Lieben Sie es, mit Menschen zu sprechen? Lieben Sie es, Menschen zu führen? Mögen Sie es, an einem Tag Ziele zu erreichen, am nächsten Tag Kunden zu treffen und am übernächsten Tag Interviews zu führen?
Wenn ja, dann könnte ein Job in der Personalvermittlung genau das Richtige für Sie sein.
Der folgende Artikel befasst sich mit den Aufgaben der Personalbeschaffung und den wesentlichen Fähigkeiten, die für die Karriereentwicklung von Personalbeschaffungsfachleuten erforderlich sind.
Was macht ein Personalvermittler?
Personalverantwortliche suchen aktiv nach geeigneten Bewerbern, die offene Stellen besetzen können.
Sie arbeiten direkt mit den Unternehmen zusammen, um die Stellenanforderungen zu analysieren und nach geeigneten Kandidaten zu suchen, die die Auswahlverfahren durchlaufen.
Zu den weiteren Aufgaben eines Personalvermittlers gehören:
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- Treffen mit Arbeitgebern zur Erörterung der Bewerberanforderungen
- Kontaktaufnahme mit Bewerbern, um deren beruflichen Hintergrund, Fähigkeiten, Erfahrungen und Karriereziele zu verstehen
- Online-Suche nach Kandidaten für Stellen oder Kontaktaufnahme mit registrierten Kandidaten
- Teilnahme an Jobmessen an Universitäten und Karriere-Events
- Befragung von Bewerbern für Arbeitgeber
- Aushandeln von Arbeitsverträgen mit Arbeitgebern
- Bearbeitung von Papieren und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Unterstützt neu eingestellte Mitarbeiter in der Einarbeitungsphase, um einen nahtlosen Übergang in das Unternehmen zu ermöglichen.
- Hält sich über Trends in der Arbeitswelt, Gehaltsbenchmarks und arbeitsbezogene rechtliche Rahmenbedingungen auf dem Laufenden, um vernünftige Einstellungsentscheidungen treffen zu können.
- Engagiert sich in Employer-Branding-Initiativen, um ein attraktives Image zu schaffen, das potenzielle Stellenbewerber anspricht.
Jede Stelle im Personalwesen hat ihre eigenen Qualitäten, da die tatsächlichen Aufgaben von den besonderen Merkmalen der Stelle abhängen.
Ein interner Personalvermittler würde seine Aufgaben anders erfüllen als ein Personalvermittler, der in einer Agentur arbeitet und mehrere Kunden betreut.
Arten von Personalvermittlern
Hier sind einige Arten von Personalvermittlern:
Interne Personalvermittler
Diese Personalvermittler sind die typischen Vollzeitbeschäftigten, die intern in einem Unternehmen arbeiten.
Sie sind dafür verantwortlich, Talente für ihre Organisation zu gewinnen und den gesamten Personalbesetzungsprozess für ihr Unternehmen von Anfang bis Ende durchzuführen.
Der Rekrutierungsspezialist kümmert sich um alle Aspekte des Einstellungsverfahrens, von der Nachbearbeitung der Anzeigen bis zur Kommunikation mit den Bewerbern.
Dazu gehört das aktive Management von Stellenausschreibungen, die Suche nach geeigneten Bewerbern und die Vereinbarung von Terminen für Vorstellungsgespräche mit qualifizierten Bewerbern.
Headhunter
Diese Anwerber, bekannt als externe Personalvermittler sind darauf spezialisiert, Personal zu finden, das über außergewöhnliche berufliche Fähigkeiten verfügt.
Sie konzentrieren sich auf hochqualifizierte Personen für Führungs- oder C-Suite-Positionen.
Um ein hervorragender Headhunter zu sein, müssen Sie über vorbildliche Networking-Fähigkeiten verfügen, da Sie ein umfangreiches berufliches Netzwerk unterhalten müssen, um ständig auf talentierte Führungskandidaten zugreifen zu können.
Personalvermittlungsagentur
Sie sind weithin als Personalvermittler bekannt und stellen die häufigste Form der ausgelagerten Personalbeschaffung dar.
