O que é edição de texto? O processo, dicas e exemplos reais

Por que algumas redações ou histórias são lidas com facilidade, enquanto outras parecem desajeitadas e confusas? Porque os primeiros passaram por edição de texto e os segundos não.

Mas, para começar, o que é edição de texto? Simplificando, é o processo de corrigir os erros do escritor original.

Neste artigo, exploraremos os aspectos básicos da edição de textos, desde o processo até as ferramentas que facilitam esse processo.

Vamos começar respondendo a uma pergunta básica: o que é edição de texto?

O que é edição de texto?

A edição de texto é o processo de refinar um trabalho escrito para garantir que ele esteja pronto para publicação.

É a última verificação de qualidade antes de um texto ser lançado ao mundo.

O processo elimina erros de gramática, ortografia, pontuação, estilo e praticamente tudo o que compromete a qualidade do texto.

Você já escreveu "affect" em vez de "effect" ou trocou acidentalmente entre "colour" e "color" no meio do rascunho?

Ou inseriu ou deixou de inserir sinais de pontuação?

Também é comum escrever acidentalmente uma frase tão longa e desordenada que pode fazer com que alguém perca o fôlego ao tentar lê-la em voz alta.

Lidar com esses e outros erros é o que vem a ser o significado de edição de texto.

E não pense que a edição de textos abrange apenas romances ou artigos de notícias.

É uma fase necessária em vários campos, seja em relatórios de negócios, trabalhos acadêmicos, publicações em mídias sociais ou materiais de marketing.

É muito provável que você também já tenha desempenhado a função de editor de texto em ocasiões como antes de uma apresentação ou da entrega de uma redação.

Elementos-chave da edição de textos

Há sete elementos principais da edição de texto, que são os seguintes:

• Gramática e ortografia: Isso garante que o texto esteja livre de erros e siga as regras de linguagem padrão.
  
• Pontuação: Uso correto de vírgulas, pontos finais e outras marcas para melhorar a legibilidade.
  
• Consistência: Um editor mantém a uniformidade de estilo, tom e formatação em todo o documento.
  
• Clareza: A clareza simplifica frases complexas para facilitar a compreensão do conteúdo.
  
• Precisão: A precisão verifica fatos, datas, nomes e outros detalhes para evitar erros.
  
• Tom e voz: Um editor combina o tom com o público-alvo e a finalidade do conteúdo.
  
• Formatação: O editor verifica os títulos, as listas e o espaçamento para garantir um layout limpo e profissional.
  

O processo de edição de cópias

Cada editor tem seu próprio estilo de edição de texto.

O tipo de texto em que estão trabalhando também decide o que é edição de texto para eles naquele dia.

No entanto, a maioria dos editores segue algumas etapas essenciais. Vamos ver quais são essas etapas.

1. Revisão inicial

Antes de lidar com os detalhes, é preciso ter uma noção geral do manuscrito.

Eu, por exemplo, abro o documento e faço uma rápida contagem de palavras para avaliar seu tamanho e escopo.

Entender o tamanho e a finalidade do texto me ajuda a determinar o nível de edição necessário.

É nesse mesmo estágio que também resolvo rapidamente problemas óbvios, como espaçamento entre linhas estranho ou fontes que causam distração.

Também recomendo que você leia o texto em busca de sua ideia principal para entender as intenções do autor e o tom que ele está buscando.

Essas coisas criam um quadro limpo para trabalhar na próxima etapa.

2. Edição de linguagem e estilo

Com o texto preparado para a edição detalhada, comece corrigindo erros gramaticais, como vírgulas mal colocadas ou discordâncias entre sujeito e verbo.

Se o texto estiver escrito em um tom formal, mas de repente mudar para algo casual, suavize as inconsistências.

Isso pode exigir a reformulação de frases inteiras ou apenas a substituição de algumas palavras ou frases.

Há um aspecto ao qual a maioria dos editores de texto ainda não se adaptou.

