La mejor manera de pensar en su correo electrónico de autopresentación es como un apretón de manos digital. Debe ser breve, seguro y, lo más importante, debe causar una buena primera impresión.
Sin embargo, saber qué es un buen correo electrónico de presentación y en realidad y ser capaz de escribir uno son dos cosas completamente distintas.
Por eso, en esta guía, compartimos todo lo que necesitas saber sobre cómo presentarte en un correo electrónico... para que realmente obtengas la respuesta que buscas.
Principales conclusiones
- Piensa antes de escribir Puedes escribir un correo electrónico mejor cuando tienes claro de qué estás escribiendo y a quién te diriges.
- Trate su línea de asunto como el título principal. Debe ser breve, claro e interesante.
- No hables demasiado de ti mismo. Los mejores correos de presentación se escriben para conectar con el destinatario, no para promocionarte.
- Los correos electrónicos genéricos, de copiar y pegar, son fáciles de detectar en la naturaleza, por no mencionar que son ignorados. Está bien utilizar una plantilla, pero asegúrate de personalizar tu correo electrónico para tu audiencia.
Cuando necesita un correo electrónico de autopresentación
Hay muchas ocasiones en la vida en las que tendrás que presentarte por correo electrónico.
No, escribir correos electrónicos de presentación no es divertido. Y no, puede que no recibas respuesta.
Pero tienes que hacerlo si quieres establecer contactos y abrirte a nuevas oportunidades.
No vuelvas a preocuparte de que la IA detecte tus textos. Undetectable AI puede ayudarle:
- Haz que aparezca tu escritura asistida por IA de aspecto humano.
- Bypass las principales herramientas de detección de IA con un solo clic.
- Utilice AI de forma segura y con confianza en la escuela y el trabajo.
He aquí algunos casos en los que un correo electrónico de autopresentación resulta útil:
- Solicitud de empleo
- Pedir algo
- Conectar con un cliente potencial
- Seguimiento de un acto
- Lanzar una idea
En todas estas situaciones, su correo electrónico de presentación es un punto de partida para una conexión significativa.
Por eso es importante dar en el clavo.
Antes de escribir: Conozca su objetivo y su público
Si te sientes un poco intimidado y no sabes cómo presentarte en un correo electrónico a alguien que no conoces, éste es el lugar donde empezar.
Primero, aclárate:
- A quién escribe
- Qué quieres conseguir con la conexión
Si no haces un esfuerzo consciente por pensar en estos dos puntos, es más probable que escribas un correo electrónico que sea completamente ignorado.
Empiece por preguntarse: ¿Qué quiero conseguir con este correo electrónico?
La respuesta a esta pregunta guiará su tono, el nivel de detalle de su correo electrónico y la forma de posicionarse.
A continuación, investigue a quién va a enviar el correo electrónico.
Comprender su función, su estilo de comunicación e incluso sus prioridades actuales puede ayudarte a crear un correo electrónico al que realmente prestarán atención.
Durante esta fase de reflexión e investigación, merece la pena utilizar un chatbot de IA (como nuestro propio Chat AI) para aportar ideas.
Esto puede ahorrarle tiempo y también proporcionarle algunos ángulos diferentes en los que quizá no había pensado.
Por ejemplo, aquí tienes algunas ideas (y buenas prácticas) para presentar una idea a un periodista tecnológico por correo electrónico.
Hacer una búsqueda rápida de este tipo puede ayudarte a enviar un correo electrónico más personal y relevante para tu destinatario.
Consejos para la línea de asunto
El asunto es lo primero que ve el destinatario. Y, en muchos casos, determina si un correo electrónico se abre o no.
He aquí algunos ejemplos.
| Ejemplos de líneas de asunto | |
| En lugar de esto... | ¡Inténtalo! |
| Solicitud de empleo | [Su nombre] / Solicitud para [Puesto de trabajo] |
| Sobre mí | Un saludo rápido de [Su nombre] en [Su empresa]. |
| Seguimiento | Seguimiento después de [nombre del acto] / [Su nombre] |
Piense en la línea de asunto como si fuera el titular de un correo electrónico. Debe captar la atención. Pero también debe dar un pequeño adelanto de por qué te pones en contacto.
Cómo iniciar el correo electrónico
Si no está seguro de cómo presentarse formalmente en un correo electrónico, esta sección es para usted.
Expertos en En efecto recomiende un saludo personalizado, asegurándose de que coincide con el nivel de formalidad apropiado para su destinatario.
Los saludos más comunes para contactos profesionales o desconocidos incluyen:
- Estimado [Nombre] [Apellido]
- Estimado Sr./Sra./Sra. [Apellido]
- Hola
- Saludos
- Buenos días/tardes
Para contactos más informales o familiares, estos saludos también funcionan:
- Hola
- Hey [Nombre]
- Hola [Nombre], ¡espero que estés teniendo un buen fin de semana!
