Wenn Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit Excel/Google Sheets arbeiten, gibt es einige sehr hilfreiche Formeln, auf die Sie immer wieder zurückkommen werden, wenn Sie sie einmal gelernt haben.
Es gibt wahrscheinlich über hundert verschiedene Tabellenkalkulationsformeln, die für verschiedene Arten von Berechnungen funktionieren.
In diesem Blog möchte ich über die einfachsten von allen sprechen, die die Grundlage für all die fortgeschrittenen Berechnungen bilden, die Sie später lernen können.
Wir werden zunächst einige grundlegende arithmetische Berechnungsbefehle durchgehen, dann werde ich Ihnen einige Möglichkeiten vorstellen, wie Sie fortgeschrittenere Analysen durchführen können.
Dazu gehören IF-Anweisungen, VLOOKUP-, INDEX- und MATCH-Befehle usw.
Und es ist einfacher als Sie denken!
Wichtigste Erkenntnisse
- Excel und Google Sheets verfügen über zahlreiche integrierte Formelbefehle, die bei der Erstellung von Berechnungen hilfreich sind.
- SUMME, MITTELWERT, ZAEHLEN, VLOOKUP, INDEX und MATCH sind einige Formeln, die bei alltäglichen Berechnungen helfen können. Sie können auch mit ihnen herumspielen, indem Sie bedingte Logiken einführen.
- Beim Schreiben einer Formel dürfen keine Fehler auftreten, sonst erhalten Sie keine Ergebnisse. Achten Sie insbesondere darauf, dass Sie zirkuläre Verweise vermeiden und verhindern, dass Excel in eine unendliche Berechnungsschleife gerät.
Was genau ist eine Tabellenkalkulationsformel?
Die Befehle, mit denen Sie Berechnungen mit Ihren Daten durchführen können, werden als Tabellenkalkulationsformeln bezeichnet.
Sowohl Microsoft Excel als auch Google Text & Tabellen sind mit solchen Befehlen ausgestattet, was einer der Gründe dafür ist, dass sie zu den wichtigsten Werkzeugen an jedem Arbeitsplatz gehören.
Ein (=)-Zeichen steht vor jeder in Excel geschriebenen Formel. Es ist ein Hinweis darauf, dass Excel den folgenden Text als Formel zur Durchführung der erforderlichen Berechnung und nicht als reine Texteingabe behandelt.
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Abgesehen von der Verwendung von Google Sheets- oder Excel-Tabellenformeln für Datumsangaben gibt es einige Gründe, warum Excel und Google Sheets über Hunderte von Formelbefehlen verfügen:
- Automatisiert Berechnungen schnell
Unabhängig von der Art unserer Arbeit müssen wir alle einige grundlegende Berechnungen wie Arithmetik oder Durchschnittsberechnungen durchführen.
Wenn Ihre Arbeit datenintensiv ist, benötigen Sie umfangreichere Berechnungen in einer viel höheren Frequenz.
Es ist sehr praktisch, wenn Sie diese Berechnungen in der Tabellenkalkulation durchführen können, in der Ihre Daten gespeichert sind, anstatt sie in einen Taschenrechner importieren zu müssen.
Sie können die Formel auch nur einmal festlegen, und sie wird für so viele Zeilen oder Daten, die Sie eingeben, wie nötig, weitergeführt.
- Reduziert manuelle Fehler
Das Exportieren Ihrer Daten in eine Taschenrechner-App ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Eine falsche Eingabe und Ihre gesamte Berechnung ist unzuverlässig.
Selbst bei mehrfachem Korrekturlesen können Sie nicht sicher sein, ob Sie alle Werte korrekt eingegeben haben.
Die Verwendung einer Tabellenkalkulationsformel reduziert diese Fehlerquelle.
- Verbindet Daten logisch
Sie können Ihre Datensätze durch Berechnungen viel logischer gestalten. Sortieren Sie Ihre Daten, filtern Sie sie, führen Sie eine Analyse durch und erhalten Sie ein besseres Verständnis dafür, was die Zahlen in den einzelnen Zellen Ihrer Kalkulationstabelle bedeuten.
Es ist großartig für:
- Budgetierung
- Führen einer persönlichen oder geschäftlichen Finanzbuchhaltung
- Lehrkräfte, die eine Aufzeichnung der Aufgaben/Prüfungsleistungen ihrer Schüler wünschen
- Forschungsdaten
- Berechnung der Anlagerenditen
Ob Sie nun die Formeln der Google-Tabelle kennen müssen oder eine Liste mit Formeln für die Excel-Tabelle suchen, Sie finden sie im nächsten Abschnitt.
Grundlegende Formeln, die jeder Benutzer benötigt
Sowohl Excel als auch Google Sheets haben Hunderte von Formeln, die verschiedene Berechnungen durchführen. Wenn Sie sie alle lernen wollen, werden Sie einige Monate brauchen. Im Folgenden habe ich jedoch einige sehr praktische Formeln beschrieben.
