Mostrar gratitud no cuesta nada, pero lo significa todo.
Piense en la última vez que un compañero de trabajo le ayudó a terminar un proyecto de madrugada. O en un amigo que te hizo unos recados no tan divertidos.
Entonces, ¿por qué no expresar su agradecimiento a través de un mensaje de agradecimiento?
Puede ser en un rápido correo electrónico de agradecimientoUna nota escrita a mano, un breve texto o incluso un amable comentario en las redes sociales.
Ya sea para un amigo, un ser querido, un mentor o un colega, el mensaje no tiene por qué ser excesivamente poético. Basta con que sea auténtico.
En este artículo le ayudaremos a que su mensaje de agradecimiento cuente.
Aprenda a redactar uno que establezca el tono adecuado, junto con ejemplos que puede consultar al redactar el suyo propio.
Principales conclusiones
- Un mensaje de agradecimiento es una nota que expresa un verdadero agradecimiento. Puedes enviarla a compañeros, amigos, mentores, familiares, clientes o a cualquiera que haya tenido un impacto positivo en ti.
- Para escribir un mensaje de agradecimiento con éxito, empiece con una razón clara para su agradecimiento, incluya un detalle o ejemplo específico y termine con una nota cálida y sincera. Que sea sincero, personal y adecuado a la relación.
- Establecer el tono es vital a la hora de transmitir el mensaje, así que adecue su tono a la situación, ya sea más formal para contactos profesionales o más informal o cálido para amigos y seres queridos. En cualquier caso, busque siempre la claridad y la autenticidad.
¿Qué es un mensaje de agradecimiento?
Expresar gratitud es una buena acción, y también hay ciencia detrás.
El cerebro libera sustancias químicas que nos hacen sentir bien, como la dopamina, que puede mejorar nuestro estado de ánimo y nuestra felicidad general.
Un mensaje de agradecimiento suele ser breve y dulce, pero contribuye en gran medida a que alguien se sienta valorado.
No vuelvas a preocuparte de que la IA detecte tus textos. Undetectable AI puede ayudarle:
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Estos mensajes expresan auténtica gratitud. En ellos mencionas lo que hizo la persona, cómo te ayudó y cómo te hizo sentir.
Aunque estos mensajes son excelentes formas de mostrar agradecimiento, muchos de nosotros seguimos dudando en expresar gratitud. Las investigaciones demuestran que las personas desea hacerlo, pero a menudo no lo hacen.
Tendemos a subestimar lo positivo que le hará sentir a la persona y a sobreestimar lo incómodo que será, aunque en realidad no lo sea, en la mayoría de los casos.
Por ello, la atención debe centrarse más en elaborar el mensaje de agradecimiento adecuado que lo transmita de la forma correcta.
Cuándo enviar un mensaje de agradecimiento
Aunque dar las gracias es fácil, el momento y el tono marcan la diferencia.
Un mensaje profesional de agradecimiento no es lo mismo que enviar uno rápido a tu mejor amiga.
He aquí algunos momentos que requieren un mensaje de agradecimiento bien pensado:
- Después de que un colega le ayude a cumplir un plazo difícil
- Cuando tu jefe te da un feedback útil o te reconoce
- Tras un acontecimiento exitoso o una victoria del equipo en el trabajo
- Tras recibir orientación o apoyo de un profesor o mentor
- Para agradecer a un cliente su fidelidad o su recomendación
- Después de que un amigo se fije en ti o haga algo amable
- A tus padres o familiares por el apoyo diario
- Cuando un cliente da una opinión, comparte un comentario o se mantiene fiel
- A tu profesor después de terminar un curso escolar o un gran proyecto
- Cada vez que alguien se desvive, en grande o en pequeño, por ayudar
No hace falta esperar a una ocasión especial. Un mensaje en el momento ideal puede significar mucho.
Si no está seguro de qué decir o cómo adecuar el tono a la situación, siempre puede preguntar a Chat AI de Undetectable para ofrecerle sugerencias personalizadas en función de sus necesidades.
AI Chat te ofrece las mejores ideas a través de una guía suave, al tiempo que se asegura de que tu mensaje siga siendo personal y fiel a tu voz.
Cómo escribir un mensaje de agradecimiento (paso a paso)
¿Está listo para dar las gracias, pero no le salen las palabras?
Entendemos lo que puede estar en juego, sobre todo cuando escribes un mensaje a un cliente comercial de confianza o cuando estás escribir un correo electrónico a un profesor que realmente admiras.
