Surat Lamaran vs Resume: Perbedaan Utama & Kapan Harus Menggunakannya

Resume Anda adalah lembar fakta yang berisi daftar pengalaman, keterampilan, dan pencapaian Anda dalam format yang terstruktur.

Di sisi lain, surat lamaran adalah sebuah presentasi persuasif, sebuah cerita yang menjual mengapa Anda adalah orang terbaik untuk peran yang Anda minati. 

Mengetahui kapan harus mengirim resume saja dan kapan harus dipasangkan dengan surat lamaran akan membuat perbedaan besar dalam penerimaan lamaran Anda.

Jadi, kapan Anda harus menggunakan masing-masing? Dan yang lebih penting lagi, bagaimana Anda dapat memastikan keduanya bekerja sama untuk memaksimalkan peluang Anda untuk diterima bekerja? 

Dalam panduan ini, saya akan menjelaskan apa itu surat lamaran vs resume dan perbedaan utama di antara keduanya. 

Apa yang dimaksud dengan Resume?

A melanjutkan adalah presentasi pribadi kepada pemberi kerja yang memberi tahu mereka mengapa Anda cocok untuk pekerjaan tersebut sebelum mereka bertemu dengan Anda. 

Banyak orang salah mengira bahwa tugas resume adalah untuk membuat mereka diterima bekerja. Padahal tidak! 

Tujuan resume adalah untuk membuat Anda mendapatkan wawancara.

Manajer perekrutan tidak memilih kandidat berdasarkan resume saja, mereka menggunakannya untuk memutuskan siapa yang layak diajak bicara.

Informasi Apa Saja yang Harus Dicantumkan dalam Resume?

Setiap resume harus memiliki komponen-komponen berikut ini: 

• Nama lengkap, nomor telepon, alamat email profesional, dan profil LinkedIn yang dioptimalkan
• Pengalaman kerja Anda dalam urutan kronologis terbalik dengan hasil yang dapat diukur 
• Gelar yang relevan dengan institusi dan tahun kelulusan
• Keahlian teknis dan kompetensi khusus industri
• Publikasi dan penelitian (jika ada)
• Pekerjaan sukarela

Apa yang dimaksud dengan Surat Lamaran?

The surat pengantar adalah jembatan antara resume Anda dan deskripsi pekerjaan.

Hal ini memungkinkan Anda untuk berbicara langsung dengan pemberi kerja di luar fakta yang sudah tercantum dalam resume Anda. 

Dalam surat lamaran Anda, jelaskan maksud Anda di balik pencapaian yang Anda miliki dan dengan cara apa pencapaian tersebut membuat Anda cocok untuk industri ini. 

Informasi Apa Saja yang Harus Dicantumkan dalam Surat Lamaran?

Surat lamaran yang kuat mengikuti struktur sederhana yang mencakup: 

• Salam yang dipersonalisasi 
• Pembukaan yang menarik di mana Anda menyatakan ketertarikan Anda pada peran tersebut dan secara singkat menyoroti kekuatan Anda yang paling relevan
• Deskripsi tentang bagaimana pengalaman Anda terhubung dengan kebutuhan perusahaan
• Mengapa Anda menginginkan pekerjaan INI (bukan sembarang pekerjaan)
• Penutupan dengan ajakan untuk bertindak menyatakan minat untuk berdiskusi lebih lanjut

Bagaimana Surat Lamaran Melengkapi Resume Anda

Resume bersifat faktual dan terstruktur. Resume ini tidak menyisakan banyak ruang untuk menunjukkan semangat atau individualitas. 

Namun, surat lamaran yang ditulis dengan baik memungkinkan Anda untuk berbicara langsung dengan manajer perekrutan dengan cara yang terasa personal. 

Resume memberi pemberi kerja "apa" dari pengalaman Anda, sedangkan surat lamaran menjelaskan "mengapa".

Mengapa Anda tertarik dengan peran tersebut, mengapa Anda cocok, dan mengapa mereka harus mewawancarai Anda.

Jika Anda pernah mengambil cuti kerja atau pindah dari satu jalur karier ke jalur karier lainnya, resume Anda akan membuat manajer perekrutan bertanya-tanya. 

