Wie man eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch schreibt +Vorlagen

Ein Vorstellungsgespräch ist nur ein Schritt in einem hart umkämpften Prozess.

Die meisten Unternehmen führen mehrere Vorstellungsgespräche, bevor sie eine endgültige Entscheidung treffen.

Das heißt, selbst wenn Ihr Gespräch gut gelaufen ist, konkurrieren Sie immer noch um Aufmerksamkeit. 

Hier hilft Ihnen eine gut durchdachte Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Neben der reinen Höflichkeit hebt diese E-Mail die Qualitäten hervor, die Personalchefs schätzen (Professionalität und Enthusiasmus).

Es ist auch Ihre Chance, alles anzusprechen, was Sie vergessen haben zu erwähnen oder ein Missverständnis aufzuklären.

Wie schreibt man also eine Danksagungs-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch am besten? 

Genau darum geht es in diesem Leitfaden.

Aber da Timing alles ist, lassen Sie uns zuerst die Frage beantworten, wann Sie eine Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch versenden sollten. 

Wann Sie eine Dankes-E-Mail senden sollten (und wann nicht)

Es ist zwar verlockend, nach dem Vorstellungsgespräch schnell eine kurze Dankes-E-Mail abzuschicken, aber es gibt einige Gründe, warum man es nicht überstürzen sollte.

Sie müssen sich etwas Zeit zum Nachdenken nehmen und das Gespräch mehrmals im Kopf durchspielen.

Auf diese Weise können Sie Ihre Nachricht personalisieren und eine gut durchdachte E-Mail schreiben.

Deshalb ist es empfehlenswert, Ihre Dankes-E-Mail innerhalb von 24 Stunden zu versenden. 

Wenn Ihr Vorstellungsgespräch am Nachmittag stattfand, können Sie die E-Mail am späten Abend oder am frühen Morgen des nächsten Tages verschicken, so dass sie immer noch aktuell ist.

Was aber, wenn Sie dieses 24-Stunden-Fenster verpassen?

Eine späte Dankes-E-Mail - innerhalb von 48 Stunden - kann immer noch ankommen, wenn sie persönlich und aufmerksam ist.

Danach beginnt die Wirkung jedoch zu verblassen.

Dennoch gibt es Fälle, in denen es besser ist, die Dankes-E-Mail zu überspringen.

Wenn Sie einfach eine allgemeine Vorlage kopieren, ohne sie sinnvoll zu gestalten, könnte das mehr schaden als nutzen.

Wenn das Vorstellungsgespräch deutlich gemacht hat, dass die Stelle nichts für Sie ist, kann eine Folge-E-Mail ist nicht notwendig.

Wie man eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch schreibt - Schritt für Schritt

Wie jede andere formelle E-Mail hat auch eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch die folgenden wesentlichen Elemente:

• Eine aussagekräftige Betreffzeile
• Eine herzliche und doch professionelle Begrüßung
• Der Rest der E-Mail-Körper
• Ein selbstbewusster Abschluss

Hier erfahren Sie, wie Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail schreiben.

Schritt 1: Wählen Sie die richtige Betreffzeile

Ihr Betreffzeile ist das erste, was der Empfänger sieht, also vergeuden Sie nicht sein Potenzial.

Fassen Sie sich kurz und bündig, wie in jeder anderen professionellen E-Mail, und achten Sie darauf, dass Sie genügend Kontext bieten.

Wenn Ihr Vorstellungsgespräch eine bestimmte Rolle oder ein bestimmtes Format betraf (z. B. ein Zoom- oder Telefoninterview), sollten Sie dies erwähnen.

Hier sind ein paar Beispiele für Betreffzeilen, die Sie verwenden können:

• Vielen Dank für diese Gelegenheit
• Schön, heute mit Ihnen zu sprechen
• Ich weiß Ihre Zeit zu schätzen - Nachbereitung des Vorstellungsgesprächs mit [Berufsbezeichnung]
• Vielen Dank für das Vorstellungsgespräch mit [Berufsbezeichnung]
• Nachbereitung unseres Gesprächs

Schritt 2: Eröffnen Sie mit einer professionellen Begrüßung

Ihre Begrüßung sollte höflich und dem formalen Niveau des Vorstellungsgesprächs angemessen sein.

