Erst letzten Monat bin ich auf eine Stellenausschreibung gestoßen, die wie geschaffen für mich war.
Ich änderte meinen Lebenslauf, füllte die Bewerbung aus und war bereit, sie abzuschicken ... bis mich etwas aufhielt: Bitte fügen Sie Ihr Anschreiben bei.
Und nein, es war nicht freiwillig. Es hat mich sogar zum Nachdenken gebracht ob Anschreiben im Jahr 2025 notwendig sind.
Ich starrte stundenlang auf einen leeren Bildschirm. Es war nicht so, dass ich nicht gewusst hätte, was ich zu bieten hatte. Ich wusste nur nicht, wie ich es sagen sollte. rechts Weise.
Wo gehört alles hin? Wie soll ich anfangen? Soll es formell sein? Aufzählungspunkte? Mein Gehirn war völlig durcheinander.
Alle reden darüber, was man sagen in einem Anschreiben. Aber niemand sagt Ihnen wirklich wie man ein Anschreiben formatiert damit es tatsächlich funktioniert.
Ich habe mir geschworen, dass ich nicht zulassen würde, dass jemand anderes dieselbe Frustration erlebt.
Hier ist also alles, was ich mir wünschte, jemand hätte es mir gesagt. Ein einfacher, klarer Leitfaden zur Formatierung Ihres Anschreibens.
Wichtigste Erkenntnisse
- Ein sauberes, gut formatiertes Anschreiben macht es Personalchefs leichter, Ihren Wert schnell zu erkennen.
- Verwenden Sie eine klare Struktur, d. h. Kontaktinformationen, Begrüßung, Einleitung, Hauptteil, Schluss und Unterschrift.
- Wählen Sie professionelle Schriftarten, Abstände und Ausrichtungen, um die Lesbarkeit zu verbessern.
- Speichern Sie Ihr Anschreiben als PDF-Datei mit einem eindeutigen Dateinamen wie Vorname-Nachname-CoverLetter.pdf.
- Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich oder für Praktika bewerben, passen Sie Ihren Ton und Ihr Format den Erwartungen an.
Wie ein sauberes Layout die Lesbarkeit und Wirkung erhöht
Ihr Anschreiben kann zwar die richtigen Worte haben, aber wenn es schwer zu lesen ist, wird es nicht gelesen.
Personalverantwortliche haben keine Zeit, sich durch unübersichtliche Absätze oder seltsame Formatierungen zu wühlen. Sie suchen nur nach wichtigen Details.
Wenn Ihr Anschreiben ein klares Layout hat, lenkt es den Blick genau dorthin, wo er hin soll, nämlich zu Ihrem Namen, Ihrer Absicht und Ihrem Wert.
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Eine gute Formatierung zeigt, dass Sie organisiert und professionell sind und die Zeit des Lesers respektieren.
Das allein verschafft Ihnen schon einen Vorteil gegenüber jemandem, der zwar einen tollen Brief schreibt, ihn aber in Wänden aus Text vergräbt.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein Anschreiben verfassen können.
Standardstruktur des Anschreibens
Eine klare Struktur gibt Ihren Gedanken einen festen Platz. Werfen wir einen Blick auf das Standardformat, das die meisten Arbeitgeber erwarten und was in einem Anschreiben enthalten sein sollte:
- Überschrift: Kontaktinformationen
Beginnen Sie ganz oben mit Ihren Kontaktdaten, so wie Sie es auch bei einem Lebenslauf tun würden. Halten Sie sie einfach und klar.
Einschließen:
- Ihr vollständiger Name
- Ihre Telefonnummer
- Ihre professionelle E-Mail Adresse
- Stadt, Bundesland (fakultativ)
- LinkedIn oder Portfolio URL (optional)
- Begrüßung oder Anrede
Dieser Teil scheint unbedeutend, aber er ist wichtig. Nein, fangen Sie nicht mit "To Whom It May Concern" an. Das ist veraltet und wirkt unpersönlich.
Wenn Sie den Namen der Person kennen, die Ihre Bewerbung prüft, nennen Sie ihn. Wenn Sie ihn nicht kennen, sagen Sie ihn:
- Sehr geehrte/r Personalverantwortliche/r
- Liebes [Abteilungs-]Team (wie "Liebes Marketingteam")
Verzichten Sie auf saloppe Begrüßungen wie "Hallo" oder "Hey". Freundlich ist gut, schlampig ist nicht gut.
- Einleitung Absatz
Hier haben Sie es in der Hand, die Leser zum Weiterlesen zu bewegen.
Geben Sie zunächst an, auf welche Stelle Sie sich bewerben und wo Sie diese gefunden haben. Geben Sie dann in ein oder zwei Sätzen einen Grund an, warum sie neugierig auf Sie sein sollten.
- Hauptteil Absatz(e)
Jetzt kommt der Teil, in dem Sie zeigen, was Sie zu bieten haben. Stellen Sie in ein oder zwei kurzen Absätzen Ihre einschlägige Erfahrung, Stärken und Begeisterung.
