Seberapa Jauh ke Belakang Sebaiknya Resume Dibuat? Panduan Lengkap

Pertanyaan utama yang sering muncul saat pencari kerja membuat resume adalah menentukan panjang resume tanpa membuat manajer perekrutan kewalahan dan meremehkan pengalaman mereka. 

Jawabannya tidak bersifat universal. Hal ini bergantung pada tingkat karier Anda, standar industri, dan kategori pekerjaan yang Anda tuju.

Dalam artikel ini, kami membedah pemikiran strategis seputar panjangnya resume dan menunjukkan kepada Anda cara menyajikan masa lalu profesional Anda dengan cara yang membantu Anda menjadi lebih efektif tanpa membuat resume Anda tidak relevan dengan pasar kerja modern.

---

Hal-hal Penting yang Dapat Dipetik

• Sebagian besar resume harus mencakup 10-15 tahun riwayat kerja

• Lulusan baru fokus pada pendidikan, magang, dan proyek yang relevan

• Para profesional senior menekankan pencapaian kepemimpinan daripada detail karier awal

• Sistem Pelacakan Pelamar memprioritaskan pengalaman terbaru dan kaya kata kunci

• Pencapaian yang lebih lama termasuk dalam bagian ringkasan, bukan daftar terperinci.

---

Mengapa Panjang Resume dan Pengalaman Penting

Pada pandangan pertama pada resume, perekrut Luangkan waktu rata-rata 7 detik untuk melihat-lihat CV Anda.

Dalam jangka waktu yang singkat ini, mereka mencari petunjuk cepat tentang kecocokan, tidak hanya dalam hal keterampilan yang relevan tetapi juga dalam hal pengalaman, serta pencapaian yang dapat diukur.

Resume berusia 25 tahun menempatkan mereka dalam situasi di mana mereka harus melewati satu blok data sebelum sampai ke bagian yang paling penting.

Menentukan seberapa jauh ke belakang resume untuk riwayat pekerjaan adalah fungsi dari apakah Anda akan berada di tumpukan wawancara atau tumpukan yang ditolak.

Riwayat yang berlebihan adalah tanda ketidakmampuan untuk membuat prioritas. Informasi yang terlalu sedikit menimbulkan keraguan tentang kesenjangan antara pekerjaan atau kurangnya pengalaman.

Tujuannya adalah untuk memberikan informasi yang cukup yang memberikan kredibilitas tanpa membebani para pengambil keputusan dengan konten yang tidak perlu.

Praktik perekrutan modern membuat hal ini semakin sulit.

Perusahaan mendapatkan lamaran untuk mengisi satu lowongan dan manajer perekrutan dipaksa untuk melihat lamaran dalam hitungan detik yang berarti resume harus menciptakan nilai dalam sekejap.

Pekerjaan Anda sebelumnya memiliki bobot terbesar karena menunjukkan kemampuan Anda saat ini, pengetahuan tentang industri, dan keterampilan modern.

Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) dan Relevansi Kata Kunci

Sebuah Sistem Pelacakan Pemohon (ATS) memindai resume Anda untuk menemukan kata kunci, kualifikasi, dan penanda pengalaman tertentu sebelum manusia melihatnya.

Sistem ini memecah resume ke dalam database dan memberi peringkat pada kandidat berdasarkan kecocokan kiriman mereka dengan persyaratan pekerjaan.

Mempelajari seberapa jauh Anda harus kembali ke resume sehubungan dengan perspektif ATS mengubah segalanya.

Pengalaman terbaru diprioritaskan oleh perangkat lunak ATS. Peran manajer pemasaran pada tahun 2008 tidak memiliki bobot algoritme seperti pada tahun 2020, meskipun perannya serupa.

Sistem ini berasumsi bahwa peran terkini lebih mengindikasikan praktik, alat, dan metodologi industri saat ini.

Perangkat lunak, platform, alat yang sudah tidak digunakan lagi, dan infrastruktur teknis yang Anda gunakan 20 tahun yang lalu akan mengotori resume Anda dengan noise yang terbaca tidak relevan oleh ATS.

Sebagai contoh, seorang administrator basis data yang mencantumkan pengalaman dengan dBase III pada tahun 1993 membuang-buang ruang kata kunci yang berharga, yang dapat diisi dengan keahlian saat ini di PostgreSQL, MongoDB, atau cloud.

Menyeimbangkan Detail Dengan Singkatnya

Terdapat konflik antara kelengkapan dan keringkasan, yang merupakan kunci dari penulisan resume yang baik.

Anda tidak ingin resume Anda terdengar seperti otobiografi dalam menunjukkan kedalaman pengalaman Anda.