Zunächst einmal sollten Sie den Gesprächspartner mit Namen ansprechen und dabei

• "Lieber", wenn es sich um einen formellen Rahmen handelt oder 
• einfach "Hallo", wenn das Gespräch eher zwanglos war.

Wenn Sie mit mehreren Personen gesprochen haben, ist es am besten, einzelne E-Mails zu versenden.

Wenn Sie jedoch eine einzige E-Mail versenden, sollten Sie sie alle in der Begrüßung erwähnen. 

So öffnen Sie den Text der E-Mail:

• Sehr geehrter [Name des Interviewers], ich freue mich sehr über die Gelegenheit, heute mit Ihnen zu sprechen.
• Hallo [Name des 1. Interviewers] und [Name des 2. Interviewers], ich möchte mich kurz bei Ihnen beiden für unser Gespräch vorhin bedanken.
• Hallo [Name des Interviewers], unser Gespräch über [bestimmtes Thema] hat mir sehr gut gefallen und ich freue mich über die Möglichkeit, mit Ihnen in Kontakt zu treten.
• Sehr geehrter [Name des Interviewers], vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für ein Gespräch mit mir genommen haben. Es war mir ein Vergnügen, über [Rolle oder Unternehmensthema] zu sprechen.
• Hallo [Name des Interviewers], ich wollte nur nachhaken und mich für unser Gespräch bedanken.

Schritt 3: Echte Dankbarkeit ausdrücken

Eine Dankes-E-Mail ist nicht vollständig, wenn man nicht tatsächlich "Danke" sagt.

Aber statt einer allgemeinen Aussage sollten Sie sie sinnvoll gestalten. 

Erwähnen Sie etwas Besonderes über das Gespräch. Dies könnte etwas der folgenden Punkte sein:

• Die Erkenntnisse, die Sie gewonnen haben
• die Zeit, die sie für ein Treffen mit Ihnen gebraucht haben
• Ein Aspekt der Rolle, der Sie reizt 

Schritt 4: Erwähnen Sie eine wichtige Erkenntnis aus dem Vorstellungsgespräch

Hier beginnen Sie, Ihre Botschaft zu personalisieren.

Erwähnen Sie etwas, das Ihnen aus dem Gespräch in Erinnerung geblieben ist, z. B:

• Eine Herausforderung, der sich das Team stellen muss
• Ein Projekt, an dem sie gerade arbeiten
• Ein Wert, den das Unternehmen besitzt

Die Erwähnung solcher Details zeigt, dass Sie engagiert waren und zugehört haben.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:

• Es hat mir besonders gut gefallen, etwas über [bestimmtes Projekt oder Initiative] zu erfahren. Es passt perfekt zu meinem Hintergrund in [verwandte Fähigkeit], und ich würde gerne zu seinem Erfolg beitragen.

• Es war faszinierend zu hören, wie Ihr Team an [spezifischer Prozess] herangeht. Es ist spannend zu sehen, wie [Name des Unternehmens] die Grenzen in diesem Bereich verschiebt.

Beachten Sie, dass alle Beispiele in diesem Leitfaden hypothetisch sind.

Optimieren Sie sie also für Ihren Anwendungsfall, wenn Sie sie verwenden.

Schritt 5: Unterstreichen Sie Ihr Interesse an der Stelle

Personalverantwortliche wollen wissen, dass Sie sich wirklich für die Stelle interessieren. 

Die Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch sollte also auch eine Bestätigung Ihres Enthusiasmus enthalten, um sie daran zu erinnern, warum Sie gut zu ihnen passen würden.

Hier sind ein paar Sätze zur Bestätigung von Demos:

• Nach unserem Gespräch bin ich noch mehr davon überzeugt, dass diese Stelle gut zu meinen Fähigkeiten und Interessen passt. Ich würde mich freuen, meine Erfahrung in [spezifische Fähigkeit] in Ihr Team einbringen zu können.

