Pesan Apresiasi untuk Setiap Kesempatan

Menunjukkan rasa terima kasih tidak memerlukan biaya, tetapi sangat berarti.

Pikirkan kapan terakhir kali seorang rekan kerja membantu Anda menyelesaikan proyek hingga larut malam. Atau seorang teman yang melakukan tugas yang tidak terlalu menyenangkan untuk Anda. 

Jadi, mengapa tidak mengungkapkan rasa terima kasih Anda melalui pesan apresiasi?

Ini bisa dalam waktu cepat terima kasih emailcatatan tulisan tangan, teks pendek, atau bahkan komentar media sosial yang baik. 

Entah Anda berencana untuk menulis surat untuk teman, orang yang Anda cintai, mentor, atau kolega, pesan Anda tidak harus terlalu puitis. Pesan Anda haruslah tulus. 

Dalam artikel ini, kami akan membantu membuat pesan ucapan terima kasih Anda lebih berarti.

Pelajari cara menulis yang menetapkan nada yang tepat, bersama dengan contoh yang bisa Anda jadikan referensi saat membuat tulisan Anda sendiri.

---

Hal-hal Penting yang Dapat Dipetik

• Pesan apresiasi adalah catatan penuh perhatian yang mengungkapkan rasa terima kasih yang tulus. Anda dapat mengirimkannya kepada kolega, teman, mentor, anggota keluarga, klien, atau siapa pun yang telah memberikan dampak positif.

• Untuk menulis pesan apresiasi yang sukses, mulailah dengan alasan yang jelas untuk ucapan terima kasih Anda, sertakan detail atau contoh yang spesifik, dan tutup dengan catatan yang hangat dan tulus. Jaga agar tetap jujur, pribadi, dan sesuai dengan hubungan.

• Mengatur nada sangat penting ketika membuat pesan Anda, jadi sesuaikan nada Anda dengan situasi, apakah lebih formal untuk kontak profesional atau lebih santai atau hangat untuk teman dan orang yang Anda cintai. Apa pun itu, usahakan untuk selalu jelas dan autentik.

---

Apa yang dimaksud dengan Pesan Apresiasi?

Mengungkapkan rasa terima kasih adalah perbuatan yang baik, dan ada ilmu pengetahuan di baliknya juga.

Otak melepaskan zat kimia yang membuat perasaan senang seperti dopamin yang dapat meningkatkan suasana hati dan kebahagiaan secara keseluruhan. 

Pesan apresiasi sering kali singkat dan manis, namun sangat membantu untuk membuat seseorang merasa dihargai.

Pesan-pesan ini mengungkapkan rasa terima kasih yang tulus. Di dalamnya, Anda menyebutkan apa yang telah dilakukan orang tersebut, bagaimana hal itu membantu Anda, dan bagaimana perasaan Anda.

Meskipun pesan-pesan ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan apresiasi, banyak dari kita yang masih ragu-ragu untuk melakukannya. mengungkapkan rasa terima kasih. Penelitian menunjukkan bahwa orang ingin untuk melakukannya, namun seringkali tidak.

Ada kecenderungan bagi kita untuk meremehkan betapa positifnya hal itu akan membuat orang tersebut merasa dan melebih-lebihkan betapa canggungnya hal itu, meskipun sebenarnya tidak akan terjadi, dalam banyak kasus. 

Dengan itu, fokusnya harus lebih pada pembuatan pesan terima kasih yang sesuai yang menyampaikannya dengan cara yang tepat.  

Kapan Mengirim Pesan Apresiasi

Meskipun mengucapkan terima kasih itu mudah, namun waktu dan nada yang tepat akan membuat perbedaan besar.

Pesan terima kasih profesional untuk apresiasi tidak sama dengan mengirim pesan singkat kepada sahabat Anda. 

