Surat lamaran adalah kesempatan pertama Anda untuk berbicara langsung dengan orang yang mempekerjakan Anda.
Di sinilah Anda menjelaskan mengapa Anda cocok dan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda di perusahaan untuk membuat atasan Anda berpikir, saya ingin berbicara dengan orang ini.
Agar surat lamaran Anda benar-benar dibaca, ada beberapa aturan pemformatan yang harus Anda patuhi. Dan dalam panduan ini, saya akan menjelaskan dengan tepat bagaimana cara memformat surat lamaran dari atas ke bawah.
Hal-hal Penting yang Dapat Dipetik
- Surat lamaran yang ideal mengikuti struktur berikut ini: kepala surat, salam, pengantar, isi surat, penutup, dan tanda tangan.
- Gunakan font klasik seperti Calibri, Arial, atau Georgia dengan ukuran 11 atau 12. Gunakan margin satu inci, rata kiri, lewati indentasi paragraf, dan gunakan spasi untuk memecah teks agar mudah dibaca.
- Kecuali jika iklan lowongan kerja menyatakan sebaliknya, ekspor surat lamaran Anda dalam bentuk PDF.
- Gunakan Smart Applier, AI Cover Letter Generator, dan Resume Builder dari Undetectable AI untuk mengotomatiskan proses pencarian kerja sekaligus memastikan resume dan surat lamaran Anda diformat dengan cara yang benar.
Bagaimana Tata Letak yang Bersih Meningkatkan Keterbacaan dan Dampak
Jika surat lamaran Anda menggunakan font yang aneh, paragraf yang sempit, atau susunan yang tidak teratur, pada dasarnya Anda meminta pembaca untuk melakukan senam mental hanya untuk menemukan apa yang Anda lakukan.
Hal ini tidak akan pernah bisa menggambarkan Anda sebagai seseorang yang membawa kejelasan dan kompetensi.
Sebaliknya, tata letak yang bersih, membuat segalanya menjadi pas pada tempatnya. Jarak spasi yang tepat, font yang mudah terbaca, dan struktur yang jelas memandu mata pembaca ke tempat yang harus dituju.
Jangan Pernah Khawatir AI Mendeteksi Teks Anda Lagi. Undetectable AI Dapat Membantu Anda:
- Membuat tulisan dengan bantuan AI Anda muncul seperti manusia.
- Bypass semua alat pendeteksi AI utama hanya dengan satu klik.
- Gunakan AI dengan aman dan dengan percaya diri di sekolah dan tempat kerja.
Surat lamaran yang diformat dengan baik juga menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu pembaca.
Selain itu, ini juga menandakan penilaian. Jika Anda tidak dapat mengatur surat lamaran Anda sendiri, bagaimana Anda akan mengatur sebuah proyek atau tim?
Pemformatan yang tidak rapi membuat Anda terlihat ceroboh dan tidak berpengalaman, meskipun riwayat pekerjaan Anda solid.
Di sisi lain, a surat lamaran yang seimbang secara visual dan diatur dengan cermat menunjukkan bahwa Anda tahu apa yang Anda lakukan.
Struktur Surat Lamaran Standar
Setelah kita mengetahui bahwa mempelajari cara memformat surat lamaran dengan benar itu penting agar bisa dibaca, mari kita bahas apa saja yang ada di dalamnya.
Header Informasi Kontak
Header menyertakan informasi kontak Anda dan bukan tempat untuk berkreasi.
Anda ingin nama Anda berada di bagian atas, diikuti dengan nomor telepon, email (pastikan email Anda profesional dan bukan seperti [email protected]), dan tautan ke profil LinkedIn Anda.
Kemudian muncul info perusahaan, yaitu nama dan alamat perusahaan.
Meskipun Anda mengirim surat lamaran melalui email, mencantumkan alamat masih merupakan format yang diharapkan.
Sapaan atau Salam
Tolong, demi semua hal yang mudah dibaca, cobalah untuk menemukan nama manajer perekrutan. Tidak ada yang lebih keras meneriakkan "lamaran massal" daripada "Kepada Yth."
Jika Anda menggali sedikit, cari di LinkedIn perusahaan atau periksa daftar lowongan kerja, kemungkinan besar Anda akan menemukan nama mereka.
Awal surat lamaran yang dipersonalisasi dengan Yth. [Nama] langsung menunjukkan usaha Anda.
