Comment terminer une lettre correctement : Conseils et exemples

Il est facile de rédiger le corps d'une lettre, mais lorsqu'il s'agit de conclure, même les rédacteurs professionnels peuvent se retrouver bloqués.

Alors, qu'est-ce qui, dans la conclusion, fait que la plupart d'entre nous sont soudain pris d'un blocage de l'écriture ? 

C'est parce que la fin est la partie dont les gens se souviennent.

Qu'il s'agisse d'une note rapide pour le patron ou d'une lettre d'amour épique, la fin est l'équivalent écrit d'une chute de micro.

Au fond de nous, nous savons qu'il doit non seulement avoir de l'impact, mais aussi être formaté correctement. 

Si vous avez déjà cherché sur Google comment terminer une lettre et que vous vous êtes retrouvé face à dix options différentes de "cordialité", ne vous inquiétez pas. C'est bien plus courant que vous ne le pensez.

Que vous écriviez à un responsable de recrutement ou à une personne que vous aimez, ce guide vous explique comment terminer une lettre en beauté. 

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Principaux enseignements

• La fin de votre lettre doit correspondre au ton et à l'objectif du message : formel, amical ou émotionnel.

• Le dernier paragraphe est votre dernière chance de renforcer votre message et d'obtenir une réponse.

• Les phrases de clôture doivent être naturelles par rapport à la relation et au contexte.

• Le formatage est important, il faut donc inclure les coordonnées des personnes à contacter si nécessaire.

• Les outils d'intelligence artificielle facilitent grandement la rédaction de fins de lettres soignées et adaptées au ton. 

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Pourquoi la fin d'une lettre est-elle plus importante que vous ne le pensez ?

La plupart des gens se concentrent sur le contenu principal de leur lettre et traitent la fin comme une réflexion après coup. C'est risqué.

La conclusion est la partie qui retient vraiment l'attention et qui peut donner le ton à l'ensemble de la lettre. 

Pensez-y.

Un message émotionnel qui se termine par "j'apprécie beaucoup" laissera probablement le lecteur perplexe, tandis qu'une lettre formelle qui se termine par "bravo !" détruira tout le professionnalisme que vous essayiez de transmettre.

A une étude récente de Preply a constaté que les signatures les plus courantes dans les courriels étaient "Merci", "Merci", la signature d'un simple nom et "Merci d'avance".

Ces terminaisons sont acceptables pour un courriel rapide, mais dans une lettre, elles paraissent trop abruptes, voire agressives. 

Imaginez que vous envoyiez une lettre de démission qui se termine par "Merci" et non par "Avec reconnaissance". L'idée de base est la même, mais le ton est radicalement différent.

C'est pourquoi le fait de savoir comment terminer une lettre professionnelle (ou toute autre lettre, d'ailleurs) peut modifier l'ensemble du message.

Les éléments clés de la fin d'une lettre

Une bonne fin de lettre se compose de plusieurs parties. Chacune d'entre elles joue un rôle dans les sentiments du lecteur une fois qu'il a terminé :

1. Le dernier paragraphe: C'est là que tout s'enchaîne. Ici, vous réaffirmez votre (vos) point(s) principal(aux), vous exprimez votre gratitude pour avoir lu jusqu'ici et vous indiquez clairement l'étape suivante. 
2. Phrase de clôture (signature): C'est le pont entre votre message et votre nom. 
3. Signature et coordonnées: Dans les paramètres professionnels, vous ajoutez votre nom complet, votre titre et vos coordonnées.
4. (Facultatif) P.S.: Le post-scriptum, quelque chose de plus ou d'additionnel à ajouter juste à la fin dans une seule phrase. Pratique à l'époque où les lettres étaient toutes écrites à la main. 

Si vous n'êtes pas sûr de la tonalité générale de votre fin, vous pouvez commencer par utiliser la fonction AI Humanizer.

