A carta de apresentação é a sua primeira chance real de falar diretamente com a pessoa que o está contratando.
It’s where you explain why you’re a good fit and that you’ve done your homework on the company to get your employer to think, I want to talk to this person.
To actually get your cover letter read, there are certain formatting rules you must stick with. And In this guide, I’ll explain exactly how to format a cover letter from top to bottom.
Principais conclusões
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A carta de apresentação ideal segue esta estrutura: cabeçalho, saudação, introdução, corpo, fechamento e assinatura.
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Use fontes clássicas como Calibri, Arial ou Georgia em tamanho 11 ou 12. Use margens de uma polegada, alinhe tudo à esquerda, ignore recuos de parágrafo e use espaçamento para separar o texto para facilitar a leitura.
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A menos que o anúncio de emprego diga o contrário, exporte sua carta de apresentação como PDF.
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Use o Smart Applier, o AI Cover Letter Generator e o Resume Builder da Undetectable AI para automatizar o processo de busca de emprego e, ao mesmo tempo, garantir que seu currículo e sua carta de apresentação sejam formatados da maneira correta.
Como um layout limpo aumenta a legibilidade e o impacto
If your cover letter uses weird fonts, cramped paragraphs, or chaotic alignment, you’re basically asking the reader to do mental gymnastics just to find what you even do.
Isso nunca poderá retratá-lo como alguém que traz clareza e competência para a mesa.
Um layout limpo, por outro lado, faz com que tudo se encaixe no lugar. O espaçamento adequado, as fontes legíveis e a estrutura clara guiam os olhos do leitor exatamente para onde eles precisam ir.
Nunca mais se preocupe com a detecção de seus textos pela IA. Undetectable AI Pode lhe ajudar:
- Faça sua escrita assistida por IA aparecer semelhante ao humano.
- Bypass todas as principais ferramentas de detecção de IA com apenas um clique.
- Uso IA com segurança e com confiança na escola e no trabalho.
Uma carta de apresentação bem formatada também mostra que você respeita o tempo do leitor.
Além disso, sinaliza julgamento. Se você não consegue organizar sua própria carta de apresentação, como vai organizar um projeto ou uma equipe?
Uma formatação desleixada faz com que você pareça descuidado e inexperiente, mesmo que seu histórico de trabalho seja sólido.
Por outro lado, um carta de apresentação visualmente equilibrada and thoughtfully arranged represents that you know what you’re doing.
Estrutura padrão da carta de apresentação
Agora que já estabelecemos que aprender a formatar adequadamente uma carta de apresentação é importante para que ela seja lida, vamos falar sobre o que realmente deve ser incluído nela.
Cabeçalho: Informações de contato
O cabeçalho inclui suas informações de contato e não é o lugar para ser criativo.
You want your name right up top, followed by your phone number, email (make sure it is professional and not something like catlover_92@hotmail.com), and a link to your LinkedIn profile.
Em seguida, vêm as informações da empresa, ou seja, o nome e o endereço da empresa.
Even if you’re emailing the cover letter, including the address is still the expected format.
Saudação ou cumprimento
Por favor, pelo amor de todas as coisas legíveis, tente encontrar o nome do gerente de contratação. Nada grita mais alto "candidatura em massa" do que "A quem possa interessar".
Se você pesquisar um pouco, procurar no LinkedIn da empresa ou verificar a lista de empregos, é bem provável que encontre o nome da pessoa.
Um início personalizado para a carta de apresentação com Prezado [Nome] demonstra imediatamente seu esforço.
Se você não conseguir encontrar um nome, "Prezado gerente de contratação" será suficiente.
Parágrafo de introdução
As linhas iniciais de sua carta de apresentação são seu gancho. Não os desperdice dizendo "Meu nome é [Seu nome] e estou escrevendo para me candidatar a...", porque eles já sabem essa informação.
Get straight to the point. Mention something that you found interesting about the role/company you’re applying for.
Tente mostrar que você fez mais do que ler o título da vaga e que passou algum tempo pesquisando a empresa.
Parágrafo(s) do corpo
Here’s the meat of it. The biggest mistake I’ve seen candidates doing here is that they either ramble or copy their resume in paragraph form.
Em vez disso, você deve escolher duas ou três qualificações principais do anúncio de emprego e associá-las especificamente ao que você fez.
Se eles precisarem de alguém que saiba gerenciar projetos, você pode incluir: "No meu último emprego, gerenciei uma equipe de seis pessoas em um prazo apertado de dois meses e ainda entreguei uma reformulação completa da marca antes do prazo."
