Como escrever um memorando: Estrutura, dicas e exemplos

Ninguém acorda animado para escrever um memorando.

Mas, convenhamos, às vezes, você só precisa divulgar informações importantes de forma rápida e clara.

Quer você esteja anunciando uma nova política, atualizando sua equipe ou avisando sobre uma mudança futura, um memorando mantém as coisas simples: sem e-mails de ida e volta, sem reuniões desnecessárias, apenas comunicação direta ao ponto.

A boa notícia? Escrever um memorando não precisa ser complicado.

Com a estrutura certa e alguns ajustes inteligentes, você pode garantir que a sua mensagem seja lida, compreendida e executada - sem que ninguém perca a atenção no meio do caminho.

Vamos detalhar isso.

O que é um memorando?

Um memorando (abreviação de memorandum) é um documento curto e estruturado usado para comunicação interna em uma empresa ou organização.

Ao contrário dos e-mails, que podem ser casuais ou de conversação, os memorandos devem ser claros, diretos e diretos - perfeitos para compartilhar atualizações, políticas ou instruções importantes sem qualquer tipo de enrolação desnecessária.

Pense nisso como a versão profissional de "Ei, pessoal, aqui está o que está acontecendo".

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Seja de um gerente para uma equipe, do RH para os funcionários ou da liderança para toda a empresa, os memorandos garantem que todos estejam na mesma página.

Quando usar um memorando

Os memorandos funcionam melhor quando você precisa comunicar informações importantes a um grupo de pessoas de forma estruturada. Você pode usar um memorando quando:

  • Anúncio de uma mudança na política da empresa (como as novas diretrizes de trabalho em casa)
  • Fornecer atualizações sobre um projeto ou iniciativa
  • Descrever procedimentos ou instruções
  • Fazer um anúncio interno da empresa
  • Abordagem de um problema que precisa de atenção imediata

Se sua mensagem for formal, precisar ser documentada ou envolver vários destinatários, um memorando é a melhor opção. Se for um check-in rápido e informal, um e-mail ou mensagem de bate-papo pode ser suficiente.

Agora que você sabe quando Para saber como usar um memorando, vamos falar sobre como estruturá-lo adequadamente.

Elementos-chave de um memorando

Um ótimo memorando não se trata apenas do que você diz, mas de como você o estrutura. 

Mantê-lo claro, organizado e fácil de ler garante que sua mensagem seja realmente lida (e não ignorada em uma caixa de entrada cheia de outras coisas). 

Veja o que todo memorando deve incluir:

1. Título (Para, De, Data, Assunto)

Comece com o básico. Todo memorando deve incluir:

  • Para: Para quem é esse memorando? (Uma equipe, um departamento ou toda a empresa)
    De: Quem está enviando? (Seu nome e cargo)
    Data: Quando foi escrito
    Assunto: Um título curto e específico que informe imediatamente ao leitor sobre o que se trata o memorando

Exemplo:
Para: Todos os funcionários
De: Jane Doe, gerente de RH
Data: 1º de fevereiro de 2025
Assunto: Nova política de trabalho remoto

2. Declaração de abertura (objetivo do memorando)

Vá direto ao ponto. Na primeira frase, Diga às pessoas por que elas estão lendo isso. Este não é o lugar para longas apresentações - apenas uma clara "É disso que se trata" declaração.

Exemplo:
"Este memorando descreve a política atualizada de trabalho remoto da empresa, em vigor a partir de 1º de março de 2025."

3. Corpo (detalhes e informações de apoio)

Aqui é onde você fornecer os detalhes. Dependendo do tópico, essa seção pode incluir:

  • O quem, o quê, quando, onde e por quê do anúncio
  • Datas, prazos ou instruções importantes
  • Se necessário informações básicas ou raciocínio

Mantenha as frases curtasUse marcadores, se necessário, e inclua apenas detalhes relevantes - ninguém quer vasculhar parágrafos de texto para encontrar o ponto principal.