• Unser Gespräch hat mir bestätigt, dass diese Position perfekt zu meinen Karrierezielen passt, und ich würde mich geehrt fühlen, mein Fachwissen in Ihr Unternehmen einzubringen.

Schritt 6: Angebot, zusätzliche Informationen bereitzustellen

Manchmal möchten Sie vielleicht auf etwas eingehen, das im Vorstellungsgespräch erwähnt wurde, oder zusätzliche Details anbieten.

Fassen Sie sich kurz, aber lassen Sie sie wissen, dass Sie bei Bedarf gerne mehr Informationen geben.

Das kann man so sagen:

• Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen von mir benötigen. Ich kann Ihnen gerne Referenzen oder Einzelheiten zu meiner bisherigen Erfahrung nennen.

• Wenn es noch etwas zu klären gibt, bin ich gerne bereit, darüber zu sprechen.

Schritt 7: Schließen Sie mit einer professionellen und freundlichen Verabschiedung

Ihr Schlusswort sollte genauso sein wie der Anfang: herzlich, wertschätzend und professionell.

Beenden Sie das Gespräch mit einer positiven Note, die die Tür für weitere Gespräche offen lässt.

Hier sind einige Beispiele:

• Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Interesse. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören!

• Ich hoffe wirklich, dass wir in Kontakt bleiben. Ich freue mich auf die nächsten Schritte!

Und schließlich sollten Sie nicht vergessen, mit einem einfachen und professionellen Schlusswort zu schließen:

• Mit freundlichen Grüßen,
• Vielen Dank!
• Mit freundlichen Grüßen,
• Ich freue mich darauf, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben,

Lesen Sie anschließend Korrektur und vergewissern Sie sich, dass der Entwurf alle Anforderungen an eine kurze Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch erfüllt.

Die besten Dankes-E-Mail-Vorlagen für verschiedene Situationen

Eine gut formulierte Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen, wenn sie gut und dem Szenario entsprechend geschrieben ist. 

Nachfolgend finden Sie übersichtliche und anpassbare Vorlagen für verschiedene Szenarien.

Kurzes und einfaches Beispiel für eine Dankes-E-Mail

An	[Schreiben Sie hier die E-Mail-Adresse des Empfängers]
Thema	Vielen Dank für diese Gelegenheit
Sehr geehrter [Name des Interviewers], Ich freue mich über die Gelegenheit, mit Ihnen über die [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] zu sprechen. Es war toll, mehr über das Team zu erfahren und darüber, wie diese Stelle zu [bestimmtes Unternehmensziel oder Projekt] beiträgt. Ich freue mich über die Möglichkeit, bei [Name des Unternehmens] zu arbeiten und meine Fähigkeiten in Ihr Team einzubringen. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen von mir benötigen. Ich freue mich darauf, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben! Mit freundlichen Grüßen,[Ihr Name]

Beispiel für eine Dankes-E-Mail nach einem Panel-Interview

An	[Schreiben Sie hier die E-Mail-Adresse des Empfängers]
Thema	Danke für das tolle Gespräch
Sehr geehrter [Name des 1. Interviewers], [Name des 2. Interviewers] und [Name des 3. Interviewers], Es war mir ein Vergnügen, heute mit Ihnen allen über die Stelle [Berufsbezeichnung] zu sprechen. Es hat mir wirklich Spaß gemacht, mehr über [Name des Unternehmens] zu erfahren und darüber, wie Ihr Team zusammenarbeitet, um [besprochenes spezifisches Ziel oder Initiative] zu erreichen. Ich schätze die Einblicke, die Sie mir gewährt haben, und freue mich noch mehr über die Möglichkeit, meine Erfahrung in [relevante Qualifikation] in Ihr Team einzubringen. Wenn ich noch etwas beitragen kann, lassen Sie es mich bitte wissen. Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit, und ich hoffe, dass ich auch in Zukunft mit Ihnen allen zusammenarbeiten kann. Beste,[Ihr Name]

Nachfass-Dankeschön-E-Mail, wenn Sie keine Antwort erhalten haben

A Follow-up-E-Mail nach ausbleibender Antwort hat seine eigene Etikette und sein eigenes Timing.