- SUM für Summen
Der Befehl SUMME() wird verwendet, um alle markierten Zellen zu addieren. Natürlich müssen Sie einen numerischen Wert in der Zelle haben, damit die Formel funktioniert. Die Formel funktioniert nicht bei einer nicht numerischen Zelle.
Innerhalb der Klammer müssen Sie die erste und die letzte Zelle des hinzuzufügenden Tabellenkalkulationsabschnitts angeben, getrennt durch einen Doppelpunkt.
Wenn ich also den Inhalt der Zeilen 3 bis 7 in der ersten Spalte addieren möchte, würde ich die Formel wie folgt schreiben: SUMME(A3:A7). Die Formel funktioniert auch über mehrere Zeilen hinweg.
Außerdem bleibt diese Formel sowohl für Google Sheets als auch für Excel gleich.
Sehen Sie sich dieses Beispiel an:
Neben der einfachsten Funktion SUMME können Sie auch die folgenden Arten von Additionen vornehmen:
- SUMIF: Addiert Zahlen in einem Bereich, die eine Bedingung erfüllen
- SUMIFS: Addition von Zahlen in einem Bereich, der mehrere Bedingungen erfüllt
- SUMPRODUCT: Entsprechende Werte in Arrays multiplizieren und dann die Ergebnisse addieren
- SUMSQ: Addition der Quadrate von Zahlen in einem Bereich
- SUMX2MY2: Addiert das Ergebnis von (x² - y²) für entsprechende Werte in zwei Bereichen
- SUMX2PY2: Addiert das Ergebnis von (x² + y²) für entsprechende Werte in zwei Bereichen
- SUMXMY2: Addiert die Quadrate der Differenzen (x - y)² für zwei Bereiche
- DSUM: Hinzufügen von Werten in einer Spalte, die in einer Datenbanktabelle definierten Kriterien entsprechen
- IMSUM: Addition komplexer Zahlen.
- SERIESSUM: Berechnen Sie die Summe einer Potenzreihe mit gegebenen Koeffizienten.
- AVERAGE für Einblicke
Die Formel MITTELWERT() wird verwendet, um den Mittelwert einer bestimmten Gruppe von Zellen in Ihrer Kalkulationstabelle zu berechnen.
Auch hier ist die Arbeitsweise so ziemlich die gleiche. Sie setzen die erste und die letzte Zellennummer in die Klammern, getrennt durch einen Doppelpunkt, z. B. MITTELWERT(E2:E11), und Sie erhalten den Mittelwert für die ausgewählten Zellen.
Auch hier gilt, dass die Formel für den Durchschnitt in Excel dieselbe ist wie in Google Sheets.
Leichte Variationen der AVERAGE-Formel können Ihnen bei bedingten Berechnungen helfen, wie z. B.:
- MITTELWERT: Berechnung des arithmetischen Mittels von Zahlen in einem Bereich
- AVERAGEA: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie einen Durchschnittswert wünschen, einschließlich Zahlen, Text und logische Werte.
- AVERAGEIF: Dieser Befehl ist für den Durchschnitt von Zahlen, die eine Bedingung erfüllen
- AVERAGEIFS: Hier wird der Durchschnitt von Zahlen berechnet, die mehrere Bedingungen erfüllen
- DAVERAGE: Berechnet den Durchschnitt der Werte in einer Datenbankspalte, die bestimmte Kriterien erfüllen
- COUNT zur Verfolgung von Artikeln
Dieser Befehl ist nützlich, um die Anzahl der Zellen in Ihrer Kalkulationstabelle zu berechnen, die numerische Daten enthalten.
Wenn Sie aber Hunderte von Datenzeilen haben und wissen wollen, wie viele davon numerische Werte sind, dann ist dies das, was Sie erreichen werden.
Die Schreibweise ist ähnlich, d. h. Sie beginnen mit dem =-Zeichen, erwähnen dann den Befehl COUNT, öffnen die Klammer, erwähnen Ihre erste und letzte Zelle, getrennt durch einen Doppelpunkt, und schließen die Klammer.
Die Formel ist sowohl in Google Sheets als auch in Excel gleich.
Zum Beispiel, =ZAHL(E1:E100)
Wie die Formeln SUMME und MITTELWERT kann auch ZAEHLEN auf verschiedene Weise verwendet werden, z. B.,
- COUNTA: Zum Zählen von Zellen, die nicht leer sind (Zahlen, Text oder Werte).
