Apa yang dimaksud dengan Pekerjaan Hibrida? Manfaat bagi Karyawan & Perusahaan

Masa depan pekerjaan akan tetap ada, dan tidak, ini bukan meja kerja 9-5 yang ketat pekerjaan yang hanya bisa dilakukan di kantor.

Perusahaan tidak mau berubah dan mengambil risiko kehilangan pekerja terbaik mereka. Pekerjaan hibrida adalah masa depan.

Ini adalah hal yang disukai banyak orang dan perusahaan, tetapi apa sebenarnya artinya, dan mengapa begitu banyak orang yang menyukainya? 

Kami mengungkapkan semua hal yang perlu diketahui tentang kerja hybrid dalam artikel ini, apa bedanya dengan kerja jarak jauh atau kerja di tempat, dan cara-cara yang digunakan oleh perusahaan-perusahaan yang mempraktikkannya saat ini.

Selain itu, kami memberikan praktik dan alat terbaik yang membuat pekerjaan hybrid berhasil. Mari kita bahas.

Apa yang dimaksud dengan Pekerjaan Hibrida?

Pada intinya, model kerja hibrida memungkinkan karyawan untuk membagi waktu mereka antara pekerjaan jarak jauh dan kunjungan fisik ke kantor.

Namun, apa arti kerja hibrida lebih dari sekadar perpaduan antara pekerjaan di rumah dan kantor? Artinya, memungkinkan karyawan untuk bekerja di tempat yang paling produktif sekaligus mempertahankan budaya perusahaan.

Modus operandinya bervariasi antar organisasi; beberapa organisasi menetapkan hari kerja, sementara yang lain memiliki fleksibilitas total.

Bagaimana Pekerjaan Hibrida Berbeda dengan Pekerjaan Jarak Jauh & Di Lokasi

Pekerjaan hibrida berada di antara dua hal yang ekstrem.

Pada model pertama dari pekerjaan jarak jauh sepenuhnya, karyawan bekerja dari rumah atau tempat lain, sementara pada model on-site, karyawan diharuskan hadir di kantor selama jam kerja.

Masing-masing model memiliki keunggulan dan keterbatasannya sendiri, dan karya hibrida mencoba mengekstrak yang terbaik dari keduanya.

• Fleksibilitas vs Struktur: Sementara pekerjaan jarak jauh sepenuhnya memberikan fleksibilitas penuh, pekerjaan di tempat memberikan struktur dan memungkinkan kolaborasi. Pekerjaan hibrida menyeimbangkan keduanya, dengan menetapkan pengaturan yang memungkinkan seseorang untuk bekerja dari rumah dan, pada saat yang sama, hadir untuk rapat dan kolaborasi di kantor jika diperlukan.
• Keseimbangan Kehidupan Kerja: Pekerja jarak jauh cenderung memiliki lebih banyak waktu pribadi karena mereka dapat menghemat waktu dengan menghindari aktivitas seperti perjalanan ke kantor. Di sisi lain, pekerjaan kantor dirancang secara positif untuk menjaga kehidupan pribadi dari aktivitas pekerjaan. Pekerjaan hibrida menggabungkan manfaat-manfaat ini dan memberikan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
• Peningkatan penggunaan Teknologi untuk Kolaborasi & Produktivitas: Mengingat pekerja Hybrid berada jauh dari ruang kantor pada beberapa hari, sistem kerja hybrid menuntut pemanfaatan teknologi yang tinggi untuk komunikasi, tetapi di luar itu, sistem ini mendorong retensi informasi ketika percakapan yang dilakukan dari jarak jauh, ditegaskan kembali secara langsung di hari kerja.
• Budaya & Keterlibatan Perusahaan: Perusahaan khawatir bahwa kerja jarak jauh dapat merusak budaya perusahaan. Kerja hybrid membuat karyawan tetap terlibat karena mereka dapat datang ke kantor sesekali untuk berinteraksi secara langsung, namun tetap mendapatkan manfaat kerja jarak jauh. 

Mengapa Pekerjaan Hibrida Semakin Populer

Pekerjaan hybrid menjadi lebih umum karena ekspektasi karyawan dan kebutuhan bisnis terus berkembang.

Pekerjaan jarak jauh berkembang pesat setelah pandemi, membuktikan bahwa sebagian besar pekerjaan dapat dilakukan tanpa bilik kerja.