Berikut ini ada beberapa momen yang membutuhkan pesan apresiasi yang bijaksana: 

• Setelah seorang kolega membantu Anda memenuhi tenggat waktu yang sulit
• Ketika manajer Anda memberikan umpan balik atau pengakuan yang bermanfaat bagi Anda
• Mengikuti acara yang sukses atau kemenangan tim di tempat kerja
• Setelah menerima bimbingan atau dukungan dari guru atau mentor
• Untuk berterima kasih kepada klien atas kesetiaan atau rujukan mereka
• Setelah seorang teman memeriksa Anda atau melakukan sesuatu yang baik
• Kepada orang tua atau anggota keluarga Anda atas dukungan sehari-hari
• Ketika pelanggan memberikan ulasan, berbagi umpan balik, atau tetap setia
• Kepada guru Anda setelah menyelesaikan tahun ajaran atau proyek besar
• Setiap kali seseorang berusaha keras, baik besar maupun kecil, untuk membantu

Anda tidak perlu menunggu acara khusus. Sebuah pesan pada saat yang tepat bisa sangat berarti. 

Jika Anda tidak yakin apa yang harus dikatakan atau bagaimana cara menyesuaikan nada bicara dengan situasi, Anda selalu dapat bertanya Obrolan AI Undetectable untuk memberikan saran yang dipersonalisasi berdasarkan kebutuhan Anda. 

AI Chat memberi Anda ide-ide terbaik melalui panduan yang lembut sambil memastikan pesan Anda tetap personal dan sesuai dengan suara Anda. 

Cara Menulis Pesan Apresiasi (Langkah-demi-langkah)

Siap menulis ucapan terima kasih, tetapi tidak bisa mengeluarkan kata-kata?

Kami memahami apa yang mungkin dipertaruhkan, terutama saat Anda menulis pesan kepada klien bisnis tepercaya atau saat Anda mengetik email ke guru yang benar-benar Anda jadikan panutan. 

Untuk memandu Anda, berikut ini adalah langkah-langkah untuk menulis pesan apresiasi yang terasa nyata dan tidak hanya sekadar copy paste:

1. Mulailah dengan salam: Sapa orang tersebut dengan namanya untuk menambahkan sentuhan pribadi dan menunjukkan bahwa Anda berbicara langsung kepada mereka. "Hai Sarah" atau "Tuan Lopez yang terhormat" dapat digunakan, tergantung pada hubungan yang Anda miliki dengan mereka.
2. Ucapkan terima kasih dengan jelas: Selanjutnya adalah memberi tahu mereka mengapa Anda menulis. Langsung saja ke intinya dengan kalimat sederhana seperti "Terima kasih atas bantuan Anda selama pertemuan kemarin."
3. Sebutkan apa yang Anda syukuri: Sebaiknya Anda lebih spesifik di sini. Jelaskan apa yang mereka lakukan dan mengapa hal itu berarti bagi Anda. Hal ini menunjukkan bahwa Anda memperhatikan usaha mereka dan benar-benar menghargainya.
4. Bagikan dampaknya: Katakan secara singkat bagaimana masukan tersebut membantu Anda atau membuat Anda merasa. Anda dapat mengatakan, "Umpan balik Anda memberi saya kepercayaan diri untuk mengambil keputusan."
5. Akhiri dengan kehangatan: Tutup dengan sesuatu yang tulus. Bisa berupa "Semoga yang terbaik untuk Anda" atau "Berharap dapat bekerja sama dengan Anda lagi."

Jangan khawatir tentang panjangnya pesan apresiasi Anda. Pada umumnya lebih baik singkat dan tulus daripada terlalu panjang dan dramatis.

Sebagai contoh, sebuah ucapan terima kasih setelah wawancara kerja diharapkan sekitar 250-300 kata, yang cukup panjang untuk menunjukkan apresiasi dan mengekspresikan ketertarikan namun tetap profesional dan menghormati waktu pembaca. 

Tips Nada untuk Pesan Apresiasi

Nada pesan apresiasi Anda harus dapat mengatur suasana hati dan langsung menyampaikan maksud Anda.

Pada dasarnya, nada pesan yang Anda tulis untuk atasan tidak akan sama dengan pesan yang dikirim ke kolega Anda.

Kuncinya di sini adalah mengetahui yang yang Anda ajak bicara dalam pesan tersebut dan mengapa Anda berterima kasih kepada mereka. 

