Como escrever um e-mail de agradecimento após uma entrevista +Modelos

Conseguir uma entrevista é apenas uma etapa em um processo altamente competitivo.

A maioria das empresas entrevista vários candidatos várias vezes antes de tomar a decisão final.

Isso significa que, mesmo que a conversa tenha corrido bem, você ainda está competindo por atenção. 

É nesse ponto que um e-mail de agradecimento cuidadosamente escrito após a entrevista ajuda você a se destacar.

Além da simples cortesia, esse e-mail destaca as qualidades que os gerentes de contratação valorizam (profissionalismo e entusiasmo).

É também a sua chance de abordar qualquer coisa que tenha esquecido de mencionar ou esclarecer um mal-entendido.

Dito isso, para começar, como escrever um e-mail de agradecimento pós-entrevista? 

É exatamente disso que trata este guia.

Mas como o tempo é tudo, vamos primeiro responder quando enviar um e-mail de agradecimento após a entrevista. 

Quando você deve (e não deve) enviar um e-mail de agradecimento

Embora seja tentador enviar um e-mail de agradecimento rápido e curto após a entrevista, há alguns motivos para não se apressar.

Você precisa dar a si mesmo algum tempo para refletir e repetir a entrevista várias vezes em sua cabeça.

Dessa forma, você poderá personalizar sua mensagem e escrever um e-mail bem pensado.

É por isso que enviar seu e-mail de agradecimento dentro de 24 horas é o mais recomendado. 

Se a entrevista foi realizada à tarde, enviar o e-mail no final da noite ou no início da manhã seguinte mantém a relevância e, ao mesmo tempo, parece oportuno.

Mas e se você perder essa janela de 24 horas?

Um e-mail de agradecimento atrasado - dentro de 48 horas - ainda pode ser enviado se for personalizado e atencioso.

Depois disso, porém, o impacto começa a se dissipar.

Dito isso, há casos em que pular o e-mail de agradecimento é a melhor abordagem.

Se você estiver apenas copiando um modelo genérico sem torná-lo significativo, isso poderá causar mais danos do que benefícios.

Da mesma forma, se a entrevista deixou claro que o emprego não é para você, uma e-mail de acompanhamento não é necessário.

Como escrever um e-mail de agradecimento após uma entrevista, passo a passo

Assim como qualquer outro e-mail formal, um e-mail de agradecimento após a entrevista tem os seguintes elementos essenciais:

• Uma linha de assunto forte
• Uma saudação calorosa e profissional
• O restante do corpo do e-mail
• Um encerramento confiante

Veja exatamente como escrever um e-mail de agradecimento após a entrevista.

Etapa 1: Escolha a linha de assunto correta

Seu linha de assunto é a primeira coisa que o destinatário vê, portanto, não desperdice seu potencial.

Seja breve e direto, como em qualquer outro e-mail profissional, e certifique-se de que ele forneça contexto suficiente.

Se a sua entrevista foi para uma função ou formato específico (como uma entrevista pelo Zoom ou por telefone), convém fazer referência a isso.

Aqui estão alguns exemplos de linhas de assunto que você pode usar:

• Obrigado pela oportunidade
• Foi ótimo falar com você hoje
• Aprecie seu tempo - Acompanhamento da entrevista de [cargo]
• Obrigado pela entrevista com a [Job Title]
• Acompanhamento após nossa conversa

Etapa 2: Abra com uma saudação profissional

Sua saudação deve ser educada e adequada ao nível de formalidade da entrevista.

Em primeiro lugar, você deve se dirigir ao entrevistador pelo nome, usando

• "Caro" se fosse um ambiente formal ou 
• simplesmente "Oi" se a conversa fosse mais casual.

Se você falou com várias pessoas, é melhor enviar e-mails individuais.

Mas se estiver enviando um único e-mail, deverá mencionar todos eles na saudação. 

Veja como abrir o corpo do e-mail:

• Prezado [Nome do entrevistador], agradeço sinceramente a oportunidade de falar com o senhor hoje.
• Olá [nome do primeiro entrevistador] e [nome do segundo entrevistador], gostaria de agradecer a vocês dois por nossa conversa anterior.
• Olá [Nome do entrevistador], gostei muito da nossa conversa sobre [tópico específico] e agradeço a oportunidade de nos comunicarmos.
• Prezado [nome do entrevistador], Obrigado por reservar um tempo para se encontrar comigo. Foi um prazer conversar sobre [função ou tópico da empresa].
• Olá [Nome do entrevistador], eu só queria fazer um acompanhamento e expressar minha gratidão por nossa conversa.

Etapa 3: Expresse gratidão genuína

Um e-mail de agradecimento não está completo sem que você realmente diga "obrigado".

Mas, em vez de uma declaração genérica, você deve torná-la significativa. 

