Buscar trabajo nunca es fácil.
Lleva aparejado un proceso riguroso, que incluye el envío interminable de solicitudes y la revisión constante de las cartas de presentación para las oportunidades de empleo.
Por eso, tener varias entrevistas programadas te da una sensación de satisfacción.
Sin embargo, la vida da giros inesperados que difieren de nuestros planes originales.
Es aceptable anular una entrevista siempre que la realice correctamente.
Cancelar una entrevista con profesionalidad ahorra tiempo a todos y mantiene unas relaciones de trabajo respetuosas para posibles usos futuros.
Este artículo orienta a los solicitantes de empleo sobre los métodos adecuados para cancelar una entrevista y ofrece ejemplos prácticos de correos electrónicos.
Cuándo cancelar una entrevista
Las personas deben sopesar todos los factores a la hora de decidir si se retiran de las entrevistas programadas.
La convención sigue siendo cumplir los compromisos previstos, pero puede haber circunstancias que justifiquen la cancelación de citas para lograr la máxima conducta profesional.
Su evaluación de las situaciones personales debe ser precisa, y debe analizar los posibles efectos en su trayectoria profesional y en la organización que realiza la entrevista.
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Motivos aceptables para cancelar una entrevista
La vida pasa, y los empresarios entienden que a veces las cancelaciones son inevitables.
He aquí razones legítimas para cancelar una entrevista:
- Aceptar otra oferta de trabajo: Has recibido y aceptado una oferta de otra empresa que encaja mejor con tus objetivos profesionales. Esto es completamente aceptable, ya que los empleadores entienden que es probable que estés entrevistándote con varias organizaciones.
- Emergencias médicas: Las enfermedades repentinas o las emergencias médicas familiares son razones válidas para cancelar. Ningún empresario quiere candidato enfermo acudir a la oficina o intentar rendir bien durante una entrevista estando indispuesto.
- Emergencias personales: La pérdida de un ser querido o un suceso peligroso en su entorno familiar pueden ser motivos legítimos para posponer o eliminar la entrevista.
- Desajuste de roles: Si, tras una investigación adicional, la oferta de empleo tiene características específicas que son mal emparejado con su función deseada en cuanto a funciones, elementos financieros y cultura del lugar de trabajo, lo correcto es anularla, ya que ahorra tiempo a todos los implicados.
Cuándo cancelar una entrevista no es una buena idea
Aunque existen causas reales para cancelar una entrevista, las situaciones que se indican a continuación no son motivos para cancelar su entrevista:
- Conflictos menores de horario: Si se produce un pequeño conflicto de horario, deberá cambiar sus otras obligaciones en lugar de cancelar la entrevista.
- Entrevista Ansiedad: Un nivel moderado de nerviosismo relacionado con la entrevista no justifica la cancelación porque es una reacción normal. Superar la aprensión suele traducirse en desarrollo significativo.
- Preocupaciones meteorológicas: Los avisos meteorológicos deben ser críticos para cancelar una cita para una entrevista, pero las perturbaciones meteorológicas rutinarias no deben obligar a posponerla. En su lugar, planifique y salga con antelación.
- Mejor oferta de última hora: Si recibe otra oferta de entrevista más atractiva, suele ser mejor asistir a ambas, a menos que ya haya aceptado otro puesto.
Cómo cancelar una entrevista profesionalmente (paso a paso)
Los cambios en las actividades previstas pueden obligarle a cancelar las entrevistas programadas.
La siguiente guía ofrece instrucciones detalladas sobre los procedimientos de anulación que pueden preservar las relaciones profesionales:
Paso 1: Cancele lo antes posible
El primer paso consiste en cancelarlo lo antes posible.
El momento de tomar la decisión de cancelar la entrevista se perfila como un factor crítico tras tomar la decisión.
Avisar al responsable de contratación con tiempo da una impresión profesional y minimiza las interrupciones en sus actividades de contratación.
Una notificación de su cancelación al empresario el mismo día es una alternativa mejor que las cancelaciones de última hora y la inasistencia total.
Recuerde que los responsables de contratación y los reclutadores han dedicado mucho tiempo a las entrevistas, desde la preparación hasta la evaluación.
Paso 2: Elegir el mejor método para notificar al empresario
El siguiente paso debe incluir la selección de un método adecuado para informar al empresario de la cancelación.
A la hora de notificar una cancelación, debe elegir la plataforma de comunicación adecuada.
El correo electrónico es el medio de comunicación preferido porque el mensaje permanece transparente para futuras consultas en caso de que el reclutador necesite confirmar cuándo puede asistir.
Debería llamar por teléfono en caso de cancelaciones urgentes, ya que este enfoque demuestra un mayor grado de respeto por el tiempo del entrevistador.
Utilizar la comunicación telefónica con Seguimiento del correo electrónico es crucial en situaciones urgentes para garantizar que su mensaje llega al destinatario y crea una grabación oficial.