Jika Anda benar-benar tidak dapat menemukan nama, "Dear Hiring Manager" bisa digunakan.
Paragraf Pendahuluan
Kalimat pembuka surat lamaran Anda adalah pengait Anda. Jangan sia-siakan mereka dengan mengatakan "Nama saya [Nama Anda] dan saya menulis untuk melamar..." karena mereka sudah mengetahui informasi ini.
Langsung ke intinya. Sebutkan sesuatu yang menurut Anda menarik tentang peran/perusahaan yang Anda lamar.
Cobalah untuk menyampaikan bahwa Anda telah melakukan lebih dari sekadar membaca judul pekerjaan dan benar-benar menghabiskan waktu untuk meneliti perusahaan.
Paragraf Tubuh
Inilah intinya. Kesalahan terbesar yang saya lihat dilakukan oleh para kandidat di sini adalah mereka bertele-tele atau menyalin resume mereka dalam bentuk paragraf.
Sebaliknya, Anda harus memilih dua atau tiga kualifikasi utama dari lowongan pekerjaan dan mencocokkannya secara spesifik dengan apa yang telah Anda lakukan.
Jika mereka membutuhkan seseorang yang dapat mengelola proyek, Anda dapat menyertakan, "Di pekerjaan terakhir saya, saya mengelola tim enam orang dengan tenggat waktu dua bulan dan tetap menyelesaikan rebranding lebih cepat dari jadwal."
Tambahkan angka jika Anda memilikinya, seperti persentase, tenggat waktu yang tercapai, anggaran yang dihemat, ukuran tim, apa pun yang konkret untuk menunjukkan dampak yang Anda buat di tempat kerja sebelumnya.
Paragraf Penutup
Paragraf terakhir adalah penutup di mana Anda berterima kasih kepada mereka karena telah membaca dan menegaskan kembali ketertarikan Anda pada peran tersebut.
Beri tahu mereka bahwa Anda menantikan kemungkinan untuk mendiskusikan posisi tersebut lebih lanjut.
Tips singkat di sini adalah jangan sampai Anda terdengar seperti memohon-mohon untuk mendapatkan posisi tersebut. Jangan menjelaskan secara berlebihan dalam kesimpulan Anda.
Dan tolong jangan menulis satu paragraf penuh untuk meminta maaf karena tidak memiliki semua kualifikasi yang tercantum dalam lowongan pekerjaan.
Akhiri dengan keyakinan bahwa Anda terbuka untuk langkah selanjutnya.
Tanda tangan
Jika itu adalah email yang diketik, cukup dengan nama Anda saja. Jika dalam bentuk PDF, Anda bisa menyertakan tanda tangan digital jika mau. Yang penting nama Anda ada di sana dan dieja dengan benar.
Di bawah nama Anda, tidak ada salahnya untuk menyertakan email dan nomor telepon Anda lagi. Permudah mereka untuk menghubungi Anda tanpa perlu menggulir kembali.
Pembuat Surat Lamaran AI yang Tidak Terdeteksi mengikuti struktur yang sama persis seperti ini. Anda tinggal memilih peran atau industri Anda, masukkan detail Anda, dan biarkan aplikasi ini membuat surat lamaran yang terformat dengan baik dan terbaca seperti Anda menulisnya di hari terbaik Anda.
Jika Anda lebih suka menggunakan cara manual, Anda juga dapat mempelajari cara menggunakan ChatGPT untuk menulis surat lamaran.
Pedoman Pemformatan
Setelah Anda mengurutkan isi surat lamaran Anda, Anda perlu melihat desainnya.
Jika surat Anda tidak enak dipandang, tidak akan ada yang membaca bagian di mana Anda menyelamatkan perusahaan terakhir Anda sebesar $50K atau meluncurkan kampanye yang berhasil meningkatkan keterlibatan hingga tiga kali lipat.
Berikut ini adalah aturan pemformatan utama yang harus Anda ikuti.
Huruf: Jenis, Ukuran, dan Keterbacaan
Pilihan font Anda harus bertuliskan orang dewasa profesional yang menghargai waktu Anda, bukannya remaja yang bosan menemukan Microsoft Word untuk pertama kalinya.
Pilihlah jenis huruf yang sudah teruji seperti Calibri, Arial, Cambria, Georgia, atau Times New Roman. Jika Anda ingin tampil lebih mewah, Garamond dan Helvetica juga enak dipandang, dan terlihat bersih di semua perangkat.
