悪い履歴書の例:よくある間違いと直し方

求人票を右往左往して送り続けても、まるでブラックホールに消えていくような気がしませんか? 

しかし、何が間違っているのだろうか?可能性としては、あなたに資格がないとか、実力が足りないとかいうことではないはずだ(なぜなら、あなたは絶対に実力があるからだ)。

もっと可能性が高いのは、あなたの履歴書にミスがあり、採用担当者に届く前に無視されたり、不採用にされたりしていることです。

履歴書のミスを避けるために、実際にあった悪い履歴書の例を紹介します。 

始めよう。 

何が履歴書を "悪い "ものにするのか?

悪い履歴書とは、履歴書が本来すべきこと、つまり、あなたがその仕事に完璧に適していることを読み手に納得させることができない履歴書のことです。 

焦点が定まっておらず、雑然としていて、重要な情報が欠けていたり、もっと悪いことに、採用担当者がすぐに見抜くことができるような、うわべだけの情報が詰め込まれていたりする。

悪い履歴書は、いつも誤字脱字だらけだったり、無秩序なワード文書のようなフォーマットだったりするわけではない。 

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しかし、良い履歴書と悪い履歴書の例の違いはインパクトです。悪い履歴書はインパクトに欠ける。

なぜ履歴書が悪いと仕事のチャンスを失うのか?

採用担当者は、コーヒーを飲みながら足を上げ、送られてくる履歴書をすべてゆっくり読むわけではない。

彼らは、あなたの申請を進めるか破棄するかを決定する前に、素早く目を通す。

履歴書が弱いと、その代償は大きい:

  • 価値を迅速に伝えられない。最初の数行で重要な資格が明確でない時点でアウト。 
  • 読者に負担をかける。ごちゃごちゃしたレイアウトやテキストの壁は、読者に余計な労力を強いることになり、率直に言って、誰もそんなことをしている暇はない。
  • 求人情報と合っていない特定の仕事に的を絞らない一般的な履歴書を使用した場合、 ATS(応募者追跡システム) 人間には届かない。

履歴書の弱点

もし自分の履歴書が「悪い」カテゴリーに入るかどうか悩んでいるのであれば、気をつけるべき兆候をいくつか挙げてみましょう: 

  • つまらない職務の羅列だ。 じっこう
  • あまりにも一般的すぎる、つまり、同じ履歴書で他の50の求人に応募している。
  • で溢れかえっている。 レジュメ・バズワード 中身のないもの(既成概念にとらわれず、結果を重視する考え方を持つダイナミックなチームプレーヤー)。わかりました。 する?)
  • 書式が悪く、フォントが小さく、文字が多いので読みにくい。 
  • 不必要な情報(高校時代の受賞歴、趣味、2008年の客観的な記述など)が満載だ。 あなた 最有力候補として?

採用担当者とATSはどのようにして悪い履歴書を除外するのか?

採用担当者があなたの履歴書を目にする前に、多くの場合、応募者追跡システムを通過しなければなりません。 

ATSソフトウェアは、職務内容に関連する特定のキーワードで履歴書をスキャンします。 

履歴書に十分な関連用語が含まれていない場合、実際の資格の有無にかかわらず、自動的に不採用となります。

多くの人が、応募する仕事ごとに同じ履歴書を使い、ほとんど返事がないことに気づく。

たとえ履歴書がATSを通過したとしても、採用担当者は独自のフィルターをかける。 

そうでなければ、履歴書を読み進めてもらえないかもしれません。

採用担当者はまた、説明のつかない空白期間や、明確な進展のない頻繁な転職歴などの赤信号にも注意を払う。 

これらが自動的に取引条件となるわけではないが、それらに対処していない弱々しい履歴書は懸念材料となる。

履歴書の7つの悪い例とその直し方

それでは、履歴書の悪い例を見てみましょう。

1.長すぎる履歴書

もし採用担当者があなたの履歴書を開いて、すぐに3ページの壁にびっしりと段落や箇条書きが書かれたエッセイのような文章を目にしたら、すぐにファイルを閉じてしまうだろう。 