Namun, Anda bisa menjelaskan bagaimana Anda sengaja melakukan hal tersebut dengan alasan yang spesifik dalam surat lamaran Anda. 

Surat Lamaran vs Resume: Perbedaan Utama

Banyak pencari kerja membuat kesalahan dengan memperlakukan surat lamaran vs resume sebagai sesuatu yang dapat dipertukarkan, padahal keduanya memiliki tujuan yang sangat berbeda. 

Berikut ini adalah perbedaan utama di antara keduanya: 

1. Tujuan dan Fungsi

Hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah apa tujuan dari surat lamaran vs resume. 

Tujuan dari resume adalah untuk memberikan wawasan yang cepat dan mudah dipindai tentang pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan utama Anda. 

Meskipun resume sebagian besar bersifat objektif, surat lamaran memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi lamaran Anda dan membuat hubungan emosional dengan manajer perekrutan. 

Resume Anda akan menarik perhatian manajer perekrutan, namun surat lamaran Anda akan meyakinkan mereka untuk menghubungi Anda.

2. Panjang dan Format

Resume singkat, terstruktur, dan berformat tinggi. Resume terdiri dari satu halaman untuk profesional di awal karier dan dua halaman untuk mereka yang sudah berpengalaman.

Resume dibagi menjadi beberapa bagian yang jelas yang mencakup pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, sertifikasi, dll., yang diformat dengan poin-poin penting untuk memudahkan pemindaian. 

Mempekerjakan manajer menghabiskan rata-rata 6-7 detik untuk meninjau resume.

Surat lamaran, bagaimanapun juga, adalah narasi satu halaman, dengan panjang tiga hingga empat paragraf. 

Alih-alih format yang kaku dengan poin-poin, ini ditulis dalam kalimat lengkap dengan alur logis yang mengikuti format surat profesional.

3. Kustomisasi dan Personalisasi

Perbedaan terbesar antara resume vs surat lamaran adalah penyesuaian. 

Resume relatif statis. Anda dapat mengubahnya sedikit untuk peran yang berbeda, namun informasi intinya tetap sama. 

Surat lamaran, di sisi lain, harus selalu disesuaikan. Surat lamaran bukanlah dokumen yang Anda salin dan tempel untuk setiap pekerjaan.

Sebaliknya, ini harus disesuaikan:

• Perusahaan tertentu dan misinya
• Peran spesifik dan tanggung jawabnya
• Bagaimana pengalaman dan keterampilan Anda dapat diterapkan secara langsung pada pekerjaan

4. Nada dan Gaya Penulisan

Nada resume bersifat formal dan langsung ke intinya.

Tidak ada ruang untuk mendongeng atau emosi, melainkan fakta-fakta keras dan pencapaian yang dapat diukur. 

Anda membuatnya singkat, tajam, dan bebas dari kata-kata yang tidak perlu.

Tetapi dalam surat lamaran, Anda harus terdengar seperti orang yang nyata. Nada bicaranya profesional namun santai, tidak seperti robot, tetapi juga tidak terlalu santai. 

Ini harus terdengar seperti Anda sedang berbicara dengan manajer perekrutan, menunjukkan antusiasme dan kepercayaan diri tanpa terlalu formal.

5. Isi dan Struktur

Resume dibagi ke dalam beberapa bagian, yang masing-masing memiliki fungsi yang jelas. 

• Informasi kontak
• Ringkasan profesional
• Pengalaman kerja dalam urutan kronologis terbalik
• Pendidikan
• Keterampilan dan sertifikasi

Setiap bagian bersifat faktual, dengan bukti nyata dari kualifikasi Anda.

Surat lamaran mengikuti struktur yang lebih cair, yang umumnya mencakup: 

• Paragraf pembuka dengan kait yang kuat dan minat Anda terhadap peran tersebut
• Paragraf tengah untuk satu atau dua pengalaman utama yang membuat Anda sangat cocok dan menghubungkannya langsung dengan deskripsi pekerjaan
• Bagian yang menjelaskan mengapa Anda sangat bersemangat dengan peluang khusus ini
• Paragraf penutup untuk mengungkapkan minat dalam wawancara

Kapan Menggunakan Surat Lamaran vs Resume

Meskipun resume tidak dapat dinegosiasikan untuk hampir setiap lamaran pekerjaansurat lamaran tidak selalu diperlukan.

