Cara Menulis Surat Lamaran untuk Magang + Contoh

Penolakan magang lainnya.

"Kami telah memutuskan untuk maju dengan kandidat lain."

Rasanya menyengat. Terutama ketika Anda telah menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengisi formulir, mengubah resume, dan berharap kali ini akan berbeda.

Tapi kau tahu apa? Tidak memiliki pengalaman bukanlah masalah. Surat lamaranmu yang jadi masalah.

Karena bagaimana jika ....
Anda dapat mengubah kurangnya pengalaman itu menjadi sebuah kisah yang menarik tentang semangat dan potensi?

Tunjukkan kepada perekrut mengapa Anda layak dipertaruhkan, bahkan jika Anda belum pernah bekerja sehari pun di industri mereka?

Apakah surat lamaran yang dibuat dengan sangat baik dan penuh percaya diri, sehingga membuat Anda bisa diwawancarai secara autopilot?

Ya, itu mungkin.

Dan itulah yang akan dibantu oleh blog ini.

Dalam blog ini, kami akan menjelaskan bagaimana cara menulis surat lamaran untuk magang tanpa pengalaman, apa yang ingin dilihat oleh perekrut dan bagaimana cara mempersiapkan resume Anda untuk mendukungnya. 

Kami juga akan membahas struktur surat lamaran kerja yang telah terbukti, ditambah contoh-contoh dari berbagai industri, template, tips menulis, dan kesalahan-kesalahan yang harus dihindari.

Apakah Anda bertanya-tanya bagaimana cara menulis surat lamaran yang baik untuk magang in umum atau membutuhkan panduan khusus untuk peran teknis, kami siap membantu Anda.

Mari menyelam lebih dalam.

---

1. Tidak ada pengalaman? Tidak masalah. Proyek akademis, pekerjaan sukarela, dan pekerjaan paruh waktu memiliki bobot yang lebih besar jika Anda membingkainya untuk menyoroti keterampilan dan hasil yang relevan.

2. Personalisasi mengalahkan kesempurnaan. Surat lamaran yang merujuk pada pekerjaan perusahaan atau berita terbaru selalu mengungguli surat lamaran yang dipoles namun umum.

3. Angka-angka langsung menarik perhatian. Mengukur pencapaian seperti ukuran tim, IPK, hasil proyek, anggaran yang ditangani, pertumbuhan keterlibatan. 

4. Struktur lebih penting daripada kreativitas. Ikuti format lima bagian: tajuk, pembukaan, pengalaman yang relevan, penutup, dan tanda tangan.

5. Gunakan kata kunci dari lowongan pekerjaan secara alami. Jika tidak, filter ATS mungkin akan menyaring Anda sebelum manusia melihatnya.

6. Satu ukuran tidak cocok untuk semua orang. Sesuaikan setiap surat lamaran untuk setiap magang. Lamaran umum akan langsung dikenali dan diabaikan.

Apa yang Dicari oleh Perekrut dalam Lamaran Siswa

Para perekrut memindai lusinan (bahkan ratusan) lamaran siswa setiap hari. Otak mereka mengajukan satu pertanyaan sederhana:

"Apakah orang ini peduli dengan peran ini, atau ini hanya salah satu dari 50 copy-paste?"

Anda harus menunjukkan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah dan benar-benar menginginkan kesempatan ini. Berikut adalah 5 hal utama yang dicari oleh perekrut:

1. Personalisasi yang Tidak Dapat Dipalsukan oleh AI

AI dapat membuat surat lamaran yang terdengar bagus. Itu adalah isyarat Anda untuk melangkah lebih dalam. Sebutkan nama perusahaan. Bicarakan tentang kampanye terbaru, produk, atau misi mereka. Gunakan detail yang nyata. Sebuah kalimat seperti,

Saya sangat tertarik untuk melamar di [Nama Perusahaan] setelah membaca tentang inisiatif Anda baru-baru ini di [X]..."

melangkah lebih jauh dari sekadar obat generik "Saya melamar untuk posisi magang."