Paso 3: Mantenga un mensaje breve, claro y cortés
Al redactar su mensaje de cancelación, procure ser conciso y profesional al mismo tiempo.
Su mensaje debe comunicar que está cancelando y, posiblemente, proporcionar información contextual. Además, muestre su agradecimiento por la oportunidad recibida.
Presente su explicación de forma sencilla y utilice sólo los datos esenciales sobre su situación.
Asegúrese de que son honestos y directos, porque éste representa su método de comunicación óptimo.
Admita ante el destinatario el trastorno que crea su cancelación, seguido de una disculpa profesional.
Paso 4: Corrige antes de enviar el correo electrónico
Corrige tu correo electrónico antes de enviarlo.
Revise su mensaje para comprobar la ortografía correcta de nombres y títulos y verifique el tono profesional durante esta revisión, al tiempo que se asegura de que su gramática es impecable.
Su mensaje debe contener un asunto claro y los datos necesarios completos.
Una evaluación final ayuda a mantener una apariencia profesional en su comunicación a pesar de transmitir información posiblemente decepcionante.
Las mejores plantillas de correo electrónico para cancelar una entrevista
Estas son algunas de las mejores plantillas de correo electrónico que puedes utilizar para cancelar una entrevista:
Plantilla 1: Anulación por aceptación de otra oferta
Asunto: Cancelación de entrevista - [Su nombre] - [Puesto]
Estimado [Nombre del entrevistador],
Espero que esta correspondencia le llegue en buen estado de salud. Le escribo para retirar la entrevista de [Puesto] de nuestra reunión programada para [fecha y hora].
He aceptado un puesto en otra empresa, lo que me ha obligado a retirar mi solicitud de su organización. Agradezco a [Nombre de la empresa] la consideración de su puesto y pido disculpas por cualquier interrupción en la entrevista causada por mi decisión de incorporarme a otra empresa.
Le agradezco que acepte esta petición.
Saludos cordiales,
[Su nombre]
Plantilla 2: Cancelación por emergencia
Asunto: Urgente: Cancelación de entrevista - [Su nombre]
Estimado [Nombre del entrevistador],
Le escribo en relación con la entrevista prevista para [fecha y hora]. Una emergencia inesperada me ha obligado a cancelar nuestra reunión prevista inicialmente para las [fecha y hora].
Debido a la poca antelación y a posibles complicaciones, le envío mis disculpas. Agradecería profundamente cualquier oportunidad de reprogramar esta entrevista en otro momento.
Saludos cordiales,
[Su nombre]
Plantilla 3: Cancelar para reprogramar
Asunto: Solicitud de reprogramación de entrevista- [Su nombre]
Hola [Nombre del entrevistador],
Necesito modificar mi próxima cita para la entrevista para [Fecha y hora].
Le escribo para modificar la cita de mi próxima entrevista para [Fecha y hora]. Mi reciente enfermedad se ha agravado tanto que necesito faltar a la entrevista de trabajo programada. Me disculpo profundamente por haber creado tal carga.
En [Empresa], quiero incorporarme al equipo como [Puesto], adaptándome a los horarios de los turnos. El próximo [Día] me ayudará a prepararme mejor para la entrevista, por lo que tengo previsto reprogramar mi cita para después de esta semana si la empresa permite flexibilidad horaria. Su respaldo tiene un valor significativo para mí, así que espero tener noticias suyas.
Lo mejor,
[Su nombre]
Qué hacer tras cancelar una entrevista
Aquí tienes consejos sobre qué hacer después de cancelar una entrevista:
Si sigue queriendo trabajar en la empresa en el futuro
Si el problema son las limitaciones de tiempo y el desajuste de funciones, informe al responsable de contratación al tiempo que muestra un interés continuo por los futuros puestos disponibles en la organización.
Una solicitud de conexión a través de LinkedIn te permite ponerte en contacto con el personal de selección o los responsables de contratación para mostrar un interés serio en una colaboración profesional continua.
La siguiente solicitud de LinkedIn muestra una forma de redactar el mensaje:
Estimado [Nombre],
Recientemente he tenido que cancelar nuestra entrevista para [Puesto] en [Empresa], pero sigo muy interesado en futuras oportunidades. Me encantaría seguir conectado y seguir el crecimiento y los logros de [Empresa].
Saludos cordiales,
[Su nombre]
Esté atento a las actualizaciones de los anuncios de empleo de la empresa y espere al menos tres meses antes de volver a presentar su candidatura para demostrar respeto por sus procedimientos de contratación.
Si ya no le interesa el puesto
Sobre cómo cancelar una entrevista que ya no te interesa, céntrate en mantener la profesionalidad al tiempo que eres sincero sobre tu decisión.
Agradezca al empresario su tiempo y consideración, y proporcione comentarios breves y constructivos si se los pide.
