Format für formelle Geschäftsbriefe: Ein vollständiger Leitfaden

Eine oft unterschätzte Fähigkeit, die erst dann zum Tragen kommt, wenn sie gebraucht wird, ist das Verfassen eines formellen Schreiben.

Ganz gleich, ob Sie ein Schreiben für eine Bewerbung, eine Beschwerde oder eine offizielle Anfrage verfassen müssen - wenn es richtig gemacht wird, kann ein formelles Schreiben das sein, was Sie von den anderen abhebt.

Es ist vergleichbar mit der richtigen Kleidung für eine wichtige Sitzung, bei der Ihre Wirkung schon spürbar ist, bevor Sie überhaupt Ihre erste Aussage machen.

Die gute Nachricht ist, dass es gar nicht so schwer ist, einen formellen Brief zu verfassen, wenn man sich die Formel einmal zurechtgelegt hat. Mit einer gut definierten Struktur können Sie einen Brief für fast jede Situation schreiben.

Die formale Geschäftsbrief Format kann dazu dienen, Sie jederzeit zuverlässig schriftlich zu vertreten.

Mit modernen Schreibwerkzeugen, insbesondere den KI-gesteuerten Generatoren, ist das Formatieren und Verfassen von formellen Briefen sehr einfach.

Dieser Leitfaden enthält alles, was Sie über formelle Briefe wissen möchten.

Wir geben Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Beispiele aus der Praxis und erörtern Möglichkeiten, den gesamten Schreibprozess mithilfe von KI zu automatisieren. 

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Wichtigste Erkenntnisse

• Formelle Briefe folgen einer Standardstruktur-einschließlich Absenderadresse, Datum, Empfängeradresse, Anrede, Text und Schluss, was Professionalität und Klarheit gewährleistet.

• Sie sind für die offizielle Kommunikation unerlässlichwie z. B. Bewerbungen, Beschwerden, akademische Anfragen oder Geschäftsanfragen, insbesondere wenn keine persönliche Beziehung zum Empfänger besteht.

• Moderne KI-Tools wie Cover Letter Generator und AI Humanizer den Schreibprozess zu vereinfachen und für eine korrekte Formatierung, einen natürlichen Ton und eine effektive Kommunikation zu sorgen.

• Folgende Fehler sind häufig zu vermeiden übermäßig wortreiche Sätze, uneinheitliche Formatierung und unangemessener Tonfall; es kommt darauf an, das Schreiben kurz und prägnant zu halten.

• Die Tool-Suite von Undetectable AI hilft Anwendern, ausgefeilte, menschlich klingende Briefe zu erstellen, die formale Anforderungen erfüllen, ohne roboterhaft oder generisch zu klingen.

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Was ist ein formeller Brief?

In einer Welt der Sofortnachrichten: E-Mails, DMs und Sprachnotizen sind formelle Briefe nach wie vor relevant.

Wenn Ihnen etwas wirklich am Herzen liegt und Sie wollen, dass man Sie ernst nimmt, müssen Sie sich hinsetzen und einen anständigen Brief schreiben.

Das richtige Format eines förmlichen Schreibens macht hier den Unterschied aus.

Ganz gleich, ob es sich um eine neue Bewerbung, eine Beschwerde oder eine Bitte handelt, die Förmlichkeit des Schreibens zeigt, dass Sie es ernst meinen.

Im Grunde ist ein formelles Schreiben nur eine Nachricht, die man jemandem in einem Arbeitsumfeld schickt, vor allem wenn man keine persönliche Beziehung zu der Person hat.

Sie könnten sich an einen Personalverantwortlichen, eine Behörde, eine Schulleitung oder ein Unternehmen wenden, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten. 

Der formale Aufbau des Briefes unterscheidet ihn von allen anderen Brieftypen.

Es hat einen besonderen Fluss, der die Dinge auf den Punkt bringt und organisiert, so dass Sie ernst genommen werden können.