2. Motivasi & Arah yang Jelas

Perekrut ingin tahu mengapa Anda menginginkan posisi ini? Dan mengapa sekarang?

Antusiasme umum seperti "Saya senang dengan kesempatan ini dan berharap dapat belajar lebih banyak tentang perusahaan Anda..." tidak akan cukup. Tunjukkan bagaimana magang ini sesuai dengan tujuan karier Anda yang lebih besar.

Katakanlah:

Peran ini sangat menonjol karena memadukan analitik data dengan masalah bisnis di dunia nyata, tepat di mana saya ingin berkembang saat mengejar karier di bidang intelijen bisnis.

3. Keahlian atau Pengalaman yang Relevan

Meskipun Anda tidak memiliki pengalaman kerja formal, Anda memiliki keterampilan yang relevan. Gunakan proyek kelas, pekerjaan sampingan, menjadi sukarelawan, atau klub untuk menyoroti kelebihan yang dapat ditransfer:

• Kerja sama tim
• Pemecahan masalah
• Komunikasi
• Penelitian & analisis
  

Bagikan satu kalimat singkat yang menunjukkan keterampilan dalam tindakan:

Dalam sebuah tim yang terdiri dari lima orang, saya memimpin proyek strategi kampanye yang meningkatkan keterlibatan sebesar 20%.

4. Format & Nada Profesional

Gunakan nada bicara yang bersahabat namun profesional. Tunjukkan rasa percaya diri tanpa berusaha terlalu keras.

5. Kesesuaian Budaya & Antusiasme

Jika Anda melamar ke sebuah perusahaan, tunjukkan bahwa Anda "memahami" mereka. Sebutkan nilai-nilai atau misi mereka dengan cara yang terasa alami.

Yang membuat saya tertarik pada [Perusahaan] adalah fokus Anda pada desain yang etis, sesuatu yang telah saya jelajahi dalam kursus saya dan sangat saya pedulikan.

Hal ini memberi tahu mereka bahwa Anda tidak hanya cocok untuk pekerjaan ini, tetapi juga cocok untuk tim.

Sebelum Anda Mulai Menulis

• Baca Deskripsi Magang dengan Seksama

Untuk mengidentifikasi tugas, kualifikasi, atau alat apa saja yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan, Anda harus menggunakan metode membaca 3 langkah:

Lulus	Apa yang Harus Diperiksa	Apa yang harus dilakukan
1. Kecocokan Keseluruhan	Apakah peran ini menggairahkan Anda? Apakah tugas-tugasnya selaras dengan tujuan Anda? Dapatkah Anda berkomitmen selama 10-12 minggu?	Lamarlah hanya jika pekerjaan tersebut terasa bermakna bagi Anda.
2. Kualifikasi	Apa yang "dibutuhkan" vs. "disukai"? Keterampilan apa yang benar-benar Anda miliki?	Fokuslah pada kekuatan Anda yang sebenarnya.
3. Kata Kunci & Budaya	Temukan 2-3 istilah yang diulang (misalnya, "Excel", "kampanye"). Cari nilai-nilai (misalnya, "kolaboratif").	Gunakan kata kunci yang tepat dan mencerminkan nada yang tepat dalam surat lamaran Anda.

Anda juga dapat menggunakan AI untuk menyederhanakan proses Anda. Sebagai contoh, Anda dapat membuka AI Chatbotdan memintanya:

• Analisis deskripsi pekerjaan ini dan identifikasi 5 kualifikasi terpenting
• Ekstrak kata kunci dari posting magang ini yang harus saya sertakan dalam surat lamaran saya.
• Teliti Perusahaan dan Nilai-Nilainya

Aplikasi generik mudah dikenali-dan diabaikan. Tugas Anda adalah membuktikan bahwa Anda telah melakukan lebih dari sekadar membaca sekilas situs web. Luangkan waktu setidaknya 30 menit untuk melakukan riset:

• Situs web perusahaan bagian "Tentang Kami"
• Pembaruan berita dan siaran pers terbaru
• Pembaruan perusahaan LinkedIn dan postingan karyawan
• Ulasan Glassdoor untuk wawasan budaya
• Laporan tahunan dan inisiatif keberlanjutan

Carilah detail spesifik yang benar-benar selaras dengan latar belakang Anda. Sebagai contoh: 

Saya terkesan dengan inisiatif Anda baru-baru ini untuk mengurangi kemasan plastik, yang sejalan dengan proyek penelitian saya tentang rantai pasokan yang berkelanjutan.