Vous pouvez sélectionner des options telles que "lettre de motivation", "lettre d'affaires" ou "lettre personnelle", et le logiciel reformulera votre fin pour qu'elle corresponde exactement à votre situation.

Comment rédiger le dernier paragraphe

C'est dans le dernier paragraphe que vous concluez votre lettre de manière fluide et naturelle.

Vous pouvez considérer cela comme votre "dernier mot". C'est le moment de renforcer votre point de vue sans répéter tout ce que vous avez déjà dit. 

Si vous rédigez le dernier paragraphe d'une lettre d'affaires dans un cadre formel, ce paragraphe doit être ciblé et utile.

Si vous êtes la rédaction d'une lettre de motivationDans le dernier paragraphe, vous réaffirmez votre intérêt pour le poste et invitez l'employeur à vous contacter.

Voici quelques moyens de rendre votre dernier paragraphe utile à votre lettre :

• Reformulez votre intention en une phrase. Par exemple : confirmez la réunion, exprimez votre intérêt et remerciez-les pour leur temps.
• Ajoutez un appel à l'action pour que le lecteur sache quelle est la prochaine étape à franchir. Il peut s'agir d'une réponse, d'un numéro de téléphone, d'un rendez-vous ou d'un clic sur un lien. 
• Laissez toujours une impression positive en faisant preuve d'appréciation ou de confiance.
• Adaptez le ton à votre type de lettre. Chaleureux et personnel pour les amis, concis et formel pour les affaires.

Si vous êtes à court d'idées pour conclure votre lettre, l'IA indétectable peut vous aider. Générateur de conclusions sur l'IA peut analyser votre contenu actuel et créer la fin parfaite en fonction de votre ton, de votre style et de votre sujet.

Il suffit de coller votre lettre inachevée dans l'outil et de générer une conclusion.

Phrases de fin de lettre courantes

Le choix de la bonne phrase de clôture peut sembler un détail mineur, mais c'est en fait l'une des parties les plus puissantes de toute votre lettre.

La phrase de signature commence toujours par une majuscule et se termine par une virgule.

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples courants de phrases de clôture formelles et informelles.

Voici les options les plus couramment utilisées et quand les utiliser :

• Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués.: Vous verrez cette formule dans la plupart des lettres formelles en anglais américain, et elle fonctionne bien dans presque tous les contextes professionnels.
• Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués.: Un peu plus chaleureuse que "Sincerely", c'est une autre terminaison courante de l'anglais américain.
• Cordialement, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.: Utilisez-le lorsque vous souhaitez exprimer une certaine chaleur tout en conservant un ton de voix formel.
• Chaleureux vœux: Une signature chaleureuse, douce et personnelle qui peut encore être utilisée dans certains contextes professionnels.
• Tout mon amour: N'utilisez ce signe qu'avec des relations proches et des personnes aimées. Il ne doit jamais être utilisé dans un environnement professionnel. 
• Prenez soin de vous: Très accessible, chaleureux et décontracté. Il est préférable de l'utiliser avec des amis, des membres de la famille ou des collègues de travail que vous connaissez bien. 

Il existe des différences subtiles mais importantes entre Anglais américain et britannique lorsqu'il s'agit d'utiliser des phrases de fin plus formelles.

En anglais britannique, "Yours sincerely" n'est utilisé que lorsque le début de la lettre s'adresse à quelqu'un par son nom (par exemple : Dear Alex Johnson).

En anglais britannique, "Yours faithfully" est réservé aux lettres commençant par "Dear Sir/Madam". 

Si vous rédigez votre correspondance en anglais britannique, ces règles doivent être prises en compte. Toutefois, aux États-Unis, "Sincerely" ou "Yours Sincerely" conviennent à toute lettre formelle.

Comment formater la signature

La signature à la fin de votre lettre représente à la fois votre nom et votre crédibilité.

Une signature est une marque personnelle unique qui vous représente, ainsi que votre approbation et votre paternité sur ce qui a été écrit. 