Adicione números, se tiver, como porcentagens, prazos cumpridos, orçamentos economizados, tamanho das equipes, qualquer coisa concreta que mostre o impacto que você causou em seus locais de trabalho anteriores.
Parágrafo final
O último parágrafo é simplesmente um resumo em que você agradece a leitura e reafirma seu interesse na função.
Informe que você está aguardando a possibilidade de discutir mais sobre o cargo.
A quick tip here is to not sound like you’re begging for the position. Don’t overexplain anything in your conclusion.
E, por favor, não escreva um parágrafo inteiro pedindo desculpas por não ter todas as qualificações listadas no anúncio de emprego.
Just end with confidence that you’re open to next steps.
Assinatura
If it’s a typed email, just your name will do. If it’s a PDF, you can include a digital signature if you want. What matters is that your name is there and it’s spelled correctly.
Abaixo do seu nome, não custa nada incluir novamente seu e-mail e número de telefone. Facilite o contato com você sem ter que rolar a tela para cima.
Undetectable AI’s Cover Letter Generator follows this exact structure. You can just pick your role or industry, plug in your details, and let it create a well-formatted cover letter that reads like you wrote it on your best day.
Se preferir seguir o caminho manual, você também pode aprender como usar o ChatGPT para escrever uma carta de apresentação.
Diretrizes de formatação
Depois de classificar o conteúdo da sua carta de apresentação, você precisa analisar o design.
Se a sua carta for difícil de entender, ninguém chegará à parte em que você economizou $50K para a sua última empresa ou lançou uma campanha que triplicou o engajamento.
Aqui estão as principais regras de formatação que você realmente precisa seguir.
Fonte: Tipo, tamanho e legibilidade
Sua escolha de fonte deve dizer adulto profissional que respeita seu tempoem vez de um Adolescente entediado descobrindo o Microsoft Word pela primeira vez.
Use fontes testadas e comprovadas, como Calibri, Arial, Cambria, Georgia ou Times New Roman. Se você quiser caprichar, Garamond e Helvetica também são fáceis de ver e têm boa aparência em todos os dispositivos.
Um tamanho de fonte de 11 ou 12 é perfeito. Os gerentes de contratação não devem precisar aumentar o zoom para ler sua experiência. Além disso, evite colocar muito texto em negrito ou itálico. Use-os com moderação apenas se você realmente quiser enfatizar algo.
Espaçamento e margens
Todos nós ficamos tentados a incluir todos os detalhes de nossa carreira na carta de apresentação como se fosse a última chance. No entanto, quanto mais apertada sua carta parecer, mais o leitor se sentirá sobrecarregado.
Use espaçamento simples dentro dos parágrafos e espaçamento duplo entre eles, ou seja, deixe uma linha em branco entre cada seção ou parágrafo para criar espaço visual para respirar.
Quanto às margens, mantenha uma polegada em toda a volta. Não as reduza para colocar mais texto. Se o seu conteúdo não couber em uma página com espaçamento e margens normais, a resposta não é "diminua as margens", mas sim "corte algumas coisas".
Alinhamento
Você só deve usar o alinhamento à esquerda em sua carta de apresentação, ponto final. Não centralize seu texto, não o alinhe à direita, somente o alinhamento à esquerda é considerado profissional.
Além disso, não recue seus parágrafos. Em vez disso, use linhas em branco entre os parágrafos, pois elas facilitam a leitura do texto.
Certifique-se de que sua formatação seja consistente. Se você colocar os cabeçalhos das seções em negrito, coloque-os todos da mesma forma. Se usar um estilo de marcador ou espaçamento de linha específico em uma parte da carta, não o altere aleatoriamente no meio do texto.
Formato e nomenclatura de arquivos
Quando você finalmente tiver definido a estrutura e a formatação da carta de apresentação, tudo o que precisa fazer é salvar o arquivo no formato correto.
Salvar como PDF (a menos que solicitado de outra forma)
Sempre, sempre, salve sua carta de apresentação em PDF, a menos que a vaga de emprego diga especificamente o contrário. Os PDFs mantêm a formatação no lugar, de modo que o que você vê é o que eles veem, independentemente do computador, do sistema operacional ou do aplicativo de e-mail que estejam usando.
Se você enviar um arquivo .docx ou .odt, ele poderá abrir com formatação diferente ou com texto que se desloca repentinamente por toda a página.
A maioria das ferramentas de redação (Word, Google Docs, Pages) permite exportar ou "Baixar como" um PDF com um clique. Verifique novamente o arquivo salvo e, se houver algo errado, corrija-o e exporte-o novamente.
