El futuro del trabajo ha llegado para quedarse, y no, no es el estricto horario de 9 a 5. empleo que sólo puede hacerse en una oficina.
Las empresas no están dispuestas a cambiar y se arriesgan a perder a sus mejores trabajadores. El trabajo híbrido es el futuro.
Es lo que prefieren muchas personas y empresas, pero ¿qué significa realmente y por qué gusta tanto?
En este post revelamos todo lo que hay que saber sobre el trabajo híbrido, en qué se diferencia del trabajo totalmente remoto o presencial, y las formas en que las empresas que lo practican lo utilizan hoy en día.
Además, damos a conocer las mejores prácticas y herramientas que hacen que el trabajo híbrido tenga éxito. Entremos en materia.
¿Qué es el trabajo híbrido?
En esencia, el modelo de trabajo híbrido permite a los empleados dividir su tiempo entre trabajo a distancia y visitas físicas a la consulta.
Pero, ¿qué significa el trabajo híbrido más allá de una mezcla de trabajo en casa y en la oficina? Significa permitir que los empleados trabajen donde sean más productivos, conservando al mismo tiempo la cultura de la empresa.
El modus operandi varía según las organizaciones; algunas tienen días de oficina fijos, mientras que otras gozan de total flexibilidad.
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En qué se diferencia el trabajo híbrido del trabajo a distancia y presencial
El trabajo híbrido se sitúa entre dos extremos.
En el primer modelo de trabajo totalmente a distancia, el empleado trabaja desde casa o desde cualquier otro lugar, mientras que en el modelo presencial, el empleado debe estar presente en la oficina durante las horas de oficina.
Cada modelo tiene sus propias ventajas y limitaciones, y el trabajo híbrido intenta extraer lo mejor de ambos.
- Flexibilidad frente a estructura: Mientras que el trabajo totalmente a distancia ofrece una flexibilidad total, el trabajo presencial proporciona estructura y permite la colaboración. El trabajo híbrido equilibra en cierto modo ambos aspectos, estableciendo un acuerdo que permite trabajar desde casa y, al mismo tiempo, asistir a reuniones en la oficina y colaborar cuando sea necesario.
- Equilibrio entre trabajo y vida privada: Los trabajadores a distancia suelen tener más tiempo personal porque pueden ahorrar tiempo evitando actividades como desplazarse al trabajo. El trabajo de oficina, por otra parte, está positivamente diseñado para alejar la vida personal de las actividades laborales. El trabajo híbrido aúna estas ventajas y proporciona equilibrio entre vida laboral y personal.
- Mayor uso de la tecnología para la colaboración y la productividad: Dado que los trabajadores híbridos están fuera de la oficina algunos días, el sistema de trabajo híbrido exige un uso intensivo de la tecnología para la comunicación, pero además fomenta la retención de información cuando las conversaciones mantenidas a distancia se reafirman en persona los días de oficina.
- Cultura de empresa y compromiso: A las empresas les preocupa que el trabajo a distancia corroa la cultura empresarial. El trabajo híbrido mantiene el compromiso de los empleados porque pueden acudir a la oficina de vez en cuando para interactuar en persona, pero conserva las ventajas del trabajo a distancia.
Por qué ha ganado popularidad el trabajo híbrido
El trabajo híbrido se generalizó precisamente porque las expectativas de los empleados y las necesidades de las empresas fueron evolucionando.
El trabajo a distancia se disparó tras la pandemia, demostrando que la mayoría de los trabajos pueden realizarse sin un cubículo.
Se produjo un aumento neto de la productividad para las empresas, además de que los trabajadores individuales ganaron mucha más autonomía.
Según los resultados de una encuesta de Gallup, alrededor del 40% de los empleados con empleos con capacidad remota pasaron de trabajar totalmente in situ a un entorno de trabajo híbrido o a trabajar totalmente a distancia.
Los empresarios también están de acuerdo en sus ventajas: la estructura de trabajo híbrida reduce el riesgo y los costes inmobiliarios y ayuda a atraer y mantener el talento.
Esta nueva estructura de trabajo también ha avalado los avances en la producción de herramientas de colaboración a distancia.
No se trata de una nueva tendencia, sino de un cambio profundo y a largo plazo en el funcionamiento de las empresas.
¿Cómo funciona el trabajo híbrido?
La naturaleza del trabajo híbrido difiere según las empresas, pero en su mayor parte se basa en las necesidades de la empresa y en el tipo de empleados que tiene.
