Schecks mögen veraltet erscheinen, aber sie haben immer noch eine wichtige Funktion in unserem Finanzsystem.
Ein gut ausgestellter Scheck hinterlässt eine Papierspur für Ihre Transaktionen und kann verwendet werden, wenn elektronische Zahlungen unmöglich sind, und verhindert manchmal, dass eine Gebühr für Online-Zahlungen erhoben wird.
Dieser ausführliche Leitfaden behandelt alle Einzelheiten der Scheckausstellung, von der Kenntnis der verschiedenen Teile eines Schecks bis hin zur erfolgreichen Ausstellung eines Schecks.
Wir führen Sie Schritt für Schritt durch alles und geben Ihnen reale Beispiele, damit Sie selbstbewusst einen Scheck ausstellen können und keine häufigen Fehler machen.
Teile eines Schecks, die Sie kennen müssen
Bevor wir erklären, wie Schecks richtig ausgestellt werden können, müssen wir uns zunächst mit einigen Merkmalen befassen, die standardmäßig in einem Scheck vorkommen.
Nachstehend sind einige davon aufgeführt:
- Persönliche Informationen: Diese befindet sich in der linken oberen Ecke und enthält Ihren Namen und Ihre Adresse.
- Bankverbindung: Dazu gehören Ihr Name und das Logo Ihrer Bank, die deutlich auf dem Scheck aufgedruckt sind.
- Schecknummer: Diese Nummer befindet sich in der oberen rechten Ecke und in der MICR-Zeile am unteren Rand des Schecks. Anhand dieser eindeutigen Nummer können Sie Ihre Schecktransaktionen verfolgen.
- Datumsgrenze: Hier fügen Sie das Datum ein, entweder ein früheres oder ein zukünftiges Datum (vordatierte Schecks).
- Zeile des Zahlungsempfängers: Diese Zeilen beginnen mit "Pay to the Order of", und hier geben Sie den Namen der Person oder des Unternehmens an, die/der Ihre Zahlung erhalten soll.
- Dollar-Box: Dies ist ein kleines Feld, in das Sie den Zahlungsbetrag in numerischer Form eintragen.
- MICR-Zeile: Dies ist die Abkürzung für Maschinenlesbare Zeichen am Ende des Schecks, die eine automatische Verarbeitung ermöglichen.
Schritt für Schritt: Wie man einen Scheck ausfüllt
Damit ein Scheck während seiner Bearbeitung gültig und lesbar bleibt, müssen bei seiner Erstellung einige grundlegende Schritte beachtet werden.
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Lassen Sie uns den Prozess in einzelne Teile zerlegen:
- Schreiben Sie das Datum
Schreiben Sie zunächst das aktuelle Datum auf den Scheck, und zwar im oberen rechten Teil des Schecks in der Zeile mit dem Wort "Datum". Dies ist wichtig, da es das Datum angibt, an dem der Scheck ausgestellt wurde und das Datum, an dem er eingereicht werden muss.
Wenn Sie die besten Ergebnisse erzielen wollen, verwenden Sie die MM/TD/YYYY Format, wie es in den USA üblich ist. Schreiben Sie zum Beispiel 9. Mai 2025 oder 5/9/2025.
Schreiben Sie lesbar und verwenden Sie keine Wörter, die andere verwirren könnten.
Sie können einen vordatierten Scheck ausstellen, aber bedenken Sie, dass nicht alle Banken versprechen, den Scheck bis zum angegebenen Zahlungsdatum aufzubewahren.
- Schreiben Sie den Namen des Zahlungsempfängers
Sobald Sie das Datum eingetragen haben, fügen Sie den vollständigen Namen der Person oder des Unternehmens, an die/das Sie zahlen, in die Zeile "Zahlung an Order of" ein.
Geben Sie den vollständigen offiziellen Titel oder den Namen des Unternehmens an. Schreiben Sie deutlich und vermeiden Sie Abkürzungen.
Überprüfen Sie die Schreibweise zweimal, da ein falscher Name dem Zahlungsempfänger möglicherweise nicht erlaubt, den Scheck einzureichen oder einzulösen.
Versuchen Sie, Leerzeichen vor oder nach dem Namen zu vermeiden, um Manipulationen zu vermeiden. Schreiben Sie z. B. nicht einfach "John" oder "Hardware Store", sondern "John A. Smith" oder "Ace Hardware Store".
