段落を要約することは、過小評価されているスキルのひとつであり、学術論文、ビジネスメール、会議メモ、そして日常会話に至るまで、あらゆるところにひっそりと現れる。
さて、一見すると要約は「ただ短くする」という単純な作業のように聞こえる。
しかし、それを急いだり、いくつかのステップを飛ばしたりすると、何か重要なことが抜けてしまうか、オリジナルを少しアレンジした形で繰り返すことになる。
良い要約には戦略が必要だ。そして、一度正しいやり方を学べば、何度でも頼れるスキルになる。
そこでこの記事では、パラグラフを効果的に要約する方法を具体的に説明する。
さあ、本題に入ろう。
重要なポイント
- 段落を要約する方法を理解するには、まず段落を理解し、次に核となる考えをより少ない明確な言葉でとらえなければならない。
- 良い要約とは、簡潔で客観的、かつ独創的であり、個人的な意見やコピーされた言い回しがないものである。
- 良い要約を書くには、注意深く読み、トピックセンテンスを特定し、重要な補足事項を強調し、著者の目的を理解する。
- 要約と言い換えは同じではありません。要約はより少ない言葉で文章を要約するのに対し、言い換えは自分の言葉を使って同じレベルで詳しく書き直す。
段落を要約するとはどういうことか？
段落を要約するということは、長い文章のかたまりを、その核となる考えを、より少ない明確な言葉で書き直すということである。
多くの人は、要約とは単に段落を短くすることだと思い込んでいる。ここで数行削り、あそこで数語減らせば終わりである。
しかし、それは要約の本質ではない。本当の要約とは、あなたが何かを読み、それを理解し、それを簡単に説明できることを示すものだ。
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私たちはいつも、おそらく自分でも気づかないうちに、物事を要約している。
あの記事には何が書いてあったの？"と友人に尋ねられ、あなたが手短に説明すると、要約したことになる。
会議から帰ってきて、聞き逃した人に主な収穫を説明する。
段落要約の主要原則
以下は、要約を実際に有用で読む価値のあるものにするための基本原則である。
- 簡潔であるべきだ： 要約は短く書くべきだが、だからといって段落を半分に切って "submit "を押せばいいというわけではない。重要な詳細を省くことなく、必要なことだけを述べたいものだ。
- 客観的であるべきだ： 要約するといっても、自分の考えや反応、横やりを入れていいという意味ではない。その段落であなたが強く反対することが書かれていたとしても、その議論は後回しにしてください。今、あなたの仕事は、元の考えをできるだけ明確に、中立的に表現することです。
- 盗作は避けるべきだ： 要約は常に自分の言葉で書くこと。他人が書いたものを要約する場合は、純粋に書き直したものであることを確認し、文構造や言い回しを流用しないこと。
また、要約を作成するためにAIツールを使用した場合（ちなみに、これはまったく問題ない）、アウトプットを人間的なものにするために少し時間を取る。
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パラグラフを自分の言葉で要約する方法
さて、良い要約とはどのようなものかを確立したところで、次は以下の点について議論しよう。 良い要約を書くために必要なステップ.
ワークフローをスピードアップさせるには、まずパラグラフを自分の言葉で要約する方法を学び、それから 検出不可能なAIチャット とヒューマナイザーで磨き上げる。
Undetectable AI Chatが制作したデジタルマーケティングに関するこのテキストを使って、段落の例を要約する方法を紹介しよう。
ステップ1：パラグラフを注意深く読む
当たり前のことのように聞こえるが、私たちの多くは読書をしているつもりでも、読み飛ばしている。しかし、段落を要約するには、何気なく目を通す以上のことが要求される。
この段落の意味を本当に理解するには、最後まで読まなければならない。
繰り返しに注意を払う。同じアイデアが複数回出てきたら、それが重要であることを示す大きなネオンサインだ。
その段落に難しい言葉や馴染みのない用語が並んでいる場合は、一旦立ち止まって読み直し、噛み砕いてみよう。流れをつかむために1回、細部を把握するために1回と、2回読む必要があることもある。
読み終わった後、（声に出すか頭の中で）"この段落はほとんど... "と言ってみよう。自信を持ってこの文章を書き終えることができないなら、あなたはまだ要約する準備ができていない。
ステップ2：トピックセンテンスを特定する
ほとんどの場合 トピックセンテンス は最初の一行である。本題に入る前に書き手がウォーミングアップをしている場合、2行目や3行目に隠れていることもある。
そのセンテンスを見つけるには、「この段落全体が言おうとしていることを要約するセンテンスを1つ選ぶとしたら、どれだろう？
補足的な詳細や引用、例をすべて取り除いても、全体像がわかるような文章である。
トピックセンテンスを特定することで土台ができ、要約の残りはずっと簡単になる。
段落をUndetectable AI Chatに入れ、トピックセンテンスを特定するよう依頼するだけで、あなたの生活がより簡単になります。
ステップ3：詳細をサポートするハイライト
トピック・センテンスが決まったら、それを支えるディテールにズーム・インする必要がある。
これには、要点に深みを与える事実、例、理由、説明が含まれる。
それがなければ、この段落は宇宙でほくそ笑んでいるだけの曖昧な文章になってしまう。