Harus ada beberapa poin penting dalam posisi Anda saat ini/terbaru yang mencantumkan tugas, pencapaian, dan hasil yang dapat diukur.

Metode ini memiliki beberapa keuntungan. Metode ini secara alami memandu pembaca ke arah pengalaman Anda yang paling relevan.

Hal ini juga mencegah resume menjadi repetitif, karena mencantumkan fungsi pekerjaan dasar yang sama di lima belas posisi yang sama akan membuang-buang tempat dan membuat pembaca bosan. 

Kuantifikasi menjadi lebih penting seiring dengan menurunnya tingkat keterkinian. Jika Anda akan menyebutkan posisi yang lebih lama, Anda perlu menjustifikasi penyertaannya melalui metrik yang mengesankan.

"Peningkatan penjualan regional sebesar 60%" memiliki bobot yang cukup untuk dimasukkan tanpa memandang tanggal. "Mengelola tim beranggotakan lima orang" dari tahun 2003 tidak.

Selain itu, konteks juga penting ketika menentukan tingkat detail.

Pekerjaan seorang insinyur perangkat lunak dari tahun 2010 yang menggunakan teknologi yang masih relevan hingga saat ini (Python, JavaScript) layak mendapatkan lebih banyak detail daripada pekerjaan dari periode yang sama yang menggunakan Flash atau ColdFusion.

Relevansi mengalahkan kemutakhiran ketika keterampilan tetap terkini.

Aturan Umum: Pengalaman 10-15 Tahun

Rekomendasi standar untuk seberapa jauh ke belakang resume untuk riwayat pekerjaan berpusat pada 10-15 tahun.

Kisaran ini menangkap puncak profesional Anda sekaligus mengecualikan pengalaman lama yang tidak lagi mencerminkan kemampuan Anda atau pasar kerja saat ini.

Sepuluh tahun memberikan sejarah yang cukup untuk menunjukkan perkembangan karier, kesuksesan yang berkelanjutan, dan kedalaman keahlian.

Lima belas tahun mengakomodasi para profesional yang memiliki lintasan karir dengan siklus pengembangan yang lebih panjang atau industri yang memiliki pengalaman yang lebih lambat.

Melampaui lima belas tahun jarang memberikan nilai tambah kecuali jika pengalaman tersebut mencakup pencapaian luar biasa atau keterampilan yang tetap relevan secara unik.

Periode ini bertepatan dengan siklus perkembangan teknologi dan industri.

Sepuluh tahun yang lalu, cloud, pemasaran media sosial, dan bekerja dari jarak jauh masih baru, belum umum, dan praktik-praktik ini dianggap luar biasa dan tidak biasa.

Pengalaman sebelumnya akan membuat Anda terlihat ketinggalan zaman kecuali jika Anda terus memperbarui keterampilan Anda.

Aturan 10-15 tahun tidaklah mutlak. Banyak pengecualian untuk bidang-bidang khusus di mana pengalaman yang panjang memberikan keunggulan kompetitif yang sesungguhnya.

Contohnya adalah pengacara paten dengan 25 tahun bekerja di bidang kekayaan intelektual di bidang perangkat medis. Ini memiliki kedalaman yang tidak dapat disampaikan dalam jangka waktu yang lebih pendek.

Selain itu, seorang peneliti dengan publikasi puluhan tahun yang saling membangun satu sama lain perlu membangun kontribusi jangka panjang.

Namun, aturan ini berlaku untuk sebagian besar profesional. Dalam resume Anda, Anda harus fokus pada sepuluh tahun terakhir yang mencerminkan potensi, kesuksesan, dan identitas profesional Anda saat ini.

Tahapan Karier yang Berbeda dan Jadwal Melanjutkan Karier

Berikut ini adalah tips untuk tahapan karier tertentu dan seperti apa seharusnya garis waktu setiap resume:

Mahasiswa dan Lulusan Baru

Di bawah ini adalah tips tentang bagaimana resume seorang mahasiswa atau lulusan baru harus terlihat:

• Pendidikan Menjadi Hal yang Utama: Lampirkan IPK Anda (3,5 atau lebih), tugas kuliah, penghargaan akademis, dan karya Capstone. Jelaskan apa yang telah Anda pelajari dan bagaimana Anda membuatnya berhasil dibandingkan dengan pengalaman bertahun-tahun yang Anda miliki dalam profesi ini.

• Tambahkan Magang Anda: A magang selama tiga bulan, di mana Anda menjadi bagian dari pekerjaan yang sebenarnya, harus disajikan dalam format multi-poin sebagai posisi penuh waktu.