Die Struktur ist aus gutem Grund über die verschiedenen Epochen hinweg gleich geblieben; sie funktioniert.

Das bedeutet aber nicht, dass das Schreiben eines solchen Textes eine lästige Pflicht ist. Ehrlich gesagt, ist es nur eine Formel, der Sie folgen können. Beginnen Sie mit Ihrer Adresse, dem Datum, der Person, an die Sie sich wenden, der Begrüßung, und kommen Sie dann zum Punkt.

Und schließlich: Schließen Sie höflich ab. Das ist so, als würden Sie zu einem Meeting in einem sauberen, gebügelten Anzug erscheinen; es zeigt, dass Sie vorbereitet sind. 

Sie können sich den Stress ersparen, von Grund auf neu zu schreiben mit unserem Anschreiben Generator.

Es kümmert sich für Sie um das Format, die Abstände, die Abschnitte und alles andere, Sie müssen nur noch Ihre Worte hinzufügen.

In diesem Leitfaden zeige ich Ihnen genau, wie Sie einen formellen Brief Schritt für Schritt formatieren können, ohne zu raten.

Standard-Geschäftsbrief-Format (Schritt-für-Schritt)

Die richtige Formatierung eines förmlichen Schreibens ist nicht nur angenehm für die Augen des Lesers, sondern verringert auch die Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger Ihre Botschaft nicht versteht.

Das beliebte formelle Briefformat gibt es schon ewig, weil es nützlich ist.

Wenn Sie sich einmal damit vertraut gemacht haben, können Sie es für alles Mögliche verwenden, sei es eine Bewerbung, eine Anfrage, ein Beschwerdeschreiben oder eine akademische Korrespondenz. Die Liste ist endlos.

Hier finden Sie eine detaillierte, schrittweise Aufschlüsselung, wie Sie einen formellen Geschäftsbrief von Anfang bis Ende schreiben. Wenn Sie dies tun, werden Sie sich nie wieder über die Struktur Ihres Briefes wundern.

Adresse des Absenders

Jeder Geschäftsbrief beginnt mit Ihrer Adresse am Anfang oder an einer leicht zugänglichen Stelle.

Außer in der Unterschriftszeile wird Ihr Name nicht genannt. Dazu gehören in der Regel Straßenname und -nummer, Stadt, Bundesland oder Provinz und Postleitzahl.

Wenn Sie als Vertreter eines Unternehmens schreiben, geben Sie die offizielle Firmenadresse an.

Anhand Ihrer Adresse weiß der Empfänger genau, wo er antworten muss.

Auch wenn Sie den Brief per E-Mail versenden, gehört es zum guten Ton, am Anfang eine physische Postanschrift anzugeben, insbesondere bei Geschäftsbriefen.

Beispiel:

123 Elm Street
Brooklyn, NY 11215

Datum

Lassen Sie eine Zeile unter Ihrer Adresse aus und geben Sie dann das Datum ein. Das Datum, das hier erscheint, sollte sich auf den Zeitpunkt beziehen, an dem Sie schreiben, und nicht auf den Zeitpunkt, an dem Sie den Brief abschicken wollen. Wenn Sie international tätig sind, schreiben Sie das Datum folgendermaßen: "7. Juli 2025". Das ist am besten geeignet. Dies ist eine kleine Besonderheit, die manche Leute bei der Datumsverfolgung nützlich finden (z. B. wenn es um Schulen oder juristische Korrespondenz geht).

Beispiel:

Juni 17, 2025

Adresse des Empfängers

Nach dem Datum lassen Sie ein weiteres Feld frei. Beginnen Sie dann mit der Eingabe der vollständigen Postanschrift des Empfängers. Geben Sie zuerst den Namen und den Titel des Empfängers und dann den Namen der Organisation ein. Zum Schluss. Geben Sie die Straßenanschrift ein. Achten Sie darauf, dass Sie immer die richtigen und vollständigen Angaben machen. Das zeigt, dass Sie den Empfänger respektieren.