トピックセンテンスの後に続くセンテンスを見て、トピックセンテンスをより明確にしたり、説得力を高めたりするものがあれば強調する。
ただ何かを繰り返したり、脱線したりするだけなら、飛ばしてもいいだろう。
この場合も、時間と労力を節約するために、AIチャットに詳細情報を引き出すよう依頼するだけです。
ステップ4：著者の目的を決める
さて、メインアイデアとそれを支える詳細がわかったところで、筆者がそもそもなぜこの段落を書いたのかを知る必要がある。
彼らは何かを説明しようとしているのか？議論を納得させようとしているのか？プロセスを説明しようとしているのか？事実を共有しようとしているのか？
もしその段落が事実や統計で埋め尽くされているなら、その目的はおそらく情報提供だろう。
著者があなたの考えを変えようとしているように、少し説得力があるように聞こえるなら、それは説得するためだ。
それが感情的なものであったり、個人的なエピソードに満ちたものであったりする場合、そのゴールは人とつながることであったり、楽しませることであったりする。
著者の意図を知ることで、何を言っているのかだけでなく、なぜそれを言っているのかを捉えることができる。
デジタル・マーケティングの例では、そのゴールは、読者にその関連性と重要性を知らせることである可能性が高い。
ステップ5：自分の言葉で要約を書く
すべてが一つにまとまる瞬間である。ボディーパラグラフのまとめ方の第一のルールは、コピーしないことだ。トピックセンテンスを抜き出して引用符でくくることはできない。
実際に情報を処理し、他の人に説明するように表現した後、パラグラフを自分の言葉に翻訳しなければならない。
要約は簡潔に。段落は数文で十分です。
メイン・アイデアと最も関連性の高いサポート・ポイントのみに焦点を絞り、すべての無駄な部分をカットする。
Undetectable AI Chatを使用した例として使用した段落の要約です：
AIツールを使ってラフ原稿を作成した場合（まったく問題ない）、それを次のような方法で処理する。 検出不可能なAIヒューマナイザー を掃除する。
ステップ6：明確さと簡潔さのために修正する
要約を声に出して読み、元の段落を読んでいない人がその内容をまだ理解しているかどうかを確認する。
自分の文章につまずいたり、途中で息切れしたりするようなら、それは言葉が多すぎるのだろう。
例えば、同じアイデアを繰り返す言葉や、"to "ではなく "in order to "のような曖昧な言い回しなど。
要約は、大げさでなく、皮肉でなく、感情的でなく、中立的で要点を得たものでなければならない。
うっかり自分の意見を入れてしまったり、元の段落になかったものを入れてしまったりした場合は、今こそ削るチャンスです。
要約と言い換えのタイミング
要約と言い換え どちらも、他人のアイデアを自分の言葉で書き換えることだ。
だから、この2つを混同し、互換性があると思いがちだ。しかし、両者は同じものではない。当然、使用例も異なる。
要約と言い換え：その違いは？
要約は、より大きなテキストの塊を、必要なポイントだけに凝縮する必要がある。
すべての行を書き直す必要はない。必要なのは、メッセージの核心を見極め、それをできるだけシンプルに簡潔に述べることだ。
一方、パラフレーズは一行一行の翻訳に近い。
パラフレーズ（言い換え）とは、原文と同じ長さ、トーン、詳細度を保ちながら、すべて自分の言葉で表現することである。
それでも、原著者の言葉をそのままコピーすることなく、原著者の主要なポイントをすべてカバーする必要がある。
以下はその内容である。 AIに検知されずにパラフレーズするベストツール5選.
アカデミック・ライティングやビジネス・ライティングでそれぞれを使用する場合
要約と言い換えは目的が異なる。
例えば 文献レビュー 複数の研究者がある傾向に同意していることを示す必要がある場合、すべての研究を詳しく説明する必要はない。要約で十分だ。
要約は、原典よりも自分の論旨に重点を置いているときにも便利です。出典の要点に軽くうなずくだけで、自分の分析に戻ることができる。
同様に、ビジネスライティングでは、時間がなく、聴衆が要点だけを求めている場合、要約に頼ることになる。
エグゼクティブ・サマリー、クライアント・アップデート、チーム・ブリーフィングはすべて、一語一句の内訳を書く時間がない（忍耐力がない）場所だ。
特定のアイデアをより深く理解するために、文章を言い換えたい。
例えば、ある理論を分析したり、学術論文の細かい指摘に答えたりする際に、一字一句引用せずとも、アイデアの全容を引き出すことができる。
ビジネスチームは、顧客のフィードバックを製品チームに伝える際、テキストを言い換える。
段落を効果的に要約する方法を知っている専門家は、長い文書を明確で実用的な要約に簡単に変えることができる。
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段落の要約に関するFAQ
最終的な感想
段落を要約する方法を学ぶことは、様々な面で報われるスキルである。思考が研ぎ澄まされ、明確なコミュニケーションが取れるようになる。
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について AIパラフレーザー ロボットのように聞こえることなく、トピックセンテンスを手直ししたいときに、AIヒューマナイザーがあなたをサポートします。最後に、AIヒューマナイザーを通して、クリーンで自然なサウンドを出力しましょう。
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