Tras el saludo, asegúrate de decir tu nombre y, a continuación, explica por qué te pones en contacto contigo.
Esto ayuda al lector a comprender rápidamente el contexto y hace que el mensaje parezca intencionado.
Consejo profesional: No todo gira en torno a ti. Asegúrate de hacer referencia a algo específico del trabajo o proyecto de tu destinatario. Así demostrarás que has hecho los deberes. Y un poco de adulación (siempre que sea sincera) nunca viene mal.
El párrafo de autopresentación
Tras el saludo, es hora de presentarse.
Para esta sección, es importante ser claro y conciso. Sí, puedes hablar un poco de ti mismo (es es una introducción al fin y al cabo).
Pero tampoco nadie quiere leer la historia de toda tu vida.
Empieza por lo básico: tu función actual (o lo que estás estudiando), a qué te dedicas y cómo eso conecta directamente con los intereses de tu destinatario.
El enfoque debe pasar de "esto es lo que soy" a "esto es lo que te importa".
Intente reducir esta sección a un máximo de tres o cuatro frases.
Debe dar suficiente contexto para que su destinatario entienda quién es usted, pero la información no debe ser abrumadora.
Si tienes lo esencial de lo que quieres decir, pero necesitas resumirlo en 3-4 frases, vale la pena utilizar la IA.
Por ejemplo, nuestro Chat AI puede generar un párrafo de introducción personalizado en función de su situación/cargo, lo que pretende conseguir con su correo electrónico y a quién se lo envía.
Cuerpo del correo electrónico
En el cuerpo del mensaje se va más allá de la introducción básica y se ofrece algo de contexto. También es donde pides lo que quieres.
¿Es una reunión? ¿Una entrevista? ¿Un consejo? Sea lo que sea, asegúrate de que esté en algún lugar del cuerpo, preferiblemente hacia el final.
Los expertos en carreras profesionales de Harvard también recomiendan evitar la sobrecarga esta sección con demasiada información. Deja los detalles para una conversación posterior.
El objetivo es que el destinatario se interese lo suficiente como para responderle.
Finalizar el correo electrónico de forma profesional
Por último, pero no por ello menos importante, debe terminar el correo electrónico con una firma. Debe ser claro y cortés, y al mismo tiempo guiar al destinatario hacia el siguiente paso.
Por ejemplo, si pides una reunión, sugiere un plazo. Si solicita información, indíquele la mejor manera de compartirla con usted (u ofrézcale un momento para hablar por teléfono).
Aquí es muy importante evitar finales vagos como "hágame saber lo que piensa" o "espero tener noticias suyas".
Por último, incluya siempre sus datos de contacto y una expresión genuina de agradecimiento por su tiempo. También es buena idea terminar con una nota amistosa como "que tenga una buena tarde", seguida de "saludos cordiales, [Su nombre]".
Tu firma debe ser profesional, pero también agradable y amistosa, para que el destinatario se sienta bien contigo y lo suficientemente cómodo como para responder.
Si tienes la sensación de que te tropiezas con las palabras (¡eh, suele pasar!), considera la posibilidad de utilizar un Humanizador AI herramienta.
Esto puede ayudarle a pulir el tono de su correo electrónico, para que suene natural y seguro sin resultar robótico.
Ejemplos de presentaciones por correo electrónico
A la hora de aprender cómo presentarse en un correo electrónico, los ejemplos ayudan. Aquí tienes algunos ejemplos para inspirarte.
Solicitud de empleo
Asunto: Solicitud para [Título del puesto] / [Su nombre]
Cuerpo:
Hola [Nombre del Director de Contratación],
Me pongo en contacto con usted para informarle de que he solicitado su puesto vacante de [Nombre del puesto] en [Nombre de la empresa] a través de [Plataforma de solicitud]. Me desempeño en [función actual o área de estudio] y tengo [acción específica o experiencia relevante].
Estoy muy ilusionado con esta oportunidad, ya que recientemente [haga referencia a un proyecto, conexión o noticia relevante de la empresa] y creo que encajaría muy bien en [equipo, proyecto u objetivos específicos de la empresa].
He adjuntado mi currículum a este correo electrónico. Hágame saber si tiene alguna pregunta o necesita más información. También estoy encantado de concertar una llamada. Mi disponibilidad es [horas específicas de disponibilidad].
Gracias por tomarse el tiempo de considerar mi solicitud, y ¡espero que hablemos pronto!
Saludos cordiales,
[Su nombre]
[Sus datos de contacto]
Seguimiento de un acto
Asunto: Encantado de conectar en [Nombre del evento] / [Su nombre].
