No mês passado, deparei-me com um anúncio de emprego que me pareceu perfeito.
Modifiquei meu currículo, preenchi o formulário e estava pronto para enviar... até que algo me impediu: Anexe sua carta de apresentação.
E não, não era opcional. Isso até me fez pensar se as cartas de apresentação são necessárias em 2025.
Fiquei olhando para uma tela em branco por horas. Não é que eu não soubesse o que tinha a oferecer. Eu só não sabia como dizer isso da maneira direito maneira.
Para onde vai tudo? Como devo começar? Deve ser formal? Pontos de bala? Meu cérebro estava em todos os lugares.
Todos falam sobre o que fazer dizer em uma carta de apresentação. Mas ninguém realmente diz a você Como formatar uma carta de apresentação para que realmente funcione.
Prometi a mim mesmo que não deixaria ninguém passar por essa mesma frustração.
Então aqui está... tudo o que eu gostaria que alguém tivesse me dito. Um guia simples e claro para formatar sua carta de apresentação.
Principais conclusões
- Uma carta de apresentação limpa e bem formatada facilita a identificação rápida de seu valor pelos gerentes de contratação.
- Use uma estrutura clara, ou seja, informações de contato, saudação, introdução, corpo, fechamento e assinatura.
- Escolha fontes, espaçamento e alinhamento profissionais para facilitar a leitura.
- Salve sua carta de apresentação em PDF com um nome de arquivo claro, como FirstName-LastName-CoverLetter.pdf.
- Ao se candidatar no Reino Unido ou para estágios, ajuste seu tom e formato para corresponder às expectativas.
Como um layout limpo aumenta a legibilidade e o impacto
Seu carta de apresentação pode ter todas as palavras certas, sim, mas se for difícil de ler, não será lido.
Os gerentes de contratação não têm tempo para examinar parágrafos desordenados ou formatação estranha. Eles estão apenas procurando detalhes importantes.
Se a sua carta de apresentação tiver um layout limpo, ela guiará os olhos do leitor exatamente para onde eles precisam ir, ou seja, seu nome, sua intenção e seu valor.
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Uma boa formatação mostra que você é organizado, profissional e respeita o tempo do leitor.
Só isso já lhe dá uma vantagem sobre alguém que escreve uma ótima carta, mas a enterra em um monte de texto.
Vamos ensiná-lo a escrever um formato de carta de apresentação.
Estrutura padrão da carta de apresentação
Uma estrutura clara dá a seus pensamentos um lugar para aterrissar. Vamos dar uma olhada no formato padrão que a maioria dos empregadores espera e O que incluir em uma carta de apresentação:
- Cabeçalho: Informações de contato
Comece com suas informações de contato na parte superior, da mesma forma que faria em um currículo. Mantenha-as básicas e claras.
Incluir:
- Seu nome completo
- Seu número de telefone
- Seu endereço de e-mail profissional
- Cidade, Estado (opcional)
- URL do LinkedIn ou do portfólio (opcional)
- Saudação ou cumprimento
Essa parte parece pequena, mas é importante. Não, não comece com "A quem possa interessar". Isso está ultrapassado e parece impessoal.
Se você souber o nome da pessoa que está analisando sua solicitação, use-o. Mas, se não souber, diga:
- Prezado gerente de contratação
- Prezada equipe [do departamento] (como "Prezada equipe de marketing")
Não use aberturas casuais como "Oi" ou "Olá". Ser amigável é bom, ser desleixado não é.
- Parágrafo de introdução
É aqui que você tem o poder de fazer com que eles queiram continuar lendo.
Comece informando para qual cargo está se candidatando e onde o encontrou. Em seguida, em uma ou duas frases, dê a eles um motivo para ficarem curiosos sobre você.
- Parágrafo(s) do corpo
Agora vem a parte em que você mostra a eles o que você traz para a mesa. Use um ou dois parágrafos curtos para mostrar sua experiência relevante, pontos fortes e entusiasmo.
Diga a eles por que seu trabalho ou formação anterior faz sentido para essa função.
- Escolha de 1 a 2 realizações ou habilidades específicas
- Use a linguagem do anúncio de emprego se ela se encaixar naturalmente
- Mantenha o foco. Não o trate como a história de sua vida
Você também pode mostrar brevemente que fez sua lição de casa sobre a empresa. Talvez você admire a missão da empresa ou esteja entusiasmado com um projeto em que ela está trabalhando.
O tom deve ser profissional, mas não robótico. Certifique-se de deixar um pouco de você se concretizar.
- Parágrafo final
Você deve encerrar as coisas de forma profissional e, ao mesmo tempo, certificar-se de não parecer muito rígido. Tente esta abordagem:
Reafirme seu interesse na função, agradeça pelo tempo dispensado e sugira gentilmente as próximas etapas (como uma entrevista).
Termine com confiança, não com desespero.
- Assinatura
Por mais simples que pareça, muitas pessoas se esquecem disso. Se estiver enviando um anexo, use um fechamento padrão como:
- Atenciosamente,
Seu nome completo
Ou:
- Saudações,
Seu nome
Se estiver enviando um e-mail, você pode se livrar da responsabilidade apenas digitando seu nome na parte inferior após a assinatura.
Sei que são apenas seis etapas simples, mas, às vezes, até mesmo isso pode ser cansativo. Não se preocupe, eu também tenho um truque para esses dias de preguiça.
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Diretrizes de formatação
Antes mesmo de começarem a ler, eles perceberão a aparência de sua carta de apresentação.
Se for limpo e fácil de seguir, eles terão a impressão de que você presta atenção aos detalhes e que pensou nisso.
Vamos aprender a formatar corretamente uma carta de apresentação.