Lorsque vous signez quelque chose, vous dites essentiellement "Je suis d'accord avec cela ou "Je m'en tiens à cela".

Dans un contexte juridique, il s'agit d'une reconnaissance que a la même valeur juridique comme accord oral. 

En ce qui concerne les lettres, il existe trois formats courants : 

• Imprimé ou manuscrit: La plus traditionnelle. Une signature manuscrite donne une impression de personnalisation, en particulier sur les lettres imprimées formelles.
• Nom dactylographié: Il convient aux communications internes ou aux échanges informels lorsqu'une signature physique n'est pas nécessaire.
• Signatures numériques: Ils sont sécurisés, juridiquement contraignants et pratiques pour les communications à distance ou urgentes. Ils utilisent le cryptage pour vérifier l'identité du signataire et empêcher toute falsification. 

Dans une conclusion traditionnelle, votre signature figure sous votre phrase de conclusion et au-dessus de votre nom imprimé et de vos coordonnées. En voici un exemple :

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[Signature manuscrite/imprimée]

Alex Johnson

Directeur du marketing

[email protected] 

+1 (555) 123-4567

LinkedIn : linkedin.com/in/alexjohnsson

WhatsApp : +1 (555) 123-4567

Si la lettre est numérique, vous pouvez remplacer la signature manuscrite ou imprimée par un fichier de signature numérique, mais elle apparaîtra toujours au même endroit.

Des plateformes comme DocuSign, Adobe Acrobat Signet HelloSign vous permettent de créer, de stocker et d'insérer une signature directement dans votre document. 

Comment terminer une lettre en espagnol

La fin d'une lettre en espagnol suit en grande partie les mêmes principes qu'en anglais, mais le choix de la conclusion peut dépendre fortement de la formalité et des normes régionales.

Dans un cadre professionnel, la formalité est généralement respectée. Dans les lettres personnelles, la fin peut être beaucoup plus chaleureuse. 

Pour commencer, voici trois formules courantes en espagnol :

• Atentamente: Équivalent de "Sincèrement", utilisé dans les lettres officielles ou les lettres d'affaires formelles.
• Cordialement: Semblable à "Kind regards", poli et légèrement plus chaleureux que "Kind regards". Atentamente.
• Avec amour: Se traduit par "Avec affection", idéal pour les amis proches ou la famille.

Comme pour la plupart des langues parlées dans plusieurs régions, il existe des différences d'un pays à l'autre.

Dans certains pays d'Amérique latine, Atentamente est presque toujours utilisé pour les affaires. En Espagne, Cordialement est plus courant dans la correspondance polie mais pas trop formelle. 

Pour plus d'exemples, Dictionnaire espagnol contient d'excellentes explications et va plus en profondeur pour les anglophones intéressés par la correspondance en langue espagnole.

Lettre type de clôture

Il est parfois plus facile de voir les règles en action.

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de fin de lettres. Chacune d'entre elles est courte, claire et correspond au ton et à l'objectif du message. 

N'hésitez pas à utiliser ces modèles, puis à les adapter à votre propre voix et à votre situation.

Comment terminer une lettre de motivation ou une lettre de demande d'emploi ?

Je vous remercie du temps que vous avez consacré à l'examen de ma candidature. Je me réjouis d'avoir l'occasion de discuter de la manière dont je peux contribuer à votre équipe.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[Signature].

Jordan Smith

555-123-4567

[email protected] 

Portfolio : jordansmithcontentcreator.com 

Comment terminer une lettre d'affaires formelle

N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'éclaircissements supplémentaires à ce sujet.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Signature].

Michael Brown

Directeur des opérations

[email protected] 

Comment terminer une lettre de remerciement personnelle

Votre gentillesse compte beaucoup pour moi et je vous suis vraiment reconnaissante de votre générosité et de votre soutien.

Chaleureux vœux,

[Signature].

Mayal Patel

Facebook : facebook.com/mayascharity 

Comment terminer une lettre à un enseignant ou à un mentor ?