- Schreiben Sie den Betrag in Ziffern
In das kleine Kästchen auf der rechten Seite des Schecks schreiben Sie den Zahlungsbetrag in numerischer Form.
Schreiben Sie den Dollar-Betrag in die Nähe des Dollar-Zeichens ($), das auf dem Scheck aufgedruckt ist. Geben Sie Cents als Dezimalpunkt gefolgt von zwei Ziffern an, z. B. $125,75.
Schreiben Sie auch ohne Cents immer Nullen nach dem Komma: $125,00. Vergewissern Sie sich, dass zumindest die Ziffern lesbar sind, und wenn es der Platz erlaubt, markieren Sie das Ende des Betrags mit einem Strich, um Änderungen zu verhindern.
Wenn Sie einen Scheck ausstellen, der aus Tausender- und Centbeträgen besteht, sollten Sie aus Gründen der Lesbarkeit Kommas verwenden. Zum Beispiel ist $1.250,38 besser lesbar als $1250,38.
- Schreiben Sie den Betrag in Wörtern
Schreiben Sie in der Zeile unter "Pay to the Order of" den Dollarbetrag in Worten aus, um den Zahlenwert zu bestätigen.
Beginnen Sie ganz links in der Zeile und schreiben Sie den Dollarbetrag in Worten.
Schreiben Sie nach dem Dollar-Betrag das Wort "und" und dann den Cent-Betrag als Bruch über 100. Ziehen Sie eine Linie durch alle ungenutzten Stellen, bis das Wort Dollar.
Zum Beispiel würde $125.75 "Einhundertfünfundzwanzig und 75/100 Dollar" geschrieben werden, während $1.250.38 "Eintausendzweihundertfünfzig und 38/100 Dollar" geschrieben würde.
Es ist sehr wichtig zu wissen, wie man Cents richtig auf einen Scheck schreibt. Drücken Sie die Cents immer als Bruchteil von 100 aus, z. B. 75/100 oder 38/100.
- Ein Memo hinzufügen (optional)
Die Memo-Zeile ist der untere linke Teil des Schecks und dient zur Angabe des Verwendungszwecks der Zahlung.
Legen Sie dem Scheck eine kurze Notiz bei, in der Sie angeben, wofür der Scheck bestimmt ist, z. B. "Mai-Miete", "Rechnung Nr. 12345" oder "Konto Nr. 987454321".
Achten Sie darauf, Referenznummern anzugeben, wenn Sie eine Rechnung bezahlen oder Kontonummern zu notieren, wenn Sie eine Zahlung auf ein Konto leisten.
Das Ausfüllen der Vermerkzeile ist zwar fakultativ, erleichtert jedoch die Buchführung und kann von einigen Zahlungsempfängern zur Bearbeitung verlangt werden.
- Unterschreiben Sie den Scheck
Der letzte und wichtigste Schritt ist die Unterzeichnung des Schecks auf der Unterschriftszeile in der rechten unteren Ecke.
Verwenden Sie dieselbe Unterschrift, die auch bei Ihrer Bank hinterlegt ist, und unterschreiben Sie erst, nachdem Sie alle anderen Felder ausgefüllt haben. Unterschreiben Sie außerdem niemals einen Blankoscheck.
Ohne Ihre Unterschrift ist die Prüfung ist ungültig. Mit Ihrer Unterschrift ermächtigen Sie die Bank, das Geld von Ihrem Konto an den Zahlungsempfänger zu überweisen.
Beispiel für einen ordnungsgemäß ausgestellten Scheck
Im Folgenden wird ein Beispiel für die Ausstellung eines Schecks über $1.275,50 an Jane B. Smith für Hausreparaturen erläutert:
- Datum: Mai 9, 2025
- Zahlen Sie an die Bestellung von: Jane B. Smith
- Betrag in Zahlen: $1,275.50
- Betrag in Wörtern: Eintausendzweihundertfünfundsiebzig und 50/100 Dollar
- Memo: Reparaturen zu Hause
- Unterschrift: [Ihre Unterschrift]
Dieser Scheck enthält alle notwendigen Informationen. Zahlen und geschriebene Beträge sind identisch und somit ist er bereit für die Einreichung oder Einlösung durch den Zahlungsempfänger.
Häufig zu vermeidende Fehler
Selbst bei scheinbar einfachen Aufgaben wie dem Ausstellen eines Schecks können Fehler passieren.
