Was ist Hybridarbeit? Vorteile für Mitarbeiter und Unternehmen

Die Zukunft der Arbeit ist hier und bleibt, und nein, es ist nicht der strenge 9-5-Schreibtisch Job die nur in einem Büro erledigt werden können.

Die Unternehmen sind nicht bereit, sich zu ändern und riskieren, ihre besten Mitarbeiter zu verlieren. Hybridarbeit ist die Zukunft.

Viele Menschen und Unternehmen bevorzugen diesen Begriff, aber was bedeutet er wirklich, und warum ist er so beliebt? 

In diesem Beitrag erfahren Sie alles, was Sie über hybride Arbeitsformen wissen müssen, wie sie sich von der Arbeit aus der Ferne oder vor Ort unterscheiden und wie Unternehmen sie heute nutzen.

Außerdem verraten wir Ihnen die besten Praktiken und Werkzeuge, die hybrides Arbeiten erfolgreich machen. Legen wir los.

Was ist hybride Arbeit?

Im Kern ermöglicht das hybride Arbeitsmodell den Arbeitnehmern, ihre Zeit aufzuteilen zwischen Fernarbeit und physische Besuche im Büro.

Aber was bedeutet hybrides Arbeiten über eine Mischung aus Heim- und Büroarbeit hinaus? Es bedeutet, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, dort zu arbeiten, wo sie am produktivsten sind, und gleichzeitig die Unternehmenskultur zu erhalten.

Der Modus Operandi variiert von Organisation zu Organisation; einige haben feste Bürotage, während andere völlig flexibel sind.

Wie sich hybride Arbeit von reiner Remote- und Vor-Ort-Arbeit unterscheidet

Die hybride Arbeit befindet sich genau zwischen den beiden Extremen.

Beim ersten Modell der vollständigen Fernarbeit arbeitet der Arbeitnehmer von zu Hause oder einem anderen Ort aus, während er beim Onsite-Modell während der Geschäftszeiten im Büro anwesend sein muss.

Jedes Modell hat seine eigenen Vorteile und Grenzen, und die Hybridarbeit versucht, das Beste aus beiden herauszuholen.

• Flexibilität vs. Struktur: Während die vollständige Fernarbeit volle Flexibilität bietet, sorgt die Arbeit vor Ort für Struktur und ermöglicht die Zusammenarbeit. Hybride Arbeitsformen schaffen einen gewissen Ausgleich zwischen beidem, indem sie es ermöglichen, von zu Hause aus zu arbeiten und gleichzeitig bei Bedarf an Besprechungen im Büro teilzunehmen und zusammenzuarbeiten.
• Work-Life-Balance: Fernarbeitskräfte verfügen in der Regel über mehr persönliche Zeit, weil sie Zeit sparen können, indem sie Aktivitäten wie das Pendeln zur Arbeit vermeiden. Büroarbeit hingegen ist darauf ausgelegt, das Privatleben von der Arbeit zu trennen. Hybridarbeit verbindet diese Vorteile und sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben.
• Verstärkter Einsatz von Technologie für Zusammenarbeit und Produktivität: Da Hybridarbeitskräfte an manchen Tagen nicht im Büro sind, erfordert das hybride Arbeitssystem eine intensive Nutzung der Technologie für die Kommunikation, aber darüber hinaus fördert es die Speicherung von Informationen, wenn Gespräche, die aus der Ferne geführt wurden, an den Bürotagen persönlich bestätigt werden.
• Unternehmenskultur und Engagement: Die Unternehmen sind besorgt, dass Fernarbeit die Unternehmenskultur untergräbt. Hybride Arbeitsformen halten die Mitarbeiter bei der Stange, da sie gelegentlich ins Büro kommen können, um sich persönlich auszutauschen, ohne auf die Vorteile der Fernarbeit verzichten zu müssen. 

Warum hybride Arbeit an Popularität gewonnen hat

Hybride Arbeitsformen haben sich gerade deshalb durchgesetzt, weil sich die Erwartungen der Arbeitnehmer und die Bedürfnisse der Unternehmen weiterentwickelt haben.

Nach der Pandemie erlebte die Fernarbeit einen Aufschwung und bewies, dass die meisten Aufgaben auch ohne Kabine erledigt werden können.

Für die Unternehmen ergab sich ein Nettoproduktivitätszuwachs, und die einzelnen Arbeitnehmer erhielten viel mehr Autonomie. 

