Einen Job zu kündigen, ist zweifellos nervenaufreibend.
Wahrscheinlich jonglieren Sie mit gemischten Gefühlen, freuen sich auf Ihr neues Kapitel und sind ein wenig besorgt darüber, wie Sie die Nachricht überbringen sollen, ohne Brücken abzubrechen.
Die Art und Weise, wie Sie Ihr Ausscheiden ankündigen, prägt Ihren beruflichen Ruf.
Ich weiß, ich weiß, Sie fragen sich vielleicht: "Muss ich mir wirklich die Mühe machen, eine zweiwöchige Kündigung zu schreiben?"
Die kurze Antwort lautet: Ja, unbedingt. Sie sollten es wirklich nicht auslassen.
In diesem Leitfaden erkläre ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine zweiwöchige Kündigungsfrist einhalten können, mit praktischen Tipps und Beispielen.
Lassen Sie es uns richtig anpacken.
Was ist eine zweiwöchige Kündigungsfrist?
Die zweiwöchige Kündigungsfrist ist eine förmliche Form der Mitteilung an Ihren Arbeitgeber,
"Hey, ich werde in zwei Wochen zu größeren und besseren Dingen aufbrechen."
Es handelt sich im Wesentlichen um Ihr Kündigungsschreiben, dem ein höflicher Zeitplan beigefügt ist.
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Die Kündigung gibt Ihrem Arbeitgeber Zeit, Ihre Aufgaben zu delegieren und einen Nachfolger für Sie zu finden (oder sich zumindest auf den Übergang vorzubereiten).
In der Regel geschieht dies schriftlich, aber manche Gespräche werden auch von Angesicht zu Angesicht geführt, bevor der Stift zu Papier gebracht wird.
Die Kündigungsfrist von zwei Wochen ist lang genug, damit die Unternehmen ihre Arbeitsabläufe umstellen können, ohne dass es zu einem Chaos kommt, aber auch kurz genug, um zu verhindern, dass es zu Problemen kommt, wenn es böses Blut gibt.
Warum ist eine ordnungsgemäße Kündigung wichtig?
Sie denken vielleicht, Warum sollte ich mich um die zweiwöchige Kündigungsfrist kümmern? Ich gehe sowieso.
Eine zweiwöchige Kündigungsfrist ist jedoch aus folgenden Gründen wichtig:
- Aufrechterhaltung der beruflichen Beziehungen: Die meisten Branchen sind erstaunlich klein. Wenn Sie Ihren Job verheimlichen oder fristlos kündigen, kann das in Form von schlechten Referenzen oder unangenehmen zukünftigen Begegnungen auf Sie zurückfallen.
- Ihr Ruf: Professionalität ist nicht nur eine Frage der Show. Sie bestimmt, wie man sich an Sie erinnert. Eine ordentliche Kündigung mit einer Frist von zwei Wochen zeigt anderen, dass Sie Ihre Verpflichtungen ernst nehmen.
- Erleichterung des Teamwechsels: Wenn Sie sich plötzlich von Ihren Aufgaben verabschieden, muss Ihr Team die Scherben aufsammeln. Ein gut geplanter Abgang hilft ihnen, sich über Wasser zu halten, und hinterlässt einen positiven letzten Eindruck von Ihrer Arbeitsmoral.
Wann sollten Sie eine zweiwöchige Kündigungsfrist einhalten (und wann nicht)?
Eine zweiwöchige Kündigungsfrist ist eine professionelle Höflichkeit, die es Ihnen ermöglicht, unter guten Bedingungen zu gehen.
Je nach den Bedingungen Ihres Arbeitsverhältnisses kann dies ein notwendiger Schritt im formellen Kündigungsprozess sein.
In einigen Fällen können Sie Ihre Urlaubstage zur Überbrückung der Kündigungsfrist nutzen und sofort abreisen.