• Tambahkan Pekerjaan Paruh Waktu: Pekerjaan paruh waktu Anda menunjukkan keterampilan yang dapat dialihkan. Ritel mengembangkan layanan pelanggan dan pemecahan masalah. Layanan makanan membangun manajemen stres dan kerja sama tim. Bingkailah pengalaman-pengalaman ini di sekitar keterampilan, bukan tugas, untuk menunjukkan relevansinya.

• Termasuk Proyek Akademik: Proyek Akademik menunjukkan kemampuan eksekusi. Termasuk tesis senior, presentasi kelompok, partisipasi hackathon, atau bantuan penelitian. Perlakukan proyek besar sebagai entri pekerjaan miniatur dengan deskripsi peran Anda, alat yang digunakan, dan hasil yang dicapai.

• Garis Waktu Anda Harus Berada Dalam Kisaran Empat Tahun: Ini mencakup durasi sarjana standar. Apa pun yang dilakukan sebelum kuliah tidak akan memberikan nilai tambah kecuali jika benar-benar luar biasa. Prestasi sekolah menengah umumnya menghilang setelah Anda menyelesaikan pendidikan pasca-sekolah menengah.

Profesional Karier Menengah

Di bawah ini adalah tips tentang bagaimana seharusnya resume seorang profesional yang sedang berada di pertengahan karier:

• Pastikan untuk Menyesuaikan Karier Anda dengan Jangka Waktu 10-15 Tahun: Pekerja karier menengah adalah pekerja yang telah bekerja selama 5-15 tahun dan sangat cocok dengan saran timeline yang ada karena mereka memiliki riwayat kerja yang sangat cocok dengan timeline ini.

• Tunjukkan Kemajuan: Resume Anda harus memiliki tanggung jawab, ruang lingkup yang lebih luas, dan dampak yang lebih besar. Setiap peran merupakan perkembangan dalam hal kompleksitas, kepemimpinan, atau spesialisasi. Stagnasi menimbulkan kekhawatiran tentang ambisi atau kemampuan.

• Menyeimbangkan Keluasan dan Kedalaman Karier Anda: Anda telah mengumpulkan beragam pengalaman yang menunjukkan keserbagunaan tanpa terlihat tidak fokus. Anda juga telah mengembangkan keahlian yang mendalam tanpa menjadi terspesialisasi secara sempit. Hadirkan kedua dimensi tanpa menciptakan kekacauan.

• Menyoroti Pengembangan Profesional: Fokus pada Pengembangan Profesional Sertifikasi yang diperoleh, konferensi yang diikuti, dan pendidikan lanjutan yang telah dilakukan, menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda tertarik untuk berkembang. Hal ini sangat penting terutama jika Anda telah bekerja di satu perusahaan dan telah melakukan pekerjaan yang sama untuk waktu yang lama.

• Menampilkan Kepemimpinan: Meskipun Anda bukan seorang "manajer" atau "direktur", Anda harus membuktikan bahwa Anda memiliki pengaruh dengan membimbing staf junior, memimpin proyek, membentuk strategi, atau bahkan mewakili tim Anda di hadapan para pemangku kepentingan.

Eksekutif Senior

Di bawah ini adalah tips tentang bagaimana resume seorang eksekutif senior seharusnya terlihat:

• Fokus pada Kepemimpinan Senior:  Sebagai seorang eksekutif, editlah pengalaman selama puluhan tahun ke dalam sebuah dokumen yang terfokus. Hal ini menekankan kepemimpinan strategis Anda di atas eksekusi taktis.

• Kompres Karier Awal Ke dalam Rangkuman Singkat: Jabatan manajer dan direktur yang mendahului kenaikan jabatan eksekutif Anda harus diringkas ke dalam bagian "Karier Awal" dengan nama perusahaan, jabatan, dan tanggal, namun dengan detail yang minimal. Perekrut sudah mengasumsikan bahwa para eksekutif telah membayar iuran mereka.

• Soroti Pencapaian Anda Daripada Tanggung Jawab: Setiap poin harus menyertakan hasil bisnis yang dapat diukur. "Operasi yang terkelola" membuang-buang ruang dengan menyatakan hal yang sudah jelas. "Operasi yang direstrukturisasi, mengurangi biaya $47M sekaligus meningkatkan waktu pengiriman 23%" menunjukkan dampak. 

• Cantumkan Ringkasan Eksekutif: Ini bisa berupa ringkasan 3-4 baris yang menggantikan pernyataan tujuan, yang menyatakan proposisi nilai Anda, termasuk bidang keahlian, filosofi kepemimpinan, dan menyoroti pencapaian. Hal ini menandakan kepada perekrut bahwa Anda memahami posisi yang Anda cari.

