Como preencher um cheque (guia passo a passo) + exemplos

Os cheques podem parecer ultrapassados, mas ainda têm um uso importante em nosso sistema financeiro.

Um cheque bem escrito deixa um rastro de papel para suas transações e pode ser usado se for impossível fazer pagamentos eletrônicos e, às vezes, evita a cobrança de uma taxa de conveniência para pagamentos on-line.

Este guia detalhado abrange todos os detalhes da emissão de cheques, desde o conhecimento das diferentes partes de um cheque até a emissão bem-sucedida.

Nós o orientaremos passo a passo em tudo e daremos exemplos reais para que você possa preencher um cheque com confiança e não cometer erros comuns.

Partes de um cheque que você precisa conhecer

Antes de explicar como os cheques podem ser preenchidos adequadamente, devemos primeiro examinar alguns dos recursos que aparecem normalmente em um cheque.

Abaixo estão alguns deles:

1. Informações pessoais: Ele está localizado no canto superior esquerdo e contém seu nome e endereço. 
2. Informações bancárias: Isso inclui seu nome e o logotipo do seu banco claramente impressos no cheque.
3. Número do cheque: Esse número é encontrado no canto superior direito e também na linha MICR na parte inferior do cheque. Esse número exclusivo ajuda a rastrear suas transações com cheques.
4. Linha de data: Esse é o local onde você adicionará a data, seja uma data anterior ou futura (cheques pré-datados).
5. Linha do beneficiário: Essas linhas começam com "Pay to the Order of" e aqui você colocará o nome da pessoa ou empresa que receberá o pagamento.
6. Dollar Box: Essa é uma pequena caixa onde você escreve o valor do pagamento em formato numérico.
7. Linha MICR: Essa é a abreviação de Caracteres legíveis por máquina na parte inferior do cheque que permitem o processamento automatizado.

Passo a passo: Como preencher um cheque

Para que um cheque permaneça válido e legível enquanto estiver sendo processado, é importante seguir rigorosamente várias etapas fundamentais ao redigi-lo.

Vamos dividir o processo em partes individuais: 

1. Escreva a data

Comece escrevendo a data atual no cheque na parte superior direita do cheque, na linha que diz "Date" (Data). Isso é importante, pois indica a data em que o cheque foi criado e a data em que ele deve ser depositado. 

Se você quiser obter os melhores resultados, use o MM/DD/AAAA que é o formato usual nos EUA. Por exemplo, escreva 9 de maio de 2025 ou 5/9/2025.

Faça com que sua redação seja legível e não use palavras que possam confundir os outros.

Você pode emitir um cheque pré-datado, mas lembre-se de que nem todos os bancos prometem manter o cheque até a data designada para pagamento.

2. Escreva o nome do beneficiário

Depois de escrever a data, acrescente o nome completo da pessoa ou empresa que está pagando na linha "Pay to the Order of" (Pagar à ordem de).

Faça referência ao título oficial completo ou ao nome comercial oferecido. Escreva com clareza e evite abreviações. 

Verifique a ortografia duas vezes, pois um nome errado pode não permitir que o beneficiário deposite ou desconte o cheque.

Tente evitar deixar espaço antes ou depois do nome, até mesmo para evitar adulterações. Por exemplo, em vez de escrever apenas "John" ou "Hardware Store", escreva "John A. Smith" ou "Ace Hardware Store".

3. Escreva o valor em números

Na caixa pequena no lado direito do cheque, escreva o valor do pagamento em formato numérico.

Escreva o valor em dólares próximo ao cifrão ($) impresso no cheque. Inclua os centavos como um ponto decimal seguido de dois dígitos, como $125,75.

Mesmo sem centavos, sempre escreva zeros após o decimal: $125.00. Verifique novamente se pelo menos os dígitos estão legíveis e, quando o espaço permitir, use uma linha para marcar o final do valor para desencorajar qualquer alteração.