Exemplos de nomenclatura de arquivos
Agora, quanto à parte que faz com que as pessoas sejam estranhamente criativas, seu nome de arquivo deve incluir três coisas: seu nome, o tipo de documento e, opcionalmente, o cargo ou o nome da empresa.
É isso aí.
Aqui estão alguns exemplos de como fazer isso corretamente:
- Sarah_Khan_CoverLetter.pd
- MichaelJames_ProductManager_CoverLetter.pdf
- John_Doe_CoverLetter_Google.pdf
Certifique-se de que o nome do arquivo não inclua nenhum número de versão, caracteres especiais ou a palavra "FINAL", como se fosse um trabalho final.
Se quiser ter certeza de que nunca errará nenhum detalhe, o Undetectable AI's Aplicador inteligente cuida de todo esse processo de formatação para você.
Ele gera automaticamente uma carta de apresentação devidamente estruturada e formatada profissionalmente, salva-a no formato PDF correto e nomeia o arquivo usando as convenções exatas de nomenclatura preferidas pelas equipes de contratação.
Pair it with our AI Cover Letter Generator for tailored, human-sounding letters based on the job you’re applying for and our Resume Builder that matches formatting style so everything looks cohesive, and you’ve got a full-stack job application toolkit.
Carta de apresentação no formato do Reino Unido
The bones of how to format a cover letter in UK are the same as what we’ve discussed earlier.
Entretanto, as cartas de apresentação do Reino Unido têm um tom um pouco mais formal. O tipo de tom coloquial e incisivo que funciona bem nos EUA é considerado um pouco casual demais por lá.
Setores como direito, finanças, educação ou governo enfatizam muito o tom formal.
Em termos de formatação, a data fica no canto superior esquerdo e segue o formato do Reino Unido, ou seja, dia, mês e ano, portanto, é "11 de julho de 2025", em vez de "11 de julho de 2025".
Nos EUA, as pessoas tendem a ignorar o endereço completo do destinatário ou colocá-lo em algum lugar no meio.
Mas, no Reino Unido, é padrão incluir seu endereço e o endereço do empregador na parte superior. O seu no canto direito e o da empresa no esquerdo, abaixo da data.
Serviço Nacional de Carreiras do Reino Unido sugere que, em sua carta de apresentação, se você estiver se dirigindo ao leitor pelo nome, termine a carta com "Atenciosamente".
E se você não souber o nome e usar algo como "Prezado senhor ou senhora" ou "Prezado gerente de contratação", o encerramento adequado é "Atenciosamente".
Formato de carta de apresentação para diferentes situações
O formato de uma carta de apresentação é mais ou menos o mesmo na maioria das situações, com cabeçalho, saudação, introdução, corpo, fechamento e assinatura.
Há algumas pequenas alterações, dependendo do foco da carta.
Por exemplo, como formatar uma carta de apresentação para um estágio quando você provavelmente não tem anos de experiência polida e específica no setor?
Nesse cenário, a seção do corpo conectará os pontos entre seus cursos, projetos acadêmicos, trabalho voluntário ou empregos de meio período e os requisitos do estágio.
Se estiver dando uma guinada na carreira, use a introdução para indicar rapidamente a função que está buscando e por que está mudando.
Por exemplo, se estiver mudando de hotelaria para tecnologia, mostre como liderar equipes sob pressão ou construir relacionamentos com clientes o preparou para a função à qual está se candidatando.
Evite explicar demais sua mudança de carreira. Simplesmente declare-a com clareza, vincule-a à nova função e, em seguida, concentre-se no que você traz para a mesa.
No caso de uma candidatura fria, em que você entra em contato sem um anúncio de emprego específico, expresse interesse na própria empresa e, de preferência, em um departamento ou equipe específica.
Since there’s no job post to refer to, you can instead mention a mutual connection or recent company news to signal it wasn’t a copy-paste letter.
Independentemente da situação, as regras básicas de formatação não mudam. Sua carta de apresentação deve ter um layout limpo, uma fonte legível, uma estrutura sólida e uma intenção clara.
Role a tela para baixo e veja o que o Detector de IA e o Humanizador podem fazer!
Considerações finais
Espero que este artigo tenha lhe ajudado a aprender uma ou duas coisas sobre como formatar uma carta de apresentação.
Quando seu layout é limpo, sua fonte é legível e sua estrutura realmente ajuda o leitor a acompanhar sua história, suas chances de ser notado aumentam muito.
So take the time to get it right, or better yet, go to Undetectable AI’s Cover Letter Generator, and create a properly formatted, job-specific letter in minutes.
Combine-o com o Aplicador inteligente to export it as a PDF, name it correctly, submit with confidence, and start preparing for that interview that’ll follow after the hiring manager reads your cover letter.
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