アイトラッキング研究 によると、採用担当者は履歴書を深く読む価値があるかどうかを判断する前に、6~7秒でざっと目を通すという。 

あなたの重要な資質が不必要な詳細に埋もれてしまっては、決して見てもらえません。

これまでの仕事、プロジェクト、スキルをすべて列挙しても、あなたを印象的に見せることはできない。 

採用担当者は、小説を読んでいるような気分になることなく、履歴書からあなたの専門知識やキャリアの軌跡を瞬時に把握するはずだ。

経験年数が10年未満の場合は、1ページの履歴書で十分です。

2ページにするのは、高度な技術や経営幹部レベルの経歴を持ち、それが本当に必要な場合に限る。

2.一般的で画一的な履歴書

画一的な履歴書は不採用の山を築く最短の方法だ。 

もしあなたの履歴書が、50社に送った一般的なテンプレートのように見えるなら、採用担当者はそれを見抜きます。そして、彼らは感心しない。

採用担当者は、1つの職務につき何十通、時には何百通もの応募書類を受け取ります。他の人と同じような履歴書では、なぜあなたのことを覚えているのでしょうか?

履歴書に「細部にこだわるチームプレーヤー」といった漠然とした内容を盛り込み、具体的な成果や数字に言及しないのは、文字通り悲鳴だ、 "私はただこれを投げて、最善を望んでいるだけだ"

毎回ゼロから書き直すという意味ではないが、重要な部分には手を加えなければならない。 

要約、スキル、箇条書きは、応募する仕事の要件を正確に反映するように調整しましょう。

3.文字が多すぎる履歴書

分かるよ、君にはたくさんの経験があるだろうし、それを履歴書に詰め込みたいと思うのは自然なことだ。

しかし、履歴書は経歴書ではなく、ハイライトリールだ。 

長い段落、過剰な詳細、小さなフォントですべてを収めようとすると、履歴書は乱雑で読みづらくなるだけです。 

また、履歴書に文章を詰め込みすぎると、自分の最大の業績が影を潜めてしまう危険性もある。 

例えば、高校での公共図書館のインターンシップは、あなたが独立して管理した最近の会社のプロジェクトほど、あなたの現在の専門性を反映していないでしょう?

また、簡潔であることも技術だ。

肥大化した履歴書は、優先順位の付け方や効果的なコミュニケーションの取り方を知らないことを示唆している。

4.プロらしくないメールアドレスの履歴書

私たちは皆、中学生時代のゲームやエモ時代の生活の中で、少なくとも1つはうんざりするようなメールアドレスを持ったことがある。あの頃は面白かった。

しかし、同じメールが履歴書の一番上に置かれているとしたら、もう笑い事ではない。 

採用担当者の立場になって考えてみてほしい。 

一方は、[email protected] がコンタクトセクションに掲載されている。 [email protected].

どちらがプロフェッショナルに見えるか?どっちが安全そう?

不公平かもしれないが、人は即断即決するものだ。

メールアドレスが眉をひそめるようなものであれば、履歴書は読まれないかもしれない。 

だから、メールアドレスは本名にこだわりたい。

また、Gmailは現在のゴールドスタンダードだ。 

Hotmail、AOL、Yahooをまだ使っているなら、「過去から抜け出せない」雰囲気を醸し出しているかもしれない。

5.キーワードのない履歴書(ATSの審査に落ちる)

