Qu'est-ce que la rédaction ? Processus, conseils et exemples concrets

Pourquoi certains essais ou récits se lisent-ils facilement alors que d'autres sont maladroits et confus ? Parce que les premiers ont fait l'objet d'une révision et que les seconds n'en ont pas fait l'objet.

Mais qu'est-ce que la révision d'un texte ? En termes simples, il s'agit de corriger les erreurs de l'auteur original.

Dans cet article, nous allons explorer les rouages de la rédaction, du processus aux outils qui le facilitent.

Commençons par répondre à une question de base : qu'est-ce que la révision d'un texte ?

Qu'est-ce que la rédaction ?

L'édition est le processus qui consiste à affiner un travail écrit pour s'assurer qu'il est prêt à être publié.

Il s'agit du dernier contrôle de qualité avant qu'un texte ne soit publié.

Ce processus permet d'éliminer les erreurs de grammaire, d'orthographe, de ponctuation, de style et tout ce qui peut compromettre la qualité du texte.

Vous est-il déjà arrivé d'écrire "affect" au lieu de "effet" ou de passer accidentellement de "couleur" à "couleur" au milieu de votre brouillon ?

Ou inséré ou omis d'insérer des signes de ponctuation ?

Il est également courant d'écrire accidentellement une phrase si longue et encombrée qu'elle pourrait faire perdre le souffle à quelqu'un qui la lirait à haute voix.

Le traitement de ces erreurs et d'autres erreurs de ce type est ce que l'on entend par "copy edit".

Et ne pensez pas que la rédaction ne concerne que les romans ou les articles de presse.

Il s'agit d'une étape nécessaire dans différents domaines, qu'il s'agisse de rapports d'activité, d'articles universitaires, de messages sur les médias sociaux ou de matériel de marketing.

Il est fort probable que vous ayez, vous aussi, joué le rôle de réviseur à l'occasion d'une présentation ou de la remise d'une dissertation.

Éléments clés de l'édition de textes

La révision d'un texte comporte sept éléments clés, qui sont les suivants :

• Grammaire et orthographe : Cela permet de s'assurer que le texte ne contient pas d'erreurs et qu'il respecte les règles linguistiques standard.
  
• La ponctuation : Utilisation correcte des virgules, points et autres signes pour améliorer la lisibilité.
  
• Cohérence : Le rédacteur assure l'uniformité du style, du ton et de la mise en forme dans l'ensemble du document.
  
• Clarté : La clarté permet de simplifier les phrases complexes et de rendre le contenu facile à comprendre.
  
• Précision : L'exactitude permet de vérifier les faits, les dates, les noms et d'autres détails afin d'éviter les erreurs.
  
• Ton et voix : Le rédacteur adapte le ton au public cible et à l'objectif du contenu.
  
• Formatage : Le rédacteur vérifie les titres, les listes et l'espacement afin de garantir une mise en page propre et professionnelle.
  

Le processus d'édition

Chaque rédacteur a son propre style de révision.

Le type de texte sur lequel ils travaillent détermine également ce qu'est la rédaction pour eux ce jour-là.

Pourtant, la plupart des rédacteurs suivent quelques étapes essentielles. Voyons quelles sont ces étapes.

1. Examen initial

Avant de s'attaquer aux détails, il faut se faire une idée générale du manuscrit.

Par exemple, j'ouvre le document et je compte rapidement les mots pour évaluer sa longueur et sa portée.

La compréhension de la taille et de l'objectif du texte m'aide à déterminer le niveau d'édition dont il a besoin.

C'est à ce stade précis que je résous rapidement les problèmes évidents tels que les interlignes bizarres ou les polices de caractères gênantes.

Je recommande également de chercher l'idée principale du texte pour comprendre les intentions de l'auteur et le ton qu'il veut adopter.

Ces éléments permettent de faire table rase du passé pour l'étape suivante.

2. Révision linguistique et stylistique

Le texte étant prêt pour une révision détaillée, commencez par corriger les erreurs grammaticales telles que les virgules mal placées ou les désaccords entre le sujet et le verbe.

Si le texte est rédigé sur un ton formel, mais qu'il passe soudainement à un ton plus décontracté, éliminez les incohérences.

Cela peut nécessiter la reformulation de phrases entières ou le remplacement de quelques mots ou expressions.

Il y a une chose à laquelle la plupart des rédacteurs ne se sont pas encore adaptés.

