Die Arbeitssuche ist nie einfach.
Sie ist mit einem strengen Prozess verbunden, zu dem die ständige Einreichung von Bewerbungen und die ständige Überarbeitung von Anschreiben für Stellenangebote gehören.
Deshalb gibt es Ihnen ein Gefühl der Erfüllung, wenn Sie mehrere Vorstellungsgespräche in Aussicht haben.
Das Leben nimmt jedoch unerwartete Wendungen, die von unseren ursprünglichen Plänen abweichen.
Es ist akzeptabel, ein Vorstellungsgespräch abzusagen, sofern Sie es ordnungsgemäß durchführen.
Ein professionelles Absagen eines Vorstellungsgesprächs spart allen Beteiligten Zeit und erhält respektvolle Arbeitsbeziehungen für mögliche künftige Einsätze aufrecht.
Dieser Artikel führt Arbeitsuchende durch die richtigen Methoden zur Absage von Vorstellungsgesprächen und bietet praktische Beispiele für E-Mails.
Wann sollten Sie ein Vorstellungsgespräch absagen?
Die Menschen müssen alle Faktoren abwägen, wenn sie entscheiden, ob sie ein geplantes Vorstellungsgespräch absagen wollen.
Die Einhaltung geplanter Verpflichtungen ist nach wie vor die Regel, doch können triftige Umstände die Absage von Terminen rechtfertigen, um ein Höchstmaß an Professionalität zu gewährleisten.
Sie müssen die persönliche Situation richtig einschätzen und die möglichen Auswirkungen auf Ihre berufliche Laufbahn und das Unternehmen, das das Gespräch führt, analysieren.
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Akzeptable Gründe für die Absage eines Vorstellungsgesprächs
Das Leben ist nun einmal so, und die Arbeitgeber haben Verständnis dafür, dass Absagen manchmal unvermeidbar sind.
Hier sind die legitimen Gründe für die Absage eines Vorstellungsgesprächs:
- Annahme eines anderen Stellenangebots: Sie haben ein Angebot von einem anderen Unternehmen erhalten und angenommen, das besser zu Ihren Karrierezielen passt. Das ist völlig in Ordnung, denn die Arbeitgeber wissen, dass Sie sich wahrscheinlich bei mehreren Unternehmen bewerben.
- Medizinische Notfälle: Plötzliche Krankheit oder medizinische Notfälle in der Familie sind triftige Gründe für eine Absage. Kein Arbeitgeber möchte eine kranker Kandidat in das Büro zu kommen oder zu versuchen, während eines Vorstellungsgesprächs gut abzuschneiden, während man sich unwohl fühlt.
- Persönliche Notfälle: Der Verlust eines geliebten Menschen oder ein gefährliches Ereignis im Familienkreis ist ein legitimer Grund, das Vorstellungsgespräch zu verschieben oder abzusagen.
- Fehlende Übereinstimmung der Rollen: Wenn die Stellenausschreibung nach zusätzlichen Untersuchungen besondere Merkmale aufweist, die nicht übereinstimmend mit der von Ihnen angestrebten Rolle in Bezug auf die Aufgaben, die finanziellen Aspekte und die Arbeitsplatzkultur übereinstimmen, ist eine Absage die richtige Vorgehensweise, da sie allen Beteiligten Zeit spart.
Wenn die Absage eines Vorstellungsgesprächs keine gute Idee ist
Es gibt zwar triftige Gründe für die Absage eines Vorstellungsgesprächs, aber die folgenden Situationen sind kein Grund, Ihr Vorstellungsgespräch abzusagen:
- Geringfügige Terminkonflikte: Wenn ein kleiner Terminkonflikt auftritt, sollten Sie Ihre anderen Verpflichtungen ändern, anstatt das Gespräch abzusagen.
- Interview-Angst: Ein mäßiges Maß an Nervosität im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch rechtfertigt keine Absage, da dies eine normale Reaktion ist. Wenn Sie Ihre Befürchtungen überwinden, führt dies in der Regel zu sinnvolle Weiterentwicklung.