Mari kita bahas situasi di mana Anda hanya membutuhkan resume dan situasi di mana Anda membutuhkan surat lamaran plus resume.

Ketika Anda Hanya Membutuhkan Resume

Ada beberapa situasi di mana surat lamaran tidak diperlukan, dan mengirim surat lamaran justru akan membuang-buang waktu.

Berikut adalah beberapa kasus di mana resume saja sudah cukup:

• Daftar pekerjaan secara eksplisit mengatakan "Tidak diperlukan surat lamaran." Jika pemberi kerja secara khusus menyatakan bahwa mereka tidak menginginkan surat lamaran, hormati instruksi mereka.
• Anda melamar melalui portal online tanpa opsi untuk surat lamaran. Beberapa sistem aplikasi bahkan tidak mengizinkan Anda untuk mengunggahnya.
• Ini adalah pekerjaan bervolume tinggi, tingkat pemula di mana manajer perekrutan memproses ratusan (atau ribuan) lamaran, seperti ritel, pekerjaan gudang, atau layanan pelanggan dan mereka tidak punya waktu untuk meninjau surat lamaran.
• Anda menyerahkan resume Anda di sebuah bursa kerja atau acara networking. Ketika bertemu dengan perekrut secara langsung, mereka sering kali hanya menginginkan resume untuk referensi cepat. "Surat lamaran" Anda yang sebenarnya dalam hal ini adalah percakapan yang Anda lakukan dengan mereka.

Kapan Anda Harus Menyertakan Surat Lamaran

Ada beberapa situasi tertentu di mana jika Anda melewatkan surat lamaran, Anda akan kehilangan kesempatan terbaik Anda untuk menonjol.

Inilah saatnya surat lamaran menjadi suatu keharusan: 

• Lowongan pekerjaan meminta satu: Ini adalah alasan yang paling jelas. Jika perusahaan meminta surat lamaran dan Anda tidak menyertakan surat lamaran, Anda terlihat ceroboh atau tidak tertarik dengan posisi tersebut. Perusahaan secara otomatis menolak lamaran tanpa surat lamaran ketika diminta.
• Anda berganti karier atau industri: Jika pengalaman Anda tidak sesuai dengan pekerjaan di atas kertas, surat lamaran Anda adalah tempat Anda menjelaskan bagaimana keahlian Anda yang dapat ditransfer membuat Anda menjadi kandidat yang kuat
• Anda memiliki kesenjangan pekerjaan: Jika Anda telah keluar dari pekerjaan untuk waktu yang cukup lama, Anda memerlukan surat lamaran untuk secara proaktif mengatasi kesenjangan tersebut dan meyakinkan perekrut bahwa Anda siap untuk berkontribusi.

Cara Membuat Resume dan Surat Lamaran Anda Bekerja Sama

Resume dan surat lamaran bukanlah dokumen yang terpisah dan berdiri sendiri. Surat lamaran Anda harus selalu memperkuat dan melengkapi resume Anda, bukan hanya meringkasnya.

Jika, misalnya, resume Anda menyatakan bahwa Anda "meningkatkan penjualan sebesar 30% melalui strategi pemasaran," surat lamaran Anda harus mengembangkannya dengan menjelaskan bagaimana Anda mengidentifikasi peluang, menerapkan strategi, dan memberikan dampak yang terukur. 

Selain itu, kedua dokumen tersebut harus mempertahankan nada yang konsisten dan pemformatan untuk menyajikan merek pribadi yang terpadu. 

Jika resume Anda ramping dan berbasis data, surat lamaran Anda harus memiliki energi yang sama. 

Menyelaraskan kata kunci dengan deskripsi pekerjaan di kedua dokumen tersebut juga meningkatkan peluang untuk lolos Sistem Pelacakan Pelamar (Applicant Tracking Systems/ATS) dan menarik perhatian perekrut.

Cara Mengoptimalkan Resume dan Surat Lamaran Kerja Anda

Berikut ini adalah cara mengoptimalkan resume dan surat lamaran Anda untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan wawancara dan diterima kerja lebih cepat.