De plus en plus d'écrivains utilisent des outils d'IA dans leurs travaux. Ce n'est pas tout à fait faux, mais les textes rédigés sur un ton robotique ne sont guère attrayants.

Par conséquent, lorsque vous effectuez une révision, recherchez des modèles d'IA et humanisez-les. Une Humanisateur d'IA peut être d'une grande aide à cet égard.

3. Relecture finale

Même après une révision approfondie, de petites erreurs peuvent se glisser. Il est donc nécessaire de procéder à une dernière relecture pour les déceler.

Il s'agit de vérifier la présence d'erreurs minimes telles qu'un point supplémentaire, un espace erroné ou un mot répété mot (oups).

Il est également très possible d'introduire accidentellement de nouvelles erreurs en effectuant des corrections.

C'est une autre raison pour laquelle la relecture est nécessaire.

Ce dernier coup de balai est nécessaire avant que le texte ne rencontre son public.

Types d'édition de textes

La rédaction diffère en fonction des besoins du texte et de son auteur (les auteurs téméraires 😤).

Ces facteurs permettent de classer la rédaction en trois catégories. Voici ce qu'est la rédaction sous toutes ses formes.

1. Rédaction légère

L'édition légère corrige un texte sans en modifier la structure ou le style.

Ce type de révision convient aux rédacteurs pédants qui font des efforts supplémentaires avant de rendre leur travail.

L'édition des œuvres de ces écrivains implique généralement

• Correction des fautes d'orthographe, de ponctuation et de grammaire.
  
• Corriger les formulations maladroites ou incorrectes sans modifier le ton.
  
• Veiller à la cohérence des majuscules, de l'orthographe et des traits d'union (par exemple, choisir entre "courriel" et "e-mail").
  
• Vérifier les listes, les tableaux et les références croisées pour s'assurer qu'ils sont exacts et logiques.

Ces modifications sont mineures. Elles ne nécessitent pas de reformuler des phrases entières.

2. Rédaction lourde

Si vous êtes confronté à une éruption cutanée ou à un nouveau rédacteur, vous pouvez opter pour une révision lourde.

Vous devrez peut-être réécrire des phrases ou des sections entières pour corriger des arguments faibles ou des points peu clairs.

Cela peut nécessiter l'ajout de nouveaux contenus, tels que des exemples ou des preuves, alors retroussez vos manches, car vous êtes également en train de faire de la recherche.

Voici une liste d'éditions lourdes typiques :

• Retravailler les paragraphes pour en améliorer la logique et la lisibilité.
  
• Ajouter ou remplacer des citations et des recherches pour en assurer l'exactitude.
  
• Combler les lacunes de l'argumentation ou de la narration.
  
• Restructuration des sections pour une meilleure organisation.

Il ne faut pas oublier qu'une rédaction lourde nécessite également une collaboration entre le rédacteur et l'auteur.

3. La relecture

La relecture n'est techniquement pas une "révision" au même titre que les étapes précédentes.

C'est le dernier point de contrôle pour repérer tout ce qui aurait pu passer inaperçu au cours du montage.

A ce stade, un relecteur :

• Corrige les erreurs mineures telles que les fautes de frappe, les répétitions de mots ou les petites incohérences de mise en forme.
  
• Vérifie l'alignement sur le style de l'éditeur ou de la maison (par exemple, l'utilisation de "OK" au lieu de "ok").
  
• Vérifie que les numéros de page, les légendes et les titres sont exacts et cohérents.
  
• Veiller à ce que la mise en page et les éléments typographiques soient conformes aux normes professionnelles.

Si des erreurs graves sont détectées, le correcteur peut recommander une autre série de révisions avant de poursuivre.

Le rôle du rédacteur en chef

Le rédacteur en chef est le lien entre le rédacteur et le lecteur.

Ils veillent à ce que le message soit clair et agréable à lire.

Leur regard sur un texte est différent de celui de l'écrivain, qui en connaît tous les mots.

Mais que fait exactement un rédacteur ?

Voici une liste des rôles les plus importants que joue un rédacteur :

• Améliorer la clarté et la fluidité : Parfois, même les meilleures idées peuvent se perdre dans des phrases désordonnées ou des formulations maladroites. Le rédacteur en chef démêle ces nœuds pour faciliter la lecture du texte.
  