Sie arbeiten für verschiedene Arten von Organisationen, von der Technologiebranche bis zum Gesundheitswesen.
Diese Agenturen sind wichtig, weil sie Vorteile wie Flexibilität, Kosteneinsparungen und vielfältige Talente bieten.
Angenommen, Sie möchten wissen, wie Sie eine Personalvermittlungsagentur für Krankenschwestern und -pfleger werden können, dann müssen Sie damit beginnen, eine beträchtliche Anzahl von Personalvermittlern zu verwalten, die Ihnen unterstellt sind, während Sie gleichzeitig eine umfangreiche Datenbank von Bewerbern pflegen.
Dies gilt auch für die Frage, wie man Personalvermittler im Gesundheitswesen wird.
Die Geschichte der Agenturen als Arbeitsvermittlungszentren begann mit Personalvermittlern, die mit anderen Personalvermittlern zusammenarbeiteten, bevor sie ihre erste zentralisierte Arbeitsvermittlungsdatenbank einrichteten.
Technische Personalvermittler
Diese Personalvermittler widmen ihre Tätigkeit dem technologischen Bereich, indem sie Fachleute für IT und Ingenieurwesen sowie für andere technische Bereiche suchen.
Ihr Weg zum technischen Recruiter sollte mit der Beherrschung technischer Fertigkeiten beginnen und gleichzeitig die Fähigkeit entwickeln, mit Personalverantwortlichen zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die Bewerber den Stellenanforderungen entsprechen.
Vertrags-Recruiter
Zeitarbeitskräfte kümmern sich um den Einstellungsbedarf von Unternehmen in zwei Fällen: wenn das Unternehmen eine größere Anzahl von Mitarbeitern einstellen muss oder wenn das fest angestellte Personal Urlaub benötigt.
Sie arbeiten wie interne Personalvermittler, allerdings nur für einen begrenzten Zeitraum.
Sind Sie bereit, eine lukrative Karriere in der Personalvermittlung zu starten? Hier finden Sie Tipps für Ihren Erfolg als Personalvermittler:
Schritt 1: Verstehen Sie die erforderlichen Qualifikationen
Als Personalvermittler sind dies einige Fertigkeiten sollten Sie haben:
- Kommunikationsfähigkeiten: Diese Fähigkeit wird in Ihrer Fähigkeit zum Ausdruck kommen, überzeugende Stellenausschreibungen zu verfassen, um Top-Talente anzuziehen und den Bewerbern die Stellenbeschreibung und die Unternehmenskultur zu erklären. Außerdem müssen Sie den Bewerbern aufschlussreiche Fragen stellen und sowohl den Bewerbern als auch den einstellenden Managern Feedback geben.
- Beschaffungskompetenz: Diese Fähigkeit ist wichtig, da Sie in der Lage sein müssen, die besten Talente mithilfe von Stellenbörsen, beruflichen Netzwerken oder Social-Media-Plattformen zu identifizieren. Das Erstellen und Verstehen von Kandidaten-Personas durch die Identifizierung des perfekten Kandidatenprofils mit Erfahrungen und Fähigkeiten sowie treibenden Elementen wird Ihren Ansatz für die Kandidatensuche leiten.
- Verhandlungsgeschick: Ihre Fähigkeit, effektiv zu verhandeln, wird Ihnen dabei helfen, ein angemessenes Vergütungspaket zu schnüren, das sowohl Ihrem Unternehmen als auch dem potenziellen Mitarbeiter gerecht wird. Ihre Verantwortung muss sich auch auf die Beantwortung relevanter Fragen erstrecken, die der Bewerber bezüglich der Stelle stellt. Als externer Personalvermittler müssen Sie mit jedem Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, Ihr Honorar aushandeln.
Technische Fertigkeiten
Einige der technischen und harte Fähigkeiten die ein Personalverantwortlicher haben sollte:
- Die Fähigkeit, eine Bewerber-Tracking-System (ATS) Verwaltung von Bewerbern und Planung von Vorstellungsgesprächen
- die Fähigkeit, soziale Medien für den Aufbau des Employer Branding und die Bewerbersuche zu nutzen
- Fähigkeit zur Nutzung von Videokonferenzwerkzeugen und -plattformen zur Durchführung von Ferngesprächen
- Die Möglichkeit, Stellenbörsen wie LinkedIn zu nutzen, um offene Stellen zu veröffentlichen.