Cada vez mais escritores usam ferramentas de IA em seus trabalhos. Embora isso não seja totalmente errado, o texto escrito em um tom robótico não é nada atraente.

Portanto, quando você copiar e editar, procure padrões de IA e humanize-os. E Humanizador de IA pode ser de grande ajuda aqui.

3. Revisão final

Mesmo após uma edição extensa, pequenos erros podem passar despercebidos. Isso exige uma revisão final para detectar esses erros.

Isso envolve a verificação de pequenos erros, como um ponto final extra, um espaço perdido ou uma palavra repetida palavra (oops).

E também é muito possível introduzir acidentalmente novos erros ao fazer as correções.

Esse é outro motivo pelo qual a revisão é necessária.

Essa varredura final é necessária antes que o texto encontre seu público.

Tipos de edição de texto

A edição de texto varia de acordo com o que o texto precisa e com o escritor (escritores apressados 😤).

Esses fatores classificam a edição de textos em três tipos. Veja a seguir o que é edição de texto em todas as suas formas.

1. Edição de cópias leves

A edição leve de cópias corrige um texto sem alterar sua estrutura ou estilo geral.

Esse tipo de edição de texto é adequado para escritores pedantes que se esforçam muito antes de entregar seu trabalho.

A edição de trabalhos de tais escritores geralmente envolve:

• Correção de erros de ortografia, pontuação e gramática.
  
• Correção de frases estranhas ou impróprias sem alterar o tom.
  
• Garantir a consistência na capitalização, ortografia e hifenização (por exemplo, decidir entre "e-mail" ou "correio eletrônico").
  
• Verificação de listas, tabelas e referências cruzadas para garantir que sejam precisas e lógicas.

Essas edições são pequenas. Elas não requerem a reformulação de frases inteiras.

2. Edição pesada de cópias

Se você tiver que lidar com um redator novo ou com uma erupção cutânea, a edição pesada de textos deve ser a sua opção.

Talvez seja necessário reescrever frases ou seções inteiras para corrigir argumentos fracos ou pontos pouco claros.

Isso pode exigir a adição de novos conteúdos, como exemplos ou evidências, portanto, arregace as mangas, pois você também está envolvido em pesquisas.

Aqui está uma lista de edições pesadas típicas:

• Reelaboração de parágrafos para obter fluxo lógico e legibilidade.
  
• Adicionar ou substituir citações e pesquisas para garantir a precisão.
  
• Abordagem de lacunas no argumento ou na narrativa.
  
• Reestruturação das seções para melhor organização.

Não se esqueça de que a edição pesada de cópias também exige a colaboração entre o editor e o redator.

3. Revisão de provas

Tecnicamente, a revisão não é "edição" da mesma forma que os estágios anteriores.

É o ponto de verificação final para detectar qualquer coisa que possa ter escapado durante a edição.

Nessa etapa, um revisor:

• Corrige erros menores, como erros de digitação, palavras repetidas ou pequenas inconsistências de formatação.
  
• Verifica o alinhamento com o estilo da editora ou da casa (por exemplo, usar "OK" em vez de "ok").
  
• Verifica se os números de página, as legendas e os títulos são precisos e consistentes.
  
• Assegura que o layout e os elementos tipográficos atendam aos padrões profissionais.

Se forem encontrados erros graves, o revisor poderá recomendar outra rodada de edição de cópia antes de prosseguir.

A função de um editor de texto

Os editores de texto são a ponte entre o escritor e o leitor.

Eles garantem que a mensagem seja transmitida com clareza e seja agradável de ler.

Seu olhar sobre um texto é diferente do olhar do escritor, que conhece cada palavra.

Mas o que um editor de texto faz exatamente?

Aqui está uma lista de algumas das funções mais importantes desempenhadas por um editor de texto:

• Aumentar a clareza e o fluxo: Às vezes, até mesmo as melhores ideias podem se perder em frases confusas ou com frases estranhas. Um editor de texto desfaz esses nós para facilitar a leitura do texto.
  