- Bedenken bezüglich des Wetters: Wetterwarnungen müssen kritisch sein, um einen Vorstellungsgesprächstermin abzusagen, aber routinemäßige Wetterstörungen sollten nicht zu einer Verschiebung führen. Planen Sie stattdessen und reisen Sie frühzeitig ab.
- Besseres Last-Minute-Angebot: Wenn Sie ein anderes, attraktiveres Angebot für ein Vorstellungsgespräch erhalten, ist es im Allgemeinen besser, an beiden teilzunehmen, es sei denn, Sie haben bereits eine andere Stelle angenommen.
Wie man ein Vorstellungsgespräch professionell absagt (Schritt für Schritt)
Änderungen der geplanten Aktivitäten können dazu führen, dass Sie Ihre geplanten Interviews absagen müssen.
Der folgende Leitfaden enthält ausführliche Anweisungen für Kündigungsverfahren, die die beruflichen Beziehungen erhalten können:
Schritt 1: So bald wie möglich kündigen
Der erste Schritt besteht darin, so schnell wie möglich zu kündigen.
Der Zeitpunkt der Absage Ihres Vorstellungsgesprächs erweist sich als ein kritischer Faktor, nachdem Sie die Entscheidung getroffen haben.
Die frühzeitige Benachrichtigung des Personalchefs macht einen professionellen Eindruck und minimiert die Störung der Einstellungsaktivitäten.
Eine Mitteilung an den Arbeitgeber noch am selben Tag ist die bessere Alternative zu kurzfristigen Absagen und völligem Nichterscheinen.
Denken Sie daran, dass Personalverantwortliche und Personalvermittler viel Zeit für Vorstellungsgespräche aufwenden, von der Vorbereitung bis zur Auswertung.
Schritt 2: Wählen Sie die beste Methode zur Benachrichtigung des Arbeitgebers
Als nächster Schritt sollte eine geeignete Methode zur Unterrichtung des Arbeitgebers über die Kündigung gewählt werden.
Sie müssen die richtige Kommunikationsplattform wählen, wenn Sie eine Annullierung mitteilen.
Die E-Mail ist das bevorzugte Kommunikationsmedium, da die Nachricht für den Fall, dass der Personalverantwortliche den Termin bestätigen muss, für spätere Nachfragen transparent bleibt.
Bei dringenden Absagen sollten Sie einen Anruf tätigen, da Sie auf diese Weise ein höheres Maß an Respekt vor der Zeit des Gesprächspartners zeigen.
Telefonische Kommunikation mit E-Mail-Follow-up ist in dringenden Fällen von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht den Empfänger erreicht und eine offizielle Aufzeichnung erstellt wird.
Schritt 3: Halten Sie Ihre Botschaft kurz, klar und höflich
Achten Sie bei der Formulierung Ihrer Kündigungsnachricht darauf, sich kurz zu fassen und gleichzeitig professionell zu bleiben.
In Ihrer Nachricht müssen Sie mitteilen, dass Sie absagen, und möglicherweise Informationen zum Kontext liefern. Zeigen Sie außerdem Ihre Wertschätzung für die Chance, die Sie erhalten haben.
Stellen Sie Ihre Erklärung einfach dar und verwenden Sie nur die wichtigsten Fakten über Ihre Situation.
Achten Sie darauf, dass sie ehrlich und direkt sind, denn dies ist Ihre optimale Kommunikationsmethode.
Geben Sie die Störung, die Ihre Absage verursacht, dem Empfänger gegenüber zu und entschuldigen Sie sich anschließend professionell.
Schritt 4: Korrekturlesen vor dem Versenden Ihrer E-Mail
Lesen Sie Ihre E-Mail korrektur, bevor Sie sie abschicken.
Überprüfen Sie Ihre Nachricht auf die korrekte Schreibweise von Namen und Titeln, achten Sie auf einen professionellen Ton und stellen Sie sicher, dass Ihre Grammatik einwandfrei ist.
Ihre Nachricht sollte eine klare Betreffzeile und alle erforderlichen Angaben enthalten.
Eine abschließende Bewertung trägt dazu bei, dass Ihre Kommunikation trotz der Übermittlung möglicherweise enttäuschender Informationen ein professionelles Erscheinungsbild erhält.