Ao preencher um cheque com milhares e centavos, lembre-se de usar vírgulas para facilitar a leitura. Por exemplo, $1.250,38 é mais claro do que $1250,38.

4. Escreva o valor em palavras

Na linha abaixo de "Pay to the Order of", escreva o valor em dólares por extenso para confirmar o valor numérico.

Comece na extrema esquerda da linha e escreva o valor em dólares por extenso.

Siga o valor em dólares com a palavra "e" e, em seguida, escreva centavos como uma fração acima de 100. Desenhe uma linha em qualquer espaço não utilizado até a palavra dólares.

Por exemplo, $125.75 seria escrito "One hundred twenty-five and 75/100 Dollars" (cento e vinte e cinco e 75/100 dólares), enquanto $1,250.38 seria escrito "one thousand two hundred fifty and 38/100 Dollars" (mil duzentos e cinquenta e 38/100 dólares).

É muito importante saber como escrever corretamente os centavos em um cheque. Sempre expresse os centavos como uma fração de 100, como 75/100 ou 38/100.

5. Adicionar uma nota (opcional)

O local da linha de memorando é a parte inferior esquerda do cheque e é usado para indicar a finalidade do pagamento.

Escreva uma nota curta que acompanhe o cheque informando o motivo do cheque em termos como "Aluguel de maio", "Fatura nº 12345" ou "Conta nº 987454321". 

Certifique-se de incluir números de referência se estiver pagando uma conta ou anote os números da conta se estiver fazendo um pagamento em uma conta.

Embora isso seja opcional, o preenchimento da linha de memorando ajuda na manutenção de registros e pode ser exigido por alguns beneficiários para processamento.

6. Assinar o cheque

A etapa final e mais importante é assinar o cheque na linha de assinatura no canto inferior direito.

Use a mesma assinatura que está registrada em seu banco e assine somente depois de preencher todos os outros campos. Além disso, nunca assine um cheque em branco.

Sem sua assinatura, o é inválido. Sua assinatura autoriza o banco a liberar os fundos de sua conta para o beneficiário.

Exemplo de um cheque escrito corretamente

Veja a seguir um exemplo de como emitir um cheque de $1.275,50 para Jane B. Smith para reparos domésticos:

• Data: 9 de maio de 2025
• Pagar à ordem de: Jane B. Smith
• Quantidade em números: $1,275.50
• Valor em palavras: Um mil duzentos e setenta e cinco e 50/100 dólares
• Memorando: Reparos domésticos
• Assinatura: [Sua assinatura]

Esse cheque tem todas as informações necessárias. Os números e os valores escritos são os mesmos e, portanto, ele está pronto para ser depositado ou descontado pelo beneficiário.

Erros comuns a serem evitados

Mesmo em tarefas aparentemente simples, como preencher um cheque, podem ocorrer erros.

Aqui estão os erros mais comuns a serem evitados:

1. Valores incompatíveis: Escrever o valor errado talvez seja o erro mais crítico. Quando o valor numérico é diferente do escrito, os bancos preferem pagar o valor escrito. Esse desalinhamento tende a criar discrepâncias nos pagamentos que exigem ajustes contábeis adicionais. Sempre verifique novamente se os dois formatos de valor correspondem exatamente para evitar confusão e possíveis problemas financeiros.

2. Assinatura ausente: Um cheque sem assinatura é inválido e será reprovado por qualquer instituição financeira. Sua assinatura é o que, de acordo com a lei, permite que o banco transfira fundos de sua conta. Portanto, essa última etapa é insubstituivelmente vital. Isso é algo que muitas pessoas esquecem quando estão com pressa e pode levar ao atraso dos pagamentos.

3. Problemas pós-namoro: Embora você possa escrever uma data futura em um cheque (pós-datação), muitas pessoas não percebem que os bancos ainda podem processá-lo quando apresentado, independentemente da data escrita. Isso pode causar problemas se você estiver contando com a disponibilidade de fundos em uma data posterior. Verifique com seu banco as políticas específicas sobre cheques pré-datados.