Nach den Ergebnissen einer Gallup-Umfrage wechselten etwa 40% der Arbeitnehmer mit ferngesteuerten Arbeitsplätzen von einer reinen Vor-Ort-Tätigkeit zu einem hybriden Arbeitsumfeld oder einer reinen Fernarbeit.

Auch die Arbeitgeber sind sich über die Vorteile einig: Die hybride Arbeitsstruktur verringert das Risiko und die Immobilienkosten und hilft, Talente anzuziehen und zu halten. 

Diese neue Arbeitsstruktur hat auch Fortschritte bei der Produktion von Tools für die Remote-Zusammenarbeit gefördert.

Dabei handelt es sich nicht nur um einen neuen Trend, sondern um einen tiefgreifenden, langfristigen Wandel in der Unternehmensführung.

Wie funktioniert Hybridarbeit?

Die Art der hybriden Arbeit unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen, aber in den meisten Fällen hängt sie von den Bedürfnissen des Unternehmens und der Art der Mitarbeiter ab.

Die Personalisierung der hybriden Arbeit pro Unternehmen lässt viele die Frage stellen, was hybride Fernarbeit in der Praxis bedeutet.

Für ein Softwareentwicklungsunternehmen könnte dies bedeuten, dass die Softwareentwickler aus der Ferne verwaltet werden, so dass am Ende der Woche alle Entwickler, Produktmanager und die Eigentümer des Unternehmens zu einem physischen Treffen zusammenkommen, um den Fortschritt der Aufgaben und die Wochenziele zu besprechen.

Um ein hybrides Fernarbeitssystem erfolgreich zu betreiben, müssen die Unternehmen einen funktionierenden hybriden Arbeitsplan haben.

Die nächste logische Frage ist vielleicht: Was ist ein hybrider Arbeitszeitplan?

Es handelt sich um eine Art Zeitplan, der festlegt, welche Tage für die Fernarbeit vorgesehen sind und an welchen Tagen die Mitarbeiter ins Büro kommen müssen. Arbeitsplatz.

Weitere wichtige Bestandteile des funktionalen hybriden Arbeitssystems sind Kommunikationstechnik die für den Informationsaustausch an Tagen, an denen die Mitarbeiter nicht im Büro sind, und für Manager, die Menschen und alle Prozesse koordinieren, von entscheidender Bedeutung ist.

Arten von hybriden Arbeitsvereinbarungen

Es gibt ein recht breites Spektrum an hybriden Arbeitsumgebungen, je nachdem, wie freizügig das Unternehmen in Bezug auf die Flexibilität der Mitarbeiter sein will.

Für diejenigen, die sich fragen: Was ist eine hybride Arbeitsumgebung? Es ist die besondere Art und Weise, in der eine Organisation ihr hybrides Modell strukturiert und angibt, wann und wo die Arbeit stattfindet, dies wird als hybride Arbeitsumgebung bezeichnet.

Die vier am weitesten verbreiteten hybriden Arbeitsumgebungen sind:

1. Hybrid nach Belieben: Dieses hybride Arbeitssystem ist völlig abhängig vom Arbeitnehmer. Er entscheidet, wann er von zu Hause aus arbeitet oder ins Büro geht.
2. Hybride Split-Woche: In diesem Umfeld legen die Unternehmen das Gleichgewicht zwischen Zusammenarbeit und Flexibilität fest, indem sie bestimmte Tage für Büroarbeit und Fernarbeit bestimmen.
3. Hybrid-Manager-geplant: Hier haben die Manager das Sagen und bestimmen die Tage, an denen die Mitarbeiter ins Büro kommen. Sie tun dies auf der Grundlage der Anforderungen der jeweiligen Projekte.

Jedes hybride Arbeitsumfeld hat seine eigenen Vor- und Nachteile.

Letztendlich müssen die Unternehmen selbst entscheiden, was für sie am besten geeignet ist - eine Umgebung, die die Arbeitskultur, die Produktivität und die Zufriedenheit der Mitarbeiter fördert.

Vorteile der Hybridarbeit

Hybridarbeit ist sowohl für die Arbeitnehmer als auch für die Unternehmen von Vorteil. Sie verbessert die Produktivität des Unternehmens und senkt die Betriebskosten.

Lassen Sie uns die Vorteile für beide Parteien aufschlüsseln.