Terdapat peningkatan produktivitas bersih bagi perusahaan, ditambah lagi dengan pekerja individu yang mendapatkan lebih banyak otonomi. 

Menurut hasil survei Gallup, sekitar 40% karyawan dengan pekerjaan berkemampuan jarak jauh berpindah dari bekerja sepenuhnya di tempat ke pengaturan kerja hibrida atau bekerja sepenuhnya dari jarak jauh.

Para pemberi kerja juga setuju dengan manfaatnya - struktur kerja hibrida mengurangi risiko dan biaya real estat serta membantu menarik dan mempertahankan talenta. 

Struktur kerja yang baru ini juga mendukung kemajuan dalam produksi alat kolaborasi jarak jauh.

Ini bukan sekadar tren baru; ini adalah perubahan jangka panjang yang mendalam dalam cara menjalankan bisnis.

Bagaimana Cara Kerja Hibrida Berfungsi?

Sifat pekerjaan hybrid berbeda-beda untuk setiap perusahaan, namun sebagian besar didasarkan pada kebutuhan bisnis dan jenis karyawan yang dimiliki perusahaan.

Personalisasi kerja hybrid per perusahaan membuat banyak orang bertanya, apa yang dimaksud dengan kerja jarak jauh hybrid dalam praktiknya?

Untuk perusahaan pengembangan perangkat lunak, ini bisa berarti pengaturan di mana pengembang perangkat lunak dikelola dari jarak jauh, sehingga pada akhir minggu, semua pengembang, manajer produk, dan pemilik bisnis berkumpul dalam pertemuan fisik untuk membahas kemajuan tugas dan tujuan mingguan.

Agar berhasil menjalankan sistem kerja jarak jauh hibrida, perusahaan perlu mengoperasikan jadwal kerja hibrida yang fungsional.

Pertanyaan logis Anda berikutnya mungkin, apa itu jadwal kerja hybrid?

Ini seperti semacam jadwal yang menentukan hari-hari untuk kerja jarak jauh dan hari-hari ketika anggota staf diharuskan datang ke kantor. tempat kerja.

Bagian penting lainnya dari sistem kerja hibrida fungsional adalah teknologi komunikasi yang sangat penting untuk berbagi informasi pada hari-hari ketika anggota staf tidak berada di kantor, dan manajer yang mengoordinasikan orang-orang dan semua proses.

Jenis Pengaturan Kerja Hibrida

Ada spektrum yang cukup luas dari pengaturan kerja hibrida, tergantung pada seberapa permisifnya organisasi terhadap fleksibilitas karyawan.

Bagi mereka yang berpikir-apakah yang dimaksud dengan pengaturan kerja hibrida? Ini adalah cara khusus di mana organisasi menyusun model hibrida, yang menunjukkan kapan dan di mana pekerjaan dilakukan, dan inilah yang disebut sebagai pengaturan kerja hibrida.

Empat pengaturan kerja hibrida yang paling banyak diadopsi adalah:

1. Hibrida sesuka hati: Sistem kerja hibrida ini sepenuhnya bergantung pada karyawan. Mereka yang memutuskan kapan harus bekerja dari rumah atau pergi ke kantor.
2. Hybrid split-week: Dalam pengaturan ini, perusahaan mengatur keseimbangan antara kolaborasi dan fleksibilitas, menentukan hari-hari tertentu untuk pekerjaan kantor dan pekerjaan jarak jauh.
3. Manajer hibrida yang dijadwalkan: Dalam pengaturan ini, para manajer mengambil keputusan, menentukan hari di mana para karyawan masuk kantor. Mereka melakukan ini berdasarkan tuntutan proyek yang sedang dikerjakan.

Setiap pengaturan kerja hibrida memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.

Pada akhirnya, perusahaan harus membuat keputusan akhir tentang apa yang terbaik bagi mereka - pengaturan apa pun yang mempromosikan budaya kerja, produktivitas, dan kepuasan karyawan.

Manfaat Pekerjaan Hibrida

Pekerjaan hibrida menguntungkan bagi karyawan dan perusahaan. Hal ini meningkatkan produktivitas bisnis dan mengurangi biaya operasi.

Mari kita uraikan manfaatnya bagi kedua belah pihak.