• Mengidentifikasi Keterampilan, Kursus, atau Proyek yang Relevan

Kesalahan terbesar yang dilakukan siswa adalah membuat daftar tanggung jawab dan bukannya menunjukkan dampak. 

Perekrut tidak peduli bahwa Anda "berpartisipasi dalam proyek kelompok." Mereka ingin tahu bahwa Anda "memimpin tim beranggotakan lima orang dalam kampanye media sosial yang berhasil meningkatkan keterlibatan sebesar 15%." Anda bisa menggunakan metode STAR untuk menangani bagian ini secara efektif:

• Situasi: Tantangan atau konteks apa yang Anda hadapi?
• Tugas: Apa yang perlu dicapai?
• Aksi: Langkah spesifik apa yang Anda ambil?
• Hasil: Hasil terukur apa yang Anda capai?

Contoh:

• Mengkoordinasikan tim pemasaran yang terdiri dari 4 orang untuk simulasi kampanye selama satu semester
• Memimpin upaya penggalangan dana yang berhasil mengumpulkan $2.000 untuk bank makanan lokal

Siapkan Resume Anda Terlebih Dahulu

Anda harus mempersiapkan resume Anda terlebih dahulu karena keduanya bekerja seperti sebuah tim. Berikut ini rinciannya:

• Resume Anda mencantumkan pendidikan, keterampilan, pengalaman, dan pencapaian Anda. Ini adalah fakta. Gunakan Pembuat Lanjutkan AI untuk menghasilkan resume yang disesuaikan dengan kecepatan klik. 

• Surat lamaran Anda menambahkan konteks. Surat lamaran ini menunjukkan mengapa magang ini, mengapa sekarang, dan bagaimana hal ini cocok dengan kisah karier Anda yang lebih besar. Gunakan Generator Surat Lamaran AI untuk mendapatkan draf pertama yang sempurna dan disesuaikan. 

Resume memetakan pencapaian dan keahlian Anda. Setelah selesai, akan lebih mudah untuk memilih apa yang akan dikembangkan dalam surat lamaran. Anda akan menghindari pengulangan dan menjaga agar pesan Anda tetap fokus.

Baca Juga: Pembuat Resume AI Terbaik Untuk Lamaran Kerja Anda Berikutnya

Struktur Surat Lamaran Magang yang Kuat

Surat lamaran magang yang paling efektif menggunakan struktur lima bagian. Kerangka kerja ini dapat digunakan saat Anda mempelajari cara menulis surat lamaran untuk magang di bidang teknik atau menulis surat lamaran umum untuk magang di bidang apa pun:

1. Header

Cantumkan nama lengkap, jurusan atau tahun kelulusan, informasi kontak, dan URL LinkedIn Anda. Tambahkan nama, jabatan, perusahaan, dan alamat pemberi kerja di bawahnya.

2. Paragraf Pembuka

Sebutkan gelar Anda, tahun kuliah, dan bagaimana Anda menemukan peran tersebut. Kemudian pancing mereka dengan alasan spesifik mengapa Anda tertarik dengan perusahaan ini (petunjuk: riset). Jika ada yang mereferensikan Anda, sebutkan di sini.

3. Paragraf Tengah

Soroti 2-3 keterampilan atau pengalaman yang secara langsung sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Ambil dari kursus, proyek kelompok, klub, atau pekerjaan paruh waktu yang relevan. Gunakan contoh konkret seperti, "Memimpin sebuah tim yang terdiri dari empat orang..." bukannya "Keterampilan kepemimpinan yang kuat."