La personalización del trabajo híbrido por empresa hace que muchos se pregunten: ¿qué es en la práctica el trabajo híbrido a distancia?
Para una empresa de desarrollo de software, podría significar un entorno en el que los desarrolladores de software se gestionan a distancia, de forma que, al final de la semana, todos los desarrolladores, los jefes de producto y los propietarios de la empresa se reúnen en una reunión física para debatir el progreso de las tareas y los objetivos semanales.
Para gestionar con éxito un sistema híbrido de trabajo a distancia, las empresas deben contar con un calendario de trabajo híbrido funcional.
Su siguiente pregunta lógica puede ser, ¿qué es un horario de trabajo híbrido?
Se trata de una especie de calendario que establece los días de trabajo a distancia y los días en los que el personal debe acudir al centro. lugar de trabajo.
Otras piezas importantes del sistema de trabajo híbrido funcional son tecnología de la comunicación que es crucial para compartir información los días en que los funcionarios están fuera de la oficina, y los gestores que coordinan a las personas y todos los procesos.
Tipos de modalidades de trabajo híbridas
Existe un amplio espectro de entornos de trabajo híbridos, dependiendo de lo permisiva que esté dispuesta a ser la organización con la flexibilidad de los empleados.
Para los que piensan: ¿qué es un entorno de trabajo híbrido? Es la forma particular en que una organización estructura su modelo híbrido, indicando cuándo y dónde tiene lugar el trabajo, esto se denomina debidamente entorno de trabajo híbrido.
Los cuatro entornos de trabajo híbridos más adoptados son:
- Híbrido a voluntad: Este sistema de trabajo híbrido depende totalmente del empleado. Ellos deciden cuándo trabajar desde casa o ir a la oficina.
- Semana partida híbrida: En este entorno, las empresas establecen el equilibrio entre colaboración y flexibilidad, determinando días específicos para el trabajo de oficina y el trabajo a distancia.
- Gestor híbrido-programado: En este entorno, los directivos llevan la voz cantante y determinan los días que los empleados acuden a la oficina. Lo hacen en función de las exigencias de los proyectos.
Cada entorno de trabajo híbrido tiene sus propias ventajas e inconvenientes.
En última instancia, las empresas tienen que tomar la decisión final sobre lo que más les conviene: cualquier entorno que fomente la cultura del trabajo, la productividad y la satisfacción de los empleados.
Ventajas del trabajo híbrido
El trabajo híbrido es ventajoso tanto para los empleados como para las empresas. Mejora la productividad de la empresa y reduce el coste de funcionamiento.
Desglosemos los beneficios para ambas partes.
Ventajas para los trabajadores
El trabajo híbrido hace lo siguiente
- Ofrece a los trabajadores la oportunidad de diseñar sus horarios en función de sus compromisos personales y profesionales, lo que reduce el estrés y mejora su bienestar.
- Les permite trabajar en el entorno más productivo para ellos, ya sea una tranquila oficina en casa o un espacio de trabajo colaborativo.
- El menor tiempo en la oficina reduce los costes y el tiempo de desplazamiento.
- Unas rutinas de trabajo más individualizadas también permiten flexibilidad para incorporar el cuidado de los niños, hacer recados esenciales o acudir a citas médicas cuando sea necesario.
Los solicitantes de empleo pueden elegir ahora entre un amplio abanico de puestos, ya que muchas empresas ofrecen ahora funciones de naturaleza híbrida.
Ventajas para las empresas
El trabajo híbrido mejora las empresas de las siguientes maneras:
- Los trabajadores requieren flexibilidad, y las ofertas de trabajo híbridas mantienen a los mejores talentos en la empresa al tiempo que disminuyen la rotación de personal.
- Con un menor número de empleados presentes cada día, las oficinas se reducen, lo que disminuye los costes inmobiliarios y de servicios públicos.
- Las investigaciones realizadas revelan que las personas que trabajan con modelos híbridos muestran una mayor concentración e implicación, y no tienden a sentirse tan agotadas como sus homólogos que trabajan en la oficina.
- La diversidad de empleados facilitada por el trabajo híbrido permite a las empresas contratar desde cualquier lugar.
- Las empresas que aplican el modelo de trabajo híbrido están preparadas técnica y estructuralmente para afrontar tiempos de incertidumbre, ya sea por cambios económicos o por cualquier otro acontecimiento inesperado.
En pocas palabras, el trabajo híbrido beneficia a todas las partes implicadas.