Beispiel:

Frau Olivia Daniels
Personalleiter
BrightStart-Lösungen
456 Market Avenue
Chicago, IL 60611

Begrüßung

Nun sind Sie bereit, die Person, der Sie schreiben, zu begrüßen. Wenn Sie ein formelles Briefformat verwenden, schreiben Sie "Sehr geehrte/r", den Titel und den vollständigen Namen der Person. Wenn Sie den Namen nicht kennen, schreiben Sie "Sehr geehrte Damen und Herren", aber versuchen Sie, den Namen zu erfahren, wenn Sie können. Nach der Anrede kommt ein Komma. Vermeiden Sie in Geschäftsbriefen so weit wie möglich formlose Begrüßungen wie "Hallo" und "Guten Tag".

Beispiel:

Sehr geehrte Frau Daniels,

Text des Schreibens

Legen Sie Ihr Anliegen im ersten Absatz des Schreibens kühn dar. Sagen Sie gleich in der ersten Zeile, warum Sie schreiben, und zwar ohne Umschweife. Sie brauchen nicht mit langen Einleitungen oder Höflichkeiten um den heißen Brei herumzureden. Kommen Sie zur Sache.

In den mittleren Absätzen sollten Sie Ihre Absicht erläutern. Fassen Sie Ihre Gedanken in einzelnen Absätzen zusammen, damit der Brief klar und leicht zu lesen ist. Beenden Sie den Hauptteil mit einer Zusammenfassung Ihrer Hauptaussage. Angenommen, es besteht Bedarf an einer Antwort oder einer Aktion, dann muss dies klar zum Ausdruck gebracht werden.

Beispiel:

Ich bewerbe mich um die Stelle des Marketingkoordinators, die Sie auf Ihrer Website ausgeschrieben haben. Ich habe mehr als 3 Jahre Erfahrung in der Erstellung von Inhalten und im digitalen Marketing, so dass es mir nicht schwerfallen wird, mich an BrightStart Solutions anzupassen.

In meiner jetzigen Position habe ich die Markenpräsenz um 40% durch auf Nischengruppen ausgerichtete Social-Media-Anzeigen in Kombination mit E-Mail-Marketingplänen erhöht. Eine Sache, die mich an BrightStart reizt, ist das Engagement für die Gemeinschaft und die Bildungsprogramme.

Ich würde mich freuen, mit Ihnen zu besprechen, wie meine Fähigkeiten für Ihr Unternehmen von Nutzen sein können. Danke, dass Sie das tun!

Vielleicht sagen Sie sich: "Das ist toll, aber so kann ich nicht schreiben." Hier ist die gute Nachricht.

Mit unserem KI-Chatkönnen Sie Ihr eigenes formelles Anschreiben verfassen, das Sie zusammen mit Ihrem Lebenslauf versenden können.

Schreiben Sie einfach Ihre grundlegenden Informationen in die Chatbox: an wen der Brief gerichtet ist, worüber Sie schreiben und ein paar Zeilen über sich selbst, und das Tool erstellt einen vollständigen Briefentwurf mit korrektem Abstand und Struktur.

Um es noch einfacher zu machen, haben wir diese Funktion direkt in unseren KI-Chat integriert.

Starten Sie einfach einen Chat, geben Sie Ihre Daten ein und sehen Sie zu, wie sich der Entwurf sofort auf Ihrem Bildschirm zusammensetzt, bereit zum Kopieren, Einfügen oder Herunterladen.

Abschluss und Unterschrift

Geben Sie am Ende Ihres Schreibens Ihren vollständigen Namen und Ihren Titel an. Schließen Sie mit "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen" oder "Hochachtungsvoll" und unterschreiben Sie mit Ihrem vollen Namen.