• Rattrapage des erreurs : Les fautes de grammaire, d'orthographe ou de ponctuation peuvent distraire le lecteur et le faire douter de sa crédibilité. Les rédacteurs en chef ont l'œil pour repérer ces erreurs.
  
• Vérification des faits : L'exactitude est importante, en particulier dans les écrits non fictionnels. Les rédacteurs vérifient les noms, les dates et d'autres détails pour s'assurer que tout est conforme à la réalité.
  
• Maintenir la cohérence : Un bon rédacteur veille à ce que votre texte respecte le même style en ce qui concerne l'orthographe (par exemple, "color" au lieu de "colour"), les majuscules (par exemple, "CEO" au lieu de "C.E.O.") et la mise en forme.
  
• Respecter les guides de style : Si vous écrivez pour une revue universitaire ou un média, le style d'écriture (AP Style, Chicago Manual of Style ou les préférences propres à l'éditeur) peut être déterminant pour votre soumission. Les rédacteurs en chef vérifient également si l'écriture est conforme aux lignes directrices requises.
  
• Affiner le choix des mots : L'utilisation du mot juste peut faire toute la différence dans l'impression donnée par une phrase. Les rédacteurs s'assurent que le bon mot a été utilisé au lieu d'une formation improvisée (par exemple, "épuisé" au lieu de "très fatigué").
  
• La relecture pour la perfection : De nombreux rédacteurs s'occupent également de la relecture, bien qu'il s'agisse techniquement d'un processus distinct. La relecture permet de détecter les erreurs qui ont échappé ou qui ont été introduites accidentellement lors des étapes précédentes de l'édition.

En bref, les rédacteurs font tout pour que l'écriture ne soit pas en deçà des attentes du lecteur.

Outils pour l'édition de textes

Nous avons expliqué ce qu'est la révision d'un texte et tout ce qu'elle implique.

Mais ne vous laissez pas effrayer par les nombreux rôles qu'un rédacteur en chef doit assumer.

Il existe toute une série d'outils d'intelligence artificielle qui peuvent réduire de moitié le travail d'un rédacteur.

1. Paraphraseur d'IA

Avez-vous déjà eu l'impression qu'une phrase était trop longue, mais vous ne savez pas comment y remédier ? C'est à ce moment-là que vous vous adressez à un paraphraseur d'IA.

Cet outil réécrit les phrases pour les rendre plus concises tout en préservant leur sens initial.

Par exemple, si vous écrivez : "La raison pour laquelle ce concept est important est qu'il permet de mieux comprendre le sujet".

Un paraphraseur d'IA pourrait le simplifier comme suit : "Ce concept est important parce qu'il clarifie le sujet".

Il peut jouer les rôles suivants :

• Réduire la redondance
  
• Améliorer la lisibilité
  
• Améliorer la fluidité des phrases

2. Rédacteur de dissertations sur l'IA

Un rédacteur d'essai AI peut retravailler votre contenu pour en faire une version plus précise et plus propre.

Vous pouvez également lui confier la rédaction de sections entières. En retour, vous obtenez un projet qu'il est plus facile d'affiner.

Vous pouvez laisser les modifications suivantes à cet outil :

• Restructurer les paragraphes gênants
  
• Création d'un projet de base à affiner
  
• Effectuer des modifications approfondies

3. AI Humanizer

Les textes générés par l'IA peuvent parfois sembler... robotiques.

Utilisez donc un Humanisateur d'IA pour transformer un texte trop mécanique (par exemple "La solution a été exécutée efficacement") en quelque chose de plus conversationnel et engageant ("La solution a très bien fonctionné").

Le rôle d'un humanisateur d'IA dans la rédaction de textes :

• Veiller à ce que le ton soit naturel et compréhensible.
  
• Rend le texte écrit par l'IA plus humain.
  
• Améliore l'engagement de divers publics.

Si votre rédacteur ou vous-même utilisez des outils d'IA pour vous aider dans la rédaction, passez toujours le texte par un humaniseur d'IA avant de le finaliser.

4. Compteur de mots

La plupart des éditeurs de texte, comme Microsoft Word ou Google Docs, intègrent des compteurs de mots.

Mais si vous travaillez sur une autre plateforme, il existe des outils autonomes pour compter les motsLes informations sur l'état d'avancement des travaux, les caractères, les phrases, les paragraphes et bien plus encore.

Vous pouvez également utiliser ces outils pour vérifier le nombre de mots d'une section spécifique.

