言葉の海に溺れ、自分の言いたいことを伝えるのに苦労したことはないだろうか？あなただけではありません。
ビジネスパーソンから新進の小説家まで、多くの作家が永遠に続くような文章と格闘している。短い文章にはパンチがある。
私たちの脳はシンプルさを渇望している。終わりのない言葉のサラダではなく、一口サイズの塊で提供されるアイデアを求めているのだ。
さて、あなたは "魔法の数字は何語なのか？"と疑問に思うかもしれません。それは、1文の平均単語数が14から18になるようにすることです。
そう、その通りだ。私たちの多くが書き慣れているものよりもずっと短い。
しかし、慌てることはない！小学1年生のような文章を書けと言っているのではありません。重要なのはバラエティです。
長いセンテンス（20語、あるいは30語）と超短いセンテンス（1語、2語でも）を混ぜる。バランスが大事なのだ。
このガイドでは、文章から脂肪を取り除くための簡単で効果的な10のステップをご紹介します。そして覚えておいてほしいのは AIが仕事に与える影響 執筆の練習は重要なので、この辺で。
このプロセスを簡単にする秘密のツールがある。あなたのライティングに革命を起こす準備はできていますか？続きを読む
文章を短くするテクニック
文章の世界では、少ないことは多い。ウィリアム・ストランク・ジュニアの有名な言葉である。 スタイルの要素"無駄な言葉は省く"。
文章を整え、インパクトのある文章を書くための10の強力なテクニックを紹介しよう。
1.冗長な単語を排除する
冗長さは簡潔な文章の敵である。
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より少ない単語で伝えられるアイデアを表現するために、私たちはしばしば複数の単語を使う。例えば
- "現時点では "は単に "今 "となる。
- "Due to fact that "は "because "に置き換えることができる。
- "事実にもかかわらず "が "しかし "に変わる
自分の書いた文章を見直し、語句にハイライトをつける。
そして、同じアイデアをより少ない言葉で表現することに挑戦する。よくある冗長な表現をリストアップし、意識的に避けるようにしましょう。
2.動詞句の代わりに強い動詞を使う
強く、具体的な動詞は、語弊のある動詞句に取って代わることができる。これは文章を短くするだけでなく、よりダイナミックにします。例えば
- "Make a decision "が "decide "になる。
- "Give consideration to" が "consider" に変わる。
- "結論に至る "は "結論 "に単純化される
例 その前に"委員会は来週、この提案について決定を下す"After："委員会は来週提案を決定する"
強い動詞」の単語バンクを作る。動詞のフレーズを使っていることに気づいたら、単語バンクを参照して、より強力で簡潔な代替案を探しましょう。
3.不要な形容詞や副詞を避ける
説明的な言葉は文章に彩りを添えるが、使いすぎると文章が肥大化する。
マーク・トウェインはかつて、"形容詞を捕まえたら殺せ "とアドバイスした。そこまで思い切ったことをする必要はないが、形容詞や副詞は控えめに使おう。
"とても大きくて巨大な象は、ゆっくりと、物憂げに歩いた。"の代わりに、"象はよたよたと歩いた。"を使ってみよう。
段落内の形容詞と副詞をすべてハイライトする。次に、その半分を削除する。意味が大きく変わるか？そうでなければ、削除する。
4.受動態を能動態に置き換える
能動態は通常、受動態よりも使用する単語数が少なく、より直接的で魅力的な文章を作ります。例えば
- パッシブだ： 「ボールはジョンが投げた
- アクティブだ： 「ジョンがボールを投げた
was "または "were "の後に過去分詞（例："was thrown"、"were decided"）が続く文を探す。これらは受動態であることが多い。
APAによるとを書く人は、動詞の時制と声調を注意深く選ぶこと。受動態の文は、主語を文頭に置くように書き換える。
5.短い文を組み合わせる
全体的に短い文章が望ましいが、それらを組み合わせることで単語数を減らし、読みやすさを向上させることができる場合もある。関連するアイデアを結合する機会を探す：