• Meremehkan Detail Pendidikan Lama: Pindahkan pendidikan ke bagian bawah kecuali jika berasal dari institusi yang sangat bergengsi atau mencakup gelar lanjutan yang secara langsung relevan dengan peran yang ditargetkan. Gelar MBA dari Harvard tetap menonjol, sementara gelar sarjana dari 30 tahun yang lalu tidak perlu ditonjolkan.

Pengubah Karier 

Para perubah karier harus menemukan cara untuk menjawab seberapa jauh resume harus kembali dan pada saat yang sama mereka harus berurusan dengan tingkat kerumitan lain yang membenarkan perubahan jalur karier.

Berikut ini adalah beberapa tips tentang bagaimana resume seorang pengubah karier harus tampil:

• Membingkai Ulang Pengalaman Lama Untuk Menekankan Elemen yang Dapat Dipindahkan: Seorang pensiunan guru yang pindah ke pelatihan perusahaan tidak menguraikan pengembangan kurikulum dalam bahasa Inggris sekolah menengah; sebaliknya, ia berfokus pada konsep pembelajaran orang dewasa, presentasi, dan kinerja.

• Berusaha Keras dalam Pengembangan Profesional: Sertifikasi, bootcamp, kursus, atau program gelar di bidang baru Anda menunjukkan persiapan yang disengaja untuk transisi. Mereka menjawab pertanyaan yang tidak terucapkan: "Apakah orang ini bisa melakukan pekerjaan ini?"

• Sertakan Ringkasan Keterampilan: Pimpin dengan ringkasan keterampilan yang menyoroti kemampuan yang dapat ditransfer seperti manajemen proyek, analisis data, hubungan dengan klien, dan kepemimpinan tim. Keterampilan ini tetap berharga terlepas dari konteks industrinya.

Membuat resume yang menyeimbangkan antara waktu, relevansi, dan dampak bisa jadi sulit, namun Undetectable AI siap membantu Anda.

Kami menawarkan dua solusi ampuh yang membantu para pencari kerja mengoptimalkan resume mereka untuk berbagai peran dan tahapan karier. 

Kami Pembuat Lanjutkan menyederhanakan proses pembuatan resume dengan membantu Anda menyusun pengalaman Anda sesuai dengan praktik terbaik untuk tingkat karier Anda.

Alat ini memandu Anda dalam mengatur riwayat pekerjaan Anda dengan tingkat detail yang sesuai untuk setiap periode waktu. 

Ini meminta deskripsi pencapaian yang komprehensif dengan hasil yang dapat diukur jika Anda ingin mendapatkan peran terbaru.

Namun, untuk posisi yang lebih lama, ini membantu Anda memadatkan informasi menjadi ringkasan ringkas yang memberikan konteks tanpa membebani pembaca.

Berikut ini cara menggunakan Pembuat Lanjutkan yang Tidak Terdeteksi:

• Pilih Tahap Karier Anda: Pilih dari lulusan baru, profesional menengah, eksekutif senior, atau perubah karier. Hal ini menentukan bagaimana alat ini menyusun garis waktu Anda dan bagian mana yang mendapat penekanan.
  
• Masukkan Riwayat Pekerjaan Anda: Masukkan setiap posisi dengan nama perusahaan, jabatan, tanggal kerja, dan tanggung jawab utama. Sertakan semua posisi dalam garis waktu yang relevan, bahkan posisi yang ingin Anda kurangi.
  
• Tambahkan Pencapaian yang Dapat Diukur: Untuk setiap peran, masukkan pencapaian spesifik dengan metrik: pendapatan yang dihasilkan, biaya yang dikurangi, proyek yang diselesaikan, ukuran tim yang dikelola, atau peningkatan kinerja yang dihasilkan.
  
• Tinjau Struktur Otomatis: Pembuat Resume mengatur informasi Anda sesuai dengan tahap karier Anda, menerapkan tingkat detail yang sesuai untuk posisi terbaru dan posisi lama secara otomatis.
  
• Menyesuaikan Area Penekanan: Sesuaikan posisi mana yang menerima perlakuan rinci versus perlakuan ringkasan berdasarkan relevansi dengan peran target Anda. Alat ini menyarankan tetapi memungkinkan penggantian secara manual.
  
• Ekspor dan Pemurnian: Unduh resume terstruktur Anda dan lakukan penyesuaian akhir pada bahasa, format, atau penekanan sebelum mengirimkannya ke pemberi kerja.