Lors de la révision d'un texte, l'utilisation de ces outils en tandem peut s'avérer très efficace.

Et puisque L'utilisation de l'IA monte en flèche chez les écrivainsn'oubliez pas de faire passer le texte par la fonction AI Humanizer.

Erreurs courantes dans l'édition de textes

Si nous avons abordé ce qu'est la rédaction, il est tout aussi important de discuter de ce qu'elle ne doit pas être.

Que fait un rédacteur lorsqu'il trébuche ? Qu'est-ce qu'il fait quand il bute ? Il peut aussi faire des erreurs ?

Malheureusement, oui, surtout lorsqu'il faut jongler avec des délais serrés ou des contenus complexes.

Examinons quelques erreurs courantes que les rédacteurs peuvent commettre et comment les éviter.

• L'écrasement de la voix de l'auteur : Les modifications importantes qui éclipsent le ton et l'intention de l'auteur original peuvent priver l'œuvre de son authenticité. Restez fidèle à la voix de l'auteur et posez-vous la question suivante : "Est-ce que cela ressemble toujours à l'auteur ?" après chaque modification importante.
  
• Ignorer le contexte ou la nuance : Une trop grande attention portée à la grammaire et à la mécanique peut entraîner des corrections qui, techniquement, "fonctionnent", mais qui ne tiennent pas compte de la situation dans son ensemble. Par exemple, remplacer le mot "shall" par "will" peut s'avérer inutile dans le cadre de la révision d'un article historique. Il convient donc de bien comprendre le sujet avant de procéder à des modifications.
  
• Introduction des erreurs : Oui, cela arrive. Ironiquement, en corrigeant un problème, un rédacteur peut en créer un autre. Par conséquent, vérifiez à nouveau chaque modification que vous apportez.
  
• L'utilisation abusive des guides de style : L'application stricte des guides de style peut aller à l'encontre du flux naturel de l'écriture ou des préférences de l'auteur. Les guides de style doivent être utilisés comme des lignes directrices et non comme des lois rigides. Adaptez-les au texte sur lequel vous travaillez.
  
• La sur-révision : Parfois, il vaut mieux en faire moins. Une révision excessive peut entraîner des changements inutiles. Si une phrase fonctionne telle quelle, ne la modifiez pas.
  
• La relecture à la va-vite : Dans la précipitation du respect des délais, une relecture hâtive peut laisser passer des fautes de frappe ou des problèmes de mise en forme. Prévoyez donc toujours du temps pour une relecture finale.
  

Exemples de révision de textes

Voici un exemple avant-après qui montre ce qu'est la révision d'un texte en action.

Version originale :

"Le renard brun et rapide a sauté par-dessus le chien paresseux. Il s'agit de l'histoire d'un animal assez courageux pour relever des défis dans une grande forêt.

Malgré de nombreux obstacles, le renard a toujours trouvé le moyen de réussir, grâce à sa détermination. Au final, tout le monde n'a pu qu'admirer son intelligence".

Un texte terriblement écrit, je l'admets.

Version éditée :

"tLe renard brun rapide sauteedsur les paresseux Dchien. Cette est un L'histoire est celle d'un animal qui a été assez courageux pour a courageusement relevé les défis d'une grand vaste forêt.

En dépit de de de nombreux obstacles, le renard a toujours trouvé le moyen de réussir; en raison de sa détermination.

En fin de compte, tout le monde n'a eu d'autre choix que de admiratif l'admirer'és de l'entreprise. "

Vous voyez que la version originale était encombrée d'erreurs et de formulations maladroites ? Une légère révision a permis d'y remédier.

Pour conclure !

Les erreurs font de nous des êtres humains. Mais la plupart d'entre elles peuvent être corrigées, voire évitées.

Dans cet article, nous avons exploré toutes les possibilités de corriger les erreurs d'un écrivain.

Des principes de base de la rédaction aux erreurs courantes commises par les rédacteurs en chef, nous avons couvert un large éventail de sujets.

Ce qu'il faut retenir, c'est que la clarté et la précision font toute la différence.

L'IA indétectable est votre meilleur allié pour vous assurer que votre travail d'édition touche tous les bons points.

Il est doté de fonctionnalités telles qu'un paraphraseur AI pour affiner vos phrases, un humaniseur pour conserver un ton naturel et un compteur de mots pour compter vos mots.

Travaillez donc intelligemment et inscrivez-vous à IA indétectable pour une rédaction sans faille.