Erklären Sie, warum Ihre bisherige Arbeit oder Ausbildung für diese Stelle sinnvoll ist.
- Wählen Sie 1-2 spezifische Leistungen oder Fähigkeiten
- Verwenden Sie die Sprache der Stellenausschreibung, wenn sie natürlich passt.
- Konzentrieren Sie sich. Behandeln Sie es nicht wie Ihre Lebensgeschichte
Sie können auch kurz zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben über das Unternehmen gemacht haben. Vielleicht bewundern Sie die Mission des Unternehmens, oder Sie sind begeistert von einem Projekt, an dem es arbeitet.
Der Ton muss professionell, aber nicht roboterhaft sein. Achten Sie darauf, dass Sie ein wenig von Sie durchkommen.
- Schlussabsatz
Sie sollten die Sache professionell abschließen und dabei darauf achten, dass Sie nicht zu steif klingen. Versuchen Sie diesen Ansatz:
Bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle, bedanken Sie sich für die Zeit, die man sich genommen hat, und schlagen Sie vorsichtig die nächsten Schritte vor (z. B. ein Vorstellungsgespräch).
Enden Sie mit Zuversicht, nicht mit Verzweiflung.
- Unterschrift
So einfach es auch klingt, viele Leute vergessen das. Wenn Sie einen Anhang einreichen, verwenden Sie einen Standardschluss wie:
- Mit freundlichen Grüßen,
Ihr vollständiger Name
Oder:
- Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Wenn Sie eine E-Mail versenden, können Sie sich aus der Verantwortung stehlen, indem Sie einfach Ihren Namen unten nach der Abmeldung eintippen.
Ich weiß, es sind nur sechs einfache Schritte, aber selbst das kann manchmal überwältigend sein. Keine Sorge, ich habe auch für diese faulen Tage einen Hack parat.
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Leitlinien für die Formatierung
Noch bevor sie mit dem Lesen beginnen, werden sie feststellen, wie Ihr Anschreiben aussieht.
Wenn sie sauber und übersichtlich ist, bekommen sie den Eindruck, dass Sie auf die Details achten und sich Gedanken gemacht haben.
Hier erfahren Sie, wie man ein Anschreiben richtig formatiert.
Schriftart: Typ, Größe und Lesbarkeit
Verwenden Sie eine einfache, professionelle Schriftart. Ausgefallene Schriftarten sind schwieriger zu lesen und lassen Ihr Dokument weniger ausgefeilt aussehen.
Meine erste Wahl?
- Times New Roman
- Arial
- Calibri
- Georgien
- Garamond
Vermeiden Sie übermäßig stilisierte Schriftarten wie Comic Sans oder alles, was handschriftlich aussieht. Ein Anschreiben ist nicht der richtige Ort, um beim Design kreativ zu werden.
Verwenden Sie eine Schriftgröße von 11 oder 12 Punkt. Alles, was kleiner ist, ist schwer zu lesen, und alles, was größer ist, kann unprofessionell aussehen oder so, als ob Sie versuchen würden, den Platz zu füllen.
Behalten Sie die Schriftart im gesamten Dokument bei. Wechseln Sie nicht auf halbem Weg die Schriftart.
Abstände und Ränder
- Abstand zwischen den Zeilen: Verwenden Sie einen Zeilenabstand von 1,15 oder 1,5, damit Ihr Text Raum zum Atmen hat. Einfache Abstände können zu eng wirken. Bei doppeltem Abstand wirkt der Text dagegen zu weit auseinandergezogen.
- Abstand zwischen den Absätzen: Lassen Sie zwischen den einzelnen Abschnitten oder Absätzen eine volle Zeile Leerraum. Dies lenkt das Auge des Lesers und verbessert den Lesefluss.
- Ränder: Entscheiden Sie sich für die Standardränder von 1 Zoll auf allen Seiten. Wenn Sie wirklich wenig Platz haben, können Sie die Ränder geringfügig verkleinern (auf nicht weniger als 0,75 Zoll), aber versuchen Sie, sie so nah wie möglich an 1 Zoll zu halten.
Ausrichtung
Richten Sie alles linksbündig aus. Das gilt auch für Ihre Kontaktdaten, Absätze und Ihre Unterschrift. Dies ist der Standard in den meisten professionellen Dokumenten und ist viel einfacher zu lesen als zentrierter oder rechtsbündiger Text.
Dateiformat und Benennung
Wenn Ihr Anschreiben fertig ist, kommt es mehr darauf an, wie Sie die Datei speichern und benennen, als man denkt.
Ein unordentlicher Dateiname oder ein falsches Format kann einen schlechten ersten Eindruck hinterlassen oder, schlimmer noch, Ihre Datei unlesbar machen.
Als PDF speichern
Laden Sie Ihr Anschreiben immer im PDF-Format hoch, es sei denn, in den Anforderungen wird ausdrücklich etwas anderes verlangt (z. B. ein Word-Dokument oder reiner Text).
Warum PDF?
- Es hält Ihre Formatierung an Ort und Stelle.