4. Nome do beneficiário incorreto: A grafia incorreta do nome de um beneficiário ou o uso injustificado de um apelido no lugar de seu nome legal pode causar vários problemas com os depósitos. Se o nome não estiver de acordo com a conta ou com os detalhes de identificação, o depósito do cheque pode ser bloqueado para o beneficiário. As instituições financeiras são rigorosas quanto à verificação do beneficiário para evitar fraudes.

5. Escrita ilegível: A caligrafia ilegível é um problema surpreendentemente comum que leva a erros de processamento ou a cheques rejeitados. Os funcionários do banco e os sistemas automatizados precisam ler claramente o que você escreveu. Dedique algum tempo para escrever de forma clara, especialmente ao escrever valores em dólares e o nome do beneficiário.

6. Fundos insuficientes: Passar um cheque com valor superior ao que você tem em sua conta resulta em cheques devolvidos e taxas substanciais tanto do seu banco quanto, possivelmente, do banco do destinatário. Algumas instituições financeiras também informam cheques devolvidos às agências de crédito, o que pode prejudicar sua pontuação de crédito.

7. Escrever a lápis: Em nenhuma circunstância um lápis ou tinta apagável deve ser usado para preencher cheques. Use sempre tinta permanente azul ou preta para evitar adulteração ou alteração dos detalhes do cheque. Essa é uma verificação de segurança de baixo perfil, mas crucial, que muitas pessoas tendem a ignorar.

8. Erros matemáticos:  Erros matemáticos ao registrar o cheque no seu registro podem causar estragos no saldo da sua conta. Sempre subtraia o valor correto imediatamente após passar o cheque para manter um registro preciso dos fundos disponíveis. Muitas taxas de cheque especial são decorrentes de simples erros matemáticos.

Caso tenha mais dúvidas sobre como preencher um cheque, você pode usar o nosso site Undetectable Bate-papo com IA para receber respostas imediatas a perguntas específicas, como, por exemplo, como preencher corretamente um cheque com centavos.

Você também pode dar uma olhada em outras ofertas da Undetectable para verificar outros recursos que sejam adequados para você.

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Como cancelar ou anular um cheque

Às vezes, pode ser necessário revogar um cheque já emitido ou anular um cheque em branco para fins de configuração de depósitos diretos ou pagamentos automáticos.

Para anular um cheque em branco, escreva "VOID" em letras grandes na frente do cheque com tinta permanente (de preferência preta ou azul).

Coloque a palavra na fatura ou no cheque, mas não de forma a obscurecer os números de roteamento e de conta.

É importante que você anote o número do cheque anulado no seu registro e o motivo da anulação para fins de registro.

Se precisar interromper o pagamento de um cheque já emitido, entre em contato com o banco o mais rápido possível e forneça o número do cheque, o valor e as informações do beneficiário.

Esteja preparado para pagar uma taxa de interrupção de pagamento (normalmente $20-$35). 

Lembre-se de que a maioria das ordens de interrupção de pagamento tem duração de seis meses, portanto, você deve inserir esse fato em seu registro de cheques.

Lembre-se de que não é possível interromper o pagamento de um cheque administrativo ou ordem de pagamento; uma vez que o cheque é descontado ou depositado, não é possível interromper o pagamento.

Perguntas frequentes sobre emissão de cheques

Considerações finais

Saber preencher um cheque corretamente é uma habilidade financeira fundamental que continua relevante até hoje.

Com este guia, você pode ter certeza de que seus pagamentos serão processados de forma tranquila e segura. 

A emissão adequada de cheques protege contra fraudes e erros de processamento, além de manter registros precisos que o ajudam a gerenciar suas finanças de forma eficaz.

Se você tiver dúvidas sobre a emissão de cheques, nosso Recurso de bate-papo com IA oferece orientação personalizada para todas as suas necessidades de emissão de cheques.