4. Paragraf Penutup

Perkuat mengapa Anda sangat cocok. Tunjukkan antusiasme tanpa bersikap umum. Akhiri dengan ajakan bertindak yang jelas:

• Saya ingin sekali mendapatkan kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana saya dapat berkontribusi pada tim Anda.

5. Tanda tangan

Gunakan tanda tangan formal seperti Hormat kami atau Salam hormat. Periksa kembali kesalahan ketik, masalah format, dan keakuratan nama.

Baca Juga: Cara memformat surat lamaran: Panduan Mudah (dengan Templat)

Anda dapat membuat surat lamaran yang mengikuti struktur yang diperlukan:

1. Pergi ke Pembuat Surat Lamaran.
2. Masukkan detail pribadi Anda atau impor profil LinkedIn Anda.
3. Unduh draf pertama dan sesuaikan agar sesuai dengan preferensi Anda.

Berikut ini adalah persyaratan format & jumlah kata:

• Panjang: maksimal 250-350 kata
• Jenis huruf: Jelas, profesional (mis., Arial, Calibri, Times New Roman)
• Tata letak: Spasi yang bersih, format yang konsisten, tidak berantakan

Apa yang Harus Disertakan Jika Anda Tidak Memiliki Pengalaman

Jika Anda seorang mahasiswa, kemungkinan besar Anda belum memiliki pengalaman kerja langsung, dan itulah mengapa Anda melamar magang. 

Saat mencari tahu bagaimana menulis surat lamaran untuk magang tanpa pengalaman, Anda bisa membingkai apa yang Anda miliki dengan cara yang menunjukkan kesiapan, inisiatif, dan potensi. Berikut adalah tiga alternatif:

1. Memimpin dengan Proyek Akademik

Soroti proyek-proyek di mana Anda menerapkan alat atau konsep yang relevan dengan magang. Contoh: 

• Menganalisis set data yang terdiri dari 10.000+ entri menggunakan Python untuk tugas statistik.

2. Gunakan Proyek Sukarelawan atau Pribadi

Layanan masyarakat, kepemimpinan klub, atau bahkan proyek sampingan menunjukkan tanggung jawab, kerja sama tim, dan inisiatif.

Contoh: 

• Memimpin sebuah tim yang terdiri dari lima orang dalam simulasi pemasaran selama satu semester.
• Mengumpulkan $2.000 melalui penggalangan dana untuk organisasi nirlaba lokal.

3. Menekankan Keterampilan yang Dapat Dipindahkan

Bahkan jika Anda belum pernah bekerja di kantor, Anda mungkin telah berlatih memecahkan masalah, komunikasi, atau kepemimpinan. Soroti momen yang menunjukkan pembelajaran atau kemampuan beradaptasi yang cepat. Contoh: 

• Mengelola tim yang terdiri dari 5 orang untuk simulasi pemasaran selama satu semester.
• Menganalisis dataset yang terdiri dari 10.000+ data menggunakan Python untuk kursus statistik.

Jika Anda sudah menyebutkan salah satu dari ketiga opsi tersebut, dan draf Anda terasa sangat dipaksakan, ada solusinya juga. Anda dapat menggunakan AI Humanizer agar terdengar lebih alami, halus dan nyata.

Kiat untuk Menulis Surat Lamaran Magang

Jika kamu mengikuti 4 tips menulis yang tajam ini, surat lamaranmu memiliki peluang yang cukup besar untuk diperhatikan. Strategi ini berlaku baik untuk menulis surat lamaran yang baik untuk magang di bidang bisnis, teknologi, atau bidang lainnya:

1. Mengatur Suara dan Nada yang Tepat

Surat lamaran Anda harus terdengar seperti siswa yang percaya diri dan antusias. Untuk melakukan ini, Anda harus menunjukkan kegembiraan yang tulus tentang kesempatan tersebut sambil menggunakan bahasa yang jelas dan langsung yang menunjukkan kedewasaan. Bacakan surat lamaran Anda dengan lantang. Jika tidak terdengar seperti sesuatu yang biasa kamu ucapkan dalam percakapan profesional, perbaiki agar terdengar lebih meyakinkan.