Mencione algo específico sobre a entrevista. Pode ser qualquer um dos itens a seguir:

• As percepções que você obteve
• O tempo que eles levaram para se reunir com você
• Um aspecto da função que o entusiasma 

Etapa 4: Mencione uma conclusão importante da entrevista

É aqui que você começa a personalizar sua mensagem.

Mencione algo memorável da conversa, por exemplo:

• Um desafio que a equipe está enfrentando
• Um projeto no qual estão trabalhando
• Um valor que a empresa possui

Mencionar esses detalhes mostra que você estava envolvido e ouvindo.

Algumas maneiras de colocar isso podem ser:

• Gostei especialmente de aprender sobre [projeto ou iniciativa específica]. Ele se alinha perfeitamente com minha experiência em [habilidade relacionada] e eu adoraria ter a chance de contribuir para o seu sucesso.

• Ouvir sobre a abordagem da sua equipe em relação a [processo específico] foi fascinante. É empolgante ver como a [Nome da empresa] está ampliando os limites nesse espaço.

Observe que todos os exemplos neste guia são hipotéticos.

Portanto, otimize-os para o seu caso de uso, se estiver usando-os.

Etapa 5: Reforce seu interesse no cargo

Os gerentes de contratação querem saber se você está genuinamente empolgado com a função. 

Portanto, o e-mail de agradecimento após a entrevista também deve incluir uma reafirmação do seu entusiasmo para lembrá-los por que você seria uma ótima opção.

Aqui estão algumas frases de reafirmação de demonstração:

• Depois de nossa conversa, estou ainda mais convencido de que essa função é ideal para minhas habilidades e interesses. Ficaria muito feliz em trazer minha experiência em [habilidade específica] para sua equipe.

• Nossa conversa confirmou que esse cargo se alinha perfeitamente com meus objetivos de carreira, e eu ficaria honrado em trazer minha experiência para sua organização.

Etapa 6: Ofereça-se para fornecer informações adicionais

Às vezes, você pode querer dar continuidade a algo mencionado na entrevista ou oferecer detalhes adicionais.

Seja breve, mas informe que você terá prazer em fornecer mais informações, se necessário.

Você poderia dizer:

• Se precisar de informações adicionais, entre em contato comigo. Terei prazer em fornecer referências ou detalhes sobre minha experiência anterior.

• Se houver algo mais que eu possa esclarecer, ficarei muito feliz em discutir o assunto.

Etapa 7: Encerre com um encerramento profissional e amigável

Seu encerramento deve ser exatamente como a abertura: caloroso, apreciativo e profissional.

Termine com uma nota positiva que deixe a porta aberta para uma comunicação futura.

Aqui estão alguns exemplos:

• Mais uma vez, obrigado por seu tempo e consideração. Aguardo seu contato em breve!

• Espero realmente manter contato. Aguardo ansiosamente as próximas etapas!

E, por fim, não se esqueça de encerrar com um encerramento simples e profissional, como:

• Saudações,
• Muito obrigado,
• Cordiais saudações,
• Espero manter contato,

Quando terminar, revise e verifique se o rascunho atende a todas as qualidades de um e-mail curto de agradecimento após a entrevista.

Melhores modelos de e-mail de agradecimento para diferentes situações

Um e-mail de agradecimento bem escrito após a entrevista pode deixar uma impressão duradoura se for bem escrito e de acordo com o cenário. 

Abaixo estão modelos concisos e adaptáveis para diferentes cenários.

Exemplo de e-mail de agradecimento curto e simples

Para	[Escreva o endereço de e-mail do destinatário aqui].
Assunto	Obrigado pela oportunidade
Prezado [nome do entrevistador], Agradeço a oportunidade de falar com você sobre o cargo [Título do cargo] na [Nome da empresa]. Foi ótimo saber mais sobre a equipe e como essa função contribui para [meta ou projeto específico da empresa]. Estou entusiasmado com a possibilidade de ingressar na [Nome da empresa] e contribuir com minhas habilidades para sua equipe. Por favor, não hesite em entrar em contato se precisar de mais informações sobre mim. Esperamos manter contato! Atenciosamente, [Seu nome]

Exemplo de e-mail de agradecimento após uma entrevista de painel

Para	[Escreva o endereço de e-mail do destinatário aqui].
Assunto	Obrigado pela ótima conversa
Prezados [nome do 1º entrevistador], [nome do 2º entrevistador] e [nome do 3º entrevistador], Foi um prazer conversar com todos vocês hoje sobre o cargo [Título do cargo]. Gostei muito de saber mais sobre a [Nome da empresa] e como sua equipe colabora para atingir [meta ou iniciativa específica discutida]. Agradeço os insights que cada um de vocês compartilhou e estou ainda mais animado com a oportunidade de trazer minha experiência em [habilidade relevante] para sua equipe. Se houver algo mais que eu possa oferecer, por favor, me avise. Mais uma vez, obrigado pelo seu tempo e espero ter a oportunidade de trabalhar com todos vocês no futuro. Melhor, [Seu nome]

E-mail de agradecimento de acompanhamento se você não tiver recebido resposta

A e-mail de acompanhamento após a ausência de resposta tem seu próprio conjunto de etiqueta e tempo.