Hier ist eine Mustervorlage dafür.

An	[Schreiben Sie hier die E-Mail-Adresse des Empfängers]
Thema	Nachbereitung des Vorstellungsgesprächs bei [Berufsbezeichnung]
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich wollte mich erkundigen, ob es Neuigkeiten bezüglich der [Stellenbezeichnung] Position gibt. Ich bin immer noch sehr gespannt auf die Möglichkeit, bei [Name des Unternehmens] einzusteigen und einen Beitrag zu [spezifisches Projekt oder Ziel, das im Vorstellungsgespräch erwähnt wurde] zu leisten. Ich weiß es zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit mir zu sprechen, und freue mich auf alle Neuigkeiten, die Sie mir mitteilen können. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie in der Zwischenzeit noch etwas von mir brauchen. Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören! Mit freundlichen Grüßen,[Ihr Name]

Dankes-E-Mail nach einem zweiten oder letzten Vorstellungsgespräch

An	[Schreiben Sie hier die E-Mail-Adresse des Empfängers]
Thema	Vielen Dank - Wir freuen uns auf die nächsten Schritte
Sehr geehrter [Name des Interviewers], Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit, mich zu treffen und mit Ihnen über die Stelle [Berufsbezeichnung] zu sprechen. Nach unseren Gesprächen bin ich sogar noch begeisterter von der Möglichkeit, bei [Name des Unternehmens] einzusteigen und einen Beitrag zu [spezifisches Projekt oder Unternehmensziel] zu leisten. Ich weiß die Zeit und die Mühe zu schätzen, die Sie und das Team in diesen Prozess investiert haben, und ich freue mich darauf, von den nächsten Schritten zu hören. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich in der Zwischenzeit noch etwas für Sie tun kann. Mit freundlichen Grüßen,[Ihr Name]

Wann und wie Sie Ihre Dankes-E-Mail versenden

Eine gut getimte Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch kann dafür sorgen, dass Sie beim Einstellungsteam in Erinnerung bleiben.

Hier noch ein paar zusätzliche Informationen.

Das beste Timing für maximale Wirkung

Wie ich bereits erwähnt habe, sollten Sie Ihre Dankes-E-Mail am besten innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch versenden. 

Das Gespräch ist innerhalb von 24 Stunden noch frisch und Sie haben genügend Zeit, um darüber nachzudenken und eine aussagekräftige Nachricht zu verfassen.

Wenn Sie nicht in der Lage sind, sie innerhalb dieses Zeitfensters zu senden, ist eine Frist von 48 Stunden immer noch akzeptabel, aber je früher, desto besser.

Sollten Sie eine Dankes-E-Mail an mehrere Gesprächspartner senden?

Ja, wenn Sie mit mehreren Personen ein Vorstellungsgespräch geführt haben, ist es am besten, wenn Sie jeder Person eine personalisierte E-Mail schicken. 

Wenn Sie jedem Gesprächspartner Ihre Begeisterung zeigen, erhöhen sich Ihre Chancen auf eine Einstellung. 

Das kann aber auch mit einer einzigen E-Mail geschehen. 

Wenn Sie sich also dafür entscheiden, eine E-Mail an das gesamte Gremium zu senden, achten Sie darauf, jeden Empfänger mit seinem Namen anzusprechen und sicherzustellen, dass die Nachricht für alle relevant ist. 

Machen Sie deutlich, dass Sie den Beitrag jedes Einzelnen schätzen.

Wie Sie Ihren Prozess der Stellensuche verbessern können

Bei der Stellensuche geht es nicht darum, so viele Bewerbungen wie möglich zu verschicken.

Stattdessen muss man intelligenter arbeiten. 

Indem Sie Ihre Bewerbungen rationalisieren und Ihren Lebenslauf optimieren, können Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen, ohne Stunden für sich wiederholende Aufgaben zu verschwenden.

