¿Alguna vez ha tenido que enviar un correo electrónico importante y se ha quedado mirando una pantalla en blanco durante un siglo?

Todos hemos pasado por eso.

El "lenguaje corporativo" no es natural para todo el mundo, y es fácil pensar demasiado cada palabra incluso en los correos electrónicos profesionales más sencillos.

Para ayudarte, te damos la única fórmula que necesitarás para escribir correos electrónicos profesionales.

Siga leyendo para conocer consejos prácticos para redactar correos electrónicos, normas de etiqueta profesionales imprescindibles y más de 20 plantillas que puede empezar a utilizar de inmediato.

TL: DR - Los correos electrónicos profesionales se basan en la claridad, la estructura y el respeto. Si cumples lo básico, causarás siempre una buena impresión.

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Principales conclusiones

• Los correos electrónicos profesionales se basan en la claridad, la estructura y el tono respetuoso para causar una buena impresión.

• Utilice líneas de asunto adecuadas, saludos, cuerpos concisos y firmas profesionales para obtener los mejores resultados.

• Las herramientas de IA, como el generador de correo electrónico de Undetectable AI, ayudan a crear plantillas rápidamente y reducen el estrés de las páginas en blanco.

• Pase sus borradores por el Humanizer de Undetectable AI para garantizar que los correos electrónicos suenen naturales y personalizados.

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¿Qué es un correo electrónico profesional?

Un correo electrónico profesional es un tipo específico de correo electrónico escrito en un contexto profesional, como el trabajo o la escuela. 

A diferencia de un mensaje informal que enviarías a tus amigos o familiares, los correos electrónicos profesionales suelen enviarse desde una dirección de correo electrónico profesional (por ejemplo, [email protected] es un ejemplo de dirección de correo electrónico profesional, mientras que algo como partyanimal1995 no lo es).

Los correos electrónicos profesionales también tienden a seguir la etiqueta básica del correo electrónico, que implica:

• Incluido un asunto profesional y saludo correcto (como "Querido" o "A quien corresponda")
• Mantener un tono respetuoso evitando la jerga y el lenguaje demasiado informal
• Mantener el mensaje conciso y fácil de leer con párrafos cortos y formato sencillo
• Utilizando ortografía correcta, gramáticay puntuación

En última instancia, el propósito de un correo electrónico profesional es comunicar exactamente lo que quiere decir con claridad y seguridad, pero también en un tono respetuoso con el destinatario.

Cuándo utilizar un correo electrónico profesional y cuándo uno informal

Aunque aquí hay que matizar... porque no todos los correos electrónicos profesionales tienen que ser ultra profesional.

La clave está en saber cuándo hay que ser profesional y cuándo se puede ir un poco más informal.

Comunicaciones profesionales

Como regla general, utilizar un formato de correo electrónico profesional en cualquier momento que estés en un entorno profesional utilizando tu dirección de correo electrónico "oficial".

He aquí algunas situaciones que casi siempre requieren un tono profesional:

• Solicitud de empleo
• Seguimiento tras una entrevista o reunión
• Comunicación con clientes, socios o colegas de alto nivel
• Envío de correos electrónicos recordatorios sobre plazos, reuniones o actualizaciones de proyectos
• Solicitar comentarios, asistencia técnica o información adicional

Si no tienes que escribir este tipo de correos profesionales con regularidad, o si no sabes muy bien cómo estructurarlos, los generadores de correo electrónico con IA pueden ser una bendición.

Por ejemplo, con IA indetectable Generador de correo electrónico AIpuede crear su propia plantilla de correo electrónico en función del tono y el propósito de su mensaje.

Funciona así:

• Describa brevemente el propósito de su correo electrónico en una frase en la casilla izquierda del generador.
• Elige el tono, el estilo de redacción, el tipo de mensaje y la longitud que prefieras.
• Haz clic en "Generar correo electrónico" y recibirás tu plantilla en el recuadro de la derecha.