All diese Fähigkeiten können Sie durch praktische Erfahrung, Schulungsprogramme, Workshops und Online-HR-Kurse erwerben.
Schritt 2: Ausbildung und Erfahrung
Für eine Stelle als Personalverantwortlicher sind keine besonderen Qualifikationen erforderlich, doch zeigen gute A-Level- und GCSE-Ergebnisse wesentliche Kompetenzen, einschließlich Kommunikationsfähigkeit und numerisches Verständnis.
Abschlüsse
Sie können ein Grundstudium wie Jura, Philosophie, Publizistik oder Psychologie absolvieren, bevor Sie in der Personalbeschaffungsbranche anfangen, aber das ist normalerweise nicht zwingend erforderlich.
Die Personalvermittlungsbranche ist eine Branche, in der gute Ergebnisse belohnt werden, daher sind Erfahrung und Fähigkeiten für diese Stelle erforderlich.
Zertifizierungen, um sich abzuheben
Auch wenn Sie keinen Bachelor-Abschluss haben, können Sie durch einige dieser Programme ein zertifizierter Recruiter werden:
- Talent Acquisition Specialty Credential - SHRM: Das SHRM Talent Acquisition Specialty Credential Programm bietet ausführliche SHRM eLearning-Kurse die sich mit Global Hiring sowie Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) im Bereich Talent Acquisition und dem virtuellen Talent Acquisition Lifecycle befassen.
Als Bonus erhalten Sie einen Kurs über die Rekrutierung im Bereich Cybersicherheit, einem derzeit sehr gefragten Bereich.
Dieses Zertifikat eignet sich für Personen, die daran interessiert sind, Kenntnisse, Fähigkeiten und einen anerkannten Nachweis in der Talentakquise zu erlangen.
- Zertifizierungen für Personalvermittler - Association of International Recruiters (AIRS): Das Zertifizierungsprogramm vermittelt sowohl etablierten Personalfachleuten als auch Anfängern, die in den Bereich der Rekrutierungsspezialisierung einsteigen, Fachwissen. Das Zertifikat ist zwei Jahre lang gültig, und es besteht die Möglichkeit, sich alle zwei Jahre kostenlos zu rezertifizieren.
- Certified People Sourcing Professional (CPSP) - Beschaffungszertifizierungen: Dieses Zertifikat belegt, dass der Inhaber mit den richtigen Sourcing-Fähigkeiten ausgestattet ist, um ein erfolgreicher Profi im Bereich der Talentakquise zu werden.
Um die Zertifizierung zu erhalten, müssen die Teilnehmer die CPSP-Prüfung ablegen, bei der sie ihre Kenntnisse in den folgenden sechs Kernkompetenzen nachweisen müssen: explorative Recherche, Google-Suche, Röntgensuche, Querverweise auf Informationen, Nutzung von LinkedIn und soziale Suche.
- Zertifizierter Personalberater (CPC) - Nationaler Verband für Personaldienstleistungen (NAPS): Die National Association of Personnel Services bietet eine Zertifizierung für diesen akademischen Bereich an. Um die Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie Ihr Fachwissen über Arbeitsgesetze und rechtliche Aspekte im Zusammenhang mit der Verantwortung von Personalvermittlern und Zeitarbeitern nachweisen.
- Freiberuflicher Tech-Recruiter - Tech Recruitment Academy: Diese Zertifizierung ist für IT-Recruiter gedacht, die ihre Recruiting-Fähigkeiten verbessern und Geschäftspartner von IT-Einstellungsleitern und Kunden werden möchten. Sobald Sie den Kurs abgeschlossen haben, erhalten Sie Ihr Zertifikat und können es auf Ihrem LinkedIn-Profil angeben, was Ihre Glaubwürdigkeit erhöht.
Schritt 3: Erfahrung sammeln
Die Erweiterung Ihrer Berufserfahrung ist nach wie vor unerlässlich, wenn Sie in der Personalbeschaffungsbranche vorankommen wollen.