Optimieren Sie Ihre Bewerbungen 

Sich manuell auf Stellen zu bewerben, kann anstrengend sein, vor allem weil man die Bewerbung für jeden Personalverantwortlichen individuell gestalten muss.

Das ist der Punkt, an dem unsere KI-gestützte Auto Job Applier kann helfen.

Der Einstieg ist einfach:

• Laden Sie Ihren Lebenslauf hoch und verbinden Sie Ihr LinkedIn-Profil
• Füllen Sie ein paar kurze Fragen aus, damit unsere KI Ihre Karriereziele versteht
• Lassen Sie unsere KI sich auf Stellen bewerben, die Ihrem Profil entsprechen
• Individuelle Bewerbungen erhalten, die Antworten bringen

Optimieren Sie Ihren Lebenslauf für zukünftige Vorstellungsgespräche

Ein aussagekräftiger Lebenslauf erleichtert den Zugang zu Vorstellungsgesprächen, während ein allgemeiner Lebenslauf das Gegenteil bewirkt. 

Um Ihre Chancen zu verbessern, sollten Sie darauf achten, dass Ihr Lebenslauf Ihre wichtigsten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. 

Unser KI-gestütztes Lebenslauf Builder automatisiert diesen Prozess.

Und so funktioniert es:

• Wählen Sie eine Vorlage - Wählen Sie aus einer Reihe professionell gestalteter Lebenslaufvorlagen, die auf Ihre Karriereziele abgestimmt sind.
• Anpassen mit AI - Unser intelligenter Resume Builder optimiert Ihre Inhalte mit branchenspezifischen Schlüsselwörtern und Expertenempfehlungen.
• Herunterladen & Bewerben - Speichern Sie Ihren ausgefeilten Lebenslauf in verschiedenen Formaten und verwenden Sie ihn, um sich selbstbewusst auf Stellen zu bewerben, oder überlassen Sie dies unserem AI Auto Applier.

Sie können auch sehen, wie der Humanizer funktioniert, indem Sie das Widget unten verwenden!

Wie man es persönlich und authentisch hält

Eine allgemeine Dankes-E-Mail wird keinen bleibenden Eindruck hinterlassen. 

Daher ist es ratsam, Ihre Nachricht zu personalisieren, indem Sie spezifische Details aus dem Vorstellungsgespräch aufnehmen. 

Sie müssen dem Gesprächspartner das Gefühl geben, dass seine Zeit und seine Erkenntnisse für Sie wirklich wichtig sind.

Erneutes Nachfassen, wenn Sie keine Antwort erhalten haben

Manchmal gehen E-Mails in einem überfüllten Posteingang unter, und eine höfliche Nachfassaktion kann die Aufmerksamkeit auf Ihre E-Mail zurückbringen. 

Wenn Sie innerhalb einer Woche keine Antwort erhalten haben, ist es in Ordnung, sich mit einer kurzen, professionellen Follow-up-E-Mail zu melden. 

Bleiben Sie direkt und kommen Sie auf den Punkt. Drücken Sie hier Ihr anhaltendes Interesse aus, bekräftigen Sie Ihre Wertschätzung und fragen Sie, ob es Neuigkeiten zum Einstellungsprozess gibt. 

Auch ein paar offene Fragen können die Chancen auf eine Antwort erhöhen.

Dankes-E-Mails schreiben wie ein Profi!

Eine Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch mag sich wie eine einfache Höflichkeit anfühlen, was sie auch ist.

Sie hat aber auch eine wertvolle Wirkung.

Damit heben Sie sich von den anderen Bewerbern ab und erhöhen Ihre Einstellungschancen.

In diesem Leitfaden wird aufgezeigt, wie diese Wirkung auf granulare Weise erzielt werden kann. 

Wenn Sie jedoch einmal Hilfe bei der Bewerbung um eine Stelle oder beim Verfassen einer aussagekräftigen Dankes-E-Mail benötigen, steht Ihnen die Tool-Suite von Undetectable AI zur Verfügung.
Einfach anmelden und starten.