今は2023年で、ある調査によれば、世界中で毎日3500億通近い電子メールが送信されているという。
地球上のすべての人が毎日50通のメールを送っていることになる。
信じられないことに、このようなEメールを送ることに関しては、技術的な進歩はあまり見られない。今までは。
もしご存知なければ、2023年は世界が新しいAIパラダイムに移行する年でもある。
文章を書くことは、AIの出現によって挑戦され、強化されるスキルのひとつである。
もしあなたが、毎日何通も何通もEメールを書くのにうんざりしている一人だとしたら、Eメール作成のためのAIを検討する時かもしれない。
AIメールライターとは？
その名の通り、AIメールライターは人工知能を使ってメール作成を支援するツールだ。
これらのツールは通常、LLMやOpenAIのGPT-4のような大規模な言語モデル上に構築されています。
AIメールツールは、機械学習と自然言語プロセッサを利用して、高品質のメールコピーを生成します。
これらのツールは、ChatGPTやJasper AIのようなAIライティングツールに似ているが、コンテンツではなくEメールを書くために特別に設計されている。
AIメールライターは、ビジネス、特にメールマーケティングを使って新しい潜在顧客を見つけるビジネスにとって役立ちます。
Eメールを書くのを助けてくれるAIはありますか？
プライベートでもビジネスでも、Eメールを書くのに役立つAIツールはたくさんある。
これらのツールは、生産性の向上だけでなく、送信するメールの質の向上にも役立ちます。
もしあなたの会社がメールマーケティングに依存しているのであれば、ビジネスを飛躍的に成長させるためにAIメールツールを導入するのは当然のことです。
無料でメールを書いてくれるAIはありますか？
幸いなことに、無料で使えるAIメール作成ツールがたくさんあります。
そのほとんどは、月額または年間購読料を支払うことを厭わないのであれば、プレミアム・バージョンのオプションがある。
AIメールツールの中には、Gmailのような既存のアプリにプラグインするだけで、メール作成がはかどるものもある。
Eメール作成に最適な無料のAIツールは？
Eメール作成に最適な無料のAIツールは コピー.AIマイクロソフト、セールスフォース、ズームなどの企業で働く人々を含む1000万人以上のプロフェッショナルに使用されているメールツールである。
Copy.AIは最高水準のセキュリティとコンプライアンスを備えていますので、メールに含まれるデータや情報が安全であるという安心感を持ってご利用いただけます。
Copy.AIは、ライフサイクルメール、イベントプロモーション、フォローアップメール、コールドアウトバウンドなど、メールマーケティング担当者向けのツール一式を提供しています。
Copy.AIの無料版は永久無料だが、提供されるものはかなり限られている。
もし有料版にアップグレードする気があるのなら、価格は$36/月から$3,000/月まで、あなたが探しているものによって幅がある。
あるいは Gmail用AIメールライター はGoogle Workspace Marketplaceで無料でダウンロードできます。
GmailのこのアドオンはChatGPTによって提供され、あなたの過去のメールの文脈を学習し、あなたの応答を作成するのに役立ちます。
Gmailのモバイルアプリとも連動しているので、外出先でもAIメールを作成できる。
このアプリは無料で使えるが、有料のプレミアム機能もある。
AIメールライターの仕組み
ほとんどすべてのAIメールライターは、機械学習と自然言語処理技術を提供するChatGPTのようなLLMを利用しています。
これらのEメールツールは、何百万ものテキストデータセットから抽出した自己回帰言語モデルを利用している。
ほとんどのAIメール作成ツールは、メールを作成する前に、どんな内容のメールにしたいのか、文脈を入力する必要があります。
新しいメールであれば、AIツールにメール相手の詳細、名前、メールの意図を伝えることができる。
ツールによっては、ブランディングやブランドに関連したフレーズを追加して、メールをより自然でビジネスに関連したものにすることもできます。
チェーンメールに返信する場合、これらのAIメールツールは文脈のために前のメッセージをスキャンし、会話に沿った返信を作成するのに役立ちます。
ChatGPTにプロンプトを入力するのと同様に、どのようなタイプのメールが欲しいかを正確に記述することができ、詳細を入力すると数秒以内に作成されます。
Eメールの書き方を改善するためにAIをどのように活用できるか？
AIは、さまざまな方法でEメールの書き方を改善するために活用できます。
具体的には？AIは、プロフェッショナルであろうとカジュアルであろうと、あなたが求めているトーンのメールを提供することができます。
AIがメールの書き方を改善するもう一つの方法は、メールの書式を整えることです。
例えば、AIを使って適切な敬語や件名、さらにはパーソナライズされたメッセージを書くのは簡単だ。
メール作成におけるAIの利点とは？
Eメール作成にAIを活用するメリットは明確で、効率、品質、生産性のすべてが大幅に向上する。
Eメールを書くことは、しばしば私たちが自動操縦でやっていることのように感じられる。