Una vez que tengas tu plantilla, puedes hacer ajustes que se adapten a tu situación exacta.

Es probable que el resultado no esté listo para copiar y pegar inmediatamente, pero tendrás un punto de partida sólido (lo que significa que no tendrás que perder horas mirando una página en blanco).

Comunicación informal

Ahora es cuando entran en juego los matices.

¿Por qué? Porque tampoco querrás ser el colega excesivamente formal, ya que puedes parecer rígido, distante o incluso inaccesible.

En cambio, está perfectamente bien utilizar un estilo de correo electrónico más relajado cuando se comunique con:

• Compañeros de equipo que conoces bien
• Colegas sobre actualizaciones internas
• Compañeros con los que la relación ya permite un tono amistoso y de conversación

Aun así, informal (especialmente en el lugar de trabajo) no significa descuidado.

Aun así, debe procurar que los párrafos sean cortos, la gramática correcta y la estructura clara y fácil de leer y entender.

Tipos de correos electrónicos profesionales

No todos los correos electrónicos profesionales tienen la misma finalidad. Saber qué tipo hay que escribir antes de que empieces a escribir puede hacer que el correo electrónico sea mucho más fácil de redactar (y ahorrarte mucho tiempo).

He aquí un rápido resumen de ocho tipos comunes de correos electrónicos profesionales.

8 tipos comunes de correos electrónicos profesionales
	Cuándo utilizar
Presentaciones	Al conectar con alguien nuevo, como un nuevo colega, cliente, reclutador o contacto de networking.
Seguimiento	Después de reuniones, entrevistas o correos electrónicos sin respuesta, para que la conversación siga avanzando.
Recordatorios	Para dar un codazo a alguien sobre un plazo, una tarea o un acontecimiento próximo.
Solicitudes	Cuando necesite información, aprobación o ayuda de un colega o cliente.
Actualizaciones	Para compartir avances, cambios en el proyecto o anuncios.
Quejas	Cuando se abordan cuestiones, como un problema con un producto o servicio o una preocupación en el trabajo.
Ventas/Difusión	Presentar productos, servicios o colaboraciones de forma profesional y persuasiva.
Gracias	Expresar gratitud tras una entrevista, un proyecto o un acontecimiento.

Anatomía de un correo electrónico profesional

Ahora que hemos cubierto el propósito de correos electrónicos profesionales y cuando Por ello, echemos un vistazo a lo que realmente hace que un correo electrónico sea profesional.

Asunto: Claro y específico

El asunto de un correo electrónico profesional debe indicar inmediatamente al destinatario por qué le escribes.

En otras palabras, no dejes colgado a tu destinatario con palabras vagas o frases como "Hola" o "Pregunta rápida".

• Mal ejemplo: Necesito ayuda...
• Buen ejemplo: Solicitud de asistencia técnica - Problema de inicio de sesión en el sitio web

Con una línea de asunto clara, tendrá mejor oportunidad de que su correo electrónico sea abierto y respondido.

Saludo: Elegir el saludo adecuado

Tu saludo marca el tono de tu correo electrónico. Para mostrar respeto, utiliza siempre un saludo adecuado que se corresponda con tu relación con el destinatario.

• Mal ejemplo: ¿Qué pasa, jefe de contratación?
• Buen ejemplo: Estimado [Título del destinatario] [Nombre del destinatario]

Si no estás seguro del título o nombre de la persona, puedes usar "A quien corresponda" o simplemente "Hola".

Cuerpo: estructura, tono y longitud

El cuerpo del correo electrónico debe ser conciso (nadie quiere leer un muro de texto), utilizar un lenguaje y un tono adecuados e incluir un cierre claro con los siguientes pasos.