Beste E-Mail-Vorlagen für die Absage eines Vorstellungsgesprächs
Hier finden Sie einige der besten E-Mail-Vorlagen, die Sie für die Absage eines Vorstellungsgesprächs verwenden können:
Vorlage 1: Stornierung aufgrund der Annahme eines anderen Angebots
Betreff: Absage des Vorstellungsgesprächs - [Ihr Name] - [Position]
Sehr geehrter [Name des Interviewers],
Ich hoffe, dieses Schreiben erreicht Sie bei guter Gesundheit. Ich schreibe Ihnen, um das Vorstellungsgespräch [Position] von unserem geplanten Treffen am [Datum und Uhrzeit] abzusagen.
Ich habe eine Stelle bei einem anderen Unternehmen angenommen, weshalb ich meine Bewerbung bei Ihrem Unternehmen zurückziehen musste. Ich bedanke mich bei [Name des Unternehmens] für die Berücksichtigung der Stelle und entschuldige mich für etwaige Unterbrechungen des Vorstellungsgesprächs, die durch meine Entscheidung für ein anderes Unternehmen verursacht wurden.
Ich danke Ihnen, dass Sie dieser Bitte nachgekommen sind.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vorlage 2: Stornierung aufgrund eines Notfalls
Thema: Dringend: Interviewabsage - [Ihr Name]
Sehr geehrter [Name des Interviewers],
Ich schreibe Ihnen wegen des bevorstehenden Vorstellungsgesprächs, das für [Datum und Uhrzeit] angesetzt ist. Ein unerwarteter Notfall zwang mich, unser ursprünglich für [Datum und Uhrzeit] geplantes Treffen abzusagen.
Aufgrund der Kurzfristigkeit und möglicher Komplikationen bitte ich Sie um Entschuldigung. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie dieses Gespräch auf einen anderen Zeitpunkt verlegen könnten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vorlage 3: Stornieren, um den Termin zu verschieben
Betreff: Antrag auf Verlegung des Vorstellungsgesprächs - [Ihr Name]
Hallo [Name des Interviewers],
Ich muss meinen anstehenden Interviewtermin für [Datum und Uhrzeit] ändern.
Ich schreibe Ihnen, um meinen anstehenden Termin für ein Vorstellungsgespräch am [Datum und Uhrzeit] zu ändern. Meine jüngste Erkrankung ist so schwer, dass ich das geplante Vorstellungsgespräch ausfallen lassen muss. Ich entschuldige mich vielmals dafür, dass ich eine solche Belastung verursacht habe.
Bei [Unternehmen] möchte ich als [Position] in das Team eintreten und mich gleichzeitig an die Schichtzeiten anpassen können. Der bevorstehende [Tag] wird mir helfen, mich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten, daher plane ich, meinen Termin nach dieser Woche zu verschieben, wenn das Unternehmen eine flexible Terminplanung zulässt. Ihre Unterstützung ist für mich von großem Wert, daher freue ich mich darauf, von Ihnen zu hören.
Das Beste,
[Ihr Name]
Was Sie nach der Absage eines Vorstellungsgesprächs tun sollten
Hier finden Sie Tipps, was Sie tun können, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch abgesagt haben:
Wenn Sie auch in Zukunft in dem Unternehmen arbeiten möchten
Wenn es sich um zeitliche Beschränkungen und nicht übereinstimmende Rollen handelt, informieren Sie den Personalverantwortlichen und zeigen Sie gleichzeitig kontinuierliches Interesse an zukünftigen Stellen im Unternehmen.
Mit einer Kontaktanfrage über LinkedIn können Sie Personalverantwortliche kontaktieren, um Ihr Interesse an einer weiteren beruflichen Zusammenarbeit zu bekunden.
Die folgende LinkedIn-Anfrage zeigt eine Möglichkeit, wie Sie Ihre Nachricht formulieren können:
Liebe [Name],
Ich musste kürzlich unser Vorstellungsgespräch für [Position] bei [Unternehmen] absagen, bin aber weiterhin sehr an zukünftigen Möglichkeiten interessiert. Ich würde gerne in Kontakt bleiben und das Wachstum und die Erfolge von [Unternehmen] verfolgen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Achten Sie auf aktuelle Stellenausschreibungen des Unternehmens und warten Sie mindestens drei Monate, bevor Sie Ihre Bewerbung wieder aufnehmen, um zu zeigen, dass Sie die Einstellungsverfahren des Unternehmens respektieren.