Wenn Sie einen Brief in Papierform verschicken, sollten Sie am Ende des Schreibens ein Feld für Ihren Namen über Ihrem maschinengeschriebenen Namen vorsehen. Wenn Sie per E-Mail kommunizieren, können Sie Ihren Namen auch mit der Schreibmaschine schreiben.

Beispiel:

Mit freundlichen Grüßen,
Jordanien Perez

Wenn Sie im Namen eines Unternehmens schreiben, können Sie sogar Ihre Berufsbezeichnung unter Ihrem Namen angeben.

Denken Sie daran: Wenn Sie den gesamten Schreib- und Formatierungsprozess lieber jemand anderem überlassen möchten, können Sie unsere Anschreiben Generator um Ihren Brief von Anfang bis Ende schnell zu erstellen und fachmännisch zu formatieren.

Es soll Ihnen Zeit sparen und Ihnen die maximale Kontrolle über Ihre Inhalte geben.

Tipps zur Formatierung von formellen Briefen

Auch wenn Sie das Format beherrschen, kann es sein, dass Ihnen ein kleiner Fehler unterläuft, durch den der Buchstabe seltsam klingt.

Die Wahrheit ist, dass die Leser selbst die kleinsten Details wahrnehmen, von den Abständen über die Ausrichtung bis hin zur Wortwahl.

Der übliche Fehler besteht darin, den Brief mit Worten zu füllen. Man könnte meinen, dass das Hinzufügen von zusätzlichen Sätzen den Brief schicker klingen lässt, aber in den meisten Fällen hat das den gegenteiligen Effekt. 

Selbst wenn Sie sich an die korrekte Formatierung von Geschäftsbriefen gehalten haben, können sich subtile Fehler einschleichen, die Ihr Schreiben unprofessionell erscheinen lassen.

Die Wahrheit ist, dass die Menschen die kleinen Dinge bemerken, und es gibt eine ganze Reihe von Dingen, auf die man achten sollte: Abstände, Ausrichtung und Wortwahl.

Der vielleicht häufigste Fehler ist, zu viele Worte zu verwenden. Es mag zwar naheliegender sein, den Brief großspurig zu formulieren, aber oft ist weniger mehr.

Ein gutes Geschäftsbriefformat ist sauber, klar und vergeudet nicht die Zeit des Lesers.

Versuchen Sie, den Text möglichst auf eine Seite zu beschränken, vor allem, wenn es sich um eine Schule oder ein offizielles Dokument handelt.

Angenommen, Sie fragen sich, ob Ihr Brief zu lang oder zu kurz ist, unser Wortzähler kann helfen.

Damit können Sie sofort überprüfen, wie viele Wörter Ihr formelles Schreiben hat und ob es die richtige Länge hat.

Ganz gleich, ob Sie einen ausführlichen Geschäftsbrief oder eine kurze Anfrage schreiben, dieses Tool sorgt dafür, dass Sie Ihre Texte scharf, auf den Punkt und in der richtigen Größe schreiben.

Die Verwendung unterschiedlicher oder uneinheitlicher Schriftarten ist ein weiterer Fehler.

Die Bewerber müssen professionelle, aber gut lesbare Schriftarten wie Times New Roman, Arial und Calibri verwenden und den Text linksbündig und mit einem Rand von jeweils einem Zoll formatieren, vor allem im Hauptteil des Schreibens selbst.

Bevor Sie auf "Senden" oder "Drucken" klicken, lesen Sie Ihren Brief noch einmal! Das Format ist genauso aussagekräftig wie der Text selbst.

Beispiele für formelle Briefe

Nun, da Sie wissen, wie man einen formellen Brief schreibt, wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie das richtige Format für Ihren formellen Brief wählen.

Verschiedene Formate haben ihren Nutzen, aber sie haben eine gemeinsame Struktur. Unabhängig von der Art des Textes, den Sie schreiben, ist es hilfreich, einige Beispiele im Kopf zu haben.