Bangun Resume Kemenangan dalam Hitungan Menit

Banyak perekrut menggunakan sistem pelacakan pelamar (ATS) untuk memindai ratusan lamaran dan menyaring kandidat sebelum manusia melihat resume mereka. 

Jadi, Anda memerlukan aplikasi yang tidak hanya dibuat dengan baik tetapi juga dioptimalkan untuk penyaringan AI dan tinjauan manusia. 

Anda dapat menggunakan Pembangun Lanjutkan AI yang tidak terdeteksi untuk membuat resume yang profesional dan berdampak tinggi dalam hitungan menit.

Alat ini memungkinkan Anda untuk mengunggah resume Anda yang sudah ada atau menyinkronkan profil LinkedIn Anda untuk mengekstrak pengalaman dan keterampilan yang relevan. 

Ada banyak pilihan contoh surat lamaran vs resume yang didesain dengan baik dan templat yang bisa Anda pilih. 

Fitur AI Humanizer juga memperhalus bahasa sehingga resume Anda terbaca secara alami dan persuasif, namun tetap dapat dibedakan dengan teks yang ditulis oleh manusia.

Menulis Surat Lamaran yang Menonjol

Banyak pelamar yang kesulitan menulis surat lamaran yang terasa personal dan menarik.

Saat menggunakan alat bantu AI seperti Pembuat Surat Lamaran AI yang Tidak TerdeteksiAnda tidak perlu lagi bersusah payah menyusun atau menyusun kata-kata dalam surat Anda.

Anda bisa memberikan deskripsi pekerjaan dan pengalaman utama Anda, dan ia akan mengembangkannya dengan sengaja tanpa mengulang resume Anda. 

Karena banyak perusahaan sekarang menggunakan AI untuk memindai surat lamaran yang relevan, memiliki alat yang mengoptimalkan kata kunci dan memastikan aliran bahasa yang alami juga akan memberi Anda keuntungan besar.

Dan untuk memastikan draf akhir Anda terasa benar-benar manusiawi, Anda dapat dengan mudah menguji kedua Detektor AI dan Manusiawi di widget di bawah ini!

Melamar Lebih Cepat dengan Resume & Surat Lamaran yang Disesuaikan

Bahkan dengan resume dan surat lamaran yang kuat, proses lamaran kerja mengharuskan pelamar untuk mencari peran dan menyesuaikan setiap kiriman. 

Anda juga dapat melamar pekerjaan lebih cepat tanpa mengorbankan kualitas dengan otomatisasi AI. 

Aplikasi Pekerjaan AI yang Tidak Terdeteksi menghubungkan profil LinkedIn Anda dan menyesuaikan filter pencarian kerja untuk memastikan bahwa AI mengidentifikasi peran yang paling sesuai dengan pengalaman Anda. 

Alih-alih melamar secara membabi buta ke ratusan posisi, sistem ini menyaring pekerjaan dan mencocokkan Anda dengan peluang yang sesuai dengan tujuan karier Anda.

Setelah AI menemukan kecocokan pekerjaan terbaik, AI akan secara otomatis menyesuaikan resume dan surat lamaran Anda untuk setiap lamaran.

Kesimpulan

Sekarang setelah kita mengetahui perbedaan antara surat lamaran vs resume, tanyakan pada diri Anda sendiri: Apakah resume saya cukup kuat dengan sendirinya, atau apakah surat lamaran dapat memberi saya keunggulan kompetitif? 

Jika ada sedikit saja kemungkinan, jangan tinggalkan dalam aplikasi Anda berikutnya.

Dan jika Anda kesulitan mencari peluang yang relevan dan melacak lamaran pekerjaan Anda, cobalah menggunakan fitur Pembuat Lanjutkan dan Alat Bantu Lamaran Pekerjaan AI.

Kombinasi antara resume yang diformat dengan baik dan surat lamaran yang dipersonalisasi dengan kecepatan AI dalam memburu peluang yang relevan akan membuat Anda mendapatkan wawancara dengan cepat.
Mendaftar untuk AI yang tidak terdeteksi hari ini.