- Es öffnet sich auf jedem Gerät gleich
- Es sieht ausgefeilter und professioneller aus.
Beispiele für die Benennung von Dateien
Eine klare und professionelle Dateinamen machen Sie es für den Arbeitgeber leicht erkennbar. Nennen Sie es nicht einfach "CoverLetter" oder "Final_Version3".
Verwenden Sie dieses Format:
Vorname-Nachname-CoverLetter.pdf
Beispiel: Rachel-Conway-CoverLetter.pdf
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Und in der Zwischenzeit? Entspannen Sie sich und warten Sie auf einen Anruf von Ihrem Traumarbeitsplatz.
UK Format Anschreiben
Wenn Sie sich um eine Stelle im Vereinigten Königreich bewerben, ist die allgemeine Struktur Ihres Anschreibens ähnlich wie in anderen Regionen.
Es gibt jedoch einige Unterschiede im Ton, im Layout und in den Formalitäten, die Sie beachten sollten.
Ich zeige Ihnen, wie Sie ein Anschreiben formulieren, das britische Arbeitgeber zu schätzen wissen.
- Verwenden Sie ein professionelles Geschäftsbriefformat
Geben Sie Ihre Adresse oben rechts auf der Seite an. Lassen Sie eine Lücke und fügen Sie dann die Adresse des Arbeitgebers auf der linken Seite ein.. Geben Sie das Datum darunter an, ebenfalls linksbündig.
- Verwenden Sie die korrekte Anrede
Wenn Sie den Namen der Person kennen, an die Sie schreiben, fügen Sie nach "Sehr geehrte/r" und vor dem Namen "Herr" oder "Frau" ein. Erinnern Sie sich, Im Vereinigten Königreich wird der Punkt nach "Mr" oder "Ms" weggelassen.
Wenn Sie den Namen nicht kennen, ist "Dear Sir" oder "Madam" im Vereinigten Königreich immer noch gebräuchlich. Achten Sie nur darauf, dass Sie in diesem Fall mit Yours faithfully schließen (siehe unten).
- Verwenden Sie einen förmlichen, aber freundlichen Tonfall
Anschreiben im Vereinigten Königreich sind etwas förmlicher als in den USA. Das bedeutet, dass Sie Slang oder allzu saloppe Formulierungen vermeiden sollten, aber Sie wollen trotzdem menschlich klingen. Seien Sie höflich, respektvoll und machen Sie Ihr Interesse an der Stelle deutlich.
- Mit dem richtigen Schlusswort abschließen
Der Schlusssatz und die Unterschrift hängen davon ab, wie Sie das Schreiben adressiert haben:
- Wenn Sie die Sehr geehrter [Name], enden mit Mit freundlichen Grüßen
- Wenn Sie die Sehr geehrte Damen und Herren, enden mit Mit freundlichen Grüßen
Lassen Sie nach dem Schlusswort ein Leerzeichen und geben Sie dann Ihren vollständigen Namen ein.
Anschreiben Format für verschiedene Situationen
Nicht jede Bewerbung ist gleich. Je nach Situation muss Ihr Anschreiben vielleicht ein wenig anders ausgerichtet werden.
- Erster Job oder keine Erfahrung
Konzentrieren Sie sich auf übertragbare Fähigkeiten aus Schule, Freiwilligenarbeit oder persönlichen Projekten.
Behalten Sie das Standardformat bei, aber nutzen Sie die Absätze im Hauptteil, um Ihren Enthusiasmus und Ihre Lernbereitschaft zu zeigen und um darzulegen, inwiefern Ihr Hintergrund noch mit der Stelle übereinstimmt.
- Bewerbungen für Praktika
Wenn Sie sich fragen, wie Sie ein Anschreiben für ein Praktikum formulieren sollen, ist das ganz einfach. Heben Sie hervor, was Sie studieren, warum Sie sich für dieses Unternehmen interessieren und welche Fähigkeiten Sie mitbringen.
- Karrierewechsel
Nutzen Sie den Hauptteil des Schreibens, um eine Brücke zwischen Ihrer bisherigen Arbeit und dem neuen Bereich zu schlagen.
Konzentrieren Sie sich auf übertragbare Fähigkeiten und erklären Sie warum Sie den Wechsel vornehmen. Das Format bleibt gleich, aber der Inhalt sollte für den Arbeitgeber einen Zusammenhang herstellen.
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Schlussgedanken
Sehen Sie? Sie müssen kein professioneller Autor sein, um ein aussagekräftiges, gut formatiertes Anschreiben zu verfassen.
Alles, was Sie brauchen, ist ein wenig Struktur, einen klaren Kopf und ein wenig Geduld.
Jetzt, da Sie wissen, wie man ein Anschreiben formatiert, hoffe ich, dass Sie das leere Blatt nicht mehr so verfolgen wird wie mich.
Holen Sie sich den Job! Und wenn Sie nicht weiterkommen, probieren Sie die Unerkennbaren KIs Anschreiben Generator, Lebenslauf-Builder, und AI Smart Applier um Bewerbungen zu erstellen, die auffallen und wahrgenommen werden.
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