• Bewerbungsschreiben: Eine Bewerbungsschreiben ist eine der häufigsten Arten von Bewerbungsschreiben. Es ist Ihre Gelegenheit, sich einem potenziellen Arbeitgeber vorzustellen, zu erklären, warum Sie an der Stelle interessiert sind, und zu zeigen, wie Ihre Fähigkeiten den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Dank Tools wie unserem Anschreiben-Generator lassen sich diese Briefe mit dem richtigen Format für formelle Geschäftsbriefe schnell und mühelos erstellen.
  
• Anfrage an Unternehmen: Ein Geschäftsanfragebrief ist eine andere Art von Geschäftsbrief. Vielleicht wenden Sie sich an ein Unternehmen, um sich über ein Produkt oder eine Dienstleistung zu erkundigen oder um ein Angebot zu unterbreiten. Wenn Sie beim Verfassen einer geschäftlichen Nachricht das Format eines Geschäftsbriefs wählen, zeigt das, dass es Ihnen wirklich ums Geschäft geht.
  
• Beschwerdeschreiben: Es gibt den Beschwerdebrief, der sehr viel Struktur hat. Sie möchten ein Produkt oder eine Dienstleistung reklamieren? Ein flüssig geschriebener, höflicher Beschwerdebrief hat bessere Chancen, die gewünschte Lösung zu erreichen. Er bewahrt die Klarheit und Professionalität Ihrer Argumente, was aus irgendeinem Grund oft zu schnelleren und aussagekräftigeren Antworten führt.
  
• Akademisches Bewerbungsschreiben: Das akademische Anforderungsschreiben wird verwendet, um mit Schulen oder Universitäten Kontakt aufzunehmen, in der Regel um eine Abschrifteinen Studenten an einer Universität zu empfehlen oder eine Entscheidung der Zulassungsstelle einer Schule anzufechten.

Egal, ob Sie einen Brief an einen potenziellen Arbeitgeber, ein Anschreiben für eine Bewerbung oder einen Brief an einen Regierungsbeamten oder einen Fernsehsender verfassen.

Unabhängig von der Art des Briefes, den Sie schreiben, gilt die gleiche Regel: Struktur gleich Klarheit gleich Ergebnis.

Wann ein förmliches Briefformat verwendet werden sollte

Ein förmlicher Ton und ein formelles Layout sind nicht immer für jedes Schreiben erforderlich.

Manchmal genügt ein kurzer Text oder eine formlose E-Mail.

Wenn es Ihnen jedoch wichtig erscheint, mit jemandem in offizieller Funktion zu kommunizieren, müssen Sie ein formelles Briefformat verwenden.

Bewerben Sie sich für einen Job oder ein Stipendium?

Sie möchten sich an ein Unternehmen wenden, das Sie nicht persönlich kennen? Sie möchten eine offizielle Beschwerde einreichen oder Informationen von einer Schule oder einer staatlichen Einrichtung anfordern?

Was Briefe betrifft, so wird erwartet, dass sie "formell" sind. Eine professionelle Satzstrukturierung zeigt, dass Sie die Zeit des Empfängers zu schätzen wissen und dass Sie wissen, wie professionelle Kommunikation aussieht.

Sie wissen nicht, ob Sie sich formell oder leger kleiden sollen?

Machen Sie sich selbst einen ganz einfachen Test: Würde ich mit dieser Person reden, als wäre sie eine gute Freundin? Wenn die Antwort nein lautet, ist es besser, einen formellen Brief zu schreiben.

Wie nicht nachweisbare AI-Tools helfen können

Formelle Briefe zu schreiben, muss kein einsames Unterfangen sein. Mit den richtigen Hilfsmitteln können Sie den gesamten Prozess einfach und ohne Zweifel gestalten, und vielleicht sogar Spaß daran haben.

Ganz gleich, ob Sie an einer Bewerbung arbeiten, einen Beschwerdebrief verfassen oder ein formelles Ersuchen formulieren, KI-gestützte Schreibwerkzeuge können Ihr Leben einfacher und Ihre Briefe besser machen.

