Outreach mit AI Human Touch: Leitfaden zur Automatisierung

Outreach hat sich weit über das Versenden von Massenmailings und das Erwarten einer Antwort hinaus verändert. In der modernen Welt verbinden die intelligentesten Ansätze die Automatisierung mit einer echten menschlichen Note.

Outreach-Tools ermöglichen es, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, die Botschaft in großem Umfang anzupassen und die Wirksamkeit der Maßnahmen zu verfolgen.

Nichtsdestotrotz hängt der Erfolg von Verkaufstexten von der Authentizität ab, die durch den Einsatz von KI-Tools nicht erreicht werden kann.

Die leistungsstärksten Tools zur Personalisierung von Vertriebskontakten, die von KI unterstützt werden, sind nichts ohne menschliches Wissen.

Wenn Sie sich jedoch fragen, was die beste Alternative für KI-Verkaufstools wie Outreach ist, dann ist es die Verbindung von Technologie und Humanisierung, anstatt das eine durch das andere zu ersetzen.

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Wichtigste Erkenntnisse

• KI-Tools für die Öffentlichkeitsarbeit sparen Zeit, indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Dies lässt immer noch Raum für menschliche Kreativität.

• Eine Personalisierung in großem Umfang ist mit kontextbezogenen Daten und menschlichem Verständnis möglich. 

• Die Kombination von Automatisierung und authentischen Botschaften führt zu Kampagnen mit hoher Konversionsrate.

• Die Überwachung von Kennzahlen wie Öffnungsrate und Konversionsrate liefert Daten zur Verbesserung Ihrer Outreach-Strategien.

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Das Dilemma der Öffentlichkeitsarbeit: Umfang vs. Authentizität

Eine der schwierigsten Aufgaben bei der Öffentlichkeitsarbeit ist es, ein Gleichgewicht zwischen der Kommunikation mit einer großen Zahl von Menschen und der Wahrung des persönlichen Aspekts der Kommunikation zu finden.

Einerseits wollen die Unternehmen mit Hilfe von KI-Tools effizient Hunderte von Nachrichten in kurzer Zeit versenden.

Andererseits können potenzielle Kunden den generischen Charakter einer Nachricht sofort erkennen, was dazu führen kann, dass sie Ihren Bemühungen gegenüber schweigen.

KI-Tools für die Öffentlichkeitsarbeit tragen dazu bei, einen Teil dieses Problems zu lösen, indem sie eine Personalisierung in großem Umfang ermöglichen.

Der eigentliche Unterschied besteht darin, dass sie mit einem menschlichen Verständnis dafür ergänzt werden, wie Sie Ihre potenziellen Kunden ansprechen können.

Sie sollten also nicht zwischen Maßstab und Authentizität unterscheiden. Das Ziel sollte sein, beides zu integrieren.

Die besten KI-Power-Tools für den Vertrieb wie Outreach können die schwere Arbeit übernehmen, während sich die Mitarbeiter darauf konzentrieren, Botschaften zu verfassen, die tatsächlich ankommen.

Was ist AI Outreach Automation?

AI Aufsuchende Automation ist der Einsatz von künstlicher Intelligenz, um die sich wiederholenden Aufgaben bei der Kontaktaufnahme mit Interessenten, Kunden oder Partnern zu erledigen und zu optimieren.

Anstatt jede einzelne Nachricht manuell zu verfassen und zu versenden, übernehmen KI-Tools Aufgaben wie 

• Terminplanung,
• Kontakte segmentieren
• Analyse der Reaktionsmuster
• Erstellung personalisierter Inhalte für jeden Empfänger.

Die besten KI-gestützten Tools für die Personalisierung von Vertriebskontakten in großem Maßstab können beispielsweise mehrere Dinge tun. Zum Beispiel das Scannen des Profils eines Leads, früherer Interaktionen oder Online-Aktivitäten.

Auf diese Weise kann sie Nachrichten erstellen, die nicht mechanisch, sondern individuell sind.

Diese Tools sparen nicht nur Zeit, sondern können Ihnen auch sagen, welche Betreffzeilen und Kanäle am effektivsten sind. Anhand dieser Informationen können Sie Kampagnen mit hoher Konversionsrate erstellen.

Im Wesentlichen geht es bei der KI-Automatisierung von Outreach darum, die Reichweite zu erhöhen, ohne die Authentizität zu verlieren, indem menschliches Engagement eingesetzt wird.