Hier sind die häufigsten Fehler, die es zu vermeiden gilt:
- Nicht übereinstimmende Beträge: Die Angabe eines falschen Betrags ist vielleicht der kritischste Fehler. Wenn die numerische Zahl von der geschriebenen abweicht, ziehen es die Banken meist vor, den geschriebenen Betrag zu zahlen. Eine solche Abweichung führt in der Regel zu Diskrepanzen bei den Zahlungen, die zusätzliche buchhalterische Anpassungen erforderlich machen. Vergewissern Sie sich stets, dass beide Betragsformate genau übereinstimmen, um Verwirrung und mögliche finanzielle Probleme zu vermeiden.
- Fehlende Unterschrift: Ein nicht unterzeichneter Scheck ist ungültig und wird von jedem Finanzinstitut abgelehnt. Ihre Unterschrift ist es, die es der Bank laut Gesetz erlaubt, Geld von Ihrem Konto zu überweisen. Daher ist dieser letzte Schritt unersetzlich wichtig. Das vergessen viele, wenn sie in Eile sind, und das kann zu Zahlungsverzögerungen führen.
- Post-Dating-Probleme: Sie können zwar ein zukünftiges Datum auf einen Scheck schreiben (Nachdatierung), aber viele Menschen wissen nicht, dass die Banken den Scheck unabhängig von dem geschriebenen Datum auch bei Vorlage bearbeiten können. Dies kann zu Problemen führen, wenn Sie damit rechnen, dass das Geld zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar ist. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank nach deren speziellen Richtlinien für vordatierte Schecks.
- Falscher Name des Zahlungsempfängers: Eine falsche Schreibweise des Namens eines Zahlungsempfängers oder die unberechtigte Verwendung eines Spitznamens anstelle seines offiziellen Namens kann zu zahlreichen Problemen bei der Einzahlung führen. Wenn der Name nicht mit den Konto- oder Identifikationsangaben übereinstimmt, kann die Einzahlung des Schecks für den Zahlungsempfänger ins Stocken geraten. Die Finanzinstitute achten streng auf die Überprüfung des Zahlungsempfängers, um Betrug zu verhindern.
- Unleserliche Schrift: Unleserliche Handschrift ist ein überraschend häufiges Problem, das zu Bearbeitungsfehlern oder abgelehnten Schecks führt. Bankangestellte und automatische Systeme müssen das Geschriebene deutlich lesen können. Nehmen Sie sich die Zeit, ordentlich zu schreiben, vor allem wenn Sie Dollarbeträge und den Namen des Zahlungsempfängers angeben.
- Unzureichende Mittel: Wenn Sie einen Scheck über mehr Geld ausstellen, als Sie auf Ihrem Konto haben, führt dies zu geplatzten Schecks und erheblichen Gebühren sowohl bei Ihrer Bank als auch möglicherweise bei der Bank des Empfängers. Einige Finanzinstitute melden geplatzte Schecks auch an Kreditbüros, wodurch Ihre Kreditwürdigkeit beeinträchtigt werden kann.
- Schreiben mit Bleistift: Verwenden Sie unter keinen Umständen einen Bleistift oder löschbare Tinte zum Schreiben von Schecks. Verwenden Sie stets blaue oder schwarze Permanenttinte, um Manipulationen und Änderungen der Scheckdaten zu vermeiden. Dies ist ein unauffälliger, aber wichtiger Sicherheitscheck, den viele Menschen nicht beachten.
- Mathematische Irrtümer: Mathematische Fehler bei der Eintragung des Schecks in Ihr Register können sich verheerend auf Ihren Kontostand auswirken. Ziehen Sie immer sofort nach dem Ausstellen des Schecks den korrekten Betrag ab, um eine genaue Aufstellung der verfügbaren Mittel zu erhalten. Viele Überziehungsgebühren sind auf einfache Rechenfehler zurückzuführen.
Falls Sie noch Fragen zum Ausstellen eines Schecks haben, können Sie unseren Undetectable KI-Chat um sofortige Antworten auf spezifische Fragen zu erhalten, z. B. wie man einen Scheck mit Cents richtig ausstellt.
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Wie man einen Scheck storniert oder entwertet
Es kann vorkommen, dass Sie einen bereits ausgestellten Scheck widerrufen oder einen Blankoscheck für ungültig erklären müssen, um direkte Einzahlungen oder automatische Zahlungen einzurichten.