Ejemplos del cuerpo del correo electrónico
Mal ejemplo	Buen ejemplo
Hola, me preguntaba si recibiste mi último mensaje. Realmente necesito esa cosa pronto.  Házmelo saber. [Su nombre]	Hola [Nombre del destinatario], Quería hacer un seguimiento de los archivos del proyecto que envié la semana pasada. ¿Podría confirmarme si los ha recibido? Agradecería cualquier comentario antes del viernes para que podamos cumplir el plazo. Muchas gracias por su tiempo y su apoyo, [Su nombre]

Clausura: Firmas profesionales

El cierre de tu correo electrónico debe reforzar el respeto y la profesionalidad.

Sobre todo en los correos electrónicos más formales y las presentaciones, es importante ceñirse a lo básico:

• Saludos cordiales,
• Atentamente,
• Gracias, señor,
• Le deseo lo mejor,

Sí, estas firmas profesionales son un poco aburridas. Pero sirven y no dejan lugar a interpretaciones erróneas.

Firma: Qué incluir

Tu firma de correo electrónico profesional es el bloque de información que aparece debajo de tu firma y que facilita que el destinatario se ponga en contacto contigo.

Como mínimo, debe incluir su:

• Nombre y apellidos
• Puesto
• Nombre de la empresa (o de la escuela, si eres estudiante)
• Dirección de correo electrónico profesional (por ejemplo, [email protected])
• Datos de contacto (teléfono, sitio web o dirección profesional)

El objetivo es que tu firma sea profesional y despejada, así que elige entre dos y cuatro líneas de texto limpio con un formato sutil.

20+ Plantillas de ejemplos de correos electrónicos profesionales

¿Listo para escribir correos electrónicos? Aquí tienes más de 20 plantillas de correo electrónico profesional que puedes copiar, modificar y hacer tuyas.