- COUNTBLANK: Zählt nur leere Zellen in einem Bereich
- COUNTIF: Er zählt die Zellen, die eine Bedingung erfüllen
- COUNTIFS: Zum Zählen von Zellen, die mehrere Bedingungen erfüllen
- DCOUNT: Zählt numerische Werte in einer Datenbankspalte, die bestimmte Kriterien erfüllen
- DCOUNTA: Es wird verwendet, um nicht leere Werte in einer Datenbankspalte zu zählen, die bestimmte Kriterien erfüllen
Erweiterte Formeln für die Datenanalyse
Für die meisten Benutzer sind die Formeln, die ich zuvor besprochen habe, mehr als ausreichend. Einige Formeln werden jedoch für fortgeschrittene Berechnungen benötigt, und sie sind sehr nützlich, wenn Ihre Arbeit Datenanalysen beinhaltet.
- VLOOKUP für die Suche
Die VLOOKUP-Formel wird verwendet, um einen Wert in einer Tabelle zu finden und verwandte Informationen aus derselben Zeile zurückzugeben.
Einfacher ausgedrückt: Wenn Sie VLOOKUP eingeben, fordern Sie Ihre Tabellenkalkulation auf, nach einem Wert in der ersten Spalte einer Tabelle zu suchen und Ihnen dann einen Wert aus einer anderen Spalte in dieser Zeile zu geben.
Wenn in unserem Beispielblatt in Spalte A die Produkt-IDs und in Spalte C der Preis pro Einheit stehen, können wir mit VLOOKUP nach einer bestimmten Produkt-ID suchen und den Preis aus Spalte C abrufen.
Sie wird geschrieben als VLOOKUP(“P-1001”, A:C, 3, FALSE)
- IF-Anweisungen für die Logik
Die Funktion IF wird verwendet, um logische Entscheidungen in einer Kalkulationstabelle zu treffen. Sie sagt dem Blatt einfach, was zu tun ist, wenn eine Bedingung wahr ist, und was zu tun ist, wenn sie falsch ist.
Um eine IF-Anweisung zu schreiben, beginnen Sie mit dem =-Zeichen, schließen den IF-Befehl ein, öffnen die Klammern und beschreiben dann Ihre Bedingung.
Danach setzen Sie ein Komma und geben an, was das Blatt tun soll, wenn die Bedingung erfüllt ist. Danach folgt ein weiteres Komma und was geschehen soll, wenn der Befehl nicht erfüllt ist.
Wenn wir uns zum Beispiel ein Blatt mit den Ergebnissen der Schüler vorstellen und eine Bedingung festlegen wollen, dass eine Punktzahl von 50 oder mehr als ’bestanden" und eine Punktzahl unter 50 als "nicht bestanden" gilt, könnten wir die IF-Logik verwenden.
So schreiben Sie es: =IF(A1>=50, “Pass”, “Fail”)
Das Blatt sucht nach dem Wert in der Zelle. Ist er größer als 50, wird angezeigt, dass der Schüler bestanden hat. Andernfalls wird angegeben, dass der Schüler nicht bestanden hat.
- INDEX & MATCH für Nachschlagen
INDEX und MATCH werden zusammen verwendet, um Informationen in einer Tabelle auf flexiblere Weise als mit der LOOKUP-Formel nachzuschlagen.
Die Funktion MATCH ist für die Suche nach der Position eines Wertes in einer Zeile oder Spalte zuständig. Verwenden Sie MATCH, um nach einem Wert in Ihrer Tabelle zu suchen, und sie gibt nicht den Wert selbst zurück. Sie gibt eine Zahl zurück, die angibt, wo der Wert erscheint.
Wenn zum Beispiel eine Produkt-ID das fünfte Element in einer Liste ist, gibt MATCH 5 zurück.
Die Funktion INDEX verwendet diese Positionsnummer, um einen Wert an einer bestimmten Stelle in einer Tabelle oder Spalte zurückzugeben. Sie ruft also einfach den Wert ab, der in der von Ihnen angegebenen Zeile vorhanden ist.
Tipps zur Vermeidung häufiger Fehler in Formeln
Wie Sie vielleicht schon gesehen haben, verlangen sowohl Excel als auch Google Sheets, dass Sie Ihre Formeln mit 100% Genauigkeit eingeben.
Fehler beim Schreiben der Formel führen nicht zu Ergebnissen, sondern nur zu einer Fehlermeldung, die #N/A lautet.
Hier sind einige Tipps, wie Sie diese Fehlermeldung vermeiden können.
- Klammern sorgfältig prüfen
Die Formel muss genau in dem oben beschriebenen Format geschrieben werden. Wenn Sie zufällig die Klammern offen gelassen oder Ihren Zellbereich ohne Klammern beschrieben haben, werden Ihre Daten nicht berechnet.
Achten Sie immer darauf, dass sowohl die öffnenden als auch die schließenden Klammern gut platziert sind. Achten Sie außerdem darauf, dass die erste und die letzte Zelle Ihres Bereichs durch einen Doppelpunkt voneinander getrennt sind.