Perhatikan sejumlah saran berikut ini untuk mengatur nada yang tepat untuk pesan apresiasi Anda: 

• Cocokkan hubungan: Pertimbangkan hubungan Anda dengan orang tersebut. Pesan apresiasi guru harus terdengar profesional, sementara pesan untuk teman dekat Anda dapat dibuat lebih santai.
• Ketahuilah kapan harus bersikap formal atau kasual:  Untuk pekerjaan, klien, atau guru, gunakan kata-kata yang lebih halus. Untuk teman atau orang yang dicintai, nada yang santai terasa lebih nyata dan tulus.
• Jaga agar tetap tulus, tidak dibuat-buat: Hindari terdengar terlalu banyak berlatih. Katakan apa yang sebenarnya Anda maksudkan, dan sesuaikan nada bicara dengan konteks yang tepat. Pikirkan tentang bagaimana "Saya ingin mengucapkan terima kasih yang tulus" terdengar sangat berbeda dari "Saya sangat menghargai bantuan Anda."
• Gunakan bahasa alami: Tulislah seperti Anda berbicara. Nada apa pun yang Anda gunakan, pastikan pesan Anda selalu terasa seperti Anda. Ini akan membantu pesan beresonansi lebih baik dan memudahkan pembaca mendengar suara Anda.
• Jangan berlebihan: Rasa terima kasih itu bagus, tetapi terlalu banyak berterima kasih bisa terlihat tidak tulus. Jaga agar nada bicara Anda tetap apresiatif namun tetap membumi.

Biarkan nada suara mendukung pesan Anda dan tidak mengalihkan perhatian dari pesan tersebut. Kami juga menyarankan untuk membacanya dengan keras terlebih dahulu.

Jika itu terdengar seperti sesuatu yang akan Anda katakan, maka Anda berada di jalur yang benar. 

Contoh Pesan Apresiasi

Berikut ini adalah contoh pesan apresiasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi. Seperti yang telah disebutkan, nada dan format pesan Anda tergantung pada situasi dan siapa yang Anda tuju. 

Untuk Pekerjaan/Kolega

Mengungkapkan rasa terima kasih akan memperkuat hubungan di tempat kerja. Usahakan nada yang profesional dan penuh hormat. 

Untuk Bos

Yth. [Nama Manajer],

Terima kasih atas bimbingan dan dukungan Anda selama presentasi minggu lalu. Umpan balik Anda membantu saya merasa lebih percaya diri, dan kepercayaan Anda memberi saya ruang untuk memimpin. Saya telah belajar banyak, dan saya menghargai kesempatan ini.

Terbaik,

[Nama Anda]

Untuk Kolega

Hai [Nama Rekan Kerja],

Saya hanya ingin mengucapkan terima kasih atas bantuan Anda dengan laporan bulanan. Saya tahu Anda memiliki banyak hal yang harus dikerjakan, namun Anda masih meluangkan waktu untuk memeriksa angka-angka dan menjawab pertanyaan saya. Itu benar-benar membuat perbedaan.

Terima kasih lagi,

[Nama Anda]

Untuk Guru/Mentor

Seorang guru atau mentor dapat meninggalkan dampak yang abadi. Masuk akal untuk menunjukkan bagaimana seseorang dengan nilai ini telah membentuk jalan Anda. 

Untuk seorang Guru

Yth. [Nama Guru],

Terima kasih telah bersabar dan memberi semangat selama semester ini. Semangat Anda untuk mata kuliah ini membuat setiap kelas menjadi lebih menarik. Saya sangat berterima kasih atas cara Anda membantu saya selama jam kerja Anda ketika saya kesulitan dengan materi.

Hormat kami,

[Nama Anda]

Untuk seorang Mentor

Hai Profesor [Nama Mentor],

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas nasihat dan dukungan yang Anda berikan kepada saya selama tahun terakhir saya. Wawasan Anda tentang penelitian dan arah karier sangat membantu. Saya sangat menghargai waktu dan kepercayaan Anda terhadap potensi saya.

Salam hangat,

[Nama Anda]

Untuk Teman/Keluarga

Mengucapkan terima kasih tidak harus selalu formal. Bersikap santai adalah cara terbaik untuk mendekati orang yang dicintai. Pesan-pesan ini juga sering kali lebih pendek dan langsung ke intinya. 