Um einen Blankoscheck für ungültig zu erklären, schreiben Sie in großen Buchstaben und mit dauerhafter Tinte (vorzugsweise schwarz oder blau) "VOID" auf die Vorderseite des Schecks.
Platzieren Sie das Wort auf der Rechnung oder dem Scheck, aber nicht so, dass es die Bankleitzahl und die Kontonummer verdeckt.
Es ist wichtig, dass Sie die Nummer des entwerteten Schecks in Ihr Register eintragen und für Ihre Unterlagen vermerken, warum Sie ihn entwertet haben.
Wenn Sie die Zahlung für einen bereits ausgestellten Scheck stoppen müssen, wenden Sie sich so schnell wie möglich an Ihre Bank und geben Sie die Schecknummer, den Betrag und die Angaben zum Zahlungsempfänger an.
Seien Sie bereit, eine Gebühr für den Zahlungsstopp zu zahlen (normalerweise $20-$35).
Denken Sie daran, dass die meisten Zahlungssperren sechs Monate gültig sind, und tragen Sie dies in Ihr Scheckregister ein.
Denken Sie daran, dass Sie die Zahlung eines Barschecks oder einer Zahlungsanweisung nicht stoppen können; sobald ein Scheck eingelöst oder eingezahlt wurde, können Sie die Zahlung nicht mehr stoppen.
FAQs zum Schreiben von Schecks
Wie stellt man einen Scheck mit Tausenden und Cents aus?
Wenn Sie einen Scheck über einen Tausenderbetrag mit Centbeträgen ausstellen, ist Präzision gefragt.
Geben Sie in das Zahlenfeld den vollen Betrag ein, wobei Tausender durch Kommas getrennt werden und ein Dezimalpunkt für Cent steht.
Schreiben Sie in Worten: "Eintausendzweihundertfünfundsiebzig und 50/100 Dollar". Überprüfen Sie immer, dass beide Darstellungen genau übereinstimmen, um Probleme bei der Bearbeitung zu vermeiden.
Wie schreibt man Cents auf einen Scheck?
Cents müssen immer als Bruch über 100 geschrieben werden. Für $10.25 schreiben Sie "Zehn und 25/100 Dollar"; für $ 150.01 schreiben Sie "Einhundertfünfzig und 01/100 Dollar".
Wenn es keine Cents gibt, schreiben Sie "und 00/100" oder ziehen Sie einen Strich: "Einhundertfünfzig und XX/100 Dollar". Diese Standardform garantiert Klarheit und verhindert Manipulationen.
Wie lange ist ein Scheck gültig?
Persönliche Schecks haben in der Regel eine Gültigkeit von 6 Monaten (180 Tagen) ab dem Datum, an dem sie ausgestellt wurden.
Einige Banken können ältere Schecks nach eigenem Ermessen einlösen, während staatlich ausgestellte Schecks und zertifizierte Schecks bis zu einem Jahr gültig sein können.
Wenn ein Scheck älter als sechs Monate ist, sollten Sie beim Aussteller einen neuen beantragen, um eine mögliche Ablehnung zu vermeiden.
Wie stellt man einen Scheck mit Fehlern aus?
Wenn Ihnen beim Ausstellen eines Schecks ein kleiner Fehler unterläuft, wie z. B. ein leichter Schreibfehler im Namen des Zahlungsempfängers, ziehen Sie eine einzelne Linie durch den Fehler, schreiben die Korrektur darüber und setzen Ihre Initialen neben die Korrektur.
Bei größeren Fehlern schreiben Sie "VOID" über den Scheck, vermerken ihn als ungültig in Ihrem Register und beginnen mit einem neuen Scheck, um eine ordnungsgemäße Bearbeitung zu gewährleisten.
Schlussgedanken
Das richtige Ausstellen eines Schecks ist eine grundlegende finanzielle Fähigkeit, die auch heute noch von Bedeutung ist.
Mit diesem Leitfaden können Sie sicher sein, dass Ihre Zahlungen reibungslos und sicher abgewickelt werden.
Die ordnungsgemäße Ausstellung von Schecks schützt vor Betrug und Bearbeitungsfehlern und sorgt gleichzeitig für genaue Aufzeichnungen, die Ihnen helfen, Ihre Finanzen effizient zu verwalten.
Wenn Sie Fragen zur Ausstellung von Schecks haben, wenden Sie sich bitte an unsere AI-Chat-Funktion bietet persönliche Beratung für alle Ihre Bedürfnisse beim Ausstellen von Schecks.