Más de 20 ejemplos de correos electrónicos profesionales
Correo electrónico de solicitud de empleo	Asunto: Solicitud para [Puesto de trabajo] - [Nombre y apellidos]. Estimado Director de Contratación, Quería comunicarle que recientemente he presentado mi candidatura para el puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa]. Me entusiasma este puesto y me encantaría tener la oportunidad de realizar una entrevista.  Si necesita más información por mi parte, hágamelo saber.  Saludos cordiales, [Su nombre completo]
Correo electrónico de seguimiento (después de la entrevista)	Asunto: Gracias - Entrevista [Título del puesto Estimado [Nombre del responsable de contratación], Gracias de nuevo por la oportunidad de entrevistarme para el puesto de [Cargo]. Aprecio mucho la oportunidad de conocer mejor [Nombre de la empresa].  Por favor, hágamelo saber si puedo proporcionarle información adicional a medida que avanza. Saludos cordiales, [Su nombre completo]
Correo electrónico de solicitud de reunión	Asunto: Solicitud de reunión - [Nombre del proyecto] Hola [Nombre del destinatario], Me gustaría concertar una reunión para hablar de [progreso del proyecto/puntos clave]. ¿Estaría disponible a las [hora propuesta]?  Si no es así, sugiera una hora lo antes posible. Gracias, señor, [Su nombre completo]
Recordatorio por correo electrónico	Asunto: Recordatorio: [Proyecto/Tarea] Plazo - [Fecha] Hola [Nombre del destinatario], Esto es un recordatorio amistoso de que [proyecto/tarea] vence el [fecha]. Si necesita más información o ayuda, póngase en contacto conmigo. Saludos cordiales, [Su nombre completo]
Solicitud de información Correo electrónico	Asunto: Solicitud de información sobre [Tema] Estimado [Nombre del destinatario], ¿Podría facilitarme [información clave] sobre [proyecto/tema]? Me ayudaría a avanzar en [tarea específica]. Le agradecería mucho su opinión. Esperamos sus noticias, [Su nombre completo]
Correo electrónico de seguimiento	Asunto: Encantado de conocerle en [Nombre del evento] Hola [Nombre del destinatario], Fue un placer conocerle en [acto]. Disfruté de nuestra conversación sobre [tema].  Avísame cuando estés libre para tomar un café virtual o ponernos al día, ¡me encantaría seguir en contacto! Saludos cordiales, [Su nombre completo]
Correo electrónico de solicitud de asistencia	Asunto: Solicitud de asistencia técnica - [Problema] Estimado [Equipo de soporte], Tengo un problema con [producto/servicio]. El problema se produce cuando [descríbalo brevemente].  ¿Podría prestarnos asistencia lo antes posible? Gracias, señor, [Su nombre completo]
Correo electrónico en frío (ventas)	Asunto: Ayudar a [nombre de la empresa] a mejorar [área específica] Estimado [Nombre del destinatario], Me llamo [Su nombre] y trabajo en [Su empresa]. Ayudamos a empresas como la suya [a obtener resultados concretos].  ¿Le apetece una llamada rápida para hablar de esto? Espero sus comentarios. Espero hablar pronto, [Su nombre completo]
Correo electrónico en frío (colaboración)	Asunto: Posible oportunidad de colaboración - [Su empresa/proyecto]. Hola [Nombre del destinatario], Conocí su trabajo en [plataforma/proyecto] y me impresionó mucho. Creo que tenemos muchas posibilidades de colaborar en [iniciativa concreta].  ¿Estaría dispuesto a una llamada rápida para discutir ideas? Le deseo lo mejor, [Su nombre completo]
Correo electrónico de reclamación	Asunto: Se necesita ayuda - [Issue Reference #] Estimado [Nombre del destinatario], Le escribo para plantearle una preocupación en relación con [asunto].  A pesar de los intentos anteriores por resolverlo, el problema persiste. ¿Podría por favor escalar este asunto y aconsejarnos sobre los siguientes pasos? Saludos cordiales, [Su nombre completo]
Correo electrónico de solicitud de comentarios	Asunto: Solicitud de comentarios - [Proyecto/Tarea] Hola [Nombre del destinatario], He estado trabajando en [proyecto/tarea] y le agradecería mucho su opinión.  Me encantaría concertar una llamada si te resulta más fácil, avísame cuando tengas un momento libre. Muchas gracias, [Su nombre completo]
Introducción Correo electrónico (Comienzo de un nuevo trabajo)	Asunto: Entusiasmado por unirme al equipo - [Su nombre] Hola, equipo, Estoy encantado de incorporarme a [Nombre de la empresa] como [Cargo].  Estoy deseando trabajar con todos vosotros y contribuir a [objetivo/proyecto específico].  No dude en ponerse en contacto conmigo, me encantaría tomar un café. Saludos cordiales, [Su nombre completo]
Correo electrónico de agradecimiento	Asunto: Gracias por su apoyo Estimado [Nombre del destinatario], Sólo quería darle las gracias por [razones específicas, como reunirse conmigo, orientarme, ofrecerme ayuda].  Agradezco sinceramente su tiempo y su apoyo, y espero seguir en contacto. Saludos cordiales, [Su nombre completo]
Correo electrónico de aceptación de la oferta	Asunto: Aceptación de la oferta de empleo - [Su nombre completo] Estimado [Nombre del responsable de contratación], Me complace aceptar formalmente la oferta para el puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa].  Estoy deseando contribuir al equipo y empezar el [fecha de inicio]. Gracias de nuevo por esta oportunidad, ¡me hace mucha ilusión! Atentamente, [Su nombre completo]
Email de rechazo de oferta	Asunto: Agradecimiento por la oferta de trabajo - [Su nombre completo] Estimado [Nombre del responsable de contratación], Muchas gracias por ofrecerme el puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa].  Tras considerarlo detenidamente, he decidido declinar la oferta.  Agradezco mucho la oportunidad, pero no es lo que me conviene en este momento.  Le deseo a usted y a su equipo que sigan cosechando éxitos y espero que sigamos en contacto. Saludos cordiales, [Su nombre completo]
Correo electrónico de actualización del proyecto	Asunto: Actualización del proyecto - [Nombre del proyecto] Hola [Nombre del destinatario], Quería ponerle al día sobre [nombre del proyecto].  Hasta ahora, hemos completado [hito 1] y vamos por buen camino para [hito 2].  Por favor, hágamelo saber si desea detalles adicionales o ajustes de cara al futuro. Lo mejor, [Su nombre completo]
Invitación por correo electrónico	Asunto: Estás invitado - [Nombre del evento/reunión] Estimado [Nombre del destinatario], Estás invitado a [acto/reunión] el [fecha] a las [hora].  El orden del día incluirá [temas clave en viñetas].  Por favor, confirme su asistencia antes de [fecha límite]. Esperamos verle allí. Saludos cordiales, [Su nombre completo]
Correo electrónico de disculpa	Asunto: Disculpas por [Asunto] Estimado [Nombre del destinatario], Quiero disculparme sinceramente por [el problema]. Asumo toda la responsabilidad y estoy tomando medidas para asegurarme de que no vuelva a ocurrir.  Gracias por su comprensión y paciencia. Atentamente, [Su nombre completo]
Correo electrónico de bienvenida a nuevos clientes	Asunto: Bienvenido a [Su empresa] Hola [Nombre del cliente], ¡Bienvenido a bordo! Estamos encantados de empezar a trabajar con usted en [proyecto/servicio].  Aquí tienes algunos recursos útiles para empezar: [enlaces en viñetas].  Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Le deseo lo mejor y que hable pronto, [Su nombre completo]
Correo electrónico de actualización del equipo interno	Asunto: Actualización del equipo - [Proyecto/Tarea] Hola, equipo, He aquí una rápida actualización de [proyecto/tarea]: [Hito completado][Próxima tarea][Cualquier bloqueo] Gracias por vuestro duro trabajo, sigamos adelante. Lo mejor, [Su nombre completo]
Correo electrónico de solicitud de referencia	Asunto: Solicitud de referencia - [Su nombre] Estimado [Nombre del destinatario], Espero que te vaya bien.  Voy a solicitar [empleo/programa] y me preguntaba si le parecería bien servir de referencia.  Valoro mucho su punto de vista sobre mis [competencias/experiencia].  Por favor, hágamelo saber si está abierto a ello. Gracias de antemano y espero que hablemos pronto. Saludos cordiales, [Su nombre completo]