Vorteile für Arbeitnehmer

Hybride Arbeit leistet Folgendes: 

• Es gibt den Arbeitnehmern die Möglichkeit, ihren Zeitplan auf ihre persönlichen und beruflichen Verpflichtungen abzustimmen, was Stress reduziert und ihr Wohlbefinden steigert. 
• Es ermöglicht ihnen, in der für sie produktivsten Umgebung zu arbeiten, sei es in einem ruhigen Heimbüro oder in einem gemeinschaftlichen Arbeitsbereich.
• Die reduzierte Zeit im Büro spart Kosten und Pendelzeit.
• Individuellere Arbeitsroutinen ermöglichen auch Flexibilität bei der Kinderbetreuung, bei der Erledigung wichtiger Besorgungen oder bei der Wahrnehmung von Arztterminen, wenn dies erforderlich ist.

Arbeitssuchende können nun aus einem breiten Pool von Stellen wählen, da viele Unternehmen nun auch hybride Stellen anbieten.

Vorteile für Unternehmen

Hybride Arbeit verbessert Unternehmen auf folgende Weise:

• Arbeitnehmer brauchen Flexibilität, und hybride Arbeitsangebote halten die besten Talente im Unternehmen und verringern gleichzeitig die Fluktuation.
• Da täglich weniger Mitarbeiter anwesend sind, schrumpfen die Büroräume, was die Immobilien- und Betriebskosten senkt.
• Untersuchungen haben ergeben, dass Menschen, die in hybriden Modellen arbeiten, konzentrierter und engagierter sind und sich nicht so ausgebrannt fühlen wie ihre Kollegen im Büro.
• Die durch hybride Arbeitsformen geförderte Mitarbeitervielfalt ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter von überall her einzustellen. 
• Unternehmen, die nach dem hybriden Arbeitsmodell arbeiten, sind technisch und strukturell für unsichere Zeiten gerüstet, sei es durch wirtschaftliche Veränderungen oder andere unerwartete Ereignisse. 

Einfach ausgedrückt: Hybridarbeit ist ein Gewinn für alle Beteiligten.

Herausforderungen der hybriden Arbeit und wie man sie überwindet

Hybride Arbeit hat eindeutig seine Vorteile, aber auch seine Nachteile.

Das sind die, die am meisten kommen:

Lücken in Kommunikation und Zusammenarbeit

Wenn die Mitarbeiter an verschiedenen Standorten arbeiten, sind Missverständnisse vorprogrammiert.

Dies ist ein Hauptproblem der Hybridarbeit, das die Unternehmen zu beseitigen versuchen.

Ungleiche Chancen und Sichtbarkeit

Oft werden Büroangestellte von hybriden Arbeitnehmern als chancenreicher angesehen, weil sie in der Nähe von wichtigen Mitarbeitern arbeiten und zwischenmenschliche Verbindungen und Beziehungen zu ihnen haben.

Aufrechterhaltung der Unternehmenskultur

Es ist schwieriger, eine starke Arbeitsplatzkultur aufrechtzuerhalten, wenn die Mitarbeiter zwischen Fern- und Büroarbeit aufgeteilt sind.

Ohne regelmäßige soziale Kontakte engagieren sich die Mitarbeiter weniger für das Unternehmen.

Cybersecurity-Risiken

Hybride Arbeitsformen machen die Unternehmenssysteme anfälliger für Cyberangriffe und Datenschutzverletzungen, da die Mitarbeiter aus der Ferne auf sie zugreifen können.

Schwierigkeiten, die Grenzen zwischen Beruf und Privatleben zu verwalten

Obwohl hybride Arbeitsformen flexibel sind, fällt es manchen Arbeitnehmern schwer, die Verbindung zu unterbrechen, und sie werden ausgebrannt. Andere sind zu Hause abgelenkt und werden weniger produktiv.

Bewährte Praktiken für den Erfolg von Hybridarbeit

Um das Potenzial der Hybridarbeit voll ausschöpfen zu können, müssen Unternehmen bestimmte Maßnahmen ergreifen, die Effizienz, Integration und Engagement fördern.

Hier erfahren Sie, wie Unternehmen sicherstellen können, dass hybride Arbeit ein Erfolg wird:

Hybride Arbeitsrichtlinien erstellen

Legen Sie die Erwartungen des Unternehmens an die Anwesenheit im Büro, die Arbeitszeiten und die Kommunikationspolitik fest.