Para guiarte, aquí tienes los pasos para escribir un mensaje de agradecimiento que parezca real y no un simple copia y pega:
- Empieza con un saludo: Dirígete a la persona por su nombre para darle un toque personal y demostrarle que le estás hablando directamente. "Hola Sarah" o "Querido Sr. López" pueden funcionar dependiendo de la relación que tengas con ellos.
- Dar las gracias con claridad: Lo siguiente es hacerles saber por qué les escribes. Ve directo al grano con una línea sencilla como "Gracias por tu ayuda durante la reunión de ayer".
- Menciona aquello por lo que estás agradecido: Aquí es mejor ser específico. Describe lo que hicieron y por qué significó algo para ti. Esto demuestra que te has dado cuenta del esfuerzo y que lo aprecias de verdad.
- Comparte el impacto: Diga brevemente cómo le ayudó o le hizo sentir. Puede decir: "Sus comentarios me dieron confianza para seguir adelante con la decisión".
- Termina con calidez: Cierra con algo sincero. Puede ser "Te deseo lo mejor" o "Estoy deseando volver a trabajar contigo".
No te preocupes por la longitud de tu mensaje de agradecimiento. En general, es mejor ser breve y sincero que demasiado largo y dramático.
Por ejemplo, un agradecimiento tras una entrevista de trabajo debe tener entre 250 y 300 palabras, es decir, lo suficiente para mostrar agradecimiento e interés y, al mismo tiempo, ser profesional y respetar el tiempo del lector.
Consejos sobre el tono de los mensajes de agradecimiento
El tono de tu mensaje de agradecimiento debe ser capaz de crear ambiente y revelar al instante tu intención.
Esencialmente, el tono del mensaje que escribas para tu jefe no será el mismo que el que envíes a tu colega.
La clave está en saber que al que te diriges en el mensaje y por qué le das las gracias.
Toma nota de estos consejos para dar el tono adecuado a tu mensaje de agradecimiento:
- Empareja la relación: Ten en cuenta tu relación con la persona. Un mensaje de agradecimiento a un profesor debe sonar profesional, mientras que una nota dirigida a un amigo íntimo puede ser más relajada.
- Saber cuándo ser formal o informal: Para el trabajo, los clientes o los profesores, utilice un lenguaje más pulido. Para amigos o seres queridos, un tono informal resulta más real y sincero.
- Que sea sincero, no guionizado: Evite parecer demasiado ensayado. Diga lo que realmente quiere decir y adapte el tono al contexto adecuado. Piensa que "Me gustaría expresarte mi más sincero agradecimiento" suena completamente diferente a "Te agradezco mucho tu ayuda".
- Utilice el lenguaje natural: Escribe como hablas. Sea cual sea el tono que utilices, asegúrate de que tu mensaje siempre parezca usted. Ayudará a que el mensaje resuene mejor y facilitará que el lector escuche tu voz.
- No exageres: La gratitud está muy bien, pero en exceso puede parecer poco sincera. Mantén un tono agradecido, pero con los pies en la tierra.
Deje que el tono apoye su mensaje y no lo distraiga de él. También aconsejamos leerlo primero en voz alta.
Si suena como algo que realmente dirías, entonces vas por buen camino.
Ejemplos de mensajes de agradecimiento
Aquí tienes ejemplos de mensajes de agradecimiento que puedes utilizar como referencia. Como ya hemos dicho, el tono y el formato de tu mensaje dependen de la situación y de a quién te dirijas.
Para el trabajo/compañeros
Expresar gratitud fortalece las relaciones en el trabajo. Procure mantener un tono profesional y respetuoso.
A un jefe
Estimado [Nombre del Gerente],
Gracias por su orientación y apoyo durante la presentación de la semana pasada. Vuestros comentarios me ayudaron a sentirme más segura y vuestra confianza me dio el espacio necesario para tomar la iniciativa. He aprendido mucho y agradezco esta oportunidad.
Lo mejor,
[Su nombre]
A un colega
Hola [Nombre del compañero de trabajo],
Sólo quería darte las gracias por tu ayuda con el informe mensual. Sé que tenías mucho trabajo, pero aun así te tomaste el tiempo de comprobar mis cifras y responder a mis preguntas. Realmente supuso una diferencia.
Gracias de nuevo,
[Su nombre]
Para profesores y tutores
Un profesor o mentor puede dejar un impacto duradero. Lo lógico es mostrar cómo una persona de este valor ha forjado tu camino.
A un profesor
Estimado [Nombre del profesor],
Gracias por vuestra paciencia y vuestro ánimo durante este semestre. Tu pasión por la asignatura ha hecho que cada clase fuera más interesante. Estoy especialmente agradecido por cómo me ayudó durante sus horas de oficina cuando yo estaba luchando con el material.