Selain itu, kami memiliki Aplikasi Pekerjaan AIyang mengoptimasi resume lebih jauh dengan mengadaptasi resume master Anda untuk lamaran pekerjaan tertentu.

Daripada membuat satu resume umum yang Anda kirimkan ke setiap perusahaan, AI Job Applier menganalisis deskripsi pekerjaan dan menyesuaikan resume Anda untuk menyoroti posisi dan keterampilan yang paling relevan untuk setiap peran.

Apa yang Harus Dipangkas dari Pengalaman Lama

Berikut ini beberapa hal yang bisa dipetik dari pengalaman lama: 

• Pencapaian tingkat pemula: "Karyawan Terbaik Bulan Ini" dari tahun 2007 tidak akan membuat perekrut terkesan, terutama jika Anda telah memimpin inisiatif bernilai jutaan dolar. Kuota penjualan awal, sertifikasi junior, atau pencapaian pemula akan hilang setelah Anda mengumpulkan pencapaian senior.

• Keterampilan Teknis yang sudah ketinggalan zaman: Kepemilikan keterampilan pada Windows 95, WordPerfect atau bahasa pemrograman kuno berarti bahwa seseorang tidak dapat mengatasi waktu saat ini. Ketika sebuah teknologi sudah tidak digunakan selama lebih dari 10 tahun, singkirkan teknologi tersebut kecuali jika Anda mengincar posisi yang tidak memiliki sistem terbaru.

• Referensi ke Perusahaan yang Sudah Tidak Aktif: Jika Anda bekerja di sebuah perusahaan rintisan yang diakuisisi dan dibubarkan lima belas tahun yang lalu, pertimbangkan apakah pengalaman ini menambahkan sesuatu selain mengisi kekosongan waktu. Jika tidak, kompres atau hilangkan saja.

• Tanggung Jawab Rutin: Setiap akuntan melakukan rekonsiliasi akun. Setiap perwakilan layanan pelanggan menangani keluhan. Menyatakan fungsi-fungsi pekerjaan dasar pada peran lama tidak akan menambah apa pun. Pertahankan hanya yang luar biasa, seperti proses yang didesain ulang, efisiensi yang ditingkatkan, dan masalah yang diselesaikan secara unik.

Cara Menangani Kesenjangan dan Pencapaian Lama

Kesenjangan pekerjaan dan pencapaian yang lebih tua yang signifikan menghadirkan tantangan khusus dalam manajemen waktu.

Keduanya membutuhkan penanganan yang bijaksana untuk menjaga integritas resume tanpa merusak pencalonan Anda.

1. Jeda waktu yang singkat tidak perlu dijelaskan pada resume itu sendiri. Itu adalah bagian normal dari transisi karier. Jelaskanlah jika ditanyakan dalam wawancara, namun jangan biarkan hal tersebut mendikte struktur resume.

2. Jeda yang lebih lama perlu diberi keterangan singkat. Entri "Istirahat Karier" dengan tanggal dan penjelasan satu baris dapat digunakan untuk cuti yang disengaja: merawat keluarga, mengejar pendidikan, bepergian, atau menangani masalah kesehatan. 

3. Pekerjaan konsultasi, lepas, atau kontrak mengisi kekosongan sambil menunjukkan produktivitas yang berkelanjutan. Jika Anda melakukan pekerjaan berbayar selama masa menganggur, cantumkan.

4. Sertakan pencapaian yang signifikan dari awal karier Anda, meskipun posisi itu sendiri mungkin dikompresi atau dihilangkan.

5. Sertifikasi dan lisensi profesional tetap relevan terlepas dari tanggal akuisisi. Sebagai contoh, A CPA yang diperoleh pada tahun 2000 masih memvalidasi kualifikasi Anda saat ini.

Cobalah Detektor AI dan Humanizer kami di widget di bawah ini!

Kesimpulan 

Pertanyaan mengenai seberapa jauh Anda harus melangkah ke belakang dalam resume pada akhirnya bergantung pada tahap karier Anda, norma-norma industri, dan peluang spesifik yang Anda kejar.

Siap membuat resume yang menyajikan pengalaman Anda dengan kedalaman yang sempurna untuk tahap karier Anda?

Gunakan Pembangun Lanjutkan AI yang tidak terdeteksi dan Aplikasi Pekerjaan AI untuk menyusun jadwal Anda secara strategis dan menyesuaikan resume Anda untuk setiap peluang yang Anda kejar.

Tingkatkan materi karier Anda ke level berikutnya dengan AI yang tidak terdeteksi.

Mulailah membuat resume yang profesional, otentik, dan siap kerja hari ini.