Cuerpo:
Hola [Nombre de la nueva conexión],
Fue estupendo conectar contigo en [Nombre del evento] el [Fecha del evento]. Disfruté mucho de nuestra conversación sobre [tema específico que tratasteis].
Sé que también hablamos de [otros temas], así que quise mantener la conversación y enviar mis datos de contacto completos:
- [Nombre] [Apellido]
- [Email]
- [Número de teléfono]
- [Asas de redes sociales]
- [Sitio web]
No dudes en ponerte en contacto conmigo siempre que necesites [enumera las cosas relevantes que haces]. Siempre estoy dispuesto a ayudar.
Que pasen una buena tarde/noche/fin de semana y espero que volvamos a hablar pronto.
[Su nombre]
Conexión con un nuevo cliente
Asunto: Estamos deseando trabajar juntos / [Su nombre] en [Su empresa].
Cuerpo:
Hola [Nombre del nuevo cliente],
Estoy encantada de ponerme oficialmente en contacto contigo por correo electrónico para poner en marcha nuestro proyecto en [Nombre del proyecto].
Antes de empezar a trabajar juntos, quería presentarme rápidamente.
Me llamo [Tu nombre] y me encargo de todo lo relacionado con [enumera tareas y responsabilidades específicas]. Si necesitas ayuda con [enumera algunos problemas], ¡estoy aquí para ayudarte!
Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento por teléfono en [su número de teléfono] o por correo electrónico en [su dirección de correo electrónico].
Tenemos muchas ganas de trabajar juntos.
Habla pronto,
[Su nombre]
Lanzar una idea
Asunto: Idea de colaboración para [Nombre de su empresa] y [Nombre de la empresa del destinatario].
Cuerpo:
Hola [Nombre de pila del posible colaborador],
Me llamo [Su nombre] y pertenezco a [Su empresa], y he estado siguiendo el trabajo de [Nombre de la empresa del beneficiario] en [proyecto o iniciativas específicos].
Me encantaría explorar una forma de trabajar juntos para [objetivo o beneficio específico], ya que también hemos estado ocupados con [proyectos relevantes y similares] en [Nombre de su empresa], y creo que hay potencial para colaborar.
Esta es la versión resumida de lo que pienso:
- Objetivo: [Qué se podría conseguir]
- Enfoque: [Cómo funcionaría la colaboración]
Por supuesto, estoy abierto a cualquier idea que puedas tener al respecto. Estaría dispuesto a tomar un café o a concertar una llamada rápida para hablar de ello?
Estoy libre [comparte tu disponibilidad] y ¡me encantaría conocer tu opinión! Puedes reservar una hora en mi calendario aquí [compartir calendario] o decirme qué te viene mejor.
Gracias, ¡y espero que hablemos pronto!
Lo mejor,
[Su nombre]
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Preguntas frecuentes sobre los correos electrónicos de autopresentación
¿Qué longitud debe tener un correo electrónico de presentación?
Los correos electrónicos de presentación deben ser breves y directos. Con un máximo de 200-300 palabras.
Su destinatario debe ser capaz de leer y comprender su mensaje en menos de unos minutos.
¿Y si no recibo respuesta?
Si no recibe respuesta en una o dos semanas, puede enviar un correo electrónico de seguimiento cortés. Sé breve, haz referencia al mensaje original y reitera tu petición principal.
A veces los mensajes se pierden en bandejas de entrada abarrotadas, así que no pasa nada por enviar un recordatorio amable.
¿Puedo reutilizar la misma introducción para otros?
Puedes reutilizar la misma estructura básica, pero siempre es bueno personalizar el mensaje principal para cada destinatario.
Los correos electrónicos genéricos son muy fáciles de detectar (y, seamos sinceros, un poco perezosos). Así que si quieres obtener una respuesta, asegúrate de esforzarte.
¿Cuáles son las mejores prácticas para presentarse en un correo electrónico como nuevo empleado?
Si eres un empleado nuevo, utiliza un correo electrónico de presentación cálido, conciso y centrado en establecer contactos.
Asegúrese de indicar claramente su nombre, cargo y departamento, y comparta sus datos de contacto para que su equipo sepa cómo ponerse en contacto con usted.
Reflexiones finales
Los correos electrónicos de presentación pueden resultar muy incómodos cuando los escribes.
Pero si se les dedica el tiempo y la atención necesarios, unos buenos correos electrónicos de presentación pueden abrir muchas puertas.
Todo lo que se necesita es un poco de investigación, un mensaje claro de por qué te pones en contacto y un tono amistoso (pero profesional).
Añada un siguiente paso claro y habrá dado a su destinatario todas las razones para responderle. Chat AI y Humanizador AIAsí podrá perfeccionar su tono, pulir su mensaje y hacer que cada presentación cuente.
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