Ukuran font 11 atau 12 adalah ukuran yang sempurna. Manajer perekrutan tidak perlu memperbesar untuk membaca pengalaman Anda. Selain itu, hindari menjejalkan terlalu banyak teks dengan huruf tebal atau miring. Gunakan secukupnya saja jika Anda benar-benar ingin menekankan sesuatu.
Spasi dan Margin
Kita semua tergoda untuk mengemas setiap detail karier kita dalam surat lamaran seolah-olah itu adalah kesempatan terakhir kita. Namun, semakin sempit surat Anda terlihat, semakin membuat pembaca kewalahan.
Gunakan spasi tunggal di dalam paragraf dan spasi ganda di antara paragraf tersebut, misalnya, biarkan garis kosong di antara setiap bagian atau paragraf untuk menciptakan ruang bernafas visual.
Sedangkan untuk margin, pertahankan satu inci di sekelilingnya. Jangan mengecilkannya untuk memasukkan lebih banyak teks. Jika konten Anda tidak muat dalam satu halaman dengan spasi dan margin normal, jawabannya bukanlah "mengecilkan margin", melainkan "memotong beberapa bagian."
Penjajaran
Anda hanya menginginkan perataan kiri dalam surat lamaran Anda, titik. Jangan memusatkan teks Anda di tengah, jangan rata kanan, hanya rata kiri yang dianggap profesional.
Selain itu, jangan menjorok ke dalam paragraf. Sebaliknya, gunakan baris kosong di antara paragraf karena membuat teks lebih mudah dibaca.
Pastikan pemformatan Anda konsisten. Jika Anda menebalkan judul bagian, cetaklah dengan cara yang sama. Jika Anda menggunakan gaya poin atau spasi baris tertentu di satu bagian surat, jangan mengubahnya secara acak di tengah jalan.
Format dan Penamaan File
Ketika Anda sudah memiliki struktur dan format surat lamaran, yang harus Anda lakukan adalah menyimpan file tersebut dalam format yang tepat.
Simpan sebagai PDF (Kecuali Diminta Lain)
Selalu, selalu, simpan surat lamaran Anda dalam bentuk PDF, kecuali jika lowongan pekerjaan tersebut secara khusus mengatakan sebaliknya. PDF mengunci format Anda, sehingga apa yang Anda lihat adalah apa yang mereka lihat, apa pun komputer, sistem operasi, atau aplikasi email yang mereka gunakan.
Jika Anda mengirim file .docx atau .odt, file tersebut mungkin akan terbuka dengan format yang berbeda atau teks yang tiba-tiba bergeser ke seluruh halaman.
Sebagian besar alat bantu penulisan (Word, Google Docs, Pages) memungkinkan Anda mengekspor atau "Unduh Sebagai" PDF dalam satu klik. Periksa kembali file yang Anda simpan dan jika ada yang salah, perbaiki dan ekspor ulang.
Contoh Penamaan File
Sekarang untuk bagian yang membuat orang menjadi kreatif, nama file Anda harus menyertakan tiga hal: nama Anda, jenis dokumen, dan secara opsional jabatan atau nama perusahaan.
Itu saja.
Berikut ini beberapa contoh cara melakukannya dengan benar:
- Sarah_Khan_CoverLetter.pd
- MichaelJames_ProductManager_CoverLetter.pdf
- John_Doe_CoverLetter_Google.pdf
Pastikan nama file tidak menyertakan nomor versi, karakter khusus, atau kata "FINAL" seperti halnya makalah.
Jika Anda ingin memastikan bahwa Anda tidak pernah mengacaukan detail apa pun, AI yang tidak terdeteksi Pemasok Cerdas menangani seluruh proses pemformatan ini untuk Anda.
Aplikasi ini secara otomatis menghasilkan surat lamaran yang terstruktur dengan baik dan diformat secara profesional, menyimpannya dalam format PDF yang benar, dan menamai file dengan menggunakan konvensi penamaan yang tepat yang disukai oleh tim perekrutan.
Pasangkan dengan AI kami Generator Surat Pengantar untuk surat yang disesuaikan dan terdengar manusiawi berdasarkan pekerjaan yang Anda lamar dan Pembuat Lanjutkan yang cocok dengan gaya pemformatan sehingga semuanya terlihat kohesif, dan Anda memiliki toolkit lamaran kerja yang lengkap.
Surat Lamaran Format Inggris
Dasar-dasar cara memformat surat lamaran kerja di Inggris sama seperti yang telah kita bahas sebelumnya.