Aunque puede que no te interese ese puesto en concreto, evita quemar puentes: nunca se sabe cuándo podrían volver a cruzarse vuestros caminos.
Considere la posibilidad de enviar una breve nota de agradecimiento a cualquier persona que le haya dedicado tiempo durante el proceso, y asegúrese de eliminar a la empresa de su seguimiento activo de solicitudes para mantenerse organizado.
Cómo organizarse y evitar cancelaciones de última hora
Con Undetectable AI, podrá estar al tanto de sus solicitudes y evitar cancelaciones de última hora.
A continuación te explicamos cómo puedes hacerlo:
Utilice Auto Applier para gestionar sus aplicaciones
Aplicador automático de IA indetectable puede gestionar y hacer un seguimiento de sus solicitudes de empleo, garantizando que los conflictos de programación sean mínimos o inexistentes.
Nuestro sólido sistema de gestión de candidaturas le ayuda a agilizar el proceso de búsqueda de empleo de varias maneras:
- Seguimiento centralizado de las solicitudes: Debe mantener una base de datos central para sus solicitudes de empleo, información sobre su estado y registros de fechas de entrevistas. Mantenga un conocimiento completo de todas las solicitudes, así como de sus fechas de cita para las entrevistas.
- Actualizaciones de estado automatizadas: El sistema ofrece actualizaciones instantáneas de la información sobre plazos y la programación de entrevistas con instrucciones adicionales de seguimiento. El uso de la función de programación facilitará sus responsabilidades de búsqueda de empleo al eliminar la necesidad de realizar tareas manuales de seguimiento.
- Gestión de documentos: El sistema permite a los usuarios almacenar y organizar toda su documentación de búsqueda de empleo en una única ubicación segura, junto con múltiples versiones de currículos, cartas de presentacióny contenidos para la preparación de entrevistas.
- Análisis de aplicaciones: La plataforma proporciona información completa sobre los resultados de su solicitud, estadísticas de éxito de las entrevistas y plazos de respuesta de las empresas.
- Integración del correo electrónico: La integración del correo electrónico permite a los usuarios vincular sus cuentas de correo electrónico para la captura automática de documentos y la organización sistemática de la comunicación laboral con los posibles empleadores.
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Con nuestro Creador de currículospuede optimizar su currículum para aumentar sus posibilidades de encontrar antes el trabajo adecuado.
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La combinación de estas potentes herramientas permite a los candidatos presentarse como solicitantes cualificados y gestionar mejor sus operaciones de búsqueda de empleo, minimizando los problemas de agenda durante las entrevistas.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cómo anular una entrevista como empresario?
Los empresarios deben combinar profesionalidad y cortesía cuando tengan que cancelar entrevistas programadas.
A continuación le indicamos cómo darse de baja como empresario:
Póngase inmediatamente en contacto con el candidato a un puesto de trabajo cuando surja la necesidad de cancelarlo antes de darle una explicación sincera sobre el cambio.
Cuando sea posible, ofrezca a los candidatos la posibilidad de reprogramar su entrevista y manténgalos informados de los detalles de la cancelación mediante correspondencia posterior a la entrevista.
Esto demuestra que respeta el tiempo del candidato y mantendrá la reputación profesional de su empresa.
¿Cómo cancelar una entrevista por correo electrónico?
Para cancelar una entrevista por correo electrónico, hay que prestar mucha atención tanto al contenido como al formato.
Estos son los pasos para cancelar una entrevista por correo electrónico. El correo electrónico debe comenzar con un asunto preciso que indique el motivo de la comunicación.
Su mensaje principal debe combinar un saludo adecuado con un anuncio directo sobre la cancelación.
Exponga su mensaje directamente, seguido de las aclaraciones oportunas cuando sea necesario. Muestra tus más sinceras disculpas al tiempo que agradeces a la organización la oportunidad que te ha brindado.
Termine con un cierre profesional y asegúrese de incluir su información de contacto.
¿Cómo cancelar una entrevista si ya no me interesa?
A la hora de cancelar entrevistas por bajo interés, debe utilizar tanto la honestidad como la profesionalidad.
Póngase en contacto inmediatamente con el responsable de contratación para anunciarle su retirada y exponga sus motivos con diplomacia y franqueza.
Exprese su agradecimiento por su tiempo y consideración, y mantenga un tono profesional durante toda la comunicación.
Este enfoque ayuda a preservar las relaciones profesionales y su reputación en el sector.
Conclusión
Los responsables de contratación consideran las cancelaciones de entrevistas como sucesos rutinarios que no les preocupan a pesar de ser un gran problema para muchos candidatos.
Evite seguir analizando la situación y exprese simplemente su sinceridad al cancelar una cita para una entrevista.
Sin embargo, si le cuesta encontrar las palabras adecuadas para su correo electrónico de cancelación, inscríbase en IA indetectable para generar una plantilla de correo electrónico que le ayude a cancelar una entrevista con un responsable de contratación.