Vorteile der Verschmelzung von KI und Human Touch

Wenn Vertriebsteams Automatisierung mit echtem menschlichem Einsatz kombinieren, sind die Ergebnisse besser als wenn sie sich nur auf eine der beiden Möglichkeiten verlassen.

Also, für SaaS Bemühungen besonders, diese Mischung funktioniert so gut.

• Effizienz ohne Persönlichkeitsverlust: KI-Tools können die Hauptarbeit wie das Versenden von E-Mails, die Nachverfolgung von Antworten und die Analyse von Daten übernehmen. Dabei kann der Mensch eingreifen, um den Tonfall zu verfeinern und die Botschaften an bestimmte Interessenten anzupassen.
  
• Personalisierung in großem Maßstab: Die besten KI-gestützten Tools für den Vertrieb können maßgeschneiderte Botschaften für Hunderte von Interessenten vorschlagen. Dennoch ist eine persönliche Note erforderlich, damit die KI-Ausgabe ein echtes Verständnis zum Ausdruck bringen kann.
  
• Höhere Rücklaufquoten: Mit einer personalisierten Nachricht können Sie mehr Antworten von potenziellen Kunden erhalten, die sie als authentisch empfinden. Die Fähigkeit, die Effizienz von KI mit menschlichem Urteilsvermögen zu kombinieren, hilft dabei, Botschaften relevant und plausibel zu machen.
  
• Bessere Entscheidungsfindung: Die Automatisierung liefert Erkenntnisse darüber, was funktioniert. Doch die menschliche Intuition entscheidet, wie diese Erkenntnisse anzuwenden sind, um Vertrauen aufzubauen.
  
• Langfristige Verbindungen: KI kann Muster für Sie vorschlagen. Letztendlich kann nur ein Mensch Aufrichtigkeit vermitteln und die Kommunikation mit den Markenwerten in Einklang bringen. Diese Kombination hilft Ihnen, das Vertrauen aufrechtzuerhalten, während Sie Ihre Bemühungen skalieren, ohne langfristige Kunden zu verlieren.

Unser AI Humanizer ist für Sie von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, KI-generierte Ansprache weniger roboterhaft wirken zu lassen.

Es kann KI-Entwürfe in natürliche Nachrichten umwandeln, so dass sich Ihr Beitrag liest, als wäre er von einem Menschen geschrieben worden.

Unverzichtbare KI-Tools für die Automatisierung der Öffentlichkeitsarbeit

Die KI-Einsatzautomatisierung hat sich von einer einfachen Planungssoftware zu einer Reihe von intelligenten Systemen entwickelt.

Sie wurden entwickelt, um die Öffentlichkeitsarbeit schneller, intelligenter und effektiver zu gestalten.

• KI-gestützte E-Mail-Assistenten: Diese KI-E-Mail-Assistenten analysieren das Empfängerverhalten und erstellen personalisierte Betreffzeilen für Emails. Sie gehen mit Einführungen und Nachfassaktionen weiter. Sie passen das Messaging je nach Branche, Funktion oder vorherigem Engagement an. Anstatt die gleiche Vorlage an jeden Kontakt zu senden
  
  So entsteht der Eindruck einer persönlichen Kommunikation, während gleichzeitig Hunderte von Interessenten betreut werden.
  
• Plattformen zur Verkaufsförderung: Die besten KI-gesteuerten Tools für die Vertriebsansprache in großem Umfang tun mehr als nur den Versand zu automatisieren. Sie verwalten Sequenzen, verfolgen Öffnungsraten und testen, welche Varianten die höchste Konversion bringen. Dadurch können sich die Teams auf die Verfeinerung der Strategie konzentrieren, anstatt in Verwaltungsarbeit zu ertrinken.

• KI-Tools für Kampagnen mit hoher Konversionsrate: KI kann auch die Kontaktaufnahme über E-Mails hinaus auf LinkedIn, SMS und Sprache optimieren. Diese Tools können den richtigen Zeitpunkt für die Kontaktaufnahme mit dem Interessenten empfehlen. Außerdem priorisieren sie die Leads auf der Grundlage ihres idealen Kundenprofils. Dieses Feedback gibt Ihnen eine Vorstellung davon, welche Interessenten wahrscheinlich reagieren werden.
   