- Datentypen beobachten
Tabellenkalkulationsformeln funktionieren nur bei bestimmten Datentypen am besten. So können Sie beispielsweise keinen Mittelwert für Daten erwarten, die nicht quantifizierbar sind, d. h. für beschreibende Daten.
Überprüfen Sie beim Einfügen von Formeln die Daten in Ihren Zellen doppelt, damit Sie keinen ungültigen Zellbereich eingeben.
- Vermeiden Sie zirkuläre Verweise
Ein zirkulärer Verweis bedeutet, dass Ihre Kalkulationstabelle in einer Schleife zu ihrer eigenen Zelle zurückkehrt, in der sie beschrieben ist. Dadurch entsteht eine Endlosschleife, in der Sie keine Antwort erhalten und stattdessen nur eine Fehlermeldung angezeigt wird.
Wenn Sie beispielsweise SUMME(A1:A10) in Zelle A10 eingeben, haben Sie eine zirkuläre Schleife erzeugt, in der die Zelle ständig den Wert addieren muss, der in Zelle A10 summiert wird, und dieser Prozess wird nie enden.
Die Formel muss ihr eigenes Ergebnis kennen, um den Wert der Zelle A10 zu ermitteln.
Vergewissern Sie sich immer, dass die Zelle, in die Sie Ihre Tabellenkalkulationsformel eingegeben haben, nicht zum Formelbereich selbst gehört.
Kombinierte Formeln für mehr Effizienz
Die Kombination von Formeln in Tabellenkalkulationen ermöglicht es Ihnen, komplexe Probleme effizienter zu lösen. Bei der Verwendung einfacher Formeln, über die ich bereits gesprochen habe, berechnen Sie die Dinge Schritt für Schritt in vielen Zellen.
In einer kombinierten Formel können Sie mehrere Berechnungen so verschachteln, dass eine Formel direkt in eine andere eingeht.
Sie können zum Beispiel IF mit SUM kombinieren, um Werte zu addieren, die nur bestimmte Bedingungen erfüllen.
Sie können auch COUNT oder AVERAGE mit Bedingungen kombinieren, um die Daten genauer zu analysieren.
Allerdings ist das Kombinieren von Formeln anfangs nicht ganz einfach. Es gibt eine echte Lernkurve, und wenn Sie sich in komplexe verschachtelte Formeln stürzen, ohne einfache Formeln mehrmals zu verwenden, werden Sie am Ende verwirrt sein.
Üben Sie also immer zuerst mit einfachen Formeln. Sobald Sie sich sicher fühlen, können Sie sich allmählich steigern, indem Sie erst zwei, dann drei und schließlich fortgeschrittenere Funktionen kombinieren.
Formeln für reale Aufgaben verwenden
Wenn Sie diese Formeln erst einmal verinnerlicht haben, werden Sie feststellen, wie oft sie auf Dinge zutreffen, die Sie bereits tun.
Zum Beispiel:
- Ein Kleinunternehmer könnte die folgende Formel verwenden SUMIF die Ausgaben nach Kategorien zu verfolgen
- Oder eine Lehrkraft könnte Folgendes kombinieren IF mit COUNTIF Funktionen zur Kennzeichnung von Schülern, die mit ihren Aufgaben im Rückstand sind
- Das Gleiche gilt für Freiberufler, die Kundenrechnungen verwalten. Sie können ein einfaches VLOOKUP um Kundentarife aus einer Masterliste zu ziehen, ohne manuell durch die Zeilen blättern zu müssen.
Zu wissen, welche Formel für Ihre spezielle Situation geeignet ist, ist schon fast die halbe Miete. Und das ist genau der Punkt, an dem Undetectable's KI-Chatbot kann Ihr Wegweiser sein.
Sie können in einfacher Sprache beschreiben, was Sie zu tun versuchen, und das Programm schlägt Ihnen die richtige Formel für Ihre Aufgabe vor.
Sie haben jetzt einen Mitarbeiter, der sich mit Tabellenkalkulationen auskennt und den Sie ansprechen können, wenn Sie nicht weiterkommen, und das ist nicht nur auf Excel- oder Google-Tabellenabfragen beschränkt.
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Schlussgedanken
Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, ein oder zwei Dinge über Tabellenkalkulationsformeln zu lernen.
Sie können nur besser werden, je öfter Sie sie verwenden, und wenn Sie einmal nicht wissen, welche Formel Sie verwenden sollen, wenden Sie sich einfach an Undetectable AI's KI-Chat, und hilft Ihnen zu entscheiden, welcher Befehl für die gewünschte Berechnung am besten geeignet ist.
Sie können Ihre Formel auch noch einmal überprüfen, indem Sie sie durch AI Chat laufen lassen, um sicherzustellen, dass Sie keine Fehler machen.
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