Wenn Sie an der Rolle nicht mehr interessiert sind
Bei der Absage eines Vorstellungsgesprächs, an dem Sie nicht mehr interessiert sind, sollten Sie Professionalität walten lassen und gleichzeitig ehrlich mit Ihrer Entscheidung sein.
Danken Sie dem Arbeitgeber für seine Zeit und Aufmerksamkeit und geben Sie ihm auf Wunsch ein kurzes, konstruktives Feedback.
Auch wenn Sie nicht an dieser speziellen Aufgabe interessiert sind, sollten Sie keine Brücken abbrechen - man weiß nie, wann sich Ihre Wege wieder kreuzen werden.
Überlegen Sie sich, ob Sie denjenigen, die während des Prozesses Zeit mit Ihnen verbracht haben, ein kurzes Dankesschreiben schicken wollen, und stellen Sie sicher, dass Sie das Unternehmen aus Ihrer aktiven Bewerbungsverfolgung entfernen, um den Überblick zu behalten.
Wie man organisiert bleibt und Last-Minute-Stornierungen vermeidet
Mit Undetectable AI behalten Sie den Überblick über Ihre Bewerbungen und vermeiden Stornierungen in letzter Minute.
So können Sie es tun:
Verwenden Sie Auto Applier, um Ihre Bewerbungen zu verwalten
Unauffindbarer AI's Auto Applier kann Ihre Bewerbungen verwalten und verfolgen und so sicherstellen, dass es keine oder nur minimale Terminkonflikte gibt!
Unser robustes Bewerbungsmanagementsystem hilft Ihnen, Ihren Prozess der Stellensuche in mehrfacher Hinsicht zu optimieren:
- Zentralisierte Antragsverfolgung: Sie sollten eine zentrale Datenbank für Ihre Bewerbungen, Statusinformationen und Termine für Vorstellungsgespräche unterhalten. Behalten Sie den Überblick über alle Bewerbungen und die Termine für die Vorstellungsgespräche.
- Automatisierte Statusaktualisierungen: Das System liefert sofortige Aktualisierungen der Informationen über Fristen und Details zur Planung von Vorstellungsgesprächen mit zusätzlichen Anweisungen zur Nachbereitung. Die Planungsfunktion erleichtert Ihnen die Arbeit bei der Stellensuche, da manuelle Nachverfolgungsaufgaben überflüssig werden.
- Verwaltung von Dokumenten: Das System ermöglicht es den Nutzern, ihre gesamte Dokumentation für die Stellensuche an einem einzigen sicheren Ort zu speichern und zu organisieren, zusammen mit mehreren Versionen des Lebenslaufs, Anschreibenund Inhalte zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.
- Anwendungsanalyse: Die Plattform bietet umfassende Informationen über Ihre Bewerbungsergebnisse, Statistiken über den Erfolg von Vorstellungsgesprächen und die Dauer der Antworten der Unternehmen.
- E-Mail-Integration: Die E-Mail-Integration ermöglicht es den Benutzern, ihre E-Mail-Konten zu verknüpfen, um Dokumente automatisch zu erfassen und die Kommunikation mit potenziellen Arbeitgebern systematisch zu organisieren.
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Unser fortschrittlicher Resume Builder bietet umfassende Funktionen, die Ihnen bei der Erstellung eines überzeugenden Lebenslaufs helfen:
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- Branchenspezifische Schlüsselwörter: Greifen Sie auf unsere Datenbank mit branchenspezifischen Schlüsselwörtern und Begriffen zu, nach denen Personalverantwortliche suchen. Wir schlagen automatisch die relevantesten Begriffe für Ihren Bereich vor.
- Benutzerdefinierte Formatierungsoptionen: Mit diesem Tool können die Benutzer Standards für die Textdarstellung anpassen, die auf allen Geräten und Plattformen professionell bleiben.