Manfaat untuk Karyawan

Pekerjaan hibrida melakukan hal berikut: 

• Hal ini memberikan kesempatan kepada para pekerja untuk merancang jadwal mereka sesuai dengan komitmen pribadi dan profesional, yang mengurangi stres dan meningkatkan kesejahteraan mereka. 
• Hal ini memungkinkan mereka untuk beroperasi di lingkungan yang paling produktif bagi mereka, baik kantor di rumah yang tenang atau ruang kerja yang kolaboratif.
• Berkurangnya waktu di kantor akan mengurangi biaya dan waktu perjalanan.
• Rutinitas kerja yang lebih individual juga memungkinkan fleksibilitas untuk memasukkan pengasuhan anak, menjalankan tugas penting, atau menghadiri janji temu kesehatan bila diperlukan.

Para pencari kerja sekarang dapat memilih dari berbagai macam posisi, karena banyak perusahaan sekarang memiliki peran yang bersifat hybrid.

Manfaat bagi Perusahaan

Pekerjaan hibrida meningkatkan perusahaan dengan cara-cara berikut:

• Pekerja membutuhkan fleksibilitas, dan penawaran kerja hibrida mempertahankan talenta terbaik di perusahaan sekaligus mengurangi pergantian karyawan.
• Dengan jumlah karyawan yang lebih sedikit yang hadir setiap hari, kantor-kantor menyusut, mengurangi biaya real estat dan utilitas.
• Penelitian yang dikumpulkan mengungkapkan bahwa orang yang bekerja di bawah model hibrida menunjukkan konsentrasi dan keterlibatan yang lebih baik, dan cenderung tidak merasa kelelahan seperti rekan kerja mereka di kantor.
• Keragaman karyawan yang difasilitasi oleh pekerjaan hybrid memungkinkan perusahaan untuk merekrut dari mana saja. 
• Perusahaan yang menjalankan model kerja hibrida secara teknis dan struktural siap untuk menangani masa-masa yang tidak menentu, baik yang disebabkan oleh perubahan ekonomi maupun kejadian tak terduga lainnya. 

Sederhananya, kerja hybrid adalah kerja yang saling menguntungkan bagi semua pihak yang terlibat.

Tantangan Pekerjaan Hibrida & Cara Mengatasinya

Pekerjaan hibrida jelas memiliki kelebihan, tetapi juga memiliki kekurangan.

Ini adalah yang paling banyak datang:

Kesenjangan Komunikasi & Kolaborasi

Dengan karyawan yang bekerja di lokasi yang berbeda, miskomunikasi pasti akan terjadi.

Ini adalah masalah utama dari pekerjaan Hybrid yang coba diberantas oleh bisnis.

Peluang & Visibilitas yang Tidak Sama

Seringkali, karyawan kantoran dianggap memiliki peluang yang lebih baik oleh pekerja hybrid karena kedekatan mereka dengan anggota staf utama dan koneksi interpersonal serta hubungan dengan mereka.

Mempertahankan Budaya Perusahaan

Lebih sulit untuk mempertahankan budaya tempat kerja yang kuat dengan karyawan yang terbagi antara pekerjaan jarak jauh dan kantor.

Karyawan kurang terlibat dengan organisasi tanpa kontak sosial yang teratur.

Risiko Keamanan Siber

Pekerjaan hibrida membuat sistem perusahaan lebih rentan terhadap serangan siber dan pembobolan data dengan memungkinkan karyawan mengaksesnya dari jarak jauh.

Kesulitan Mengelola Batasan Kehidupan Kerja

Meskipun pekerjaan hibrida bersifat fleksibel, beberapa pekerja merasa sulit untuk melepaskan diri dan menjadi kelelahan. Sebagian lainnya terganggu saat berada di rumah dan mungkin menjadi kurang produktif.

Praktik Terbaik untuk Keberhasilan Kerja Hibrida

Dalam upaya untuk mencapai potensi penuh dari pekerjaan hybrid, perusahaan harus menerapkan langkah-langkah tertentu yang mendorong efisiensi, inklusi, dan keterlibatan.

Berikut adalah cara organisasi dapat memastikan pekerjaan hybrid berjalan dengan sukses:

Membuat Kebijakan Kerja Hibrida

Tetapkan ekspektasi perusahaan untuk kehadiran di kantor, jam kerja, dan kebijakan komunikasi.