Retos del trabajo híbrido y cómo superarlos
Trabajo híbrido tiene claramente sus ventajas, pero también sus contras.
Estos son los más próximos:
Lagunas de comunicación y colaboración
Cuando los empleados trabajan en lugares distintos, es inevitable que haya problemas de comunicación.
Este es uno de los principales problemas del trabajo híbrido que las empresas intentan erradicar.
Desigualdad de oportunidades y visibilidad
A menudo, los trabajadores híbridos consideran que los empleados de oficina tienen mejores oportunidades debido a su proximidad a los miembros clave del personal y a las conexiones y relaciones interpersonales que mantienen con ellos.
Mantener la cultura de empresa
Es más difícil mantener una cultura de trabajo sólida con empleados divididos entre el trabajo remoto y el de oficina.
Los empleados están menos comprometidos con la organización sin un contacto social regular.
Riesgos de ciberseguridad
El trabajo híbrido hace que los sistemas de la empresa sean más vulnerables a los ciberataques y a las violaciones de datos al permitir a los empleados acceder a ellos de forma remota.
Dificultad para gestionar los límites entre trabajo y vida privada
Aunque el trabajo híbrido es flexible, a algunos trabajadores les cuesta desconectar y se agotan. Otros se distraen mientras están en casa y pueden llegar a ser menos productivos.
Buenas prácticas para el éxito del trabajo híbrido
Para aprovechar todo el potencial del trabajo híbrido, las empresas deben adoptar ciertas medidas que promuevan la eficiencia, la inclusión y el compromiso.
He aquí cómo las organizaciones pueden garantizar el éxito del trabajo híbrido:
Crear políticas de trabajo híbridas
Establezca las expectativas de la empresa en cuanto a presencia en la oficina, horarios de trabajo y políticas de comunicación.
Una política formal de trabajo híbrido aporta claridad y elimina la confusión entre los empleados.
Priorizar los resultados sobre las horas
En lugar de controlar las horas de trabajo, las empresas pueden controlar la producción y el rendimiento de los trabajadores.
Las mediciones basadas en objetivos garantizan la motivación y la responsabilidad de los empleados.
Invertir en la tecnología adecuada
Equipar a los empleados con las herramientas y el software necesarios tiende un puente entre el trabajo a distancia y el de oficina.
Las videoconferencias seguras, el almacenamiento en la nube y las herramientas de gestión de proyectos basadas en la nube aumentan la eficiencia.
Garantizar que las oportunidades de crecimiento sean justas e inclusivas
Mantener la paridad entre las oportunidades de crecimiento de los miembros del equipo remoto y sus compañeros de la oficina.
Algunas formas de mitigar los prejuicios son los controles periódicos, los programas de tutoría virtual y la igualdad de acceso a los ascensos.
Crear una cultura híbrida cohesionada
Los equipos híbridos se sienten motivados y tienden a lograr más cuando están anclados en la misión y entre sí.
Los actos sociales virtuales, la celebración de las victorias del equipo y el mantenimiento de una comunicación abierta contribuirán en gran medida a crear una cultura saludable en el lugar de trabajo.
Herramientas y tecnologías al servicio del trabajo híbrido
El trabajo híbrido depende directamente de la perfecta utilización de las herramientas tecnológicas. Estas son algunas de ellas:
- Software de videoconferencia: Algunas plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet permiten a trabajadores remotos y oficinistas mantener reuniones y debates de forma virtual.
- Herramientas de gestión de proyectos: Herramientas como Trello, Asana y Monday.com pueden ayudar a mantener todo en el orden adecuado.
- Herramientas de colaboración basadas en la nube: Google Workspace y Microsoft 365 permiten a los empleados crear documentos y compartirlos con otras personas mientras guardan la información de forma segura.
- Programación del lugar de trabajo y reserva de mesas: Los trabajadores híbridos utilizan herramientas como Envoy y Robin para reservar un espacio y hacer coincidir el día que eligen para trabajar en persona con el momento en que otros compañeros también están en la oficina.
- Soluciones de ciberseguridad y VPN: Las empresas pueden utilizar VPN junto con MFA y software de protección de terminales para proteger el acceso remoto y evitar ciberataques.
Aplicando estas buenas prácticas y aprovechando la tecnología adecuada, las empresas pueden construir un próspero entorno de trabajo híbrido que beneficie tanto a los empleados como a la organización.