Exemplo:
"A partir de 1º de março, os funcionários terão que trabalhar no escritório pelo menos dois dias por semana. O objetivo é manter a flexibilidade e, ao mesmo tempo, promover a colaboração. As equipes podem coordenar seus dias de trabalho no escritório com base nas necessidades do departamento."

4. Chamada para ação (próximas etapas ou recomendações)

O que as pessoas devem fazer depois de ler isto? Seja seguindo um novo processo, participando de uma reunião ou entrando em contato para fazer perguntas, explicitar claramente.

Exemplo:
"Os gerentes devem coordenar com suas equipes para finalizar as programações no escritório até 15 de fevereiro. Se você tiver dúvidas, entre em contato com o RH."

5. Observações finais (opcional)

Nem todo memorando precisa de um fechamento, mas se você quiser termine com uma nota positivaSe você não tiver uma resposta, um simples agradecimento ou reconhecimento pode ajudar.

Exemplo:
"Obrigado por sua flexibilidade enquanto continuamos a melhorar nossas políticas de trabalho. Apreciamos seu compromisso com a colaboração e o sucesso."

Guia passo a passo para escrever um memorando

Veja como fazer isso rapidamente sem pensar demais.

Etapa 1: Definir o objetivo

Se você não sabe exatamente por que você está escrevendo este memorando, seu leitor também não o fará. 

Mantenha a simplicidade - qual é a mensagem principal? Se não for possível resumi-la em uma frase, repense sua abordagem.

Etapa 2: Identificar o público-alvo

Quem está lendo isso? A forma como você redige as coisas mudará dependendo se estiver se dirigindo à liderança, à sua equipe ou a toda a empresa. 

Adapte seu memorando para que ele fale diretamente com as pessoas que precisam agir de acordo com ele.

Etapa 3: Escreva o memorando 

Em vez de começar do zero, deixe nosso Bate-papo com IA fazer o trabalho pesado. Basta digitar um prompt simples como:

  • "Escreva um memorando profissional anunciando uma nova política de trabalho remoto."
  • "Elabore um memorando para uma atualização da equipe sobre o prazo final de um projeto."
  • "Crie um memorando sobre as atualizações de segurança do escritório para os funcionários."

O AI Chat gerará um rascunho estruturado e bem escrito em segundos, economizando seu tempo e esforço.

Dê uma olhada:

Etapa 4: Refinar e personalizar

O AI Chat lhe dá um ponto de partida sólido, mas não apenas copie e cole

Leia o memorando e faça ajustes para adequá-lo ao seu tom, adicionar detalhes específicos da empresa e garantir que ele pareça autêntico para a sua equipe.

Etapa 5: Humanize a versão final

Mesmo com a IA, os memorandos ainda devem parecer humanos e naturais.

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Exemplos de memorandos eficazes

Precisa de um memorando, mas não quer começar do zero? 

Aqui estão quatro exemplos prontos para uso que você pode ajustar e enviar.

Exemplo 1: Atualização da política interna

Cenário: Sua empresa está atualizando a política de trabalho remoto, e os funcionários precisam ser informados.

Para: Todos os funcionários
De: [Seu nome], Gerente de RH
Data: [Data de hoje].
Assunto: Política de trabalho remoto atualizada - em vigor [data]

A partir de [Data], estamos atualizando nossa política de trabalho remoto para permitir que os funcionários trabalhem em casa até três dias por semana. 

Essa mudança se baseia no feedback dos funcionários e em nosso compromisso de manter a flexibilidade e, ao mesmo tempo, promover a colaboração presencial.

Principais detalhes:

  • Os funcionários devem coordenar seus dias remotos com seus gerentes.
  • A presença no escritório é necessária para reuniões de equipe e sessões importantes de colaboração.
  • Todos os acordos de trabalho remoto devem ser finalizados com o RH até [Prazo].

Em caso de dúvidas, entre em contato com o RH em [Informações de contato]. Agradecemos por sua adaptabilidade à medida que continuamos a aprimorar nossas políticas no local de trabalho.

Exemplo 2: Memorando de status do projeto

Cenário: Sua equipe precisa de uma atualização rápida sobre o andamento de um projeto importante.