• Backlink Outreach Tools: Die besten KI-gesteuerten Backlink-Tools bieten Vermarktern und SEO-Fachleuten den Vorteil, dass sie die mühsame Aufgabe der Kontaktaufnahme mit Website-Besitzern umgehen können.
  
  Sie können auch geeignete Bereiche bestimmen, maßgeschneiderte Angebote entwickeln und die Reaktionen verfolgen, so dass sie mehr Zeit für strategischere Aufgaben haben, wie Erstellung von Inhalten.
  
• AI Humanisierung & Stilkonsistenz: Automatisierung kann manchmal zu steifer oder roboterhafter Sprache führen. Hier kommen Umschreibe-Tools ins Spiel. Zum Beispiel unser KI Stealth Writer ist ideal für die Umwandlung von KI-generierten Entwürfen in natürliche Outreach-E-Mails, die Ihrem Tonfall entsprechen.

Dies ist besonders im Verkauf nützlich, wo Authentizität den Unterschied zwischen Ignorieren und dem Beginn eines Gesprächs ausmacht.

Sie können unser Business-Lösungenzusammen mit diesen Werkzeugen, um Outreach-Kampagnen in großem Umfang durchzuführen. Gemeinsam können Sie die Kommunikation immer noch persönlich und glaubwürdig halten.

Schritt für Schritt: Automatisierung der humanisierten Öffentlichkeitsarbeit

Sie müssen sich keine Gedanken mehr über die Kombination von Automatisierung und Humanisierung machen, wie die folgenden Schritte zeigen. 

Schritt 1: Definieren Sie Ihre ideale Zielgruppe und Ihren Anwendungsfall

Sie müssen genau wissen, mit wem Sie sprechen. Wenn Sie das wissen, können Sie darauf eingehen, was Sie zu erreichen hoffen.

Dies bedeutet, dass das Publikum definiert werden muss 

• Die Rolle,
• Industrie
• Unternehmensgröße und
• Geografischer Standort.

Ihr Anwendungsfall sollte auch spezifisch sein, z. B. die Buchung einer Demo, die Sicherung eines Backlinkoder die Gründung einer Partnerschaft.

Entscheiden Sie, welcher Kanal am besten geeignet ist, wenn Ihr Anwendungsfall klar ist. Binden Sie die Dinge zusammen, indem Sie Erfolgskennzahlen ermitteln, an denen Sie sich messen lassen können.

Schritt 2: Leads mit kontextbezogenen Daten anreichern

KI-Tools sind effektiv, aber sie benötigen eine gute Datenquelle, um wirksam zu sein. Daher müssen Sie Ihre Leads mit Kontext versehen, um die Kontaktaufnahme persönlich und relevant zu gestalten.

Dazu können folgende Informationen gehören

• Der jüngste Beitrag eines Bewerbers
• Einführung des Produkts
• Rekrutierung
• Die neueste Ankündigung des Unternehmens.

Im Falle von Backlink Outreach können Sie Informationen über die Nische, die neuesten Artikel oder die Domain-Autorität eingeben.

Je mehr Informationen Sie haben, desto natürlicher und spezifischer kann Ihre Ansprache ausfallen.

Dies hilft auch den besten KI-gesteuerten Backlink-Outreach-Tools bei der Erstellung von Nachrichten, die nicht generisch klingen.

Schritt 3: Erstellen der ersten Kopie mit AI

KI-Tools für die Öffentlichkeitsarbeit können die schwere Aufgabe übernehmen, erste Entwürfe zu erstellen, nachdem Sie ihnen die notwendigen Details über Ihre Zielgruppe mitgeteilt haben 

Holen Sie sich das AI-Tool, um Betreffzeilen, Aufmacher und Handlungsaufforderungen zu erstellen. Eine starke Vorlage folgt in der Regel diesem Muster: 

• Auf ein Problemsignal hinweisen
• Bieten Sie ein kurzes Nutzenversprechen
• Schnell einen Beweis erbringen
• Eine klare Aufforderung zum Handeln.

Schritt 4: Vermenschlichen und personalisieren

Und genau hier liegt der eigentliche Unterschied. KI kann schnell schreiben, aber Menschen schreiben mit Herz.

Um das beste Ergebnis zu erzielen, müssen Sie die KI-generierte Inhalte und fügen Sie Details hinzu, die nur eine Person kennen kann, ein Zitat aus ihrem Beitrag oder einen Meilenstein, den ihr Unternehmen erreicht hat.