- Versionskontrolle: Die Versionskontrolle innerhalb der Plattform ermöglicht es den Nutzern, verschiedene Versionen von Lebensläufen zu erstellen und aufzubewahren, die unterschiedliche Karrieretypen und Arbeitsfelder abdecken, so dass sie ihre Bewerbungen leicht an die jeweiligen Möglichkeiten anpassen können.
- Integration von Expertengutachten: Professionelle Lebenslaufprüfer, die durch fachkundiges Feedback helfen, sind für eine persönliche Beratung über Lebenslaufverbesserungen zugänglich.
Die Kombination dieser starken Instrumente ermöglicht es den Bewerbern, sich als qualifizierte Bewerber darzustellen und ihre Stellensuche besser zu bewältigen, wodurch Terminprobleme bei Vorstellungsgesprächen minimiert werden.
FAQ
Wie sagt man als Arbeitgeber ein Vorstellungsgespräch ab?
Arbeitgeber müssen Professionalität mit Höflichkeit verbinden, wenn sie geplante Vorstellungsgespräche absagen müssen.
Hier erfahren Sie, wie Sie als Arbeitgeber kündigen können:
Setzen Sie sich sofort mit dem Bewerber in Verbindung, wenn eine Absage erforderlich ist, und geben Sie ihm eine ehrliche Erklärung für die Änderung.
Wenn möglich, sollten Sie den Bewerbern die Möglichkeit bieten, den Termin zu verschieben, und sie nach dem Vorstellungsgespräch über die Einzelheiten der Absage auf dem Laufenden halten.
Dies zeigt, dass Sie die Zeit des Bewerbers respektieren, und es wird den professionellen Ruf Ihres Unternehmens wahren.
Wie sage ich ein Vorstellungsgespräch per E-Mail ab?
Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch per E-Mail absagen wollen, müssen Sie sowohl auf den Inhalt als auch auf das Format achten.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ein Vorstellungsgespräch per E-Mail absagen können. Ihre E-Mail muss mit einer präzisen Betreffzeile beginnen, aus der der Grund für die Mitteilung hervorgeht.
Ihre Hauptnachricht sollte eine angemessene Begrüßung mit einer direkten Ankündigung der Absage kombinieren.
Sprechen Sie Ihre Botschaft direkt aus, gefolgt von einer angemessenen Klarstellung, wenn nötig. Zeigen Sie, dass Sie sich aufrichtig entschuldigen, und danken Sie der Organisation für die Gelegenheit.
Schließen Sie mit einem professionellen Schlusswort ab und stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktinformationen enthalten sind.
Wie sage ich ein Vorstellungsgespräch ab, wenn ich nicht mehr interessiert bin?
Bei der Absage von Vorstellungsgesprächen wegen mangelnden Interesses sollten Sie sowohl Ehrlichkeit als auch Professionalität walten lassen.
Setzen Sie sich unverzüglich mit dem Personalverantwortlichen in Verbindung, um Ihren Rückzug anzukündigen, und legen Sie Ihre Gründe dafür diplomatisch und direkt dar.
Bedanken Sie sich für die Zeit, die sie sich genommen haben, und behalten Sie während der gesamten Kommunikation einen professionellen Ton bei.
Dieser Ansatz trägt dazu bei, berufliche Beziehungen und Ihren Ruf in der Branche zu wahren.
Schlussfolgerung
Personalverantwortliche betrachten die Absage von Vorstellungsgesprächen als Routineereignis, das sie nicht beunruhigt, obwohl es für viele Bewerber eine große Belastung darstellt.
Vermeiden Sie es, die Situation weiter zu analysieren, und drücken Sie einfach Ehrlichkeit aus, wenn Sie einen Termin für ein Vorstellungsgespräch absagen.
Wenn Sie jedoch Schwierigkeiten haben, die richtigen Worte für Ihre Kündigungs-E-Mail zu finden, melden Sie sich für Nicht nachweisbare AI um eine E-Mail-Vorlage zu erstellen, mit der Sie ein Vorstellungsgespräch mit einem Personalverantwortlichen absagen können.