- 以前はね： 「リンゴは好きだよ。甘いし。栄養価も高い。
- その後だ： 「リンゴは甘くて栄養があるから好きなんだ。
10語より短い文章を特定する。これらの文は、明確さを失うことなく、隣接する文と組み合わせることができるか。
6.フィラー・ワードを切り取る
"really"、"very"、"just"、"actually "などのフィラーワードは、文章にほとんど意味を与えないことが多い。これらを排除することで、文章を大幅に引き締めることができる。
ジョージ・オーウェルの言葉である。単語を切り取ることが可能であれば、必ず切り取る。"
- 以前はね： 「ミーティングは実に興味深く、有益だった。
- その後だ： 「ミーティングは興味深く、有益だった。
ワープロの「検索」機能を使って、文書中によくあるフィラーワードを検索してみましょう。文の意味を変えることなく、それらの単語を削除することに挑戦してみましょう。
7.具体的かつ直接的であること
曖昧な表現は、意味を伝えるために多くの言葉を必要とすることが多い。具体的で直接的な表現にすることで、文章を短くすることができます。例えば
- 漠然としている： 「昨日話したあそこの件は、すぐに片付ける必要がある」。
- 具体的だ： "今日、蛇口の水漏れを直してください"
文章の中で "thing"、"stuff"、"it "が使われている場合は必ず強調しましょう。これらをより具体的な名詞に置き換えて、文章を引き締めましょう。
8.短縮形を使う
あまりフォーマルでない文章では、短縮形は文章を短くし、より会話調にするのに役立ちます。「It is」は「it's」に、「does not」は「doesn't」に、といった具合だ。
- 以前はね： 「会議に出席する必要はないと思う。
- その後だ： "会議に出席する必要はないと思う"
自分の書いた文章を声に出して読んでみましょう。話すとき、どこで自然に言葉を縮めていますか？より自然な流れにするために、文章を書くときにも同じように縮約することを意識してみましょう。
9.説明しすぎない
読者の知性を信じましょう。特に一般常識であったり、文脈から推測できることであれば、細かいことまで説明する必要はない。
について 国際平易語協会 は、説明過多が長くて不明瞭な文章を書く理由のトップであることを示唆している。
原稿を書いたら、それぞれの文章について自問してみよう：「この情報は、読者が私の主旨を理解するために必要だろうか？もしそうでなければ、削除することを検討しよう。
10.前置詞句を削除する
前置詞句はより単純な構文に置き換えられることが多い。例えば
- "専門家の意見 "は "専門家の意見 "となる。
- "オフィスの照明 "が "オフィスの照明 "に変わる
段落内のすべての前置詞（of, in, on, at など）に丸をつける。文の意味を変えずに、前置詞のいくつかをなくすように言い換えることができるか確認してください。
これらのテクニックを実践することで、文章の長さを大幅に短縮することができる。の研究によると ニールセン・ノーマン・グループ は、簡潔な文章が読者の関心を最大58%高めることを発見した。
目標はすべての文章をできるだけ短くすることではなく、平均14～18語にすることだということを忘れないでください。そうすることで、文章にリズムが生まれ、読者を飽きさせません。
これらのテクニックを練習すれば、あなたの文章がより明瞭でインパクトのあるものになるのがわかるでしょう。しかし、私たちの言葉を鵜呑みにするだけではありません。
ケンブリッジ大学 は、意識的に文章を短くすることに取り組んだ作家は、文章全体の質が25%向上したという研究結果を発表した。
実習
これらのテクニックを実践するには、次のエクササイズを試してみよう：
- 最近書いたものから一段落取ってください。
- それぞれの文の単語数を数え、平均を計算する。
- 上記のテクニックを応用して、文章を短くしましょう。
- 平均的な文章の長さを再計算する。
- ビフォーとアフターを比べてください。どちらが読みやすいですか？
センテンス短縮のヒント
簡潔な文章を書く技術とは、作品の個性や深みを削ぎ落とすことではない。自分の考えをより効果的に伝えることなのだ。