Es gibt jedoch Fälle, in denen eine zweiwöchige Kündigungsfrist nicht notwendig oder sogar ratsam ist.
Wenn Ihr Arbeitsumfeld zum Beispiel giftig oder unsicher ist, sollten Sie sich nicht verpflichtet fühlen, länger als unbedingt nötig zu bleiben.
Ihr geistiges und körperliches Wohlbefinden hat Vorrang vor beruflicher Etikette.
Ebenso werden in bestimmten Branchen oder Unternehmen Mitarbeiter, die kündigen, sofort entlassen, so dass die Idee einer zweiwöchigen Übergangszeit irrelevant ist.
Wenn Sie vermuten, dass dies der Fall sein könnte, ist es ratsam, diskret vorzugehen und Ihre Kündigung zeitlich so zu legen, dass Sie auf einen möglichen vorzeitigen Ausstieg vorbereitet sind.
So schreiben Sie eine zweiwöchige Kündigung Schritt für Schritt
Die zweiwöchige Kündigungsfrist, wenn sie richtig eingesetzt wird, hält Ihre Türen offen und bewahrt Ihre Arbeitsbeziehungen.
Hier ist genau beschrieben, wie man eine zweiwöchige Kündigung verfasst.
Schritt 1: Planen Sie den Zeitpunkt Ihres Rücktritts
Der Zeitpunkt der Kündigung sollte nicht nur ein Datum im Kalender sein.
Sie wollen nicht mitten im Projekt oder während einer Personalkrise aussteigen.
Wenn Sie Ihren Rücktritt mit Rücksicht auf das Unternehmen gut planen, können Sie vermeiden, dass Ihr Ausscheiden als egoistisch oder störend empfunden wird.
Natürlich bedeutet das nicht, dass Sie Ihr Leben auf unbestimmte Zeit auf Eis legen müssen, aber ein wenig Höflichkeit kann viel bewirken.
Richten Sie sie auch auf Ihre nächsten Schritte aus.
Wenn Sie eine neue Stelle antreten, sollten Sie darauf achten, dass Sie genügend Zeit haben, um Ihre derzeitige Tätigkeit zu beenden, ohne finanzielle Probleme zu bekommen.
Sobald Sie den Zeitpunkt festgelegt haben, planen Sie, wie Sie die Nachricht überbringen werden.
Spoiler-Alarm: Es ist keine gute Idee, die Kündigung in einer zufälligen Sitzung auszusprechen. Machen Sie das mit Absicht.
Schritt 2: Professionell und prägnant bleiben
Der Zweck eines Kündigungsschreibens ist einfach: informieren, danken und einen Übergangsplan anbieten.
Fassen Sie sich kurz und bündig, aber respektvoll.
Auch wenn Sie eine schwierige Zeit hinter sich haben, vermeiden Sie emotionale Obertöne, da Sie für die Unterlagen des Unternehmens schreiben.
Achten Sie darauf, keine unnötigen Details aufzunehmen.
Ihr Arbeitgeber braucht Ihre Gründe nicht zu erfahren, es sei denn, Sie können sie ihm persönlich mitteilen.
Wenn Sie wegen einer besseren Gelegenheit gehen, brauchen Sie nicht zu viel über Ihren neuen Job zu erzählen.
Sie können einen professionellen Brief mit AI wie unserem KI-Chat mit der folgenden Eingabeaufforderung:
"Schreiben Sie ein professionelles und prägnantes zweiwöchiges Kündigungsschreiben für einen [Ihre Position, z.B. Marketing Manager], der im Guten geht."
Schritt 3: Dankbarkeit und Wertschätzung ausdrücken
Unabhängig davon, ob Sie Ihren Job geliebt haben oder es kaum erwarten konnten, ihn zu verlassen, zeigt es Ihre Professionalität, wenn Sie die positiven Aspekte Ihrer Erfahrung würdigen.
Außerdem werden dadurch die Beziehungen zu Ihren zukünftigen Kollegen und Vorgesetzten aufrechterhalten.