Trabajo híbrido vs. Trabajo a distancia vs. Trabajo de oficina
Eche un vistazo a la siguiente tabla para una rápida comparación.
| Factor | Trabajo híbrido (combinación de oficina y trabajo a distancia) | Trabajo a distancia (totalmente a distancia) | Trabajo de oficina (in situ) |
| Flexibilidad | De moderado a alto; los empleados dividen su tiempo entre casa y la oficina | Máxima flexibilidad; los empleados trabajan desde cualquier lugar | Baja; los empleados deben estar en la oficina a diario |
| Colaboración | Equilibrado: reuniones presenciales para el trabajo en equipo y herramientas virtuales para los trabajadores a distancia. | Totalmente digital; se basa en videollamadas, chat y software de colaboración | Alta; colaboración en tiempo real y reuniones cara a cara |
| Equilibrio trabajo-vida privada | Fuerte; los empleados pueden ajustar los horarios a sus necesidades personales sin dejar de estar presentes en la oficina | Muy fuerte; sin desplazamientos, control total del tiempo, pero riesgo de exceso de trabajo. | Débil; los desplazamientos largos y los horarios rígidos pueden afectar al equilibrio. |
| Cultura de empresa | Moderado; requiere esfuerzo para mantener comprometidos tanto a los trabajadores remotos como a los de oficina. | Más débil; más difícil crear una cultura de equipo sin interacción en persona. | Fuerte; los empleados se conectan a diario y establecen relaciones en el lugar de trabajo |
| Productividad | Alta; los empleados trabajan en los entornos que más les convienen | Varía; algunos prosperan en entornos remotos, otros tienen problemas con las distracciones. | Alto; el entorno estructurado minimiza las distracciones |
| Coste para los empleados | Más bajo; menos días de desplazamiento ahorran dinero | El más bajo; sin desplazamientos ni gastos relacionados con la oficina | El más alto; gastos diarios de desplazamiento y oficina |
Muchas empresas reconocen ahora que el trabajo híbrido es el mejor compromiso, ya que ofrece la flexibilidad del trabajo a distancia al tiempo que mantiene las ventajas de colaboración del trabajo de oficina.
Cómo conseguir un trabajo híbrido más rápido
A medida que aumenta el número de empresas que pasan al trabajo híbrido, la rivalidad por estos puestos se hace más intensa.
Para distinguirte y conseguir rápidamente un empleo híbrido, considera la posibilidad de seguir los siguientes pasos:
Adapte su CV a un puesto híbrido
Entre las cualificaciones necesarias figuran la automotivación, la gestión del tiempo y el dominio de las herramientas de colaboración digital, entre otras.
Explique detalladamente estas competencias. Asegúrese de que es compatible con ATS para no ser detenido por un empleador. sistema de seguimiento de candidatos.
Utilice herramientas de IA para agilizar las solicitudes de empleo
Utilice la IA para automatizar y aumentar las posibilidades de conseguir un empleo híbrido.
Nuestra Aplicador de trabajos automáticos indetectables le ayudará a crear su currículum, buscar empleo y enviar su solicitud automáticamente para que no pierda ninguna oportunidad.
También puede utilizar nuestro Creador de currículos AI indetectable para crear un currículum que se ajuste al puesto de trabajo que solicita.
Todo lo que tienes que hacer es seguir las instrucciones, introducir la información necesaria y el indetectable AI resume builder hará el trabajo por ti.
Establecer redes y aplicar estrategias
Únete a los grupos de LinkedIn. Inscríbete en redes de contactos u otras actividades de tu sector. Presenta tu candidatura a puestos de empresas que mencionen la flexibilidad híbrida en sus anuncios.
Prepararse para entrevistas de trabajo híbridas
Las empresas buscan personas que puedan ser igual de productivas en casa y en un entorno de oficina.
Prepárate para que te entrevisten sobre cómo te mantienes productivo en casa y con qué eficacia trabajas en equipo.
Para asegurarte de que tus respuestas suenen pulidas y profesionales, no olvides explorar nuestro Detector de IA y Humanizador en el widget de abajo.
Conclusión
El trabajo híbrido es el futuro. Tiene sus retos, pero no son nada que una planificación estratégica, la tecnología adecuada y una comunicación clara no puedan resolver.
A medida que las empresas siguen adaptándose al nuevo orden del trabajo, es importante que usted se mantenga a la vanguardia.
Para facilitar la transición al trabajo híbrido, utilice nuestro Auto Applier y Creador de currículos para agilizar el proceso.