2. Mengukur Segala Kemungkinan

Angka-angka akan langsung menarik perhatian dan memberikan bukti nyata akan kemampuan Anda. Cantumkan IPK Anda jika 3,5 atau lebih tinggi, tetapi juga cari peluang kuantifikasi yang tidak terlalu terlihat di sepanjang pengalaman Anda. Contoh:

• Memimpin tim yang terdiri dari 5 mahasiswa dalam simulasi pemasaran selama satu semester.
• Meningkatkan keterlibatan media sosial sebesar 25% selama kampanye sukarelawan selama 3 bulan.
• Mengelola anggaran sebesar $2,500 untuk acara penggalangan dana tahunan.

3. Gunakan Kata-kata yang Menunjukkan Inisiatif

Surat lamaran siswa sering kali mengandalkan bahasa pasif yang meminimalkan kontribusi mereka. Ganti kata kerja yang lemah dengan kata kerja yang menunjukkan kepemimpinan dan dampak.

Contoh Kata Daya:

• Berkolaborasi (bukan "bekerja dengan")
• Dianalisis (bukan "dilihat")
• Diterapkan (bukan "digunakan")
• Diteliti (bukan "dipelajari")
• Dikembangkan (bukan "dibuat")

4. Hilangkan Bahasa Pembuka dan Penutup yang Lemah

Frasa tertentu segera menandakan penulisan aplikasi amatir dan membuang ruang yang berharga dalam jumlah kata yang terbatas.

Hindari Bukaan yang Terlalu Sering Digunakan:

• Saya menulis untuk melamar...
• Saya akan sangat cocok untuk posisi ini karena...
• Mohon pertimbangkan lamaran saya untuk...
• Saya sangat tertarik dengan...

Lewati Penutup Umum Ini:

• Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda
• Saya menantikan kabar dari Anda segera
• Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan

Sebaliknya, mulailah dengan konteks spesifik tentang bagaimana Anda mempelajari peran tersebut dan akhiri dengan bahasa tindakan yang percaya diri tentang langkah selanjutnya.

Contoh Surat Lamaran Magang

Berikut adalah tiga contoh surat lamaran magang berdasarkan tiga pola dasar. Contoh-contoh ini menunjukkan cara menulis surat lamaran yang baik untuk magang di berbagai industri:

• Contoh Surat Lamaran Oakton College - Ideal untuk siswa yang tidak memiliki pengalaman tetapi memiliki proyek akademis yang kuat.
  
• Contoh Surat Lamaran Teal - Sempurna untuk menunjukkan cara menulis surat lamaran untuk magang teknik.
  
• Contoh Surat Lamaran Pusat Karir - Disesuaikan untuk peran kreatif atau komunikasi.

Jika Anda tidak yakin apakah surat lamaran Anda menuju ke arah yang benar, gunakan Obrolan AI sebagai pelatih penulisan pribadi Anda. Ia akan meninjau draf Anda dan menawarkan saran-saran yang dapat ditindaklanjuti untuk perbaikan.

Setelah Anda puas dengan kontennya, jalankan melalui Pemeriksa Tata Bahasa. Kesalahan ketik dan tata bahasa yang buruk menandakan kecerobohan yang merupakan sesuatu yang langsung disadari oleh perekrut. Alat ini memastikan tata bahasa, kejelasan, dan format Anda tajam sebelum dikirim.

Menyesuaikan Surat Anda untuk Setiap Magang

Sesuaikan surat Anda untuk setiap lowongan magang yang Anda lamar. Ini sangat penting, baik saat kamu membuat surat lamaran umum untuk template magang atau lamaran yang sangat terspesialisasi. Inilah cara untuk melakukannya:

• Menggunakan Kata Kunci dari Lowongan Pekerjaan

Pindai lowongan pekerjaan dan kenali istilah-istilah yang sering muncul seperti keterampilan, alat, atau sifat. 

Setelah diidentifikasi, integrasikan secara alami ke dalam surat Anda, karena hal ini akan meningkatkan peluang Anda untuk Sistem Pelacakan Pemohon (ATS). 