Namun demikian, surat lamaran kerja di Inggris memiliki nada yang sedikit lebih formal. Jenis nada percakapan dan nada yang kuat yang bekerja dengan baik di AS dianggap terlalu santai di sana.
Industri seperti hukum, keuangan, pendidikan, atau pemerintahan sangat menekankan pada nada formal.
Dari segi format, tanggal berada di kiri atas, dan mengikuti format Inggris, yaitu hari bulan tahun, jadi "11 Juli 2025", bukan "11 Juli 2025".
Di Amerika Serikat, orang cenderung melewatkan alamat lengkap penerima atau menempelkannya di suatu tempat di tengah-tengah.
Namun di Inggris, sudah menjadi standar untuk mencantumkan alamat Anda dan alamat perusahaan di bagian atas. Alamat Anda di pojok kanan, dan alamat perusahaan di sebelah kiri, di bawah tanggal.
Layanan Karier Nasional Inggris menyarankan agar dalam surat lamaran Anda, jika Anda menyapa pembaca dengan nama, Anda mengakhiri surat dengan "Hormat kami."
Dan jika Anda tidak mengetahui namanya dan menggunakan kata seperti "Yang terhormat, Tuan atau Nyonya" atau "Manajer Perekrutan yang terhormat," penutup yang tepat adalah "Hormat kami."
Format Surat Lamaran untuk Berbagai Situasi
Format surat lamaran kurang lebih sama untuk sebagian besar situasi, dengan tajuk, salam, pengantar, isi, penutup, dan tanda tangan.
Ada beberapa perubahan kecil, tergantung pada fokus hurufnya.
Misalnya, bagaimana cara memformat surat lamaran untuk magang ketika Anda mungkin tidak memiliki pengalaman industri yang sudah terasah selama bertahun-tahun?
Dalam skenario ini, bagian tubuh akan menghubungkan titik-titik antara tugas kuliah, proyek akademis, pekerjaan sukarela, atau pekerjaan paruh waktu, dan persyaratan magang.
Jika Anda sedang membuat poros karier, Anda ingin menggunakan intro untuk menyebutkan dengan cepat peran yang Anda incar dan alasan Anda berpindah.
Misalnya, jika Anda pindah dari bidang perhotelan ke bidang teknologi, tunjukkan bagaimana memimpin tim di bawah tekanan atau membangun hubungan dengan klien telah mempersiapkan Anda untuk peran yang Anda lamar.
Hindari menjelaskan perubahan karier Anda secara berlebihan. Cukup nyatakan dengan jelas, kaitkan dengan peran baru, lalu fokus pada apa yang Anda berikan.
Dalam kasus lamaran dingin, di mana Anda melamar tanpa ada lowongan pekerjaan tertentu, ungkapkan ketertarikan Anda pada perusahaan itu sendiri dan, idealnya, pada departemen atau tim tertentu.
Karena tidak ada lowongan pekerjaan yang bisa dirujuk, Anda bisa menyebutkan hubungan mutualisme atau berita perusahaan terbaru untuk menandakan bahwa surat lamaran kerja Anda bukan copy-paste.
Apa pun situasinya, aturan pemformatan inti tidak berubah. Surat lamaran Anda harus memiliki tata letak yang bersih, font yang mudah dibaca, struktur yang solid, dan maksud yang jelas.
Gulir ke bawah dan lihat apa yang dapat dilakukan oleh AI Detector dan Humanizer kami!
Pikiran Akhir
Saya harap artikel ini membantu Anda mempelajari satu atau dua hal tentang cara memformat surat lamaran.
Ketika tata letak Anda bersih, font Anda mudah dibaca, dan struktur Anda benar-benar membantu pembaca mengikuti cerita Anda, peluang Anda untuk mendapatkan perhatian akan meningkat.
Jadi, luangkan waktu untuk melakukannya dengan benar, atau lebih baik lagi, buka Undetectable AI Generator Surat Pengantardan membuat surat yang diformat dengan benar dan spesifik untuk pekerjaan dalam hitungan menit.
Pasangkan dengan Pemasok Cerdas untuk mengekspornya sebagai PDF, beri nama dengan benar, kirimkan dengan percaya diri, dan mulailah mempersiapkan diri untuk wawancara yang akan dilakukan setelah manajer perekrutan membaca surat lamaran Anda.
Lihat AI yang tidak terdeteksi hari ini!