Dankbarkeit kann viele Formen annehmen.
Denken Sie an die Fähigkeiten oder Erfahrungen, die Sie erworben haben und die Ihrer Karriere langfristig zugute kommen werden, oder an jemanden, der Sie auf Ihrem Weg begleitet oder unterstützt hat.
Würdigen Sie diese positiven Aspekte in Ihrem zweiwöchigen Kündigungsschreiben.
Eine kurze, aufrichtige Würdigung der Erfahrungen und Möglichkeiten, die Sie gemacht haben, reicht aus, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Schritt 4: Bieten Sie einen reibungslosen Übergangsplan an
Ihre Kündigung ist für das Unternehmen, das Sie verlassen, bereits eine Unannehmlichkeit, und je mehr Sie tun können, um die Belastung zu verringern, desto besser.
Außerdem trägt ein gut durchdachter Übergangsplan auch zu Ihrem beruflichen Verhalten bei.
Hier erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail mit einer zweiwöchigen Kündigungsfrist und einem soliden Übergangsplan verfassen:
- Projektübergaben: Legen Sie fest, welche Aufgaben Sie vor Ihrer Abreise erledigen werden und was weitergegeben werden muss.
- Unterstützung bei der Ausbildung: Bieten Sie an, einen Ersatzmann auszubilden oder eine Dokumentation für Ihre Aufgaben zu erstellen.
- Verfügbarkeit: Sagen Sie Bescheid, ob Sie bereit sind, nach Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen aus der Ferne mitzuhelfen (allerdings nur, wenn Sie es ernst meinen).
Schritt 5: Vermeiden Sie negative Kommentare oder Beanstandungen
Sie denken wahrscheinlich: "Aber was ist, wenn ich viel über meine Zeit hier zu erzählen habe?"
Sicherlich haben Sie ein paar Dinge über Ihren mikromanagierenden Chef und die Büropolitik zu sagen, aber tun Sie das nicht in Ihrem Kündigungsschreiben.
Es bringt nichts, Brücken abzubrechen, egal wie verlockend es im Moment sein mag. Selbst wenn Sie wegen schlechter Bedingungen gehen, sollten Sie Ihr Schreiben neutral formulieren.
Behalten Sie Ihre Beschwerden für vertraute Freunde bei einem Drink.
Bewahren Sie die Ruhe. Bleiben Sie stilvoll. Sie möchten, dass Ihr letzter Eindruck von Professionalität geprägt ist, nicht von Kleinlichkeit.
Schritt 6: Übermitteln Sie Ihre Mitteilung auf die beste Art und Weise
Die Art und Weise, wie Sie Ihre Mitteilung verfassen, ist fast genauso wichtig wie das, was Sie schreiben. Seien Sie direkt und respektvoll.
Idealerweise führen Sie ein persönliches Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten oder ein Videogespräch, wenn Sie an einem anderen Ort arbeiten.
Hier erfahren Sie, wie Sie ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben verfassen und am besten zustellen:
- Vereinbaren Sie ein Treffen: "Hallo [Name des Managers], können wir ein kurzes Treffen vereinbaren? Ich würde gerne etwas Wichtiges besprechen."
- Übermitteln Sie die Nachricht professionell: "Danke, dass Sie sich mit mir getroffen haben. Ich wollte Ihnen mitteilen, dass ich beschlossen habe, von meiner Stelle zurückzutreten. Mein letzter Arbeitstag wird am [Datum einfügen] sein.
- Sprechen Sie anschließend Ihre förmliche zweiwöchige Aufforderung aus: Nach dem Gespräch schicken Sie Ihr Kündigungsschreiben per E-Mail an die Personalabteilung und Ihren Vorgesetzten. Jetzt ist es offiziell, und beide Parteien haben einen schriftlichen Nachweis.