Kebijakan kerja hibrida yang formal memberikan kejelasan dan menghilangkan kebingungan di antara para karyawan.

Memprioritaskan Hasil Daripada Jam Kerja

Alih-alih melacak jam kerja di belakang meja, perusahaan dapat melacak output dan kinerja pekerja.

Pengukuran berbasis sasaran menjamin bahwa karyawan termotivasi dan bertanggung jawab.

Berinvestasi dalam Teknologi yang Tepat

Melengkapi karyawan dengan alat dan perangkat lunak yang diperlukan menjembatani kesenjangan antara pekerjaan jarak jauh dan pekerjaan di kantor.

Konferensi video yang aman, penyimpanan awan, dan alat bantu manajemen proyek berbasis awan meningkatkan efisiensi.

Memastikan Peluang Pertumbuhan yang Adil & Inklusif

Menjaga keseimbangan antara peluang pertumbuhan anggota tim jarak jauh dan rekan-rekan mereka di kantor.

Beberapa cara untuk mengurangi bias termasuk check-in rutin, program bimbingan virtual, dan akses yang sama ke promosi. 

Membangun Budaya Hibrida yang Kohesif

Tim hibrida merasa termotivasi dan cenderung mencapai lebih banyak hal ketika mereka terikat pada misi dan satu sama lain.

Acara sosial virtual, perayaan kemenangan tim, dan menjaga komunikasi terbuka akan sangat membantu dalam membangun budaya tempat kerja yang sehat.

Alat & Teknologi yang Mendukung Pekerjaan Hibrida

Pekerjaan hibrida sangat bergantung pada pemanfaatan alat teknologi yang mulus. Berikut ini adalah beberapa alat utama tersebut:

1. Perangkat Lunak Konferensi Video: Beberapa platform seperti Zoom, Microsoft Teams, dan Google Meet memungkinkan pekerja jarak jauh dan pekerja kantoran untuk mengadakan rapat dan diskusi secara virtual. 
2. Alat Manajemen Proyek: Alat-alat seperti Trello, Asana, dan Monday.com dapat membantu menjaga segala sesuatunya tetap teratur.
3. Alat kolaborasi berbasis cloud: Google Workspace dan Microsoft 365 memungkinkan karyawan membuat dokumen dan membagikannya dengan orang lain sambil menyimpan informasi dengan aman.
4. Penjadwalan Tempat Kerja & Pemesanan Meja: Pekerja hybrid menggunakan alat bantu seperti Envoy dan Robin untuk memesan tempat dan membuat hari yang mereka pilih untuk bekerja secara langsung sesuai dengan hari rekan kerja lainnya di kantor.
5. Solusi Keamanan Siber dan VPN: Perusahaan dapat menggunakan VPN bersama dengan MFA dan perangkat lunak proteksi titik akhir untuk mengamankan akses jarak jauh, dan mencegah serangan siber.

Dengan menerapkan praktik-praktik terbaik ini dan memanfaatkan teknologi yang tepat, bisnis dapat membangun lingkungan kerja hibrida yang berkembang pesat yang bermanfaat bagi karyawan dan organisasi.

Kerja Hibrida vs Kerja Jarak Jauh vs Kerja Kantoran

Lihatlah tabel di bawah ini untuk perbandingan singkat.