Es ist am besten, allgemeine Vorteile gegen spezifische Ergebnisse auszutauschen, die sich auf ihre Situation beziehen.

Dazu gehört auch, dass Sie alle roboterhaften Formulierungen streichen und die Sätze natürlich halten.

Schritt 5: Abfolge und Überwachung der Antworten

Der letzte Punkt ist die Entwicklung einer Aufklärungssequenz und die Überwachung ihrer Leistung.

Anstatt eine einzige E-Mail zu versenden und sie dann zu vergessen, sollten Sie eine Kampagne mit mehreren Kontaktaufnahmen über einen Zeitraum von 12 bis 18 Tagen planen.

Jede Fortsetzung sollte einen neuen Blickwinkel bringen. Sie können 

• Einen Schmerzpunkt hervorheben
• Wert der Aktie
• Nachweis erbringen
• Stellen Sie eine kurze Frage.

Es ist ebenso wichtig, die Ergebnisse zu überwachen, wie zu schreiben. Nutzen Sie immer KI-Tools, um Kampagnen mit hohen Konversionsraten durchzuführen und überwachen Sie Öffnungen, Antworten und positive Ergebnisse.

Sie sollten unser Fragen Sie AI zur Erstellung von Vorlagen für bestimmte Zielgruppen oder für Cold-E-Mails, um diese effektiv zu erreichen.

Dies gewährleistet, dass Ihr generative KI Entwürfe sind von Anfang an zielgerichtet und klingen nicht wie allgemeine Anpreisungen.

E-Mails verfassen, die sich menschlich anfühlen (auch wenn sie es nicht sind)

KI kann Outreach-E-Mails schnell erstellen. Dennoch können diese Entwürfe ohne die richtigen Anpassungen flach wirken.

Wenn Vermenschlichung Wenn Sie es richtig anstellen, werden potenzielle Kunden nicht erkennen können, ob Ihre E-Mail von einer Maschine verfasst wurde.

• Beginnen Sie mit echtem Kontext: Beziehen Sie sich auf etwas Reales über den Empfänger. Das kann die Funktion des Empfängers sein, ein Projekt, an dem er mitgearbeitet hat, oder eine Unternehmensmeldung. Schon ein einziges persönliches Detail hebt Ihre Nachricht von Massenmails ab.
  
• Vereinfachen Sie Ihre Sprache: Lange, komplexe Sätze lassen E-Mails oft unnatürlich klingen. Brechen Sie die Sätze in kürzere Zeilen auf, um zu zeigen, wie Sie tatsächlich sprechen würden.
  
• Gleichgewicht zwischen Personalisierung und Klarheit: Es ist leicht, E-Mails mit persönlichen Notizen zu überfrachten, aber das kann erzwungen werden. Verwenden Sie 1 oder 2 klare Details und gehen Sie dann zu Ihrem Nutzenversprechen über. Dadurch wird der Fluss flüssig und der Empfänger fühlt sich gleichzeitig wahrgenommen.
  
• Fügen Sie einen natürlichen Aufruf zum Handeln hinzu: Anstelle einer konzentrierten Ansprache sollten Sie mit einer kurzen Anfrage abschließen, die den Charakter eines Gesprächs hat, z. B. ob sie bereit sind, ein kurzes Gespräch zu führen. Freundliche, aber klare CTAs provozieren Antworten ohne jeglichen Druck.
  
• Polieren mit einem Grammatikwerkzeug: Es kann vorkommen, dass trotz der Tatsache, dass der größte Teil der E-Mail von einer künstlichen Intelligenz geschrieben wurde, der Tonfall irgendwo verloren geht. 

A Grammatik-Prüfer wie das unsere kann dazu verwendet werden, ungünstige Formulierungen zu straffen und sicherzustellen, dass der fertige Text wie Sie klingt.

Diese Schritte werden Ihnen helfen, die rauen Kanten von AI zu glätten. So entstehen Outreach-E-Mails, die so effektiv und persönlich sind wie eine handschriftliche Nachricht. 

Zu verfolgende Metriken beim Einsatz von AI Outreach

Bei der Öffentlichkeitsarbeit mit KI-Tools geht es darum, zu quantifizieren, was funktioniert. Und dann diese Strategien zu wiederholen. Die Messung der richtigen Metriken ermöglicht es Ihnen, gut funktionierende Kampagnen zu ermitteln.