Zweiwöchige Kündigungsvorlage und Beispiele
Es gibt eine Million verschiedene Möglichkeiten, das Ausscheiden aus einem Unternehmen bekannt zu geben.
Im Folgenden finden Sie einige der am häufigsten verwendeten Vorlagen.
1. Einfache Zwei-Wochen-Kündigungsvorlage
Diese Vorlage eignet sich am besten für die meisten Situationen.
[Ihr Name]
[Ihre Adresse (optional)]
[Stadt, Bundesland, Postleitzahl]
[E-Mail Adresse]
[Datum]
[Name des Managers]
[Name des Unternehmens]
[Anschrift des Unternehmens] (fakultativ)
Sehr geehrte(r) [Name der Führungskraft],
Hiermit teile ich Ihnen förmlich meinen Rücktritt von meiner Stelle als [Berufsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] mit. Mein letzter Arbeitstag ist [letzter Arbeitstag, zwei Wochen ab heute].
Ich möchte meine aufrichtige Dankbarkeit für die Möglichkeit zum Ausdruck bringen, Teil des Teams von [Name des Unternehmens] zu sein. Die Zeit, die ich hier verbracht habe, war von unschätzbarem Wert, und ich weiß die Unterstützung und Beratung, die ich erhalten habe, sehr zu schätzen.
In den nächsten zwei Wochen werde ich mich für einen reibungslosen Übergang einsetzen. Ich werde meine laufenden Projekte abschließen und jede erforderliche Unterstützung bei der Einarbeitung meines Nachfolgers oder der Übertragung von Aufgaben leisten.
Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich in dieser Übergangsphase weiter helfen kann. Ich danke Ihnen nochmals für diese Gelegenheit und wünsche dem Unternehmen weiterhin viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
2. Beispiel für eine förmliche zweiwöchige Kündigung
Das folgende Beispiel eignet sich am besten für eine Rolle, die einen ausgefeilteren Ton erfordert, insbesondere in Unternehmen oder stark strukturierten Umgebungen.
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Abteilung (fakultativ)]
[Datum]
[Name des Managers]
[Titel des Managers]
[Name des Unternehmens]
Sehr geehrte(r) [Name der Führungskraft],
Hiermit kündige ich formell meine Stelle als [Berufsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung vom [letzter Arbeitstag, zwei Wochen ab heute].
Ich bin zutiefst dankbar für die Möglichkeiten, die ich während meiner Zeit im Unternehmen hatte, um zu wachsen und mich beruflich weiterzuentwickeln. Die Arbeit unter Ihrer Führung und an der Seite so talentierter Kollegen war eine bereichernde Erfahrung. Ich bin stolz auf das, was wir gemeinsam erreicht haben, und werde diese Errungenschaften in meiner Karriere weiterführen.
Um einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen, werde ich dafür sorgen, dass die wichtigsten Zuständigkeiten dokumentiert und laufende Projekte entweder abgeschlossen oder in geeigneter Weise delegiert werden. Ich bin gerne bereit, bei der Einarbeitung eines Nachfolgers behilflich zu sein und jede andere Unterstützung zu leisten, die notwendig ist, um die Unterbrechungen so gering wie möglich zu halten.
Ich danke Ihnen noch einmal für Ihre Beratung und Unterstützung. Ich freue mich darauf, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben, und wünsche [Name des Unternehmens] weiterhin viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Kontaktinformationen (fakultativ)]
3. Beispiel für eine kurze und direkte zweiwöchige Kündigungsfrist
Wenn Sie sich kurz fassen wollen, vermittelt diese Version die Botschaft schnell, ohne an Professionalität einzubüßen.
Es ist ideal für Situationen, in denen Sie direkt auf den Punkt kommen müssen, oder wenn Sie mit Ihrem Vorgesetzten befreundet sind.
[Datum]
Sehr geehrte(r) [Name der Führungskraft],
Bitte nehmen Sie dieses Schreiben als meine formelle Kündigung meiner Stelle als [Berufsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] an. Mein letzter Arbeitstag ist [letzter Arbeitstag, zwei Wochen ab heute].