- 連続した情報には箇条書きや番号リストを使う。文章が分断され、自然に文章が短くなる。
- 空白を取り入れる。特にデジタルプラットフォームでは、短い段落の方が威圧感がなく、読みやすい。
- 書いた文章を声に出して読んでみよう。息切れするようなら、文章が長すぎるのでしょう。
- Hemingway EditorやGrammarlyのようなツールを使えば、複雑すぎる文章をハイライトすることができる。
- 練習、練習、練習。どんなスキルでもそうですが、文章短縮は継続的な努力で上達します。
これらのテクニックをマスターすれば、あなたの文章がより明瞭に、より魅力的に、よりインパクトのあるものになることがわかるだろう。
文章を短くする技術をマスターするには、時間と練習が必要です。しかし、これら10のテクニックをツールキットに入れれば、より効果的な文章を書くことができるようになる。
次のセクションでは、このプロセスをさらに簡単にする秘密兵器を紹介しよう。
ご期待ください！
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商品説明やソーシャルメディアへの投稿を作成するマーケティング担当者は、このツールを使ってメッセージを簡潔でインパクトのあるものにすることができる。
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ジャーナリストであっても、長い引用や発言を元の意味を失うことなく素早く要約する必要がある場合には、このツールの恩恵を受けることができる。
Undetectable AIのParaphraserは、文章を書く際の補助として使うことが重要であり、オリジナルな思考の代わりにはなりません。
このツールは、すでにアイデアを書き留めていて、さらに表現を洗練させたいときに最適です。効果的な使い方を紹介しよう：
- 最初の原稿は、アイデアを出すことに集中して、自然に書く。
- パラフレーザーを使って、長い文章の代替表現を提案する。
- あなたが意図した意味とトーンが保たれていることを確認しながら、提案を批判的に見直す。
- ツールのアウトプットをそのまま受け入れるのではなく、リライトのヒントにする。
- 最終的な作品の校正と編集は必ず手作業で行うこと。
目標はあなたの文章を強化することであり、ゼロからコンテンツを生み出すことではないことを忘れないでください。
Undetectable AIのParaphraserは、責任と倫理観を持って使用すれば、自分の声とアイデアの完全性を保ちながら、より効果的なコミュニケーションを支援する強力なツールです。
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結論
文章を短くする技術をマスターすることは、あなたの文章を大幅に向上させる旅です。
冗長な単語を削除し、以下のようなツールを活用することで、より明確で魅力的な、インパクトのあるコンテンツを作成することができます。 検出不可能なAIのパラフレーザー.
覚えておいてほしいのは、あなたの文章から個性や深みをなくすことが目的ではないということだ。むしろ、あなたの考えをより効果的に伝えることです。
短い文章はパンチがあり、あなたの文章をより親しみやすく、メッセージをより印象深いものにする。
これらのテクニックを練習すれば、執筆プロセスがより効率的になることがわかるだろう。
簡潔な文章を書く機会が自然と見つかり、初稿がすっきりし、編集の手間が省けるようになる。
しかし、バランスを保つことが重要です。平均的な文の長さは14～18語を目指しますが、必要に応じて長い文を混ぜることを恐れないでください。
文章構成に変化をつけることで文章にリズムが生まれ、読者を飽きさせない。
最後に、常に読者を念頭に置くこと。ツイートに適した簡潔さのレベルは、学術論文には合わないかもしれない。
あなたの文脈や読者のニーズに合わせて、これらのテクニックをアレンジしてください。
練習を積み重ね、根気よく続けることで、あなたの文章はより鋭く、より明瞭で、より力強いものになるでしょう。それでは、さっそく行ってみよう！もっと詳しく コピーライティングのヒント今すぐUndetectable.aiをご覧ください。