Ini adalah penyaring pertama Anda yang menyaring berdasarkan relevansi. Anda juga dapat menggunakan sinonim dan bahasa khusus bidang untuk menunjukkan kefasihan tanpa isian kata kunci.

• Menyelaraskan Tujuan Anda dengan Penawaran Mereka

Tunjukkan bagaimana magang ini sesuai dengan tujuan pembelajaran jangka pendek dan rencana karier jangka panjang Anda. Perusahaan menginginkan peserta magang yang melihat hal ini sebagai lebih dari sekadar kotak yang harus dicentang. 

Contoh: 

• Saya ingin mengembangkan pengalaman saya dalam kampanye digital, dan magang ini terasa seperti langkah yang tepat.

Tips dan Trik Surat Lamaran Magang

Untuk memberikan keunggulan ekstra pada lamaran Anda, Anda harus melakukan lebih dari sekadar hal-hal mendasar. Berikut adalah lima strategi tambahan yang dapat meningkatkan surat lamaran Anda:

1. Sebutkan bukti sosial seperti dukungan profesor, penghargaan akademis, atau penghargaan jika relevan. 

2. Jika Anda telah berbicara dengan seseorang di perusahaan atau menghadiri sesi informasi mereka, dengan merujuknya secara singkat. Ini menunjukkan minat dan inisiatif yang tulus.

3. Tutup surat Anda dengan menunjukkan kapan Anda akan menindaklanjuti (misalnya, Saya akan dengan senang hati menindaklanjuti minggu depan jika dapat membantu). Ini menetapkan ekspektasi dan memberi sinyal proaktif.

4. Jika Anda melamar ke beberapa posisi, melacak setiap versi surat lamaran Anda. Hal ini untuk menghindari kekeliruan dan memastikan setiap orang berbicara langsung dengan perannya.

5. Jika sesuai, tautan ke portofolio, blog, atau GitHub. Biarkan karya Anda berbicara ketika kata-kata tidak bisa, dan jagalah agar tetap relevan dengan peran tersebut.

Tanya Jawab Tentang Surat Lamaran Magang

• Apakah Saya Membutuhkan Surat Lamaran untuk Magang?

Ya, Anda harus selalu mengirim surat lamaran meskipun itu opsional. Hal ini menunjukkan usaha dan membantu Anda menonjol.

• Dapatkah Saya Menggunakan ChatGPT untuk Membantu Saya Menulisnya?

Ya, selama Anda menyesuaikan outputnya. Pastikan draf akhir menunjukkan pengalaman dan suara Anda yang sesungguhnya.

• Haruskah Saya Menyebutkan IPK atau Nilai Tes Saya?

Hanya jika mereka kuat atau diminta secara khusus. Lebih fokus pada keterampilan, proyek, dan relevansi dengan peran.

• Seberapa Formal Seharusnya Nada Suara Saya?

Tetaplah bersikap profesional dan hormat. Bersikaplah antusias, tetapi hindari bahasa gaul atau lelucon.

Pikiran Akhir

Jadi, inilah kesimpulannya:

Surat lamaran Anda bukan tentang Anda. Ini tentang mereka... perusahaan, tim, dan masalah yang perlu mereka selesaikan.

Apakah Anda menulis untuk mengesankan, atau Anda menulis untuk terhubung? 

Ada perbedaannya. Yang satu merasa putus asa. Yang lain merasa percaya diri.

Perusahaan yang akan mempekerjakan Anda tidak mencari kandidat yang sempurna. 

Mereka mencari orang-orang yang cukup peduli untuk melakukan pekerjaan itu. Penelitian, penyesuaian, hubungan yang bijaksana antara kebutuhan mereka dan potensi Anda. 

Perusahaan dapat mengajarkan keterampilan. Mereka tidak bisa mengajarkan minat yang tulus.

Jadi sebelum Anda menekan tombol kirim pada aplikasi berikutnya, tanyakan pada diri Anda sendiri: 

Apakah surat lamaran ini terdengar seperti seseorang yang ingin Anda ajak bekerja sama? 

Jika jawabannya ya, Anda berada di jalur yang benar.