Viele Menschen haben das Problem, dass sie zu roboterhaft oder unbeholfen klingen, vor allem, wenn sie sich an ein strenges formales Briefformat halten. Hier kommen unerkennbare KI-Tools ins Spiel.

Diese Werkzeuge helfen Ihnen, Ihren Text so zu gestalten, dass er sich natürlich liest, professionell bleibt und perfekt zur Situation passt.

Besser noch, sie helfen Ihnen, nicht wie eine kopierte Vorlage zu klingen. Alles klingt immer noch wie Sienur schärfer, klarer und besser organisiert.

Im Folgenden wird erläutert, was diese Tools leisten können und wie sie in das Format eines formellen Geschäftsbriefs passen:

Zweck	Werkzeug	Was es bewirkt
Professionelle Briefe schreiben	Anschreiben Generator	Erzeugt automatisch einen vollständigen, formatierten Brief mit allen erforderlichen Abschnitten.
Sicherstellung eines natürlichen, menschlichen Tons	AI Humanizer	Lässt KI-generierte Inhalte so klingen, als wären sie von einem echten Menschen geschrieben worden.
Vereinfachung oder Umformulierung des Inhalts	KI Paraphrasing-Tool	Schreibt lange oder komplizierte Sätze um, damit sie klar und flüssig sind.
Anpassen des Tons für Formalitäten	AI Humanizer	Verfeinert den Wortlaut so, dass er dem in der formellen Kommunikation erwarteten Ton entspricht.
Formatierung und Überprüfung der Wortzahl	Wortzähler	Hilft Ihnen, die richtige Wortzahl zu finden, damit Ihr Brief nicht zu lang oder zu kurz ist.
Beispiele für individuelle Briefe generieren	Fragen Sie AI	Bietet Beispiele, die auf Ihre spezifische Situation oder Ihr Publikum zugeschnitten sind.

Sie sind nicht nur zeitsparend, sondern tragen auch dazu bei, dass Ihre Briefe immer den richtigen Ton treffen.

Ob es eine Schule ist förmliches Schreiben Format oder eine gründliche Geschäftsanfrage schreiben müssen, sollten Sie sich nicht mit der Struktur stressen. 

Alle diese Hilfsmittel ergänzen sich gegenseitig. Sie können den Brief schreiben, an der Sprache feilen, den Tonfall dreifach überprüfen und sogar sicherstellen, dass Sie die richtige Anzahl von Wörtern gewählt haben.

Kein Hin- und Herspringen zwischen Registerkarten, kein Hinterfragen.

Möchten Sie unseren AI-Detektor und Humanizer in Aktion sehen? Sehen Sie sie sich im Widget unten an!

Schlussfolgerung

Das Schreiben eines formellen Geschäftsbriefs sollte kein Rätsel sein.

Wenn man die Struktur einmal verstanden hat, ist es einfach, einen Text zu schreiben.

Mit gut gegliederten Abschnitten, einem respektvollen Ton und der richtigen Struktur werden Sie leicht durch Bewerbungen, formelle Beschwerden, akademische Anfragen und geschäftliche Anfragen navigieren können.

Mit Tools wie unserem Anschreiben GeneratorKI-Chatbot, KI-Humanizer, KI-Paraphraser und Wortzähler erhalten Sie Hilfe bei jedem Schritt, vom ersten Satz bis zur Endkontrolle.

Sie müssen nicht mehr darüber nachdenken, ob Ihre Abstände richtig sind oder Ihr Tonfall unnatürlich ist. Unsere Tools erledigen das für Sie und sorgen dafür, dass Sie das Beste aus Ihrem Text herausholen und Ihre Geschichte Ihnen gehört.

Versuchen Sie Nicht nachweisbare AI heute und schreiben Sie mit Zuversicht.