• Captura de erros: Erros de gramática, ortografia ou pontuação podem distrair e fazer com que os leitores duvidem da credibilidade. Os editores de texto estão atentos a esses erros.
  
• Verificação de fatos: A precisão é importante, especialmente em textos de não ficção. Os editores de texto verificam novamente nomes, datas e outros detalhes para garantir que tudo esteja de acordo com a realidade.
  
• Manter a consistência: Um bom editor de texto garante que seu texto siga o mesmo estilo de ortografia (por exemplo, "color" vs. "colour"), capitalização (por exemplo, "CEO" vs. "C.E.O.") e formatação.
  
• Aderir aos guias de estilo: Se estiver escrevendo para uma revista acadêmica ou para um veículo de mídia, o estilo de redação (Estilo AP, Manual de Estilo de Chicago ou preferências exclusivas do editor) pode ser decisivo para o seu envio. Os editores de texto também detectam se a redação está ou não alinhada com as diretrizes exigidas.
  
• Refinar a escolha de palavras: Usar a palavra certa pode fazer toda a diferença na sensação de uma frase. Os editores de texto se certificam de que a palavra certa foi usada em vez de uma formação improvisada (por exemplo, exausto em vez de muito cansado).
  
• Revisão para a perfeição: Muitos editores de texto também fazem a revisão, embora esse seja tecnicamente um processo separado. A revisão captura erros que escaparam ou foram introduzidos acidentalmente em rodadas anteriores de edição.

Em resumo, os editores de texto fazem de tudo para garantir que a redação não fique aquém das expectativas do leitor.

Ferramentas para edição de texto

Abordamos o que é a edição na escrita e tudo o que o processo envolve.

Mas não se assuste com as diversas funções que um editor de texto precisa desempenhar.

Há uma série de ferramentas de IA que podem reduzir pela metade o trabalho de um editor de texto.

1. Parafraseador de IA

Você já sentiu que uma frase é muito prolixa, mas não sabe como corrigi-la? É nesse momento que você recorre a um parafraseador de IA.

Essa ferramenta reescreve frases para torná-las mais concisas, preservando o significado original.

Por exemplo, se você escrever: "A razão pela qual esse conceito é importante é porque ele ajuda a entender o tópico com mais clareza"

Um parafraseador de IA pode simplificá-lo para: "Este conceito é significativo porque esclarece o tópico".

Ele pode desempenhar as seguintes funções:

• Reduzir a redundância
  
• Melhorar a legibilidade
  
• Aprimoramento do fluxo de frases

2. Escritor de ensaios de IA

Um redator de ensaios com inteligência artificial pode retrabalhar seu conteúdo em uma versão mais compacta e limpa.

Você também pode atribuir a ele seções inteiras para escrever. Em troca, você obtém um rascunho que é mais fácil de refinar.

Você pode deixar as seguintes edições para essa ferramenta:

• Reestruturação de parágrafos incômodos
  
• Criação de um rascunho básico para refinamento posterior
  
• Fazer edições extensas

3. Humanizador de IA

O texto gerado por IA às vezes pode soar... bem, robótico.

Portanto, use um Humanizador de IA para transformar uma redação excessivamente mecânica (por exemplo, "The solution was executed effectively") em algo mais coloquial e envolvente ("The solution worked really well.").

A função de um humanizador de IA na edição de textos:

• Garante que o tom seja natural e compreensível.
  
• Faz com que o texto escrito por IA pareça mais humano.
  
• Melhora o envolvimento de diversos públicos.

Se o seu redator ou você estiver usando ferramentas de IA para ajudar na edição, sempre passe o texto por um humanizador de IA antes de finalizá-lo.

4. Contador de palavras

A maioria dos editores de texto, como o Microsoft Word ou o Google Docs, tem contadores de palavras incorporados.

Mas se você estiver trabalhando em uma plataforma diferente, há ferramentas independentes para contagem de palavrasO que é um personagem, uma frase, um parágrafo e muito mais.

Também é possível executar apenas seções específicas por meio dessas ferramentas para verificar a contagem de palavras.