AIを使えば、自分で書くのにかかる時間の何分の一かの時間で、プロフェッショナルな回答を提供することができます。
AIが効率を高める
AIを使ってEメールを作成することで、効率が上がり、毎日何時間も節約することができます。
メールを書く手間が省けるだけでなく、AIが複数のメールを同時に作成し、指一本触れずに配信することもできる。
営業や新規顧客の開拓をEメールに頼っている場合、AIを活用することでビジネスの効率化を図り、顕著な収益増につなげることができる。
AIが品質を向上
メールの質も向上します。AIは機械学習を使って過去のメールの会話から学習し、今後のアウトプットの質を向上させます。
人間は毎日何時間もEメールを書くので、疲れるし、だらしなくなる。
AIは決して揺らぐことなく、品質の低下を見ることなく、毎日何千通ものメールを送信することができる。
また、AIを使用することで、Eメールにおける人為的なミスをなくし、より一貫したトーンやスタイルを提供することで、ブランドをよりよく表現することができる。
AIによる生産性の向上
AIをタスクに使うということは、時間節約の可能性があるということだ。AIメールライターを使うことは、あなた自身のバーチャル・アシスタントを持つようなものだ。
AIは一度に複数の電子メールに返信したり書いたりできるほか、受信トレイの整理、電子メールからのカレンダーのリマインダーの設定、文書の校正までできる。
メール作成におけるAIの課題とは？
AIのほとんどの使用例がそうであるように、Eメール作成にAIを使うには大きな課題がある。
そのような課題の1つは、AIメールツールが安全であっても、共有されるはずのない機密情報や個人情報がメールに含まれている可能性が常にあるということです。
このため、AIが作成したメールは、送信前に必ずスキャンしてチェックすることが賢明である。
もうひとつの課題は、ChatGPTのようなLLMを搭載したAIツールは、時として不正確な情報を提供する傾向があることだ。
これは一般にAIの幻覚と呼ばれるもので、AIが事実と異なる情報を出力した場合に発生する。
最後に、AIが生成したメールが、メールプロバイダーによってはスパムとしてマークされる可能性もある。
AIが作成した文章は、機械的でロボット的であることが多く、非常にフォーマルな印象を与える。受信トレイに届く可能性を高めるには、以下の項目を追加することを検討しよう。 DMARCレコード をメールドメインに追加する。メールアドレスの信頼性が高まる。
AIの文章は、ほとんどの場合、少し編集した方がいい。 テキストを人間的にする.
Undetectable AIは、以下のウィジェットで簡単に試すことができる（英語のみ）。あなたのコンテンツをシームレスに強化し、信憑性を維持しながらE-A-Tの原則を満たすようにする。今すぐ試してみよう！
AIにメールを書いてもらうには？
AIメール作成ツールは、どのようなタイプのメールを書くべきかを決定するために、依然としてユーザーのプロンプトを使用して動作している。
説明的な文章を心がけ、Eメールの内容をできるだけ詳しく伝えましょう。
例えば、求人メールに返信する場合、AIに「興味があることを伝えると同時に、責任、初任給、福利厚生についてプロフェッショナルな口調で尋ねる返信メールを書いてください」と頼むことができる。
結論
Eメールの作成は、1日に何十回、何百回も繰り返される時間のかかる作業である。
これだけの数のメールを書いていれば、当然、メールの質の一貫性も落ちてくる。
ビジネスの効率、品質、生産性を向上させたいのであれば、メール作成にAIを活用するのは当然の選択だ。
ただ、AIが作成したEメールは、世に送り出す前に人間の目が必要になる可能性が高いということだけは認識しておいてほしい。
テクノロジーとして、AIはここにとどまる。電子メールは、AI電子メールツールに簡単に引き渡すことができる日常業務の一側面に過ぎない。
よくあるご質問
Eメールを書くのを助けてくれるAIはありますか？
そう、Eメールを書くのに役立つAIツールはたくさんある。優れたものとしては、Copy.AI、The AI Email Writer、Flowriteなどがある。ほとんどのAIメールツールは、OpenAIのGPT-4プラットフォーム上に構築されています。
無料でメールを書いてくれるAIはありますか？
ほとんどのAIメール作成ツールには、基本的な機能だけを必要とする人のための無料オプションがあります。無料のAIメールツールには、Writemail.AIやNanonets AIメールレスポンダーなどがあります。
ChatGPTをEメールに使えますか？
はい、ChatGPTをメールに使うことはできますが、代わりにAIメールツールを使う方が良いでしょう。なぜか？なぜなら、ほとんどのAIメール作成ツールはGPT-4プラットフォーム上に構築されているからです。
AIにメールを書いてもらうには？
AIに、あるいは コールドメールソフトウェア ChatGPTに文章作成を依頼するのと同じように、メール作成ツールにプロンプトを入力する。メールツールにプロンプトを入力する。
ほとんどのAIツールと同様、AIメール作成者に提供できる詳細やコンテキストが多ければ多いほど、より良いアウトプットが得られます。