Aqui está um exemplo de modelo para isso.

Para	[Escreva o endereço de e-mail do destinatário aqui].
Assunto	Acompanhamento da entrevista de [cargo]
Espero que esteja tudo bem com você. Gostaria de fazer um acompanhamento e ver se há alguma atualização com relação ao cargo [Título do cargo]. Ainda estou muito animado com a oportunidade de me juntar à [Nome da empresa] e contribuir para [projeto ou meta específica mencionada na entrevista]. Agradeço o tempo que dedicou para falar comigo e aguardo ansiosamente por quaisquer atualizações que possa compartilhar. Informe-me se precisar de mais alguma coisa nesse meio tempo. Aguardamos seu contato em breve! Atenciosamente, [Seu nome]

E-mail de agradecimento após uma segunda ou última entrevista

Para	[Escreva o endereço de e-mail do destinatário aqui].
Assunto	Obrigado - Animado com as próximas etapas
Prezado [nome do entrevistador], Mais uma vez, obrigado pela oportunidade de nos encontrarmos e discutirmos o cargo [Título do cargo]. Depois de nossas conversas, estou ainda mais animado com a possibilidade de ingressar na [Nome da empresa] e contribuir para [projeto específico ou meta da empresa]. Agradeço o tempo e o esforço que você e a equipe dedicaram a esse processo e estou ansioso para saber quais serão as próximas etapas. Se houver algo mais que eu possa oferecer nesse meio tempo, por favor, me avise. Cordiais cumprimentos, [Seu nome]

Quando e como enviar seu e-mail de agradecimento

Um e-mail de agradecimento bem programado após a entrevista pode mantê-lo na mente da equipe de contratação.

Aqui estão algumas informações adicionais que você deve saber.

O melhor momento para o máximo impacto

Como mencionei anteriormente, o melhor momento para enviar seu e-mail de agradecimento é dentro de 24 horas após a entrevista. 

A conversa ainda está fresca dentro de 24 horas e você também tem tempo suficiente para refletir e escrever uma mensagem significativa.

Se não for possível enviá-lo dentro desse prazo, o prazo de 48 horas ainda é aceitável, mas quanto mais cedo, melhor.

Você deve enviar um e-mail de agradecimento a vários entrevistadores?

Sim, se você entrevistou várias pessoas, é melhor enviar um e-mail personalizado para cada uma delas. 

Mostrar seu entusiasmo a cada entrevistador aumenta suas chances de ser contratado. 

Mas isso também pode ser feito por meio de um único e-mail. 

Portanto, se você optar por enviar um e-mail para todo o painel, não se esqueça de se dirigir a cada destinatário pelo nome e de garantir que a mensagem seja relevante para todos. 

Deixe claro que você valoriza a opinião de cada pessoa.

Como melhorar seu processo de busca de emprego

A busca de emprego não deve envolver o envio do maior número possível de candidaturas.

Em vez disso, é preciso trabalhar de forma mais inteligente. 

Ao simplificar seus aplicativos e otimizar seu currículo, você pode aumentar suas chances de conseguir entrevistas sem perder horas em tarefas repetitivas.

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Otimize seu currículo para futuras entrevistas

Um currículo sólido facilita a obtenção de entrevistas, e um currículo genérico faz o contrário. 

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Como mantê-lo personalizado e autêntico

Um e-mail genérico de agradecimento não deixará uma impressão duradoura. 

Portanto, personalizar sua mensagem incluindo detalhes específicos da entrevista é o caminho a seguir. 

Você precisa fazer com que o entrevistador sinta que o tempo e as percepções dele são realmente importantes para você.

Acompanhamento de novo se você não receber uma resposta

Às vezes, os e-mails ficam enterrados em uma caixa de entrada ocupada, e um acompanhamento educado pode chamar a atenção para o seu. 

Se você não receber uma resposta em uma semana, não há problema em enviar um e-mail curto e profissional de acompanhamento. 

Seja direto e não passe do ponto. Aqui você expressará seu interesse contínuo, reafirmará sua gratidão e perguntará se há alguma novidade no processo de contratação. 

A inclusão de algumas perguntas abertas também pode aumentar as chances de obter uma resposta.

Escreva e-mails de agradecimento como um profissional!

Um e-mail de agradecimento após a entrevista pode parecer uma simples cortesia, e é.

No entanto, ele também tem um impacto valioso.

Isso faz com que você se destaque entre os candidatos e aumenta suas chances de recrutamento.

Este guia listou como proporcionar esse impacto de forma granular. 

Mas se você precisar de ajuda para se candidatar a um emprego ou para escrever um e-mail de agradecimento, o conjunto de ferramentas da Undetectable AI está à sua disposição.
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