Ich möchte Ihnen für die Möglichkeit danken, Teil des Teams zu sein. Meine Erfahrungen hier waren wertvoll, und ich werde mich dafür einsetzen, dass der Übergang in den nächsten zwei Wochen reibungslos verläuft.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
E-Mail vs. gedruckte Kündigung: Was ist zu verwenden?
Jetzt, wo Ihre zweiwöchige Kündigungsfrist abgelaufen ist, fragen Sie sich wahrscheinlich: Soll ich sie per E-Mail verschicken oder ein gedrucktes Exemplar einreichen?
Lassen Sie uns zunächst über gedruckte Rücktrittsschreiben sprechen.
Wenn Sie in einem formellen, traditionellen Umfeld wie einer Anwaltskanzlei, einem Unternehmen oder einer Behörde arbeiten, wird die Übergabe eines gedruckten Briefes immer noch als Zeichen des Respekts angesehen.
Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, das auf Fernzugriff angewiesen ist, ist die E-Mail das Mittel der Wahl. Sie ist schnell, effizient und hinterlässt eine förmliche digitale Spur.
Sie können sie von überall aus versenden und wissen, dass Ihr Rücktritt wird mit einem Zeitstempel dokumentiert, was sehr hilfreich ist, wenn Ihr Vorgesetzter häufig unterwegs ist oder in verschiedenen Zeitzonen arbeitet.
In den meisten Fällen ist ein gemischter Ansatz am besten: Vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem Vorgesetzten, um persönlich zu kündigen, und dann mit einer E-Mail nachfassen für die Dokumentation.
Wie kann AI Ihnen helfen, eine perfekte zweiwöchige Kündigung zu schreiben?
Das Schreiben einer zweiwöchigen Kündigung ist nicht gerade die aufregendste Aufgabe. Außerdem ist nicht jeder ein geborener Wortschöpfer.
Sie können verwenden Nicht nachweisbare AI um Ihnen die Planung Ihres beruflichen Werdegangs zu erleichtern.
Und so hilft es:
- KI kann Ihnen einen ersten Entwurf erstellen, der als solide Arbeitsgrundlage dient, insbesondere wenn Sie unter Zeitdruck stehen.
- Sie können verschiedene Entwürfe mit unterschiedlichen Tonarten um diejenige zu finden, die am besten zu Ihrer Arbeitsplatzkultur passt.
- Wenn Sie befürchten, einen falschen Eindruck zu erwecken, vor allem, wenn Sie mit dem Gedanken spielen, das Unternehmen zu verlassen, kann AI Ihnen einen neutralen Entwurf liefern.
- AI sucht nach Grammatik- und Formatierungsfehlern, um sicherzustellen, dass Ihr Schreiben einen guten Eindruck macht.
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Schlussfolgerung
Ihre zweiwöchige Kündigungsfrist sollte ein Gleichgewicht zwischen Kürze und Aufrichtigkeit darstellen.
Skizzieren Sie die wichtigsten Details: Rücktritt, letzter Tag, Dankbarkeit und die Bereitschaft, den Übergang zu unterstützen.
Eine durchdachte Planung Ihres Ausstiegs verschafft Ihrem Arbeitgeber eine gute Ausgangsposition und wirft ein positives Licht auf Ihre eigene Professionalität.
Wenn Sie unsicher sind, wie Sie eine zweiwöchige Kündigung schreiben sollen, Unauffindbarer AI-Chat kann Ihnen den Einstieg mit fertigen Entwürfen in verschiedenen Stilen erleichtern.
Sie können Ihren Tonfall anpassen, z. B. eine förmliche Version für ein Unternehmen oder eine direktere und gesprächigere Version für ein Start-up-Unternehmen, und dann Ihre Daten eingeben.
Geben Sie Nicht nachweisbare AI heute ausprobieren!