Eine formale Politik für hybride Arbeit schafft Klarheit und beseitigt Verwirrung unter den Mitarbeitern.

Vorrang für Ergebnisse vor Stunden

Anstatt die Arbeitsstunden am Schreibtisch zu erfassen, können die Unternehmen den Output und die Leistung der Mitarbeiter verfolgen.

Zielgerichtete Messungen garantieren, dass die Mitarbeiter motiviert sind und zur Verantwortung gezogen werden.

Investieren Sie in die richtige Technologie

Die Ausstattung der Mitarbeiter mit den erforderlichen Tools und Software schließt die Kluft zwischen Fern- und Büroarbeit.

Sichere Videokonferenzen, Cloud-Speicher und cloudbasierte Projektmanagement-Tools steigern die Effizienz.

Sicherstellen, dass die Wachstumschancen fair und inklusiv sind

Aufrechterhaltung des Gleichgewichts zwischen den Wachstumschancen von Teammitgliedern im Außendienst und ihren Kollegen im Innendienst.

Zu den Möglichkeiten, Vorurteile abzubauen, gehören regelmäßige Kontrollbesuche, virtuelle Mentorenprogramme und gleichberechtigter Zugang zu Beförderungen. 

Aufbau einer kohäsiven hybriden Kultur

Hybride Teams fühlen sich motiviert und erreichen tendenziell mehr, wenn sie in der Mission und untereinander verankert sind.

Virtuelle gesellschaftliche Veranstaltungen, das Feiern von Teamerfolgen und die Aufrechterhaltung einer offenen Kommunikation sind ein wichtiger Beitrag zum Aufbau einer gesunden Arbeitsplatzkultur.

Tools und Technologien zur Unterstützung der Hybridarbeit

Hybride Arbeit hängt ganz entscheidend von der nahtlosen Nutzung technologischer Werkzeuge ab. Hier sind einige dieser Schlüsselwerkzeuge:

1. Software für Videokonferenzen: Einige Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet ermöglichen es Remote-Mitarbeitern und Büroangestellten, virtuelle Sitzungen und Diskussionen abzuhalten. 
2. Projektmanagement-Tools: Tools wie Trello, Asana und Monday.com können helfen, alles in der richtigen Reihenfolge zu halten.
3. Cloud-basierte Tools für die Zusammenarbeit: Google Workspace und Microsoft 365 ermöglichen es den Mitarbeitern, Dokumente zu erstellen und sie mit anderen zu teilen und gleichzeitig Informationen sicher zu speichern.
4. Planung des Arbeitsplatzes und Buchung des Schreibtischs: Hybridarbeitskräfte nutzen Tools wie Envoy und Robin, um einen Raum zu reservieren und den Tag, an dem sie persönlich arbeiten wollen, mit dem Tag abzustimmen, an dem auch andere Kollegen im Büro sind.
5. Cybersecurity und VPN-Lösungen: Unternehmen können VPNs zusammen mit MFA und Endpunktschutzsoftware einsetzen, um den Fernzugriff zu sichern und Cyberangriffe zu verhindern.

Durch die Umsetzung dieser bewährten Verfahren und den Einsatz der richtigen Technologie können Unternehmen ein florierendes hybrides Arbeitsumfeld die sowohl den Mitarbeitern als auch dem Unternehmen zugute kommen.

Hybridarbeit vs. Fernarbeit vs. Büroarbeit

In der nachstehenden Tabelle finden Sie einen schnellen Vergleich.