Wenn die Kampagne fehlschlägt, wissen Sie, wo Sie Änderungen vornehmen müssen. Dies sind die wichtigsten Kennzahlen, auf die Sie achten sollten:

• Öffnungsrate: Dies zeigt, wie viele Personen Ihre E-Mails tatsächlich öffnen. Wenn die Zahl niedrig ist, müssen Ihre Betreffzeilen möglicherweise überarbeitet werden. KI-Tools können mehrere Betreffvarianten testen, um zu sehen, welche am besten funktioniert.
  
• Antwortrate: Die Interessenten lesen die E-Mails zwar, aber das bedeutet nicht unbedingt, dass sie auch antworten. Wenn Sie die Antwortrate beobachten, können Sie feststellen, wie interessant der Inhalt der Nachricht ist. Wenn die Antwortrate niedrig ist, ist das ein Zeichen dafür, dass Ihre E-Mail zu umfangreich ist. Oder dass sie nicht auf die Bedürfnisse des Empfängers zugeschnitten ist.
  
• Positive Antwortquote: Diese Maßnahme konzentriert sich darauf, wie viele Antworten das Gespräch voranbringen. Das kann so einfach sein wie die Vereinbarung eines Anrufs oder die Bereitschaft zum Informationsaustausch. Dies ist ein gesünderes Maß für den Erfolg.
  
• Konversionsrate: Das ultimative Ziel ist es, Gespräche in Aktionen umzuwandeln, sei es ein unterzeichneter Vertrag, ein gebuchtes Meeting oder ein gesicherter Backlink. Eine hohe Konversion bedeutet, dass Ihre Sequenz Aufmerksamkeit erhält und Lücken schließt.
  
• Absprungrate: Wenn der Prozentsatz der Bounce-E-Mails zu hoch ist, ist Ihre Liste fehlerhaft oder Ihre Domänenkonfiguration wurde bemängelt. Eine hohe Bounce-Rate ist nicht nur eine Verschwendung von Arbeit, sondern kann sich langfristig negativ auf die Zustellbarkeit auswirken.
  
• Zeit bis zur Rückmeldung: Wie schnell potenzielle Kunden antworten, gibt Aufschluss über Zeitpunkt und Relevanz. Wenn Antworten in der Regel Tage dauern, können KI-Tools für Kampagnen mit hoher Konversionsrate dabei helfen, verschiedene Sendezeiten oder Nachfass-Abstände zu testen.
  
• Sequence Performance: Über einzelne E-Mails hinaus ist es wichtig, die gesamte Sequenz zu bewerten. Bei dieser Maßnahme wird untersucht, ob die erste E-Mail, die dritte Nachfassaktion oder der letzte Check-in die meisten Antworten hervorgerufen hat. Diese Erkenntnis ist für künftige Kampagnen von Bedeutung.

Wenn Sie diese Kennzahlen verfolgen, wissen Sie, was funktioniert. Dann können Sie die Daten sammeln, die Sie brauchen, um Ihre Strategie zu verfeinern.

Erkennen Sie KI-generierte Inhalte und vermenschlichen Sie sie mühelos - fangen Sie unten an.

Schlussgedanken

KI-Tools für die Kontaktaufnahme haben es möglich gemacht, mit mehr Menschen in kürzerer Zeit in Verbindung zu treten. Doch Volumen allein schafft noch kein Vertrauen bei potenziellen Kunden.

Vielmehr kombiniert eine effektive Kontaktaufnahme Automatisierung mit einer menschlichen Note.

Mit nicht nachweisbarer KI AI Humanizer um die Authentizität der Nachrichten zu gewährleisten, ist die KI Stealth Writer für eine personalisierte Kopie, Fragen Sie AI für schnelle Einblicke, und die Grammatik-Prüfer für eine ausgefeilte Übermittlung können Sie Kampagnen mit hoher Konversionsrate durchführen, die die Authentizität mit der richtigen Balance wahren.

Dies wird die Türen zu dauerhaften Geschäftsbeziehungen öffnen.

Machen Sie den klügeren Schritt - Hebelwirkung Nicht nachweisbare AI um sicherzustellen, dass jede Botschaft authentisch, unauffindbar und wirkungsvoll ist.