Para: Equipe do projeto
De: [Seu nome], gerente de projeto
Data: [Data de hoje].
Assunto: Atualização do status do Projeto X - Conclusão da Fase 2

Temos o prazer de compartilhar que A Fase 2 do Projeto X já foi concluída e estamos no caminho certo para passar para a Fase 3 até [Data].

Progresso recente:

  • A equipe de desenvolvimento finalizou os principais recursos.
  • A equipe de marketing concluiu o rascunho inicial da campanha.
  • Os testes de controle de qualidade estão em andamento e serão concluídos até [Data].

Próximas etapas:

  • Os testes finais e a revisão devem ser concluídos até [Prazo].
  • Reunião inicial da Fase 3 agendada para [data/hora da reunião].

Se você tiver algum bloqueio ou precisar de suporte adicional, entre em contato comigo ou com o líder da sua equipe.

Exemplo 3: Memorando de lembrete de reunião

Cenário: Uma reunião de todo o departamento está chegando e você quer garantir que todos participem.

Para: Equipe de vendas
De: [Seu nome], Diretor de Vendas
Data: [Data de hoje].
Assunto: Lembrete: Reunião Trimestral de Vendas - [Data/Hora]

Esse é um lembrete de que nosso Reunião trimestral de vendas será realizada em [Data] às [Hora] em [Local] (ou via Zoom).

Destaques da agenda:

  • Análise do desempenho de vendas do primeiro trimestre
  • Estratégias de integração de novos clientes
  • Ajustes na meta de vendas para o segundo trimestre

Venha preparado com quaisquer atualizações ou perguntas. Se você não puder comparecer, avise-me o mais rápido possível. Estamos ansiosos para conversar com todos!

Exemplo 4: Memorando de anúncio

Cenário: Sua empresa está recebendo um novo membro da equipe e você quer apresentá-lo.

Para: Toda a equipe
De: [Seu nome], RH
Data: [Data de hoje].
Assunto: Bem-vindo [nome do novo funcionário] à equipe!

Temos o prazer de anunciar que [Nome do novo funcionário]. está se juntando ao [Departamento/Equipe] como nosso novo [Cargo]! Seu primeiro dia será em [Data de início].e trabalharão em estreita colaboração com [Líder/Gerente de Equipe].

Um pouco sobre o [nome do novo funcionário]:

  • Vem da [Empresa/Experiência anterior].
  • Apaixonado por [habilidade/interesse no setor].
  • Fato interessante: [Something Light & Engaging].

Por favor, dê as boas-vindas ao [nome do novo funcionário] quando o vir!

O que faz um bom memorando? 

Um bom memorando é claro, direto e fácil de ler. Ele deve ir direto ao ponto rapidamente, usar linguagem simples e tornar óbvias as próximas etapas.

Qual deve ser o tamanho de um memorando? 

O ideal é que seja de uma página ou menos. Se for muito longo, as pessoas passarão os olhos ou o ignorarão. Mantenha o texto conciso e inclua apenas o necessário.

Posso usar um memorando para comunicação externa? 

Os memorandos são para uso interno. Se você estiver entrando em contato com clientes ou parceiros externos, um e-mail ou uma carta comercial é mais apropriado.

Como faço para formatar um memorando corretamente? 

Todo memorando deve ter um título (para, de, data, assunto), uma abertura clara, detalhes importantes no corpo e uma chamada direta à ação.

Considerações finais sobre como escrever um memorando

Um memorando serve para transmitir informações importantes de forma rápida e clara. 

Se as pessoas tiverem que reler o texto para entender o ponto, ele não está cumprindo sua função.

Seja breve, torne óbvias as próximas etapas e escreva como um ser humano, não como um robô corporativo. 

E se você quiser economizar tempo?

Nosso Bate-papo com IA pode redigir um memorando estruturado em segundos, e o Humanizador de IA garante que soa como você.

Não é melhor quando as pessoas realmente leem - e entendem - o que você escreveu?

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