Na edição de textos, o uso dessas ferramentas em conjunto pode ser mais eficaz.

E como O uso de IA está disparando entre os escritoresnão se esqueça de passar o texto pela função Humanizador de IA.

Erros comuns na edição de textos

Embora tenhamos abordado o que é a edição de texto, discutir o que ela não deve ser é igualmente importante.

O que um editor de texto faz quando tropeça? O que ele faz? Eles também podem cometer erros?

Infelizmente, sim, especialmente quando se trata de prazos apertados ou conteúdo complexo.

Vamos explorar alguns erros comuns que os editores de texto podem cometer e como evitá-los.

• Sobrescrevendo a voz do autor: Fazer alterações pesadas que ofusquem o tom e a intenção do autor original pode tirar a autenticidade do texto. Mantenha-se fiel à voz do autor e pergunte a si mesmo: "Isso ainda soa como o escritor?" após cada edição pesada.
  
• Ignorando o contexto ou a nuance: O foco excessivo na gramática e na mecânica pode resultar em correções que tecnicamente "funcionam", mas que perdem o panorama geral. Por exemplo, mudar a palavra "shall" para "will" pode ser desnecessário ao editar um artigo histórico. Portanto, entenda o assunto antes de fazer as edições.
  
• Introdução de erros: Sim, isso acontece. Ironicamente, ao corrigir um problema, um editor pode criar outro. Portanto, verifique novamente todas as alterações que você fizer.
  
• Uso excessivo de guias de estilo: A aplicação rigorosa de guias de estilo pode entrar em conflito com o fluxo natural da redação ou com as preferências do autor. Você deve usar os guias de estilo como diretrizes, não como leis rígidas. Adapte-os de acordo com o texto em que estiver trabalhando.
  
• Edição excessiva: Às vezes, menos é mais. O excesso de edição pode levar a alterações desnecessárias. Se uma frase funcionar como está, deixe-a como está.
  
• Apressar a revisão: Na pressa de cumprir os prazos, uma revisão apressada pode deixar passar erros de digitação ou problemas de formatação que não foram percebidos. Portanto, sempre reserve um tempo para uma revisão final.
  

Exemplos de edição de texto

Aqui está um exemplo de antes e depois que mostra o que é a edição de texto em ação.

Versão original:

"A rápida raposa marrom pulou sobre o cachorro preguiçoso. Essa é uma história sobre um animal que foi corajoso o suficiente para enfrentar desafios em uma grande floresta.

Apesar dos muitos obstáculos, a raposa sempre encontrou uma maneira de ter sucesso, devido à sua determinação. No final, todos não tiveram escolha a não ser admirar sua esperteza".

Admito que o artigo foi muito bem escrito.

Versão copiada e editada:

"tO salto rápido da raposa marromeds sobre o preguiçoso Dcachorro. Esse é um A história é sobre um animal que foi corajoso o suficiente para enfrentou corajosamente os desafios em uma grande vasta floresta.

Apesar de de muitos obstáculos, a raposa sempre encontrou uma maneira de ter sucesso; por causa de sua determinação.

No final, todos não tiveram escolha a não ser admiração para admirá-lo's cleverness. "

Viu como a versão original estava cheia de erros e frases estranhas? Uma leve edição de texto limpou tudo.

Concluindo tudo!

Os erros são o que nos torna humanos. Mas a maioria deles pode ser corrigida, se não evitada.

Neste artigo, exploramos tudo sobre como corrigir os erros de um escritor.

Desde os conceitos básicos de edição de texto até os erros comuns até mesmo do editor de texto, cobrimos uma grande quantidade de assuntos.

A principal conclusão é a seguinte: clareza e precisão fazem toda a diferença.

Para garantir que seu trabalho de edição atinja todos os pontos certos, o Undetectable AI pode ser seu melhor amigo.

Ele está repleto de recursos como um parafraseador de IA para refinar suas frases, um humanizador para manter seu tom natural e um contador de palavras para contar suas palavras.

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