Um Ihren Weg zu beginnen, müssen Sie zunächst in einem der folgenden Unternehmen arbeiten Praktikumsplatz bei einem Personaldienstleister oder einer Personalabteilung, damit Sie die Grundlagen des Einstellungsverfahrens verstehen.
Wenn Sie sich für diese Stellen bewerben, nutzen Sie die AI Smart Applier von Undetectable AI, da es bei Bewerbungen hilft.
Dieses Tool vereinfacht den eintönigen Bewerbungsprozess und ermöglicht es Ihnen, sich effizient auf mehrere Stellen zu bewerben.
Im Gegensatz zu einfachen Automatisierungswerkzeugen passt es Ihre Bewerbung an die jeweilige Stelle an und erhöht so Ihre Chancen, die ersten Filter zu passieren und eine Stelle zu bekommen.
Auf der anderen Seite ist die Lebenslauf Builder erstellt individuelle Lebensläufe.
Das Tool bezieht relevante Schlüsselwörter aus Stellenbeschreibungen strategisch ein, ohne die Lesbarkeit und den Fluss zu beeinträchtigen.
Sie können Ihre spezifischen Fähigkeiten und Leistungen im Bereich der Personalbeschaffung in einer Weise hervorheben, die Ihren Wert für potenzielle Arbeitgeber deutlich macht.
Da es menschenähnliche Inhalte produziert, die die KI-Erkennung umgehen, wird Ihr Lebenslauf von den immer häufiger eingesetzten KI-Screening-Tools nicht herausgefiltert.
Undetectable AI bietet auch die Anschreiben Generator die bei der Suche nach diesen Stellen aufmerksamkeitsstarke Vorstellungsgespräche ermöglicht.
Es geht über allgemeine Vorlagen hinaus, indem es individuelle Anschreiben erstellt, die auf die besonderen Anforderungen der jeweiligen Stelle, für die Sie sich bewerben, eingehen.
Die Kombination dieser Instrumente wird Ihre Aussichten auf ein Vorstellungsgespräch verbessern, indem Sie maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen entwickeln, die Sie für die Personalverantwortlichen noch einprägsamer machen.
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Ohne Erfahrung?
Auch wenn Sie keine Erfahrung in der Personalbeschaffungsbranche haben, können Sie über verschiedene Wege in die Branche einsteigen.
Ein wichtiger Weg sind Ihre übertragbaren Fähigkeiten. So lassen sich beispielsweise Erfahrungen im Vertrieb gut auf die Personalbeschaffung übertragen, insbesondere die Fähigkeiten der Überzeugung und des Beziehungsaufbaus.
Darüber hinaus trägt ein Hintergrund im Bereich Kundenservice dazu bei, die für eine erfolgreiche Rekrutierung erforderliche soziale Kompetenz zu entwickeln.
Zu suchende Berufsbezeichnungen für Einsteiger
Im Folgenden finden Sie einige Berufsbezeichnungen für Berufseinsteiger, die Sie suchen sollten:
- Einstellungs-Koordinator: Einstellungskoordinatoren unterstützen die leitenden Personalvermittler, indem sie die Kommunikation mit den Bewerbern verwalten und administrative Aufgaben erledigen.
- Assistentin für Talentakquise: Als Talent Acquisition Assistant lernen Sie den gesamten Rekrutierungszyklus kennen und werden dabei von fachkundigen Mentoren unterstützt.
- HR-Assistentin: Der Assistent der Personalabteilung nimmt Aufgaben der Personalbeschaffung wahr und erwirbt gleichzeitig Kenntnisse im Bereich der Personalverwaltung.
- Beschaffungsspezialist: Als Sourcing-Spezialist sind Sie ausschließlich für die Anwerbung und Auswahl potenzieller Kandidaten für die Belegschaft zuständig.
- Rekrutierung von Forschern: Ein Recruiting-Forscher muss einen Talent-Pool identifizieren und anschließend Kandidaten-Pipelines für kommende Anforderungen entwickeln.