Untuk Teman Santai

Hei [Nama Teman],

Terima kasih telah berkunjung minggu lalu. Itu sangat berarti. Saya tidak menyadari betapa saya membutuhkan suara yang ramah sampai Anda menelepon. Semoga saya bisa membalasnya suatu saat nanti.

Untuk seorang sahabat

Hai [Nama Sahabat],

Hanya ingin mengucapkan terima kasih karena selalu ada di sana, baik saat kita merayakan kemenangan atau menjemput saya di hari-hari yang buruk. Anda benar-benar yang terbaik.

Untuk Keluarga 

Hai Bibi [Nama],

Terima kasih banyak atas ucapan dan hadiah yang sangat baik dari Anda. Saya selalu menghargai kehangatan dan dukungan Anda, bahkan dari tempat yang jauh.

Untuk Klien/Pelanggan

Pesan apresiasi profesional membangun kepercayaan. Berterima kasihlah kepada klien atas bisnis mereka yang berkelanjutan atau kepada pelanggan atas pembelian mereka baru-baru ini.

Untuk Klien Bisnis

Hai [Nama Klien],

Terima kasih atas kemitraan Anda yang berkelanjutan dengan [Nama Perusahaan Anda]. Umpan balik dan kolaborasi Anda telah membantu kami meningkatkan dan memberikan hasil yang lebih baik. Kami sangat menghargai kepercayaan Anda kepada kami.

Salam hangat,

[Nama Anda]

[Posisi Anda]

Kepada Pelanggan

Hai [Nama Pelanggan],

Terima kasih telah memilih kami! Kami berterima kasih atas dukungan Anda dan berharap Anda menyukai [produk/layanan] baru Anda. Jika ada yang bisa kami bantu, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Terbaik,

[Nama Anda]

[Nama Perusahaan]

Menggunakan AI untuk Menulis Pesan Apresiasi

Saat ini, AI sudah cukup canggih untuk membantu orang mempertajam keterampilan menulis merekatermasuk saat menulis pesan apresiasi.

Dengan AI, Anda bisa bekerja untuk mengekspresikan diri Anda dengan lebih jelas dan percaya diri.

Undetectable AI menawarkan alat yang mendukung tulisan Anda tanpa menghilangkan suara Anda.

Dengan begitu, Anda masih memegang kendali-Anda hanya mendapatkan dorongan jika diperlukan.

Berikut ini adalah bagaimana Undetectable dapat mendukung perjalanan menulis Anda:

• Obrolan AI: Bingung apa yang harus dikatakan? Gunakan obrolan untuk mendapatkan ide yang sesuai dengan situasi Anda. Anda juga dapat memperoleh umpan balik untuk menyempurnakan pesan Anda sebelum mengirimkannya.

• Parafrase AI: Lelah mengucapkan "terima kasih" dengan cara yang sama berulang kali? Gunakan parafrase untuk mendapatkan variasi kalimat yang segar sambil tetap mempertahankan makna Anda.

• AI Humanizer: Memperbaiki nada dan alur pesan Anda. Hal ini sangat berguna terutama setelah membuat draf dengan bantuan AI.

Alat bantu AI seharusnya mendukung suara Anda, bukan menenggelamkannya. Gunakan alat ini dengan bijaksana untuk membentuk apa yang ingin Anda katakan.

Jaga agar pesan Anda tetap tulus, dan biarkan AI membantu Anda mengatakannya dengan lebih baik.

Lihat Detektor AI dan Humanizer kami di widget di bawah ini!

Tanya Jawab Tentang Pesan Apresiasi

Kata-kata Baik Hanya Sebuah Pesan

Luangkan waktu beberapa menit untuk mengungkapkan rasa syukur.

Pesan apresiasi Anda lebih penting daripada yang Anda bayangkan.  

Dan jika Anda membutuhkan titik awal yang baik atau jika pekerjaan Anda perlu sedikit polesan, AI yang tidak terdeteksi dapat membantu memberi Anda kepercayaan diri untuk menulis dengan jernih dan sepenuh hati.

Katakan apa yang Anda rasakan dan kemudian gunakan alat Undetectable untuk memastikannya mendarat dengan tepat.