Faktor	Hybride Arbeit (Mischung aus Remote und Büro)	Fernarbeit (Vollständig ferngesteuert)	Büroarbeit (vor Ort)
Flexibilität	Mäßig bis hoch; Mitarbeiter teilen sich die Zeit zwischen Zuhause und dem Büro auf	Maximale Flexibilität; Mitarbeiter arbeiten von überall aus	Gering; die Mitarbeiter müssen täglich im Büro sein
Zusammenarbeit	Ausgewogenheit: persönliche Treffen für die Teamarbeit, virtuelle Tools für Remote-Mitarbeiter	Vollständig digital; setzt auf Videoanrufe, Chat und Software für die Zusammenarbeit	Hoch; Zusammenarbeit in Echtzeit und persönliche Treffen
Work-Life-Balance	Stark; Mitarbeiter können ihre Zeitpläne an persönliche Bedürfnisse anpassen und gleichzeitig im Büro präsent bleiben	Sehr stark; kein Pendeln, volle Kontrolle über die Zeit, aber Risiko der Überlastung	Schwach; lange Arbeitswege und starre Zeitpläne können das Gleichgewicht beeinträchtigen.
Unternehmenskultur	Mäßig; erfordert Anstrengungen, um sowohl Fern- als auch Büroangestellte zu beschäftigen	Schwächer; es ist schwieriger, eine Teamkultur ohne persönliche Interaktion aufzubauen	Stark; Mitarbeiter knüpfen täglich Kontakte und bauen Beziehungen am Arbeitsplatz auf
Produktivität	Hoch; die Mitarbeiter arbeiten in einem Umfeld, das ihnen am besten entspricht	Unterschiedlich; manche fühlen sich in abgelegenen Umgebungen wohl, andere haben mit Ablenkungen zu kämpfen	Hoch; strukturierte Umgebung minimiert Ablenkungen
Kosten für Arbeitnehmer	Weniger; weniger Pendlertage sparen Geld	Am niedrigsten; keine Pendler- oder bürobedingten Kosten	Höchste; tägliche Pendler- und Bürokosten

Viele Unternehmen haben inzwischen erkannt, dass hybride Arbeitsformen den besten Kompromiss darstellen, da sie die Flexibilität der Telearbeit mit den Vorteilen der Zusammenarbeit im Büro verbinden.

Wie man schneller einen Hybrid-Job bekommt

Da die Zahl der Unternehmen, die auf hybride Arbeitsformen umsteigen, weiter steigt, wird der Wettbewerb um diese Stellen immer intensiver.

Um sich zu profilieren und schnell einen Hybrid-Job zu bekommen, sollten Sie die folgenden Schritte in Betracht ziehen:

Machen Sie Ihren Lebenslauf fit für eine Hybridpositionierung

Zu den erforderlichen Qualifikationen gehören u. a. Eigenmotivation, Zeitmanagement und die Beherrschung von Tools für die digitale Zusammenarbeit.

Geben Sie diese Fähigkeiten genau an. Vergewissern Sie sich, dass es ATS-konform ist, um nicht von den Arbeitgebern aufgehalten zu werden. Bewerbermanagementsystem.

KI-Tools zur Beschleunigung von Bewerbungen nutzen

Nutzen Sie KI zur Automatisierung und erhöhen Sie die Chancen auf einen Hybrid-Job.

Unser Unauffindbarer Auto Job Applier hilft Ihnen bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs, bei der Stellensuche und bei der automatischen Übermittlung Ihrer Bewerbung, damit Sie keine Chance verpassen.

Sie können auch unser Unauffindbarer AI-Lebenslauf-Ersteller um einen Lebenslauf zu erstellen, der zu der Stelle passt, für die Sie sich bewerben.

Alles, was Sie tun müssen, ist, der Aufforderung zu folgen, die erforderlichen Informationen einzugeben, und der unauffindbare AI Resume Builder übernimmt die Arbeit für Sie.

Strategisch vernetzen und bewerben

Treten Sie LinkedIn-Gruppen bei. Melden Sie sich für Networking oder andere Aktivitäten in Ihrer Branche an. Bewerben Sie sich auf Stellen von Unternehmen, die in ihren Stellenanzeigen angeben, dass sie flexibel sind.

Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche für Hybridarbeit

Die Unternehmen suchen Mitarbeiter, die zu Hause und im Büro gleichermaßen produktiv sein können.

Seien Sie bereit, sich befragen zu lassen, wie Sie zu Hause produktiv bleiben und wie effizient Sie in Teams arbeiten.

Um sicherzustellen, dass Ihre Antworten geschliffen und professionell klingen, sollten Sie nicht vergessen, unseren KI-Detektor und Humanizer im Widget unten zu entdecken!

Schlussfolgerung

Der Hybridarbeit gehört die Zukunft. Sie bringt Herausforderungen mit sich, aber nichts, was nicht durch strategische Planung, die richtige Technologie und klare Kommunikation gelöst werden könnte.

Da sich die Unternehmen weiterhin an die neue Arbeitsordnung anpassen, ist es wichtig, dass Sie der Konkurrenz voraus sind.

Für den einfachsten Übergang zu hybrider Arbeit nutzen Sie unser KI-gestütztes Auto-Applikator und Lebenslauf Builder um das Verfahren zu beschleunigen.