante sem ser robótico.
Exemplos de apresentações por e-mail
Ao aprender como se apresentar em um e-mail, os exemplos ajudam. Aqui estão alguns exemplos para inspiração.
Candidatar-se a um emprego
Assunto: Candidatura para [Cargo] / [Seu nome]
Corpo:
Olá [primeiro nome do gerente de contratação],
Estou entrando em contato para informá-lo que me candidatei à vaga de [Nome da função] na [Nome da empresa] por meio da [Plataforma de candidatura]. Sou [função atual ou área de estudo] e tenho [ação específica ou experiência relevante].
Estou muito entusiasmado com esta oportunidade, pois recentemente [mencionar um projeto relevante, uma conexão ou uma notícia da empresa] e acho que seria uma ótima opção para [equipe específica, projeto ou metas da empresa].
Anexei meu currículo a este e-mail. Se tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações, entre em contato. Também ficarei feliz em marcar uma ligação. Minha disponibilidade é [horários específicos].
Obrigado por considerar minha candidatura e espero falar com você em breve!
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Seus dados de contato].
Acompanhamento após um evento
Assunto: Foi ótimo se conectar em [Nome do evento] / [Seu nome]
Corpo:
Olá [nome da nova conexão],
Foi muito bom encontrar você no [Nome do evento] em [Data do evento]. Gostei muito da nossa conversa sobre [tópico específico que você discutiu].
Sei que também falamos sobre [outros tópicos], então quis manter a conversa e enviar meus dados completos de contato:
- [Nome] [Sobrenome]
- [Email]
- [Número de telefone].
- [Alças de mídia social].
- [Site]
Sinta-se à vontade para entrar em contato sempre que precisar [listar as coisas relevantes que você faz]. Sempre fico feliz em ajudar!
Tenha uma ótima tarde/noite/fim de semana e esperamos nos falar novamente em breve!
[Seu nome]
Conexão com um novo cliente
Assunto: Ansioso para trabalharmos juntos / [Seu nome] na [Sua empresa]
Corpo:
Olá [Nome do novo cliente],
Estou muito animado para me conectar oficialmente com você por e-mail para dar início ao nosso projeto em [Nome do projeto].
Antes de começarmos a trabalhar juntos, gostaria de me apresentar rapidamente.
Meu nome é [Your Name] e eu cuido de tudo relacionado a [listar tarefas e responsabilidades específicas]. Se você precisar de ajuda com [listar alguns problemas], estou aqui para ajudar!
Se tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato a qualquer momento pelo telefone [seu número de telefone] ou pelo e-mail [seu endereço de e-mail].
Estou realmente ansioso para trabalharmos juntos!
Fale em breve,
[Seu nome]
Apresentando uma ideia
Assunto: Ideia de colaboração para [nome de sua empresa] e [nome da empresa do destinatário]
Corpo:
Olá [nome do colaborador em potencial],
Meu nome é [Seu nome], da [Sua empresa], e tenho acompanhado o trabalho da [Nome da empresa do beneficiário] em [projeto ou iniciativas específicas].
Eu adoraria explorar uma maneira de trabalharmos juntos para [objetivo ou benefício específico], pois também estamos ocupados com [projetos relevantes e semelhantes] na [Nome da sua empresa] e acho que há potencial para colaborar.
Esta é a versão resumida do que estou pensando:
- Objetivo: [O que poderia ser alcançado]
- Abordagem: [Como a colaboração funcionaria]
É claro que estou aberto a qualquer ideia que você possa ter sobre isso. Você estaria disposto a tomar um café ou agendar uma ligação rápida para conversarmos?
Estou livre [compartilhe sua disponibilidade] e gostaria muito de ouvir suas ideias! Você pode reservar um horário em meu calendário aqui [compartilhar calendário] ou me informar o que for melhor.
Obrigado, e espero falar com você em breve!
Melhor,
[Seu nome]
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Perguntas frequentes sobre e-mails de autoapresentação
Qual deve ser o tamanho de um e-mail de apresentação?
Os e-mails de introdução devem ser curtos e diretos. O objetivo deve ser de 200 a 300 palavras, no máximo.
Seu destinatário deve ser capaz de ler e entender sua mensagem em menos de alguns minutos.
E se eu não receber uma resposta?
Se você não obtiver resposta em uma ou duas semanas, não há problema em enviar um e-mail educado de acompanhamento. Seja breve, faça referência à sua mensagem original e reitere sua solicitação principal.
Às vezes, as mensagens se perdem em caixas de entrada lotadas, portanto, não há problema em enviar um lembrete gentil.
Posso reutilizar a mesma introdução para outras pessoas?
Você pode reutilizar a mesma estrutura básica, mas é sempre bom personalizar sua mensagem principal para cada destinatário.
E-mails genéricos são muito fáceis de detectar (e, sejamos honestos, um pouco preguiçosos). Portanto, se você quiser obter uma resposta, certifique-se de se esforçar.
Quais são as práticas recomendadas de como se apresentar em um e-mail como novo funcionário?
Se você for um novo funcionário, mantenha seu e-mail de apresentação caloroso, conciso e focado na criação de conexões.
Certifique-se de informar claramente seu nome, função e departamento, e compartilhe seus detalhes de contato para que sua equipe saiba como entrar em contato com você.
Considerações finais
Os e-mails de apresentação podem ser tão constrangedores quando você os escreve.
Mas se você dedicar a eles o tempo e a atenção necessários, bons e-mails de apresentação podem realmente abrir muitas portas.
Basta um pouco de pesquisa, uma mensagem clara sobre o motivo pelo qual você está entrando em contato e um tom amigável (mas profissional).
Inclua uma próxima etapa clara e você dará ao seu destinatário todos os motivos para responder a você - e com o Undetectable AI's Bate-papo com IA e Humanizador de IASe você não tiver uma apresentação, poderá refinar seu tom, aperfeiçoar sua mensagem e fazer com que cada apresentação seja importante.
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