Je vous remercie pour tous les conseils et les précieuses leçons que vous avez partagés au fil des ans.

Avec reconnaissance,

[Signature].

Emma Wilson

[email protected] 

Comment terminer une lettre d'amour

Mon amour, je compte les jours, les heures et les minutes jusqu'à ce que je puisse te serrer à nouveau dans mes bras. Tu es mon lieu sûr, ma joie, et je t'aime de tout mon cœur.

Tout mon amour,

[Signature].

💖Isabella

Utiliser la suite d'IA indétectable pour obtenir une fin parfaite

Si vous avez besoin d'aide pour formuler votre lettre d'approbation finale, le site de l'IA indétectable Chatbot IA est un outil interactif conçu pour faciliter cette tâche et bien plus encore.

Sur la base de vos invites, il créera en quelques secondes une fin soignée et prête à l'emploi pour vos lettres, quels qu'en soient le sujet et le style.

Nous vous expliquons ci-dessous comment l'utiliser pour améliorer votre paragraphe de conclusion et votre signature.

1. Allez sur le Chatbot IA indétectable et entrez votre message.

Dans le Chatbot IA indétectable, tapez une demande détaillée de ce dont vous avez besoin. Plus vous serez précis, meilleurs seront les résultats.

Voici le message que nous avons utilisé :

Le fait de spécifier des détails, comme la nécessité d'une version de la fin de la lettre en forme de goutte d'eau, permettra de la formater correctement. 

2. Examiner plusieurs versions

Le chatbot IA renverra plusieurs paragraphes finaux et combinaisons de signatures.

Lisez-les attentivement et choisissez celui qui correspond le mieux au ton et au style que vous souhaitez. 

Si vous devez l'affiner, vous pouvez demander à l'assistant d'y apporter des modifications.

Par exemple, si vous voulez paraître plus sûr de vous, demandez au Chatbot de remodeler et d'ajuster le langage pour qu'il soit plus professionnel.

Si vous avez besoin d'une réponse plus créative, demandez au Chatbot de créer un style et un ton plus naturels et créatifs.

3. Humaniser la réponse pour la rendre encore plus naturelle

Le texte généré par l'IA peut parfois sembler rigide ou trop formel.

Pour générer des terminaisons de lettres plus humaines et plus naturelles, utilisez la fonctionnalité Undetectable AI Humanizer dans le Chatbot ou l'option AI Humanizer l'outil. 

Vous pouvez sélectionner le niveau de lisibilité pour qu'il corresponde à celui de votre public, et ajuster le résultat pour qu'il soit plus professionnel, plus créatif ou même plus spécifique à la lettre de motivation.

Il suffit de coller le texte dans l'Humanizer et de regarder l'outil créer une fin de paragraphe plus humaine qui semble naturelle tout en restant professionnelle.

Essayez notre détecteur d'IA et notre humanisateur dans le widget ci-dessous !

Une bonne façon de boucler la boucle

Si vous voulez que votre lettre ait l'impact escompté, elle doit se terminer sur une note forte.

En fin de compte, ce dernier paragraphe et les mots que vous choisissez pour conclure façonnent la perception qu'a le lecteur du contenu qui l'a précédé.

La meilleure façon de laisser une bonne impression est d'utiliser votre ton authentique combiné à une structure claire. 

Vous ne savez pas comment conclure votre lettre ? L'IA indétectable AI Humanizer et Conclusion Générateur peut vous guider dans la bonne direction, en créant des fins de lettres qui semblent toujours appropriées, naturelles et authentiques par rapport à votre message et à votre style uniques. 

Notre suite d'outils d'intelligence artificielle peut vous aider à affiner et à corriger les formulations maladroites qui, autrement, feraient tomber vos lettres en désuétude.

Découvrez nos gamme d'outils d'écriture aujourd'hui pour créer des lettres, des articles et des blogs qui vous ressemblent et qui vous sont propres.