Schritt 4: Lernen Sie die Werkzeuge des Handwerks
Die Kenntnis der gängigen Rekrutierungstechnologien ist der Weg zu einem hervorragenden Rekrutierungserfolg.
Der Rekrutierungsprozess hängt stark von verschiedenen Applicant Tracking Systems (ATS) wie Greenhouse, Lever und Workday ab, Taleound iCIMS. CRM-Systeme wie Bullhorn, Avature und Beamery unterstützen Unternehmen bei der Verwaltung der Beziehungen zu ihren Bewerbern im Laufe der Zeit.
Ihre Bewerbersuche wird durch Sourcing-Tools wie LinkedIn Recruiter, SeekOut und Hiretual beschleunigt.
Die standardisierte Bewertung der Kandidaten erfolgt durch Assessment-Plattformen wie HackerRank und Codility sowie TestGorilla.
Die Video-Interview-Software von HireVue, Spark Hire und Zoom hat als Rekrutierungssoftware für Remote-Einstellungsvorgänge erheblich an Bedeutung gewonnen.
Viele dieser Plattformen bieten kostenlose Testversionen oder Zertifizierungsprogramme an, die Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre technischen Fähigkeiten zu erweitern und Ihren Lebenslauf mit Referenzen zu versehen.
Schritt 5: Aufbau Ihrer professionellen Marke
Sobald Sie das Handwerkszeug erlernt haben, geht es darum, Ihre professionelle Marke aufzubauen.
Sie können dies tun, indem Sie Ihr LinkedIn-Profil mit einstellungsspezifischen Schlüsselwörtern optimieren, Ihre Leistungen hervorheben und sich regelmäßig mit Brancheninhalten beschäftigen, die Ihr berufliches Engagement zeigen.
Darüber hinaus können Sie durch die Teilnahme an Veranstaltungen im Bereich Personalwesen und Personalbeschaffung sowie durch den Beitritt zu Berufsverbänden wie SHRM oder lokalen Gruppen für Personalbeschaffung Ihre berufliche Gemeinschaft stärken.
Wenn Sie sich an den führenden Unternehmen der Branche orientieren, können Sie sich über Einstellungstrends und bewährte Verfahren auf dem Laufenden halten und sicherstellen, dass Ihre Methoden aktuell und effektiv bleiben.
Schritt 6: Bewerben Sie sich auf Stellen und vernetzen Sie sich
Der Prozess der Stellensuche für Personalverantwortliche sollte genau die Fähigkeiten veranschaulichen, die Sie beruflich nutzen werden, indem Sie Ihr Fachwissen im Bereich der Personalbeschaffung durch Ihren eigenen Bewerbungsansatz unter Beweis stellen.
Suchen Sie gezielt nach Unternehmen mit einer positiven Arbeitskultur und Entwicklungsmöglichkeiten, die mit Ihren Werten und Karrierezielen übereinstimmen.
Passen Sie Ihren Lebenslauf zusammen mit Ihrem Anschreiben für jede Bewerbung an, indem Sie die Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben, die den Anforderungen der angestrebten Stelle entsprechen.
Erstellen Sie einstellungsorientierte Geschichten, in denen Sie Ihr Talent unter Beweis stellen, indem Sie zeigen, wie Sie bei erfolgreichen Stellenbesetzungen vorgegangen sind und welche Leistungen Sie in der Vergangenheit erbracht haben.
Der Schlüssel zu beruflichem Wachstum liegt in der regelmäßigen Teilnahme an Konferenzen zum Thema Personalbeschaffung sowie an HR-Treffen, um Ihr Netzwerk zu erweitern und nicht ausgeschriebene Stellen in diesem Bereich zu entdecken.
Schlussgedanken
Ein erfolgreicher Personalvermittler entwickelt seine Fähigkeiten durch ständiges Lernen und baut stabile berufliche Beziehungen auf.
Undetectable AI stellt Ihnen derzeit leistungsstarke Tools zur Verfügung, die Sie für Ihre Stellensuche nutzen können, sobald Sie sich entschlossen haben, Ihre Karriere im Recruiting auszubauen.
Besuchen Sie uns heute um Ihre Stellensuche zu verbessern und den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Personalverantwortlicher zu machen.