Faktor	Kerja Hibrida (Campuran antara Kerja Jarak Jauh dan Kantor)	Pekerjaan Jarak Jauh (Sepenuhnya Jarak Jauh)	Pekerjaan Kantor (Di Lokasi)
Fleksibilitas	Sedang hingga tinggi; karyawan membagi waktu antara rumah dan kantor	Fleksibilitas maksimum; karyawan bekerja dari mana saja	Rendah; karyawan harus berada di kantor setiap hari
Kolaborasi	Seimbang; pertemuan tatap muka untuk kerja tim, alat bantu virtual untuk pekerja jarak jauh	Sepenuhnya digital; mengandalkan panggilan video, obrolan, dan perangkat lunak kolaborasi	Tinggi; kolaborasi waktu nyata dan pertemuan tatap muka
Keseimbangan Kehidupan Kerja	Kuat; karyawan dapat menyesuaikan jadwal dengan kebutuhan pribadi sambil mempertahankan kehadiran di kantor	Sangat kuat; tidak ada perjalanan pulang pergi, kontrol penuh atas waktu, tetapi berisiko bekerja berlebihan	Lemah; perjalanan yang panjang dan jadwal yang kaku dapat memengaruhi keseimbangan.
Budaya Perusahaan	Sedang; membutuhkan upaya untuk membuat pekerja jarak jauh dan pekerja kantor tetap terlibat	Lebih lemah; lebih sulit untuk membangun budaya tim tanpa interaksi langsung	Kuat; karyawan terhubung setiap hari dan membangun hubungan di tempat kerja
Produktivitas	Tinggi; karyawan bekerja di lingkungan yang paling sesuai dengan mereka	Bervariasi; beberapa berkembang dalam pengaturan jarak jauh, yang lain berjuang dengan gangguan	Tinggi; lingkungan yang terstruktur meminimalkan gangguan
Biaya untuk Karyawan	Lebih rendah; hari perjalanan yang lebih sedikit menghemat uang	Terendah; tidak ada biaya perjalanan atau biaya yang berhubungan dengan kantor	Tertinggi; biaya perjalanan harian dan biaya kantor

Banyak perusahaan sekarang menyadari bahwa kerja hybrid adalah kompromi terbaik-menawarkan fleksibilitas kerja jarak jauh sambil mempertahankan manfaat kolaborasi dari kerja kantor.

Cara Mendapatkan Pekerjaan Hibrida Lebih Cepat

Seiring dengan meningkatnya jumlah perusahaan yang beralih ke pekerjaan hibrida, persaingan untuk mendapatkan posisi ini pun semakin ketat.

Untuk membedakan diri Anda dan mendapatkan pekerjaan hybrid dengan cepat, pertimbangkan untuk mengambil langkah-langkah berikut:

Buat CV Anda Sesuai untuk Posisi Hybrid

Kualifikasi yang diperlukan antara lain adalah motivasi diri, manajemen waktu, dan kemahiran menggunakan alat kolaborasi digital.

Jelaskan keterampilan ini. Pastikan sesuai dengan ATS agar tidak dihentikan oleh pemberi kerja sistem pelacakan pelamar.

Gunakan Alat AI untuk Mempercepat Lamaran Pekerjaan

Gunakan AI untuk mengotomatisasi dan meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan hybrid.

Kami Aplikasi Pekerjaan Otomatis yang Tidak Terdeteksi akan membantu Anda membuat resume, mencari pekerjaan, dan mengirimkan lamaran secara otomatis sehingga Anda tidak akan melewatkan kesempatan apa pun.

Anda juga dapat menggunakan layanan Pembuat resume AI yang tidak terdeteksi untuk membuat resume yang sesuai dengan peran pekerjaan yang Anda lamar.

Yang harus Anda lakukan adalah mengikuti petunjuknya, memasukkan informasi yang diperlukan dan pembuat resume AI yang tidak terdeteksi akan bekerja untuk Anda.

Berjejaring & Menerapkan Secara Strategis

Bergabunglah dengan grup LinkedIn. Daftarkan diri Anda untuk mengikuti jaringan atau kegiatan lain dalam industri Anda. Melamar ke posisi dari perusahaan yang menyebutkan bahwa mereka fleksibel hibrida dalam iklan mereka.

Mempersiapkan diri untuk Wawancara Kerja Hibrida

Perusahaan mencari individu yang bisa sama produktifnya di rumah dan di lingkungan kantor.

Bersiaplah untuk diwawancarai tentang bagaimana Anda tetap produktif di rumah dan seberapa efisien Anda bekerja dalam tim.

Untuk memastikan tanggapan Anda terdengar profesional, jangan lupa untuk menjelajahi AI Detector dan Humanizer kami di widget di bawah ini!

Kesimpulan

Pekerjaan hibrida adalah masa depan. Memang ada tantangannya, namun tidak ada yang tidak dapat diselesaikan dengan perencanaan strategis, teknologi yang tepat, dan komunikasi yang jelas.

Karena bisnis terus beradaptasi dengan tatanan kerja yang baru, penting bagi Anda untuk tetap menjadi yang terdepan.

Untuk transisi termudah ke pekerjaan hibrida, gunakan AI kami yang bertenaga Pemasok Otomatis dan Pembuat Lanjutkan untuk mempercepat prosesnya.