Atentamente,
[Su nombre]
A un mentor
Hola Profesor [Nombre del tutor],
Quería agradecerle los consejos y el apoyo que me dio durante mi último año. Sus ideas sobre la investigación y la dirección de mi carrera fueron increíblemente útiles. Agradezco sinceramente su tiempo y su confianza en mi potencial.
Saludos cordiales,
[Su nombre]
Para amigos y familiares
Dar las gracias no tiene por qué ser siempre formal. Ser informal es la mejor manera de dirigirse a los seres queridos. Además, estos mensajes suelen ser más breves y directos.
A un amigo ocasional
Hola [Nombre del amigo],
Gracias por venir la semana pasada. Realmente significó mucho. No me di cuenta de lo mucho que necesitaba una voz amiga hasta que llamaste. Espero poder devolverte el favor alguna vez.
A un mejor amigo
Hola [Nombre del mejor amigo],
Sólo quería darte las gracias por estar siempre ahí, ya sea celebrando victorias o levantándome en los días malos. En serio, sois los mejores.
A la familia
Hola tía [Nombre],
Muchas gracias por tus amables palabras y tu atento regalo. Siempre he apreciado su calidez y apoyo, incluso a kilómetros de distancia.
Para clientes
Los mensajes de agradecimiento profesionales generan confianza. Agradezca a un cliente su confianza o a un cliente su reciente compra.
A un cliente comercial
Hola [Nombre del cliente],
Gracias por su continua colaboración con [Nombre de su empresa]. Sus comentarios y su colaboración nos han ayudado a mejorar y a ofrecer mejores resultados. Valoramos sinceramente su confianza en nosotros.
Saludos cordiales,
[Su nombre]
[Su posición]
A un cliente
Hola [Nombre del cliente],
Gracias por elegirnos. Le agradecemos su apoyo y esperamos que le encante su nuevo [producto/servicio]. Si hay algo en lo que podamos ayudarle, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
Lo mejor,
[Su nombre]
[Nombre de la empresa]
Utilizar la IA para escribir mensajes de agradecimiento
Hoy en día, la IA está lo suficientemente avanzada como para ayudar a las personas mejorar su capacidad de redacciónincluso al escribir mensajes de agradecimiento.
Con la IA, puedes trabajar para expresarte con más claridad y confianza.
Undetectable AI ofrece herramientas que apoyan tu escritura sin quitarte la voz.
De este modo, sigues teniendo el control, pero recibes un impulso cuando lo necesitas.
Undetectable puede ayudarte a escribir:
- Chat AI: ¿No sabe qué decir? Utiliza el chat para obtener ideas que se ajusten a tu situación. También puedes recibir comentarios para mejorar tu mensaje antes de enviarlo.
- Parafraseador AI: ¿Cansado de decir "gracias" de la misma manera una y otra vez? Utiliza el parafraseador para variar las frases sin perder el sentido.
- Humanizador AI: Mejore el tono y la fluidez de su mensaje. Esto es especialmente útil después de generar un borrador con ayuda de la IA.
Las herramientas de IA deben apoyar tu voz, no ahogarla. Utilízalas con cuidado para dar forma a lo que ya quieres decir.
Mantén tu mensaje sincero y deja que AI te ayude a decirlo mejor.
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Preguntas frecuentes sobre los mensajes de agradecimiento
¿Debo escribir un mensaje de agradecimiento por correo electrónico o a mano?
El método que utilices para escribir un mensaje de agradecimiento depende de la situación y de tu relación con la persona.
Por ejemplo, si se trata de un jefe del trabajo, un compañero de confianza o cualquier persona en un entorno profesional, es preferible un correo electrónico.
En cambio, una nota manuscrita puede resultar más atenta cuando se escribe a un amigo íntimo o a un familiar. En última instancia, lo que más importa es la sinceridad del mensaje.
¿Qué extensión debe tener un mensaje de agradecimiento?
En la mayoría de los casos, el mensaje de agradecimiento debe ser conciso pero significativo. Un párrafo corto, de entre 100 y 200 palabras, suele ser suficiente para agradecimientos informales o profesionales.
Para ocasiones más formales, como dar las gracias a un entrevistador de trabajo o escribir una carta a un mentor, un formato de carta de entre 250 y 300 palabras puede ser más apropiado.
Las palabras amables están a sólo un mensaje de distancia
Tómate esos minutos para expresar tu gratitud.
Tu mensaje de agradecimiento importa más de lo que crees.
Y si necesitas un buen punto de partida o si tu trabajo necesita un poco más de pulido, IA indetectable puede ayudarte a tener confianza para escribir con claridad y corazón.
Diga lo que siente y utilice las herramientas de Undetectable para asegurarse de que llega a su destino.