あなたは、豊富な経験と確かな実績を持つ、最適な候補者かもしれません。

しかし、あなたの履歴書に適切なキーワードが欠けていれば、それは人間に届くことすらない。

応募者追跡システム(ATS)は、現代の採用の門番である。

これらのシステムは、職務記述書にある特定の単語やフレーズについて履歴書をスキャンする。 

履歴書にそれがなければ、採用担当者が見る前にフィルタリングされてしまう。

前にも述べたように、すべての求人に同じ履歴書を送ることはできない。

求人票はあなたのカンニングペーパーだ。 

候補者に必要なキーフレーズやスキルを特定し、それらを履歴書、特にスキル、職歴、要約のセクションに自然に織り込みます。

6.実績のない履歴書(職務が記載されているだけ)

職務経歴書があなたのカンニングペーパーであることは先ほど述べた通りですが、もしあなたの履歴書が職務経歴書と全く同じであれば、それは間違ったやり方です。

多くの履歴書がこの間違いを犯している。

彼らは何を担当したかを列挙するが、実際に何を成し遂げたかを示すことはない。 

もしあなたの履歴書に "顧客からの問い合わせや苦情を管理 "と書かれていたら。他の何百人も同じです。あなたと何が違うのですか?何もない。

採用担当者は、あなたが何をすることになったかだけでなく、それがどれだけうまくいったかの証明が欲しいのだ。

それぞれの箇条書きは、lead、implemented、improved、optimized、boosted、generatedなどの強い動詞で始める。

指標は注目を集める。たとえあなたの仕事が数字と直接結びついていなかったとしても、あなたが与えた影響を数値化する方法を見つけよう。 

  1. 見た目が悪い、読みにくい履歴書

5つの異なるフォント、ネオンカラー、余白に詰め込まれたテキスト、まるでパワーポイントのスライドのような無秩序な書式の履歴書も、悪い履歴書の一例です。 

採用担当者は、探偵ごっこをしている暇はない。履歴書が醜かったり読みにくかったりしたら、誰も見向きもしません。

プロフェッショナルなフォント(Calibri、Arial、Helvetica)を1つ選び、それにこだわる。本文は10~12pt、見出しは14~16ptにする。微妙なアクセントカラーを加えてもよいが、暗い色はトーンダウンすること。 

履歴書は必ずpdf形式で保存しましょう。ワード文書では、コンピュータによって書式が乱れてしまいます。 

不利な履歴書を有利な履歴書に変える方法

悪い履歴書を直すためにまず必要なのは、付加価値のないものを取り除くことです。 

もしあなたの経験がタスクの羅列のように読めるなら、測定可能なインパクトに焦点を絞って書き直しましょう。

数字、結果、具体的な実績がすべてを左右する。

履歴書は応募する仕事に合わせた内容にしましょう。 

職務経歴書に「プロジェクト管理」と書かれているのに、履歴書に「タスク管理」と書かれていたら、どちらも同じ意味であるにもかかわらず、採用担当者が求めている言葉と一致する機会を逃していることになります。

履歴書の書式も同様に重要です。すっきりとさせ、セクションの見出しを明確にし、最も価値のある情報が一番上に来るようにしましょう。 

履歴書に空白期間や転職歴がある場合は、戦略的に対処しましょう。

休んだ期間をポジティブにとらえ、その間に得た移行可能なスキルを強調する。 

最後に、連絡先とブランディングを見落としてはいけない。Eメールはプロフェッショナルなものにし、関連性があれば、LinkedInのプロフィールやポートフォリオのリンクを含めること。

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また、自然にプロフェッショナルな口調で書くのは難しい。多くの履歴書は、企業用語やぎこちない言い回しで埋め尽くされ、ロボット的な印象を与えるか、カジュアルすぎる。

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まとめ!

ミスをするのは当然ですが、特に履歴書では、そのままにしておいた方がいい大失敗もあります。 

今日ご紹介した悪い履歴書の例には、どれも完全に避けることのできる間違いが含まれています。

そして、たいていのことがそうであるように、AIがゼロから履歴書全体を書く必要はない。

しかし、次のような方法で競争力を高めることができる。 検出不可能なAI アプリケーションを改良し、最適化する。

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