Fonte: Tipo, tamanho e legibilidade
Use uma fonte simples e profissional. Fontes extravagantes são mais difíceis de ler e podem fazer com que seu documento pareça menos polido.
Minhas principais opções?
- Times New Roman
- Arial
- Calibri
- Geórgia
- Garamond
Evite fontes muito estilizadas, como Comic Sans, ou qualquer coisa que pareça escrita à mão. Uma carta de apresentação não é o lugar para ser criativo com o design.
Use fontes de 11 ou 12 pontos. Qualquer fonte menor é difícil de ler, e qualquer fonte maior pode parecer pouco profissional ou como se você estivesse tentando preencher espaço.
Mantenha a consistência em todo o documento. Não troque as fontes na metade do documento.
Espaçamento e margens
- Espaçamento entre linhas: Use espaçamento entre linhas de 1,15 ou 1,5 para dar ao texto espaço para respirar. O espaçamento simples pode parecer muito apertado. Por outro lado, o espaçamento duplo faz com que o texto pareça muito espaçado.
- Espaçamento entre parágrafos: Deixe uma linha inteira de espaço entre cada seção ou parágrafo. Isso orienta o olhar do leitor e melhora o fluxo.
- Margens: Opte pelas margens padrão de 1 polegada em todos os lados. Se você tiver pouco espaço, poderá reduzi-las um pouco (para não menos que 0,75 polegada), mas tente mantê-las o mais próximo possível de 1 polegada.
Alinhamento
Alinhe tudo à esquerda. Isso inclui seus detalhes de contato, parágrafos e assinatura. Esse é o padrão na maioria dos documentos profissionais e é muito mais fácil de ler do que o texto centralizado ou alinhado à direita.
Formato e nomenclatura de arquivos
Quando a carta de apresentação estiver pronta, a forma como você salva e nomeia o arquivo é mais importante do que se pensa.
Um nome de arquivo confuso ou o formato errado pode causar uma má primeira impressão ou, pior ainda, tornar seu arquivo ilegível.
Salvar como PDF
Sempre carregue sua carta de apresentação em PDF, a menos que os requisitos solicitem especificamente outra coisa (como um documento do Word ou texto simples).
Por que PDF?
- Ele bloqueia sua formatação no lugar.
- Ele abre da mesma forma em qualquer dispositivo
- Ele parece mais polido e profissional
Exemplos de nomenclatura de arquivos
Uma visão clara e nomes de arquivos profissionais Facilite o reconhecimento por parte do empregador. Não o chame apenas de "CoverLetter" ou "Final_Version3".
Use este formato:
FirstName-LastName-CoverLetter.pdf
Exemplo: Rachel-Conway-CoverLetter.pdf
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Enquanto isso? Relaxe e aguarde a ligação para a entrevista do local de trabalho dos seus sonhos.
Carta de apresentação no formato do Reino Unido
Se estiver se candidatando a um emprego no Reino Unido, a estrutura geral da sua carta de apresentação é semelhante à de outras regiões.
No entanto, há algumas diferenças de tom, layout e formalidades que você deve observar corretamente.
Deixe-me orientá-lo sobre como formatar uma carta de apresentação que os empregadores do Reino Unido apreciarão.
- Use um formato profissional de carta comercial
Mencione seu endereço no canto superior direito da página. Deixe um espaço e, em seguida, adicione o endereço do empregador no lado esquerdo. Inclua a data abaixo, também alinhada à esquerda.
- Use a saudação correta
Se você souber o nome da pessoa para quem está escrevendo, acrescente Mr ou Ms. depois de Dear e antes do nome. Lembre-se, O estilo britânico omite o ponto final após "Mr" ou "Ms".
Se você não souber o nome da pessoa, Dear Sir ou Madam ainda é comumente usado no Reino Unido. Apenas certifique-se de encerrar com Yours faithfully nesse caso (veja abaixo).
- Use um tom formal, porém amigável
As cartas de apresentação do Reino Unido têm um tom um pouco mais formal do que as dos EUA. Isso significa evitar gírias ou frases excessivamente casuais, mas você ainda quer parecer humano. Seja educado, respeitoso e claro sobre seu interesse na função.
- Termine com o fechamento correto
A linha de encerramento e a assinatura dependem de como você endereçou a carta:
- Se você usou Prezado [Nome]e terminar com Atenciosamente
- Se você usou Prezado senhor ou senhorae terminar com Atenciosamente
Deixe um espaço após o fechamento e digite seu nome completo.
Formato de carta de apresentação para diferentes situações
Nem toda candidatura a emprego é igual. Dependendo da situação, sua carta de apresentação pode precisar de uma pequena mudança de foco.
- Primeiro emprego ou sem experiência
Concentre-se nas habilidades transferíveis da escola, do trabalho voluntário ou de projetos pessoais.
Mantenha o formato padrão, mas use os parágrafos do corpo para demonstrar entusiasmo, disposição para aprender e como seu histórico ainda se alinha com a função.
- Aplicativos de estágio
Se você está se perguntando como formatar uma carta de apresentação para um estágio, é simples. Destaque o que você está estudando, por que está interessado na empresa e quais habilidades você traz para a mesa.
- Mudança de carreira
Use o corpo da carta para fazer a ponte entre seu trabalho anterior e o novo campo.
Concentre-se em habilidades transferíveis e explique por que você está fazendo a mudança. O formato permanece o mesmo, mas o conteúdo deve ligar os pontos para o empregador.
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Considerações finais
Está vendo? Você não precisa ser um escritor profissional para criar uma carta de apresentação sólida e bem formatada.
Tudo o que você precisa é de um pouco de estrutura, uma mente clara e um pouco de paciência.
Agora que você sabe como formatar uma carta de apresentação, espero que a página em branco não o assombre mais como me assombrou.
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