Consejo profesional: Una vez adaptada la plantilla, pásela por el programa Undetectable AI's Humanizador AI para que el mensaje final resulte natural y personalizado.

Ejemplos de firmas profesionales

Ahora que el mensaje está editado y listo para enviar, conviene comprobar que la firma coincide con el tono del mensaje.

Aquí tienes algunos ejemplos de firmas formales, neutrales y amistosas (pero profesionales) entre las que puedes elegir.

Firmas profesionales por correo electrónico
Tono	Cuándo utilizar	Ejemplos
Formal	Para solicitudes de empleo, cartas de presentación, jefes de contratación y ejecutivos.	Sinceramente,Respetuosamente,Atentamente,Con aprecio,
Neutro	Para colegas, clientes y la mayoría de las situaciones profesionales	Saludos cordiales, Gracias, Con agradecimiento,
Amistoso e informal	Para compañeros de equipo, proyectos en curso y actualizaciones internas	Saludos cordiales, muchas gracias, hablamos pronto,

No dudes en echar un vistazo a nuestro AI Detector y Humanizer en el widget de abajo.

La firma final

Al fin y al cabo, los correos electrónicos profesionales tienen que ver con la conexión.

Y en muchos casos, ser capaz de enviar un correo electrónico profesional puede marcar la diferencia a la hora de conseguir una entrevista, cerrar un trato o simplemente ser tomado en serio en el trabajo.

Así que la próxima vez que tenga que enviar un correo electrónico profesional, intente no pensárselo demasiado.

Coge una plantilla (o crea la tuya propia con el generador de correos electrónicos de Undetectable AI), refínala con el AI Humanizer para que suene natural y auténtica, y envíala con confianza.

Empezar a utilizar IA indetectable hoy para escribir correos electrónicos que conecten y conviertan.